🚧 KPI по валовой прибыли
Казалось бы, что не так? Мы же выбрали более качественный, чем выручка показатель для управления?
Но в этой конструкции есть одна управленческая ловушка.
Бизнес сам создает конфликт интересов. Почему?
Рост ФОТ на расширение штата, увеличение других постоянных расходов — все это находится уже за пределами показателя. И в этот момент возникает опасная иллюзия, когда кажется, что коммерческий блок молодец, потому что валовая прибыль растет. Но на самом деле надо смотреть глубже, нам важен не рост показателя сам по себе, а ответ на вопрос: сколько бизнесу стоит этот рост?
Можно увеличить валовую прибыль на 5 млн.
И незаметно увеличить постоянные расходы на 6 млн.
С точки зрения KPI коммерческий директор красавец.
С точки зрения бизнеса — доп.расходы сработали против прибыли.
Именно поэтому валовая прибыль в отрыве от других ограничителей — слабый показатель для мотивации коммерсантов.
Что должно смущать собственника в первую очередь?
Не сам показатель валовой прибыли. А то, что человек влияет и на доходную часть, и на расходную, но отвечает только за одну сторону уравнения. А это уже перекос в системе ответственности.
Что делать?
Привязывать мотивацию не только к валовой прибыли, но и:
• к операционной прибыли,
• к маржинальной прибыли после учета управляемых расходов,
• к эффективности команды,
• к нормативам по ФОТ или численности,
• к прибыли на одного сотрудника / на единицу отгрузки.
Потому что сильная система мотивации должна стимулировать не просто рост,
а экономически оправданный рост.
Встречали такие перекосы? Как решали?
Казалось бы, что не так? Мы же выбрали более качественный, чем выручка показатель для управления?
Но в этой конструкции есть одна управленческая ловушка.
Бизнес сам создает конфликт интересов. Почему?
Потому что валовая прибыль не учитывает стоимость управленческих решений, которые принимаются для ее достижения.
Рост ФОТ на расширение штата, увеличение других постоянных расходов — все это находится уже за пределами показателя. И в этот момент возникает опасная иллюзия, когда кажется, что коммерческий блок молодец, потому что валовая прибыль растет. Но на самом деле надо смотреть глубже, нам важен не рост показателя сам по себе, а ответ на вопрос: сколько бизнесу стоит этот рост?
Можно увеличить валовую прибыль на 5 млн.
И незаметно увеличить постоянные расходы на 6 млн.
С точки зрения KPI коммерческий директор красавец.
С точки зрения бизнеса — доп.расходы сработали против прибыли.
Именно поэтому валовая прибыль в отрыве от других ограничителей — слабый показатель для мотивации коммерсантов.
Что должно смущать собственника в первую очередь?
Не сам показатель валовой прибыли. А то, что человек влияет и на доходную часть, и на расходную, но отвечает только за одну сторону уравнения. А это уже перекос в системе ответственности.
Что делать?
Привязывать мотивацию не только к валовой прибыли, но и:
• к операционной прибыли,
• к маржинальной прибыли после учета управляемых расходов,
• к эффективности команды,
• к нормативам по ФОТ или численности,
• к прибыли на одного сотрудника / на единицу отгрузки.
Потому что сильная система мотивации должна стимулировать не просто рост,
а экономически оправданный рост.
Встречали такие перекосы? Как решали?
💯4
kalkulyator_nds_2026_new.xlsx
11.3 KB
«А почему НДС такой большой?!» или Бухгалтер — шпион ФНС 🕵️♀️
На днях, волею судьбы, пришлось экстренно вспомнить свое бухгалтерское прошлое и помочь коллегам сдать налоговую отчетность по компаниям на ОСНО. 🙈
По одной из компаний (строительство) получился довольно внушительный НДС к уплате. Собственник не поверил своим глазам: «Как так? В прошлом году всегда платили мало, бизнес не поменялся, а сейчас вылезло вот это! Считайте лучше или пойду к другому бухгалтеру!»
Как финансовый директор я вижу такие «качели» регулярно. Предприниматели часто не понимают механику формирования вычетов.
Давайте систематизируем, куда внезапно исчезает налоговый вычет, даже если бизнес работает в привычном ритме.
Вот 4 главные причины:
📦 1. Эффект «забитого склада» (Крупные закупки в прошлом)
Когда-то вы купили много материалов или товаров, забили склад и получили огромный входящий НДС от поставщиков. Налог к уплате получился копеечным.
Что сейчас:Вы работаете на этих запасах. Реализация идет (вы начисляете НДС), а новых вычетов от поставщиков больше нет. Налог предсказуемо ползет вверх.
👷 2. Ловушка высокой наценки и ФОТ
У вас классный, маржинальный бизнес, но главная статья расходов — это зарплаты.
Что происходит:Со всей выручки вы начисляете 22% НДС. А вот ваши главные расходы (ФОТ и налоги с него) не содержат НДС. Их нельзя взять к вычету. Чем выше доля интеллектуального или ручного труда, тем больше НДС вы отдадите государству.
🚜 3. Иллюзия лизинга и капитальных затрат
На старте вы накупили техники в лизинг с крупными авансами. Это создало отличный, но временный налоговый щит.
Что сейчас:Крупные покупки закончились, по лизингу идут лишь текущие платежи с небольшим вычетом. Вычет растворился, реальная налоговая нагрузка вышла на поверхность.
💣 4. Коварная ловушка авансов (хит проектного бизнеса!)
Вы заключили крупный контракт, заказчик перевел жирный аванс. На счете праздник.
Что на самом деле:По закону вы обязаны начислить НДС (те самые 22%) с аванса уже в текущем квартале. Но материалы под этот проект вы будете закупать только в следующем. Вычетов еще нет, а налог уже есть. Деньги из оборота выдернуты сейчас!
🧮 Чтобы не пить валерьянку после сдачи отчетности, НДС можно и нужно прогнозировать заранее в рамках управленческого учета, увязывая деньги, доходы и расходы. Механика:
1. Считаем базу: Берем план по выручке (без НДС) и вычитаем только расходы с НДС (закупки у поставщиков на ОСНО, лизинг, импорт, суммы берем без НДС). Не берем ФОТ, аренду у физлиц, платежи упрощенцев. Для НДС их не существует!
2. Умножаем на ставку: Получившуюся разницу умножаем на 22%.
Пример: Выручка 10 млн, закупки с НДС на 4 млн. База = 6 млн.
Ваш ориентировочный НДС: 6 млн × 22% = 1,32 млн руб.
Да, у вас еще ФОТ на 4 млн, и чистая прибыль всего 2 млн, но НДС вы заплатите с шести!
Видя эту цифру в начале квартала, вы просто бронируете ее в платежном календаре. Пришел крупный аванс? Сразу виртуально «отщипнули» 22% в резервный фонд. Либо пересмотрели график своих закупок/продаж, тогда кассовые разрывы вам не грозят.
🎁 P.S. Я собрала простейший шаблон такого предиктивного калькулятора в Excel, куда нужно вбить всего 3 цифры, чтобы увидеть реальную картину.
На днях, волею судьбы, пришлось экстренно вспомнить свое бухгалтерское прошлое и помочь коллегам сдать налоговую отчетность по компаниям на ОСНО. 🙈
По одной из компаний (строительство) получился довольно внушительный НДС к уплате. Собственник не поверил своим глазам: «Как так? В прошлом году всегда платили мало, бизнес не поменялся, а сейчас вылезло вот это! Считайте лучше или пойду к другому бухгалтеру!»
Как финансовый директор я вижу такие «качели» регулярно. Предприниматели часто не понимают механику формирования вычетов.
Давайте систематизируем, куда внезапно исчезает налоговый вычет, даже если бизнес работает в привычном ритме.
Вот 4 главные причины:
📦 1. Эффект «забитого склада» (Крупные закупки в прошлом)
Когда-то вы купили много материалов или товаров, забили склад и получили огромный входящий НДС от поставщиков. Налог к уплате получился копеечным.
Что сейчас:
👷 2. Ловушка высокой наценки и ФОТ
У вас классный, маржинальный бизнес, но главная статья расходов — это зарплаты.
Что происходит:
🚜 3. Иллюзия лизинга и капитальных затрат
На старте вы накупили техники в лизинг с крупными авансами. Это создало отличный, но временный налоговый щит.
Что сейчас:
💣 4. Коварная ловушка авансов (хит проектного бизнеса!)
Вы заключили крупный контракт, заказчик перевел жирный аванс. На счете праздник.
Что на самом деле:
🧮 Чтобы не пить валерьянку после сдачи отчетности, НДС можно и нужно прогнозировать заранее в рамках управленческого учета, увязывая деньги, доходы и расходы. Механика:
1. Считаем базу: Берем план по выручке (без НДС) и вычитаем только расходы с НДС (закупки у поставщиков на ОСНО, лизинг, импорт, суммы берем без НДС). Не берем ФОТ, аренду у физлиц, платежи упрощенцев. Для НДС их не существует!
2. Умножаем на ставку: Получившуюся разницу умножаем на 22%.
Пример: Выручка 10 млн, закупки с НДС на 4 млн. База = 6 млн.
Ваш ориентировочный НДС: 6 млн × 22% = 1,32 млн руб.
Да, у вас еще ФОТ на 4 млн, и чистая прибыль всего 2 млн, но НДС вы заплатите с шести!
Видя эту цифру в начале квартала, вы просто бронируете ее в платежном календаре. Пришел крупный аванс? Сразу виртуально «отщипнули» 22% в резервный фонд. Либо пересмотрели график своих закупок/продаж, тогда кассовые разрывы вам не грозят.
🎁 P.S. Я собрала простейший шаблон такого предиктивного калькулятора в Excel, куда нужно вбить всего 3 цифры, чтобы увидеть реальную картину.
🔥7👍4❤2
Если вы возите товары автотранспортом из Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении, у вас осталось совсем мало времени, чтобы перестроить свои финансовые потоки.
⚡️Тестовый режим завершается 27 мая, а дальше "боевой" режим.
Что такое СПОТ? Это Национальная система подтверждения ожидания товаров. Цель ФНС понятна — перекрыть серые схемы и гарантировать уплату ввозного НДС и акцизов. Но для бизнеса это означает серьезную нагрузку на оборотку.
Как теперь выглядит схема (коротко):
1️⃣ За 2 дня до ввоза импортер обязан подать в ФНС специальное уведомление — ДОПП (документ о предстоящей поставке) со всеми данными контракта, кодами ТН ВЭД и маршрутом.
2️⃣ ГЛАВНЫЙ БОЛЬШОЙ СДВИГ: Одновременно нужно внести обеспечительный платеж — то есть заплатить ввозной НДС авансом, еще до того, как машина пересекла границу.
3️⃣ ФНС проверяет деньги за 15 минут и выдает QR-код со статусом «Обеспечен».
4️⃣ Импортер пересылает QR-код водителю. На границе таможня сканирует код. Нет кода или статус «Не обеспечен» — машину разворачивают обратно.
Кассовые разрывы. Деньги на налоги нужно вынуть из оборота до поставки груза.
Смена финмоделей. Нужно закладывать дополнительные кассовые резервы на обеспечительные платежи, особенно если у вас плотный поток фур.
Связь с логистами 24/7. Любая ошибка в ДОПП (не тот номер машины, не тот вес) — и QR-код «сгорает», а фура стоит на границе. Придется налаживать жесткий тайминг с перевозчиками.
⚠️ Исключения: Система пока касается только автомобильного транспорта (жд, море и авиа подключат не раньше 2027 года). Также обеспечительный платеж не нужен при транзите через РФ, для личных нужд или если вы ввозите товары, не подлежащие обложению налогом.
Коллеги, кто уже тестировал СПОТ в апреле–мае? Как летает система? Сильно ли режет оборотку? Напишите, поделитесь опытом. 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3👍2😱2
Forwarded from ФНС России
По общему правилу те, кто ввозит автотранспортом товары в РФ из ЕАЭС, должны:
Поэтому введен новый код бюджетной классификации 182 1 04 03000 01 1000 110 «Обеспечительный платеж при ввозе товаров на территорию Российской Федерации с территории другого государства – члена Евразийского экономического союза».
Так, при перечислении обеспечительного платежа указывается:
#важно_знать
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🙈3
Обратите внимание, что уплата обеспечительного платежа не в составе ЕНС!
😱2
Forwarded from ФНС России
Указанное освобождение позволит сделать адаптационный период к широкому применению СПОТ более комфортным.
Таким образом, для ввоза с 1 июня импортеры должны будут только:
Как будет работать система
Принцип работы СПОТ строится на минимизации рисков взаимодействия с техническими компаниями.
Внедрение СПОТ гарантирует добросовестным импортёрам конкурентное преимущество перед теми, кто пользуется серыми схемами при ведении бизнеса, за счет большей прозрачности процедуры импорта из стран ЕАЭС.
#спот
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5
🇷🇺 С Днём России!
Сегодня официальный день, когда даже финансовому директору, главбуху и предпринимателю можно вспомнить: страна большая, задач много, но человек у себя — один. И его надо амортизировать бережно, а не ускоренным методом.😁
Поэтому на 12 июня вводим праздничный регламент отдыха.🎉
Короткие правила:
Запретить себе открывать Excel «просто посмотреть на 5 минут».
Все мы знаем, чем это заканчивается: сначала одна формула, потом сводная, потом «а давай это завайбкодим!».🙈
Переименовать рабочий чат в “Опасно, не входить!” и не заходить туда до понедельника.
Применить метод LIFO к праздничным шашлыкам.
Последним пришёл — первым съел😁. Ну а что, метод есть метод.
Не проводить инвентаризацию холодильника чаще одного раза в час.
Хотя контроль остатков — это, конечно, святое.
Разрешить себе ничего не оптимизировать.
Ни маршрут, ни меню, ни расходы.
С праздником!💖
Сегодня официальный день, когда даже финансовому директору, главбуху и предпринимателю можно вспомнить: страна большая, задач много, но человек у себя — один. И его надо амортизировать бережно, а не ускоренным методом.😁
Поэтому на 12 июня вводим праздничный регламент отдыха.
Короткие правила:
Запретить себе открывать Excel «просто посмотреть на 5 минут».
Все мы знаем, чем это заканчивается: сначала одна формула, потом сводная, потом «а давай это завайбкодим!».🙈
Переименовать рабочий чат в “Опасно, не входить!” и не заходить туда до понедельника.
Применить метод LIFO к праздничным шашлыкам.
Последним пришёл — первым съел😁. Ну а что, метод есть метод.
Не проводить инвентаризацию холодильника чаще одного раза в час.
Хотя контроль остатков — это, конечно, святое.
Разрешить себе ничего не оптимизировать.
Ни маршрут, ни меню, ни расходы.
С праздником!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤9🤝3🤣2
А что считать юнитом, если компания вообще ничего не производит?❓
Интересное обсуждение возникло на обучении финансистов. Что считать юнитом при посреднических услугах. 🙄Например, есть маркетплейс подержанных автомобилей. Компания сама машины не покупает и на балансе их не держит. Она сводит продавца и покупателя и получает комиссию за сделку. И вроде бы все очевидно юнит — одна проданная машина.
Но здесь начинается самое интересное.
Допустим, площадка получила от продавца информацию об автомобиле. Пока брокер ищет покупателя, машина может:
— продаться через другой канал;
— уйти другому брокеру;
— быть снята продавцом с продажи;
— потерять актуальность буквально за несколько минут.
В этом случае сделка - хороший юнит для расчета финансового результата, но плохой юнит для управления воронкой.
На мой взгляд, у брокерской модели фактически два юнита.
1. Закрытая сделка. Где определяем маржу:
Комиссия
– расходы на привлечение покупателя
– вознаграждение брокера
– проверка автомобиля
– платежные и другие переменные расходы.
Например:
Комиссия — 50 000 ₽.
Расходы на покупателя — 10 000 ₽.
Брокер — 15 000 ₽.
Прочие переменные расходы — 2 000 ₽.
Маржинальный доход с одной сделки:
50 000 – 10 000 – 15 000 – 2 000 = 23 000 ₽.
И тут все выглядит прекрасно.
Но только до тех пор, пока мы не зададим себе вопрос:
сколько автомобилей пришлось привлечь, чтобы получить одну такую сделку?
2. И здесь можно подключить второй вариант. Квалифицированный листинг как управленческий юнит.
Предположим, компания потратила 100 000 ₽ и получила 100 предложений от продавцов.
Стоимость одного листинга:
100 000 / 100 = 1 000 ₽.
Из 100 автомобилей только 10 были проданы через площадку.
Тогда фактическая стоимость привлечения продавца на одну закрытую сделку:
100 000 / 10 = 10 000 ₽.
Неважно, почему остальные автомобили не дошли до сделки. Продались сами, ушли конкурентам или продавец передумал.
Расход уже понесён.
Поэтому «упущенную маржу» не нужно искусственно включать в затраты. Это не расход, а недополученный результат.
Для управления важнее рассчитать ожидаемую маржу одного входящего листинга:
Вероятность сделки × маржа сделки до расходов на продавца – стоимость листинга.
В нашем примере:
Вероятность сделки — 10%.
Маржа успешной сделки — 23 000 ₽.
Стоимость листинга — 1 000 ₽.
Получаем:
23 000 × 10% – 1 000 = 1 300 ₽.
И вот это уже настоящая экономика модели.
Каждый новый автомобиль в среднем приносит компании не 23 000 ₽, а только 1 300 ₽ ожидаемой маржи.
Если постоянные расходы составляют 200 000 ₽ в месяц, для безубыточности потребуется:
200 000 / 1 300 ≈ 154 листинга в месяц.
При конверсии 10% это примерно 15–16 сделок.
Где главный рычаг роста?
Не обязательно в снижении расходов.
В брокерской модели гораздо важнее скорость:
— как быстро проверили автомобиль;
— как быстро определили рыночную цену;
— есть ли готовая база покупателей;
— сколько времени проходит от листинга до первого предложения;
— какая доля автомобилей уходит конкурентам раньше, чем брокер успевает сработать.
Если повысить вероятность сделки с 10% до 20%, ожидаемая маржа листинга составит:
23 000 × 20% – 1 000 = 3 600 ₽.
Точка безубыточности снизится со 154 до 56 листингов.
Вот почему в брокерском бизнесе нельзя ограничиваться юнитом «закрытая сделка».
Согласны? Поделитесь своим опытом по похожим моделям😊
Интересное обсуждение возникло на обучении финансистов. Что считать юнитом при посреднических услугах. 🙄Например, есть маркетплейс подержанных автомобилей. Компания сама машины не покупает и на балансе их не держит. Она сводит продавца и покупателя и получает комиссию за сделку. И вроде бы все очевидно юнит — одна проданная машина.
Но здесь начинается самое интересное.
Допустим, площадка получила от продавца информацию об автомобиле. Пока брокер ищет покупателя, машина может:
— продаться через другой канал;
— уйти другому брокеру;
— быть снята продавцом с продажи;
— потерять актуальность буквально за несколько минут.
В этом случае сделка - хороший юнит для расчета финансового результата, но плохой юнит для управления воронкой.
На мой взгляд, у брокерской модели фактически два юнита.
1. Закрытая сделка. Где определяем маржу:
Комиссия
– расходы на привлечение покупателя
– вознаграждение брокера
– проверка автомобиля
– платежные и другие переменные расходы.
Например:
Комиссия — 50 000 ₽.
Расходы на покупателя — 10 000 ₽.
Брокер — 15 000 ₽.
Прочие переменные расходы — 2 000 ₽.
Маржинальный доход с одной сделки:
50 000 – 10 000 – 15 000 – 2 000 = 23 000 ₽.
И тут все выглядит прекрасно.
Но только до тех пор, пока мы не зададим себе вопрос:
сколько автомобилей пришлось привлечь, чтобы получить одну такую сделку?
2. И здесь можно подключить второй вариант. Квалифицированный листинг как управленческий юнит.
Предположим, компания потратила 100 000 ₽ и получила 100 предложений от продавцов.
Стоимость одного листинга:
100 000 / 100 = 1 000 ₽.
Из 100 автомобилей только 10 были проданы через площадку.
Тогда фактическая стоимость привлечения продавца на одну закрытую сделку:
100 000 / 10 = 10 000 ₽.
Неважно, почему остальные автомобили не дошли до сделки. Продались сами, ушли конкурентам или продавец передумал.
Расход уже понесён.
Поэтому «упущенную маржу» не нужно искусственно включать в затраты. Это не расход, а недополученный результат.
Для управления важнее рассчитать ожидаемую маржу одного входящего листинга:
Вероятность сделки × маржа сделки до расходов на продавца – стоимость листинга.
В нашем примере:
Вероятность сделки — 10%.
Маржа успешной сделки — 23 000 ₽.
Стоимость листинга — 1 000 ₽.
Получаем:
23 000 × 10% – 1 000 = 1 300 ₽.
И вот это уже настоящая экономика модели.
Каждый новый автомобиль в среднем приносит компании не 23 000 ₽, а только 1 300 ₽ ожидаемой маржи.
Если постоянные расходы составляют 200 000 ₽ в месяц, для безубыточности потребуется:
200 000 / 1 300 ≈ 154 листинга в месяц.
При конверсии 10% это примерно 15–16 сделок.
Где главный рычаг роста?
Не обязательно в снижении расходов.
В брокерской модели гораздо важнее скорость:
— как быстро проверили автомобиль;
— как быстро определили рыночную цену;
— есть ли готовая база покупателей;
— сколько времени проходит от листинга до первого предложения;
— какая доля автомобилей уходит конкурентам раньше, чем брокер успевает сработать.
Если повысить вероятность сделки с 10% до 20%, ожидаемая маржа листинга составит:
23 000 × 20% – 1 000 = 3 600 ₽.
Точка безубыточности снизится со 154 до 56 листингов.
Вот почему в брокерском бизнесе нельзя ограничиваться юнитом «закрытая сделка».
Согласны? Поделитесь своим опытом по похожим моделям😊
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5😱1
Forwarded from Глеб Никитин
Внедряем автоматизированную упрощенную систему налогообложения (автоУСН) в Нижегородской области. Внесли законопроект вместе с парламентскими фракциями.
Соответствующее решение было принято на прошлом заседании оперштаба, где мы разбирали состояние логистической отрасли и малого бизнеса. Введение АУСН в регионе - это способ снизить давление на предпринимателей и сохранить устойчивость доходной базы бюджета.
🤝🏼 Что это даст нашим предпринимателям?
Доходы и расходы фиксируются по данным онлайн-касс и личного кабинета, налог сама исчисляет ФНС. Отчетность в ФНС и соцфонды либо упрощается, либо отменяется вовсе, упраздняются страховые взносы (кроме взносов на травматизм), банки берут на себя часть функций налоговых агентов по НДФЛ, и бизнес освобождается от обязанности платить НДС (за отдельными исключениями).
💼 Кто сможет применять автоУСН? Предприниматели и юрлица с годовым доходом до 60 млн рублей, штатом не более 5 человек, выплачивающие зарплату только через банк и не совмещающие с другими налоговыми режимами. Законопроект предполагает запуск АУСН с 1 января 2027 года.
Мой канал в MAX🟪
Соответствующее решение было принято на прошлом заседании оперштаба, где мы разбирали состояние логистической отрасли и малого бизнеса. Введение АУСН в регионе - это способ снизить давление на предпринимателей и сохранить устойчивость доходной базы бюджета.
🤝🏼 Что это даст нашим предпринимателям?
Доходы и расходы фиксируются по данным онлайн-касс и личного кабинета, налог сама исчисляет ФНС. Отчетность в ФНС и соцфонды либо упрощается, либо отменяется вовсе, упраздняются страховые взносы (кроме взносов на травматизм), банки берут на себя часть функций налоговых агентов по НДФЛ, и бизнес освобождается от обязанности платить НДС (за отдельными исключениями).
💼 Кто сможет применять автоУСН? Предприниматели и юрлица с годовым доходом до 60 млн рублей, штатом не более 5 человек, выплачивающие зарплату только через банк и не совмещающие с другими налоговыми режимами. Законопроект предполагает запуск АУСН с 1 января 2027 года.
Мой канал в MAX
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3