Пятница — новая подборка 📌

Сегодня решили собрать полезные Telegram-боты, которые помогут финдирам автоматизировать и упростить работу.

@egrul_bot — найдёт любую компанию или ИП по названию, ИНН или ОГРН. Полезно для поиска или проверки подрядчиков.

@Glvrd2Bot — проверит орфографию, синтаксис, грамматику и проанализирует текст на инфостиль. Перестраховка перед ответом коллегам :)

@scannertext_bot — распознаёт и отправит текст с фото или скринов. Сэкономьте время на переписывании вручную.

@iloveipbot — бот-бухгалтер, который поможет заплатить налоги и взносы, а также сформировать декларацию по УСН.

@smmgenabot — бот для работы с изображениями. Поможет удалить фон и улучшить качество фото.

Помните, сохранить пост и не отблагодарить автора реакциями к нему — плохая примета (от вас начинают убегать выходные).

ℹ️ Друзья, из-за неполадок в дата-центрах «Яндекса» у пользователей «Финансиста» могут быть проблемы с доступом в сервис.

Не переживайте, все данные каждого клиента в полной сохранности и безопасности. У нас работает система бэкапов. Однако на восстановление доступа к сервису требуется время.

Все силы технических специалистов брошены на решение вопроса. Будем держать вас в курсе.

5 лайфхаков в Excel перед защитой бюджета 📌

Понимаем, что Excel для финдира, похоже, инструмент на века. Перед защитой бюджета, если она ещё ждёт вас впереди, полезно пройтись по модели с финальной проверкой. Высок риск найти то, что обычно всплывает уже на встрече: повторяющиеся строки, пустые допущения и расхождения между детализацией и итогом.

Собрали пять формул и контрольных приёмов, которые помогут быстро проверить текущую модель в Excel.

Не перестраивайте файл ради этого списка. Сохраните копию и добавляйте контрольные формулы в свободные ячейки рядом с нужными блоками. Адреса ячеек и диапазоны в примерах замените на те, которые используются в вашей модели.

▶️ Сверить детализацию с итогом

Допустим, в B5:B48 находится детализация, в B50 стоит итог по этому же блоку. В свободную ячейку B51 вставьте:

=СУММ(B5:B48)-B50

Ноль означает, что детальная часть сошлась с итогом. Любое другое значение требует проверки. Посмотрите формулы и состав диапазона.

Учитывайте скрытые или отфильтрованные строки. Функция СУММ включает их в расчёт. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ при некоторых настройках может исключать.

▶️ Найти повторяющиеся ключи

Этот пункт подходит для выгрузок, где ключевые признаки вынесены в отдельные колонки. Допустим, в A:E находятся юрлицо, ЦФО, статья, месяц и версия бюджета. В свободную ячейку F2 рядом с первой строкой данных вставьте:

=СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$5000;A2;$B$2:$B$5000;B2;$C$2:$C$5000;C2;$D$2:$D$5000;D2;$E$2:$E$5000;E2)

Протяните формулу вниз. Значение больше единицы показывает повтор сочетания юрлица, ЦФО, статьи, месяца и версии.

Проверка нужна, если по этому набору должна быть одна запись. Проект, продукт или канал продаж добавьте в формулу, если они входят в ключ.

Не включайте в диапазон пустые строки. Незаданные признаки сначала заполните, иначе несколько неполных записей Excel может посчитать повтором. В большой модели замените 5000 на последнюю строку выгрузки. Ссылки на целые столбцы замедляют пересчёт.

▶️ Поймать пустые драйверы и ошибки

Допустим, в строке расчёта цена стоит в C2, объём в D2, себестоимость единицы в E2. В свободную ячейку F2 вставьте:

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ИЛИ(C2="";D2="";E2="");"ПРОВЕРИТЬ";"");"ПРОВЕРИТЬ")

Протяните формулу по нужным строкам. Метка «ПРОВЕРИТЬ» появится, если драйвер не заполнен или в одной из ячеек есть ошибка.

Нулевое значение проверка не считает проблемой. Это важно для сценариев с нулевым объёмом или ценой.

▶️ Сравнить текущую и предыдущую версии

Допустим, в C2 стоит сумма из предыдущей версии, в D2 из текущей. В свободную ячейку E2 вставьте:

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ИЛИ(C2="";D2="");"ПРОВЕРИТЬ";ЕСЛИ(C2=0;"НЕТ БАЗЫ";D2/C2-1));"ПРОВЕРИТЬ")

Формула покажет:

• «ПРОВЕРИТЬ», если нет текущего или предыдущего значения;
• «НЕТ БАЗЫ», если предыдущая версия равна нулю;
• отклонение текущей версии от предыдущей, если обе суммы заполнены.

Выделите результаты, например E2:E1000. Затем настройте два правила через «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек»:

1. «Больше» 5%;
2. «Меньше» -5%.

Так вы сразу увидите строки с заметным ростом или снижением, для которых потребуется объяснение.

▶️ Пересчитать валовую маржу

Допустим, в B5:B48 указана выручка по направлениям или категориям, в C5:C48 себестоимость. В свободную ячейку рядом с итогом вставьте:

=ЕСЛИОШИБКА((СУММ(B5:B48)-СУММ(C5:C48))/СУММ(B5:B48);"ПРОВЕРИТЬ")

Отформатируйте ячейку как процент. Формула покажет валовую маржу выбранного блока на основе общей выручки и себестоимости.

Сравните результат с маржой в своде. Если себестоимость в модели хранится со знаком минус, замените вычитание перед второй функцией СУММ на сложение.

❤️ Сохраняйте чек-лист и пройдитесь по этим пяти формулам до защиты бюджета.

Знаем, как непросто найти интересные каналы по теме финансов, поэтому подготовили для вас подборку Telegram-каналов.

В папке «Экономика» — каналы о бухгалтерии, налогах и управлении финансами. Например, канал «Экономика всего» и ещё более двадцати других.

Как добавить папку себе? 📂

1. Перейдите по ссылке.
2. Нажмите «Добавить папку».
3. Выберите все каналы или ставьте галочку напротив тех, что понравились.

Все каналы автоматически добавятся в ваши подписки. Это бесплатно и займет меньше 10 секунд.

«Финдир PRO» снова в Москве 📌

Мы не можем забыть эмоции от живого общения с коллегами, поэтому организуем ещё один бизнес-завтрак «Финдир PRO» в Москве. Снова предлагаем вам собраться в офисе ФРИИ, чтобы обсудить тему «ИИ и автоматизация как конкурентное преимущество».

В программе:

• найм цифрового сотрудника в финслужбу;
• кейс внедрения автоматизации управленческой отчётности, чтобы вложения принесли измеримый эффект;
• 10 реальных примеров применения ИИ-агентов с результатами;
• первая презентация ИИ-продукта от «Финансиста» для планирования;
• знакомства по ролям с коллегами, пользователями сервиса и экспертами команды.

Своим опытом поделятся:

▶️ Стас Кутузов, СЕО и основатель «Финансиста», директор ИИ-лаборатории банка «Санкт-Петербург»;
▶️ Никита Сухачёв, сооснователь и директор по продукту сервиса «Финансист»;
▶️ Екатерина Полеус, финансовый директор IST, 20 лет в финансах, MBA-Intensive: «Управление и финансы»;
▶️ секретный гость, имя которого мы раскроем позднее.

И немного деталей 👇

• Место встречи: Москва, ул. Мясницкая, д. 13, стр. 18, офис ФРИИ, 2 этаж.
• Время встречи: 27 октября, 10:00–14:00 МСК.
• Формат: бесплатная очная встреча с выступлениями, живыми разборами, знакомствами по ролям и фуршетом.
• Число мест ограничено, а регистрация обязательна.

⛓ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ ⛓

Добавьте событие в:

Google Календарь;
Яндекс Календарь.

Шаблон отчёта «Год к году» 📌

Этот отчёт ставит рядом тот же период прошлого года и показывает, что изменилось.

Если у вас есть ИИ-агент «Финансиста», шаблон уже доступен, попробуйте его прямо сейчас. Если нет — запишитесь на встречу: соберём отчёт по вашим данным и покажем, как агент считает динамику.

⚠️ По ссылке конструктор открывается на «Отчёте собственнику за месяц». Чтобы переключиться, нажмите «Шаблоны отчётов» слева вверху — откроется окно с девятью макетами. «Год к году» стоит пятым.

Внутри пять блоков:

▫️ фильтр по периоду и разрезам: по направлениям, проектам, менеджерам, организациям, статьям, контрагентам (всё это можно менять и дополнять);
▫️ карточки «Год к году»: выручка, валовая прибыль, EBITDA, чистая прибыль, под каждой — отклонения к тому же периоду прошлого года (можно добавлять свои карточки, а сравнение переключать: без сравнения, к прошлому месяцу, к прошлому году, с планом);
▫️ график «Динамика год к году» линией (графики можно добавлять и переключать их типы);
▫️ таблица «По месяцам»: строки — выручка, валовая прибыль, EBITDA; столбцы — «Текущий год», «Прошлый год», «Разница, %» (можно добавлять свои столбцы и строки);
▫️ выводы «Что изменилось за год» карточками: что произошло, что это значит, что делать (формат переключается на текст, топ-список или плюсы и минусы).
Период также задаётся текстом. В поле фильтра стоит «2025 в сравнении с 2024» — впишите свои годы, кварталы или месяцы, и агент сравнит именно их.

Всё кликабельно. Переименовывайте блоки, добавляйте свои показатели, переключайте типы графиков, дописывайте строки и столбцы таблицы, задавайте периоды и разрезы, оставляйте комментарии в свободной форме — например, «покажи, какие месяцы просели сильнее всего».

⚠️ Промпт под этот отчёт лежит внизу страницы. Он пересобирается сам при каждом изменении шаблона. Копируете его кнопкой и вставляете в чат с ИИ-агентом «Финансиста», он посчитает по вашим данным и отдаст готовый отчёт.

Соберите такой отчёт в своём «Финансисте» сегодня: конструктор открыт, промпт копируется одной кнопкой. А если ИИ-агент ещё не подключён, запишитесь на экскурсию — за полчаса покажем, как он собирает год к году, план-факт и отчёт собственнику на ваших данных.

В октябре кое-что осыпается особенно тихо 🍂

Возможно, вы обращали внимание, что в октябре листья желтеют не по расписанию и совсем не синхронно. Пока у одного дерева крона ещё густая, под другим уже шуршит вся его листва.

И казалось бы, при чём тут управленка? А ведь в управленческой отчётности бывает похожая картина: валовая маржа по компании в целом ещё держится на привычном уровне, хотя по отдельным направлениям бизнеса и каналам продаж она уже снижается.

В нашем блоге вас ждёт статья о валовой прибыли и её рентабельности. В ней разбираем:

✔️ как посчитать валовую прибыль и её рентабельность;
✔️ с чем сравнивать показатель: с прошлым периодом или ориентиром по отрасли;
✔️ почему показатель может снижаться при растущей выручке.

И самое интересное — там же, в статье, вы найдёте калькулятор рентабельности валовой прибыли.

Осенний листопад не начинается за один день. Так и себестоимость — она может расти постепенно, и это важно держать в фокусе.

Как выбрать ИИ-агента для финансовой службы? 📂

Команда «Финансиста» сравнила четыре решения: «Финансист», Adesk AI, Claude и DeepSeek. Всем передали одну модель строительной компании и задали девять вопросов из ежедневной практики.

📌 В методичке «Как выбрать ИИ-агента для работы с финансовой отчётностью» собрали результаты по каждой задаче, критерии проверки и исходные Excel-файлы. Итоговый файл с исследованием получают все, кто зарегистрируется на «КонФин 2027».

Результаты сравнения помогут определить первую задачу для ИИ и подготовиться к внедрению. На «КонФин 2027» мы пойдём дальше и разберём, как:

• ставить цифровому сотруднику задачу через готовый результат;
• настроить ИИ-агента с учётом регламента и методики;
• получать из отчётности выводы для управленческих решений.

🎁 Регистрируйтесь на «КонФин 2027», чтобы получить методичку. И до встречи 26 и 27 ноября!