‼️Взаимодействие по извещениям о предоставлении работодателем недостающих документов

В случае представления не в полном объеме в ФСС сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения вручает страхователю либо застрахованному лицу (лицу, добровольно вступившему в правоотношения по обязательному социальному страхованию) под расписку, либо направляет в электронной форме или по почте заказным письмом извещение о представлении недостающих сведений и документов.

Работодателю, представившему реестр сведений в электронной форме - извещение направляется в электронной форме. Получение извещения страхователь обязан подтвердить в течение трех рабочих дней. В случае отсутствия такого подтверждения в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для подтверждения, ФСС направляет страхователю извещение заказным письмом.

Срок представления недостающих документов (сведений) в ФСС составляет 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Как правило, ответ на извещение направляется в форме электронных сведений с заполнением в графе «Примечание» ответа на запрос (при наличии с указанием реквизитов подтверждающих документов).

При предоставлении документов в ответ на извещение на бумажных носителях необходимо оформить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо о направлении документов по извещению составляется в простой письменной форме с указанием реквизитов извещения (№, дата), СНИЛС застрахованного лица, идентификаторов страхователя, либо с приложением информационного листа по каждому комплекту документов.

#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

⚠️ Важная информация для работодателей!

Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо, в первую очередь, направить в ФСС сведения о застрахованных лицах - работниках вашей организации через систему социального электронного документооборота (СЭДО).

Состав сведений:
🔸фамилия, имя, отчество застрахованного лица
🔸дата рождения
🔸СНИЛС
🔸ИНН (при наличии)
🔸способ получения пособия и реквизиты для перечисления

‼️Сведения передаются исключительно в электронном виде. После предоставления в ФСС указанных сведений работодатель сможет получать уведомления об ЭЛН, открытых сотрудникам, запросы недостающих данных для назначения пособия и направлять уточненные данные для расчета пособий.

Сроки направления сведений о застрахованных лицах, работающих в организации, действующим законодательством не установлены.

Однако, в целях сохранения права застрахованных лиц на получение пособий и обеспечения кратчайших сроков их назначения и выплаты, необходимо завершить передачу сведений до конца февраля 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).

Форма сведений о застрахованных лицах формируется в используемой бухгалтерской программе, например:

🔸Ссылка СКБ-Контур
🔸Ссылка СБИС
🔸Ссылка 1С

За разъяснениями практического использования функционала необходимо обращаться к разработчику программного обеспечения, в котором страхователь осуществляет кадрово-бухгалтерский учет, либо к спецоператору бухгалтерской отчетности.

Дополнительно сообщаем: СЭДО – бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы СБИС, 1С, СКБ Контур, Парус, Такском и др.

Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе. Со спецификацией ФСС по использованию СЭДО вы можете ознакомиться здесь

#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

Пособие по временной нетрудоспособности работающие граждане получают как компенсацию утраченного заработка. То есть это один из видов их дохода, облагаемых налогом (НДФЛ).
 
Поэтому пособие по временной нетрудоспособности выплачивается после удержания налога в размере 13%.
 
#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

 ⚠️Работодателю необходимо:

1️⃣ уведомить работника о необходимости предоставления номера ЭЛН после его закрытия, с целью формирования и направления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия в инициативном порядке

2️⃣ проверить подключение к СЭДО, связаться с технической поддержкой, обслуживающей программный комплекс

#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

🤔 Потерял номер своего электронного больничного. Где узнать сведения о его оплате?

Работники (застрахованные лица) могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информацию о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам с использованием Личного кабинета получателей услуг.

Для входа в Личный кабинет используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

Для застрахованных граждан в личном кабинете также есть информация о расчете пособия по листку нетрудоспособности региональным отделением ФСС и сведения о его выплате.

Документом, подтверждающим временную нетрудоспособность безработного гражданина, является справка в форме бумажного документа, выданная медицинской организацией в соответствии Порядком выдачи медицинскими организациями и медицинских заключений, утвержденным приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н.

При наличии ошибочно сформированного безработному гражданину электронного листка нетрудоспособности, медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на справку для предъявления в органы службы занятости населения.

#ВНиМ #прямыевыплаты #больничный #ЭЛН

📑 Согласно редакции Федерального закона № 255 от 26 мая 2021 г., вступившей в силу 01.01.2022, работники с инвалидностью могут находиться на оплачиваемом больничном пять месяцев в календарном году непрерывно или в целом.

Напомним, что ранее работающие инвалиды могли находиться на больничном в календарном году либо четыре месяца непрерывно, либо не более пяти месяцев суммарно по всем случаям временной нетрудоспособности

#ВНиМ #прямыевыплаты #больничный #ЭЛН

⚠️Вниманию страхователей!
Бесплатные вебинары проведены совместно с компаниями СКБ «Контур» и «Тензор» (СБИС)

Вопросы, которые освещались в ходе вебинаров:
🔸Передача сведений о застрахованных лицах в ФСС
🔸Порядок взаимодействия/ обмен данными работодателей и ФСС (и др. органов) для выплаты пособий по ВНиМ
🔸Документы для выплаты пособий
🔸Особенности выплаты пособий с 1 января 2022 года
🔸Отдельные нюансы оформления ЭЛН

Вебинар с компанией «Тензор» (СБИС)
Вебинар с компанией СКБ «Контур»

#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

Назначение и выплата пособий по обязательному социальному страхованию с 01.01.2022 года осуществляется региональными отделениями ФСС РФ напрямую работающим гражданам в проактивном режиме.

ФСС автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей (страхователей) в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников и при каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).
 
В уведомлении указывается:
🔸ФИО
🔸дата рождения
🔸СНИЛС работника
🔸номер и текущий статус ЭЛН
🔸даты его формирования и выдачи
🔸сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине
🔸номер листка продолжения или дата к труду
 
#ВНиМ #прямыевыплаты #больничный #ЭЛН

‼️Работодателю необходимо в течение трех рабочих дней со дня закрытия ЭЛН в инициативном порядке сформировать и направить в региональное отделение Фонда социального страхования сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

📻 15 марта 2022 года гостьей студии на "Радио России" (программа "Пулковский меридиан" - рубрика "Ради вашего блага") стала Алена Михеева, начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Санкт-Петербургского отделения Фонда социального страхования.

Эксперт ФСС на примерах расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством рассказала о том, какие изменения произошли в их начислении в 2022 году, а также ответила на актуальные вопросы, касающиеся назначения и выплат по электронному больничному.

Послушать запись эфира можно здесь (первые 10 минут)

#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

🧐 Если мы говорим о болезни самого работника, то по количеству больничных в год ограничений нет.

Существуют «лимиты» оплаты больничных по уходу за детьми. Продолжительность оплаты зависит от возраста ребенка:
🔸если ребенок младше 7 лет, оплачивается до 60 календарных дней больничного в год
🔸если ребенку от 7 до 15 лет, оплачивается до 15 календарных дней по каждому случаю заболевания, но всего не больше 45 дней в год
🔸если ребенок старше 15 лет, оплачивается до 7 календарных дней по каждому случаю, но всего не больше 30 дней в год.

Если детей в семье несколько, «лимит» действует отдельно на каждого ребенка.

Взять больничный вправе каждый родитель по отдельности. Например, если заболел малыш до 7 лет, то оплачиваемый больничный – 60 дней в году -  может взять и мама, и папа.

#ВНиМ #прямыевыплаты #больничный #ЭЛН

🎉 ПОЛУЧИТЬ СПРАВКИ О ВЫПЛАЧЕННЫХ ПОСОБИЯХ и 2-НДФЛ ТЕПЕРЬ МОЖНО ВСЕГО ЗА ДВЕ МИНУТЫ!

Заказать данные справки и получить результат за пару минут стало возможным через Личный кабинет получателя услуг ФСС:

1️⃣Войдите в Личный кабинет (вход по учетной записи на портале госуслуг) – «Кабинет получателя услуг»
2️⃣Выберите раздел «Заказ электронных справок»
3️⃣Создайте «новый запрос в Фонд» (выберите нужный регион, тип справки и за какой период она нужна (возможно заказать справку сразу «по всем РО ФСС»)
4️⃣Нажмите «отправить»

Через две минуты справка будет сформирована и появится в Вашем личном кабинете.
Справка подписана электронной подписью. Вы всегда можете скачать и предъявить ее по месту требования.

В ЧЕМ РАЗНИЦА МЕЖДУ СПРАВКОЙ 2-НДФЛ И СПРАВКОЙ О ВЫПЛАЧЕННЫХ ПОСОБИЯХ?

В справке 2-НДФЛ содержится информация только о суммах выплаченных пособий, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (то есть с указанием суммы удержанного налога)

⚠️ НАПОМИНАЕМ! ФСС РФ производит удержание и перечисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с суммы больничного по заболеванию или травме, начиная с четвертого дня после его открытия, выплаченного за счет средств обязательного социального страхования (первые три дня болезни оплачивает работодатель, он же удерживает НДФЛ с этой суммы).

Справка о выплаченных пособиях содержит информацию обо всех выплатах ФСС (пособие по временной нетрудоспособности, материнские пособия, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого работнику, пострадавшему на производстве).

#ВНиМ #прямыевыплаты #больничный #ЭЛН

👩‍💻 Уважаемые работодатели!

4 апреля 2022 г. в 9:30 (мск) состоится онлайн-конференция «Бухгалтерские новшества - 2022». Один из спикеров конференции – Вячеслав Толкачев, руководитель департамента обеспечения страховых выплат ФСС РФ, тема выступления – «Прямые выплаты ФСС».

Участие в конференции бесплатное. Вход и регистрация на мероприятие, программа конференции здесь

#ВНиМ #прямыевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

Все о повышении пособий для семей с детьми в 2022 году и не только. Смотрите видео ☝🏻

#ВНиМ #прямыевыплаты #ЭЛН #больничный #отпускпоуходу

❗️Электронная подпись - это аналог собственноручной подписи. Поэтому передать ЭЦП другому лицу нельзя. Это противоречило бы закону № 63-ФЗ, который утверждает, что ЭЦП должна идентифицировать владельца. Передача ЭЦП запрещена, но процесс предоставления прав на применение ЭЦП доверенным лицом не регламентируется.

Если подписание данной ЭЦП осуществляет владелец подписи, данную подпись можно использовать на любом количестве ПК.

#ВНиМ #прямыевыплаты #ЭЛН #больничный

Если работнику открыли больничный в выходной день, в субботу, то выплатить пособие следует, включая этот день, поскольку пособие назначается за весь период нетрудоспособности, исчисляемый в календарных днях, не исключая выходных и праздничных дней.

#ВНиМ #прямыевыплаты #ЭЛН #больничный

Электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу, и в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ формируются и хранятся в информационной системе Фонда социального страхования РФ «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

Таким образом, работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.

#ВНиМ #прямыевыплаты #больничный #ЭЛН

‼️Как работать с СЭДО. Напоминаем‼️

Работодатель получает автоматическое электронное сообщение о закрытии листка нетрудоспособности работника и передает в Фонд социального страхования данные для расчёта пособия.

Получив запрос ФСС в СЭДО, работодатель обязан передать сведения для оплаты закрытого ЭЛН в ФСС - не позднее трех рабочих дней.

Для эффективной коммуникации с работодателями ФСС разработал специальную систему - социальный электронный документооборот (СЭДО). Программа обеспечивает функцию ускоренного обмена информацией, при которой работодатель сможет оперативно получать извещения от ФСС и быстро подготовить ответ.

Система интегрирована в бухгалтерские программы, например, 1С, Парус, СБИС и пр. Подробнее о ее работе можно узнать у операторов или организаций, обслуживающих бухгалтерские программы.

#ВНиМ #прямыевыплаты #больничный #ЭЛН #ВНиМ #проактивныевыплаты

📣 С 31 мая применяются новые формы для назначения и выплаты пособий

ФСС утвердил новые формы документов и сведений для назначения и выплаты пособий работникам (приказ ФСС РФ № 119 от 08.04.2022). Образцы новых форм представлены в приложениях № 1-8 приказа.

‼️Новые формы необходимо применять, начиная с 31 мая 2022 г.

Обновлены и утверждены следующие формы:
🔸Сведения о застрахованном лице
🔸Извещение о представлении недостающих сведений и/или документов
🔸Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности
🔸Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия
🔸Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком
🔸Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Работница для отпуска по уходу за ребенком должна подать работодателю сразу два заявления: о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении ежемесячного пособия по данной новой утвержденной форме.
🔸Выписка из электронного листка нетрудоспособности
🔸Сведения, предоставляемые для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Напомним, что с 1 января 2022 г. назначают и выплачивают пособия региональные отделения ФСС. Работодатель при получении сведений о закрытии электронного больничного в течение ТРЕХ рабочих дней обязан передать в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Если работодатель направит не все сведения, то ФСС направит извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы.

#прямыевыплаты #проактивныевыплаты #ВНиМ #больничный #ЭЛН #БИР #отпускпоуходу #допотпуск

🤔Порядок назначения и выплаты пособий (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком) при работе по совместительству

Порядок назначения и выплаты пособий при работе по совместительству определяются Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. и изменениями к нему:

1️⃣В случае, если работник (застрахованное лицо) на момент наступления страхового случая (болезни, родов) занято у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах было занят у тех же работодателей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему ФСС по каждому из работодателей, у которых работник был оформлен на момент наступления страхового случая, ежемесячное пособие по уходу за ребенком - по одному из работодателей, у которого работник был занят на момент наступления страхового случая, по выбору самого работника.

Пособия исчисляются, исходя из среднего заработка, за время работы у работодателя, по которому назначается и выплачивается пособие.

2️⃣Если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему ФСС по одному из работодателей, у которого работник был занят на момент наступления страхового случая, по выбору самого работника

3️⃣Если работник на момент наступления страхового случая был занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занято как у этих, так и у других работодателей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему ФСС по каждому из работодателей, у которых работник был занят на момент наступления страхового случая, исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, по которому назначается и выплачивается пособие, либо по одному из работодателей, у которого работник был занят на момент наступления страхового случая, по выбору самого работника.

📣Обращаем внимание! Все вышеизложенное относится к работникам, являющимся застрахованными лицами, т.е. работающим по трудовому договору. В этом случае работодатель (страхователь) уплачивает за работника страховые взносы.

#ВНиМ #прямыевыплаты #больничный #ЭЛН #отпускпоуходу #БИР