Топ-3 разочарования финансиста, который стал финдиром 📂

Когда финансист дорастает до финдиректора, он ждёт одного: наконец-то участвовать в принятии ключевых решений для компании. Но, по наблюдениям наших знакомых финдиров, реальность вносит коррективы примерно на второй неделе.

📌 Выясняется, что «посмотрим по ситуации» — это тоже решение

Приходит финдир с анализом: если не сократить затраты в этом квартале, в следующем будет кассовый разрыв. Данные есть, сроки есть, решение очевидно. Тут собственник кивает и говорит: «Давай посмотрим по ситуации». Финдир уходит, кассовый разрыв наступает, и все почему-то удивлены. Как говорится, сцена, занавес.

📌 Выясняется, что финансовый директор — это диспетчер

Строить финансовую архитектуру бизнеса? Ну уж нет, есть что-то поинтереснее... Например, напоминать бухгалтерии закрыть период, объяснять коммерческому директору, почему нельзя согласовать отсрочку на 180 дней без обеспечения, просить всех предоставить данные, которые нужны были ещё в понедельник. И да, финансовая архитектура подождёт.

📌 Выясняется, что никто не читает отчёты. Поправка: ВООБЩЕ НИКТО не читает отчёты

Делает финдир управленческую отчётность: красиво, структурно, с динамикой и план-фактом. Рассылает в пятницу. В среду на совещании он выясняет, что собственник смотрел только на итоговую строчку, коммерческий директор не открывал файл вовсе, а главбух вообще во внезапном отпуске. На отчёт ушло 3 рабочих дня, а никто и не оценил...

Ставьте реакции на пост:

🔥, если всё так и было;
🐳, если совпала только часть пунктов;
⚡️, если финдира таким не сломать.

Деньги есть, прибыли нет? Прибыль есть, денег нет? 🔍

Знакомая ситуация: вы показываете хорошую прибыль, но денег на счёте постоянно не хватает? Вы не одиноки. Это главный парадокс финансового управления, который мы разберём на совместном эфире компании «Правила финансов» и сервиса «Финансист».

Почему так происходит?

❌ Деньги «зависают» в дебиторской задолженности.
❌ Закупки растут быстрее, чем продажи.
❌ Кассовые разрывы съедают оборотный капитал.
❌ Недостаточная прибыльность бизнеса.
❌ Решения принимаются интуитивно.

Что будет на эфире?

Покажем, как выстроить систему, которая позволяет видеть реальную картину бизнеса и контролировать как прибыль, так и денежный поток.

Спикеры 👇

🎤 Ирина Кокшарова: основатель компании «Правила финансов» и финансовый директор с 25-летним опытом

🎤 Светлана Хрущёва: эксперт по автоматизации сервиса «Финансист», практикующий финансовый директор

🗓 18 августа в 13:00 МСК
💻 Онлайн-трансляция в Zoom

⛓ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ ⛓

У нас сладкие новости... ❤️

А вы знали, что сегодня отмечают Медовый Спас? И да, наша команда тоже отмечает (особенно сластёна-СММщик).

Мы уж точно не будем сравнивать себя с пчёлами по уровню трудолюбия, но тоже работаем, чтобы мир стал лучше — без кассовых разрывов, нервотрёпки и всего, что мешает вам уходить с работы вовремя.

🔍 Один из способов для сохранения вашего баланса между work и life работает внутри «Финансиста». Он, кстати говоря, не обедает по три часа, не спит и не халтурит. Знакомьтесь, наш рубаха-парень, наш ИИ-агент.

Знаем, ИИ вы уже пробовали. Получили нечто среднее между гороскопом и генератором случайных чисел, а потом вернулись к Excel. Но наш агент из другой лиги: живёт внутри «Финансиста» и отвечает на вопросы по данным, которые уже есть в сервисе.

А ещё он:

➡️ строит отчёты;
➡️ сам разносит операции из банковской выписки по статьям и уточняет спорные случаи;
➡️ запоминает правила разнесения и повторяет их без нового промпта;
➡️ не путает доход с перемещением между счетами.

Мёд к Спасу производят всей пасекой. А готовые и корректные отчёты можно получить в одиночку, если рядом наш ИИ-агент 😎

Один канал продаж вчера был прибыльным, а сегодня требования площадки съели всю маржу. Одни рынки закрываются для fashion-брендов, другие открываются со своими правилами и комиссиями. Разобраться, какой канал действительно кормит бизнес, стало отдельной задачей для финансового блока.

🔍 9 сентября на Форуме Альянса «Индустриальный искусственный интеллект в моде и эталонная фабрика» специалисты финансового блока разбираются, на каком канале бизнес зарабатывает больше всего. В этом им также поможет Оксана Ткаченко, финансовый директор и партнёр «Финансиста».

На сессии «Диверсификация и оценка каналов продаж в нестабильности» Оксана расскажет, как:

✔️ считать маржинальность каждого канала продаж;
✔️ учитывать спецусловия и требования площадок при выборе канала;
✔️ оценивать каналы для выхода на международный рынок;
✔️ выбирать самый рентабельный канал с помощью ИИ.

📌 9 сентября, сессия Оксаны Ткаченко — 17:00–17:50 МСК
📌 Москва, ул. Пантелеевская, 53, Креативный хаб НИУ ВШЭ

Вход свободный для резидентов Альянса и вольнослушателей по предварительной регистрации.

⛓ РЕГИСТРАЦИЯ НА ФОРУМ ⛓

«Основную работу он всё-таки сделал за меня»

Справится ли ИИ-агент «Финансиста» с реальными задачами финансового директора? Мы попросили проверить это Александру Гладышеву, финансового директора, специалиста по бухгалтерскому и налоговому учёту и корпоративного юриста.

Александра поставила перед ИИ-агентом три задачи.

✔️ Загрузить операции из файлов разного формата и скринов из Telegram, разнести по статьям ДДС с классификацией.
✔️ Создать шаблон для сотрудников, чтобы вносить платежи через основной режим без импорта.
✔️ Найти и разобрать платежи-«сироты», которые искажают итоговый денежный поток в отчёте.

Агент создал кассовые счета, разобрал файлы с операциями и предложил привязку по статьям ДДС: уточнил спорные операции и разнёс платежи. Следующим шагом собрал шаблон с цветовой разметкой для удобного заполнения сотрудниками.

По «сиротам» агент подтвердил ошибку, которую Александра нашла сама, подсветил конкретные даты и объяснил, где и почему не сходится денежный поток.

В финале собрал дашборд с разбивкой данных прямо в интерфейсе «Финансиста».

👇 Таймкоды 👇

00:00 С какой задачей пришла Александра: быстро занести в ДДС данные из разных файлов и переписки в Telegram
00:33 Исходные данные: файлы разного формата без единого шаблона и переписка в Telegram с информацией о тратах
01:04 Создание кассового счёта и задача разобрать первый файл: агент задаёт уточняющие вопросы по неясным операциям и разносит их по статьям
02:54 Загрузка второго файла: агент замечает несостыковку, переспрашивает и находит строку с начальным остатком
03:25 Скрины переписки с расходами собственника: агент разносит операции и указывает на отрицательный остаток по счёту
04:04 Сборка шаблона для сотрудников, чтобы вносить платежи вручную без импорта
04:53 Анализ расхождения между счетами: агент находит причину и называет такие платежи «сиротами»
05:48 Сборка дашборда: агент делает разбивку данных, уточняя формулировку задачи
06:23 Удаление лишних статей, доставшихся при импорте, и разговор о расходе токенов
06:47 Итоги теста: что понравилось и какой шаг в работе с агентом планируется следующим

Как это выглядит вживую — смотрите на видео!

🪙 А если вы тоже готовы к внедрению, оставляйте заявку на подключение ИИ-агента от «Финансиста» здесь.

Для удобства видео вы можете посмотреть это видео в:

📌 RuTube
📌 YouTube
📌 ВКонтакте
📌 Дзен

🔝💯 3 нетипичных сериала для финдира

Мы подумали, и сделали подборку нетипичных сериалов, которая, как кажется сначала, не про финансы. Но всё же и про них тоже.

✔️ «Разделение» (2022–...)

Антиутопия о компании Lumon, где сотрудникам хирургически отделяют рабочие воспоминания от личных. Самый странный сериал в подборке, но оценённый вашим любимым СММщиком. Хорошо показывает опасность системы, где сотрудники видят свои метрики, но не понимают смысла работы и не могут оценить последствия собственных решений.

✔️ «На взводе: Битва за Uber» (2022)

История Uber глазами Трэвиса Каланика, который ведёт компанию через экспансию и конфликты с регуляторами. Сериал опирается на реальную историю: скандалы вокруг корпоративной культуры усилили репутационный кризис и давление на совет директоров, после чего Каланик ушёл с поста гендиректора. Полезен финдиру как кейс про рост, который должен сопровождаться контролем рисков и независимой позицией совета директоров.

✔️ «Ломка» (2021)

Мини-сериал о том, как действия одной компании стали частью опиоидного кризиса в США. Для финдира это кейс про перекошенную систему мотивации: агрессивные планы продаж, искажённое представление о рисках и игнорирование обратной связи создают угрозы, которые потом не закрыть отчётами.

Сохраняйте подборку на вечер, когда захочется посмотреть что-то новое.

Исследования о том, чем оборачивается сокращение маркетинга в кризис 📉

У нашего СММщика был свой список чтения на лето, и он полностью состоял из научных статей про маркетинг. Раз уж лето заканчивается, делимся результатами: сегодня расскажем, к чему приводят сокращения бюджетов на маркетинг.

Если кратко, то бездумно резать маркетинг нельзя. А если хочется подробностей, то делимся сводкой ⬇️

✔️ Отказ от рекламы не проходит бесследно

Институт Ehrenberg-Bass в 2018 году отследил продажи и медиарасходы 70 австралийских брендов за два десятилетия. У тех, кто полностью прекратил рекламу на год и дольше, продажи падали на 16% за первый год, на 25% за второй и на 36% за третий.

Вывод: чем дольше длится пауза в продвижении, тем больше времени и денег нужно, чтобы вернуть утраченные позиции.

✔️ Видимость на рынке решает, кто вырастет при восстановлении

Британский институт практиков рекламы IPA на основе работ Les Binet и Peter Field изучил около 50 кейсов брендов, переживших кризис 2008–2009 годов. У большинства брендов доля голоса (место в информационном поле относительно конкурентов) совпадала с их долей рынка. Бренды, удержавшие эту долю во время спада, при восстановлении экономики росли быстрее остальных.

Вывод: видимость бренда в кризис влияет на скорость роста уже после того, как рынок оживёт.

✔️ Восстановление бренда стоит дороже, чем сэкономленный бюджет

Boston Consulting Group в 2022–2023 годах изучила около 150 крупных брендов в 15 отраслях США за 2017–2021 годы и дополнила выводы данными по спадам 1980-х и 1990-х. Компании, урезавшие бренд-маркетинг, теряли долю рынка, продажи и доходность для акционеров. McKinsey в 2020 году показала другой путь: грамотное управление структурой расходов освобождает до 20% бюджета без потери результата кампаний.

Вывод: экономия на маркетинге в моменте почти всегда обходится дороже при восстановлении. Пересмотр структуры расходов даёт похожий эффект без этих потерь.

И вот наши искренние рекомендации:

➡️ если ваш собственник то и дело порывается сократить маркетинг при первых признаках кризиса, просто перешлите ему этот пост;
➡️ если постоянно конфликтуете с отделом маркетинга, то крепитесь: маркетологов с их идеями вам придётся терпеть ещё очень долго (возможно, что и всегда).

Источники 👇

• Ehrenberg-Bass Institute, 2018
• IPA / Les Binet, Peter Field, исследование кризиса 2008–2009
• Boston Consulting Group, 2022–2023
• McKinsey & Company, Reimagining Marketing, 2020

Как Excel сам собирает отчёт из пяти файлов 💻

Есть один навык, который роднит финдира с айтишником: способность собрать рабочий процесс вокруг одной программы.

Честно говоря, все мы время от времени бываем в Excel. И вот, каким лайфхаком захотелось поделиться 👇

1️⃣ На вкладке «Данные» нажмите «Получить данные» → «Из файла» (для внешних файлов) либо отдельную кнопку «Из таблицы/диапазона» (для данных текущей книги).
2️⃣ Загрузите каждый источник как отдельный запрос: на шаге сохранения выберите «Закрыть и загрузить в…» → «Только создать подключение», чтобы в книге не появлялся лишний лист на каждый файл.
3️⃣ В редакторе Power Query выделите нужные запросы и на вкладке «Главная» нажмите «Добавить запросы». Учтите: это склеивает таблицы по строкам, поэтому работает, если структура столбцов у источников совпадает.
4️⃣ Нажмите «Закрыть и загрузить».

Готово: у вас появилась сводная таблица, которая сама подхватывает новые данные при обновлении. В следующий раз, когда придут новые файлы, достаточно нажать «Обновить всё» на вкладке «Данные», а не пересобирать отчёт заново.

Перешлите этот пост коллеге, который до сих пор каждый месяц вручную склеивает пять файлов в один. Или не пересылайте, кому нужны умные конкуренты 😄

Почему осенью падает работоспособность и как с этим бороться? 🔍

Каждую осень одно и то же: хочется только спать, есть и не выходить из дома (по статистике нашего СММщика, таких людей 99 из 100). При этом, казалось бы, задачи остаются прежними, да и часов в сутках не прибавляется. Так почему же осенью так хочется уйти в спячку? Спойлер: всё дело в банальной нехватке света.

А если вы уже чувствуете приближение осени и лень читать весь пост, вот основное, что надо знать:

🔛 утром и днём держите свет ярким и холодным, ближе к вечеру переходите на тёплый и мягкий;
🔛 сложные задачи, которые требуют внимания и памяти, ставьте на первую половину дня, пока свет ярче и мозг более подготовлен;
🔛 если работаете из дома, то проверьте освещённость рабочего места, обычно его банально мало.

А теперь подробнее ⬇️

✔️ Память и внимание слабеют измеримо

Исследование в журнале Brain Sciences в 2022 году зафиксировало: у людей с выраженной сезонностью хуже результаты и в тестах на воспроизведение, и в тестах на узнавание. Внимание сильнее цепляется за плохие новости, чем за нейтральные.

Вывод: чем сильнее человек ощущает смену сезона, тем заметнее снижаются показатели памяти и тем чаще он концентрируется на негативе.

✔️ Освещение регулирует бодрость в течение дня

Исследование в PsyCh Journal показало: яркий холодный свет утром и в течение рабочего дня заметно повышает бодрость и точность в задачах на память. Более мягкий, менее яркий свет помогает быстрее реагировать и меньше уставать.

Вывод: правильный свет меняет чувство бодрости и концентрацию уже в течение одного дня, привыкание для этого не требуется.

✔️ Сон тоже реагирует на свет

Метаанализ в Scientific Reports показал: регулярная светотерапия заметно увеличивает продолжительность и качество сна. Исследование в Journal of Environmental Psychology зафиксировало похожий эффект: если увеличить освещённость рабочего места до нормы, у сотрудников улучшаются сон и результаты работы.

Вывод: качество освещения на рабочем месте напрямую сказывается на том, как человек спит и справляется с задачами.

Источники 👇

• Zhang R., Volkow N.D., Translational Psychiatry, 2023, Seasonality of brain function: role in psychiatric disorders
• Brain Sciences, 2022, Declarative Memory Impairment and Emotional Bias in Recurrent Depression with a Seasonal Pattern
• PsyCh Journal, 2025, The Impact of Lighting Conditions on Users' Alertness and Working Memory in Confined Spaces
• Scientific Reports, 2025, A systematic review and meta-analysis on light therapy for sleep disorders in shift workers
• Journal of Environmental Psychology, 2026, Evaluating the psychological and cognitive benefits of dynamic lighting in home workspaces: A clinical trial

3 книги о том, как рушатся гиганты 📚

Продолжаем предыдущую подборку и сегодня расскажем про три документальные истории, где кризис вырастал из амбиций, долгов, слабого контроля и уверенности, что рост будет длиться вечно.

✔️ «Варвары у ворот. История падения RJR Nabisco», Брайан Бурроу, Джон Хельяр

Хроника крупнейшей сделки с привлечением заёмных средств конца 1980-х. Руководители RJR Nabisco, инвестбанкиры и фонды борются за контроль над компанией, повышая ставки до предела. Книга хорошо показывает, как долг, конфликт интересов и гонка за бонусами превращают устойчивый бизнес в объект финансовой игры.

✔️ «Миллиард за мечту, или Как дерзость и непомерные амбиции Адама Неймана построить новое общество обернулись крахом империи WeWork», Ривз Видеман

WeWork вырос из сети коворкингов до оценки в 47 млрд долларов. Затем попытка выйти на биржу раскрыла реальную экономику бизнеса, сделки со связанными сторонами и корпоративную культуру, где вера в основателя была слепой. Полезный кейс о том, почему быстрый рост не всегда означает здоровую бизнес-модель.

✔️ «Взлёт и падение Sierra On-Line. Сказка с несчастливым концом», Кен Уильямс

История одного из пионеров игровой индустрии от лица сооснователя компании. Sierra On-Line выросла из домашнего стартапа до мирового лидера с тысячей сотрудников, после чего потеряла темп на меняющемся рынке.

Сохраняйте подборку на случай, если хочется пощекотать себе нервы финансовыми хоррорами.

«Сегодня ИИ-агент буквально спас мою презентацию перед серьёзным профессиональным сообществом»

🔍 Оксана Ткаченко, финансовый директор, к.э.н., МВА, эксперт по управленческому учёту и финансовому планированию, уже дважды показывала работу с ИИ-агентом «Финансиста»: сначала протестировала его на конкретных задачах с планом поступлений и оплатами поставщикам, а затем провела экскурсию по разделам сервиса.

В этом видео Оксана рассказывает, как всего за 15 минут перед реальным профессиональным выступлением собрала отчёт по каналам продаж для fashion-бизнеса в ИИ-агенте.

Что внутри?

✔️ Готовый отчёт за 15 минут: агент поднял факт, посчитал план, факт и дельту по выручке и марже в разрезе каналов продаж в новой модели.
✔️ Чужой промпт сработал с первого раза: Оксана взяла промпт коллеги и прямо в диалоге с агентом донастроила нужные аналитики, без единой правки в самой финмодели.
✔️ Второй отчёт по ДДС: агент по другому промпту собрал наглядный отчёт, который можно сразу отправить собственнику бизнеса.
✔️ Результат, которым не стыдно поделиться: отчёт лёг в реальную презентацию перед профессиональным альянсом.

👇 Таймкоды 👇

00:00 Вступление: опыт, который мог обернуться провалом
00:40 Тема выступления: ИИ в анализе финансов fashion-бизнеса
01:06 Доступ к тестовой финмодели «Финансиста»
01:24 Первый отчёт за 30 минут до встречи
01:39 Финмодель: каналы продаж в разрезе проектов
02:07 Промпт и 15 минут на составление отчёта
03:14 Отчёт: план, факт, дельта и маржа по каналам продаж
04:00 Как выглядит промпт и его доработка
04:46 Второй промпт: отчёт по ДДС для собственника
05:28 Итог: ИИ-агент спас презентацию

🪙 Хотите узнать, сколько времени такой отчёт займёт у ИИ-агента на ваших данных? Приходите на встречу со специалистами «Финансиста» и проверьте это лично.

⛓ Попробовать ИИ-агента «Финансиста» ⛓

Видео доступно в:

✔️ YouTube
✔️ RuTube
✔️ ВКонтакте
✔️ Дзен

Хорошие каналы про финансы есть, но они раскиданы по десяткам разных лент. Собрали и принесли часть из них в одной папке 📂

Внутри:

• каналы про управление денежным потоком и построение финансовых систем;
• как уйти из найма работать на себя;
• 1С, нейросети и практические разборы для специалистов из мира финансов.

Добавьте папку в один клик, чтобы не потерять 👇

⛓ ДОБАВИТЬ ПАПКУ ⛓

Собираем финансового директора к 1 сентября 🎒

Помните, с каким трепетом мы ждали 1 сентября и начала уроков всего ...дцать лет назад? Казалось бы, детство прошло, и собирать рюкзак больше не придётся. Но у финдира свой первый звонок звучит каждое полугодие, и вся разница только в содержимом рюкзака. Мы сегодня поможем собрать его и вспомнить, что просто обязано лежать внутри ⬇️

🟡 План-факт анализ
Кто-то помнит, что дневник открывался стабильно, но только в конце триместра (если не терялся ещё чаще из-за обилия двоек-лебедей 😅). С план-фактом та же ловушка: если смотреть в отчёт раз в квартал, разрыв между планом и реальностью успевает вырасти до неприличных размеров, и продлёнки тут уже не помогут.

🟡 Платёжный календарь
Расписание уроков хотя бы висело на стене возле учительской. У кассового разрыва такого расписания нет, но платёжный календарь выводит его на чистую воду: показывает заранее, что и когда нужно оплатить, чтобы не готовиться к контрольной кассовому разрыву в ночь перед дедлайном.

🟡 Рентабельность по направлениям
В табеле оценка по слабому предмету никуда не девается, даже когда по остальным пятёрки. С направлениями бизнеса то же самое: слабое звено не исчезает просто потому, что остальные приносят прибыль, и увидеть его вовремя помогает именно рентабельность по направлениям.

Делитесь этим списком с коллегой, у которого рюкзак к 1 сентября так и не собран. И сами загляните в свой: вдруг там до сих пор нет самого необходимого ☝️

5 полезных Telegram-ботов для финдира 📂

Выставить счёт, проверить чек от подотчётника, перевести PDF в Excel: на каждую такую мелочь уходит отдельная вкладка в браузере, хотя всё это давно делается прямо в Telegram.

Собрали 5 ботов, которые закрывают именно такие мелкие и частые задачи.

✔️ @sbqr_bot — счета и QR-коды СБП

Создаёт счёт на оплату и QR-код по реквизитам ИНН, контрагент оплачивает прямо из приложения банка. Удобно, когда нужно быстро выставить счёт без похода в 1С или интернет-банк.

✔️ @ofd24app_bot — проверка кассовых чеков

Проверяет чек через официальный API ФНС по фото, QR-коду или вручную введённым реквизитам. Пригодится, чтобы быстро сверить чеки от подотчётников и поставщиков на подлинность.

✔️ @pravorobot — юридическая консультация онлайн

Подбирает юриста под конкретный вопрос, включая трудовые споры, договоры и налоги, и открывает с ним чат. Первые 5 вопросов бесплатны, отвечают в течение всего 15 минут.

✔️ @fsspbot — проверка исполнительных производств

Проверяет физлицо или ИП по ФИО на наличие открытых исполнительных производств в базе ФССП. Полезно для дополнительной проверки контрагента или сотрудника перед крупной сделкой, когда одной выписки из ЕГРЮЛ недостаточно.

✔️ @allfilesconverterbot — конвертер файлов

Конвертирует документы между PDF, DOC, Excel и другими форматами, а ещё изображения, видео и аудио. Закрывает частую боль: превратить присланный PDF-акт или накладную в редактируемую таблицу.

Помните, сохранить пост и не отблагодарить автора реакциями к нему — плохая примета (от вас начинают убегать выходные).