С помощью пользовательских числовых форматов можно делать очень много интересного. Например, можно заполнить каким-то символом ячейку на всю ее ширину. И при изменении ширины - количество символов-заполнителей будет соответствующим образом изменяться.

Это сработает, даже если в ячейке уже что-то есть. Достаточно добавить к обычному формату ячейки символ "звездочка" и после него указать символ-заполнитель.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Как выделить в таблице даты с платежами по пятницам?

Смотрим!

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для вычислений

• F9 — пересчет формул во всей книге;

• SHIFT + F9 — пересчет формул на активном листе;

• F4 — переключение между типами ссылок;

• SHIFT + F3 — мастер функций;

• CTRL + ~ — переключение между отображением формулы и ее результатом;

• ALT + = — вставка формулы автосуммы.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Как известно, функция ВПР возвращает первое найденное в таблице значение. В одном из уроков мы показывали, как возвращать последнее. Ну а теперь по просьбе подписчиков даём формулу для возврата n-ного (то есть любого указанного) значения из таблицы.

В данном случае ВПР уже не справится, поэтому нужно использовать формулу массива на основе нескольких функций: ИНДЕКС, НАИМЕНЬШИЙ, ЕСЛИ и СТРОКА. Формула будет возвращать значение, соответствующее номеру, указанному в последнем аргументе. Но имейте в виду, что если указать номер больший, чем количество подходящих значений в таблице, то получите ошибку # ЧИСЛО!

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Большую часть времени при работе с Excel экономят не продвинутые формулы, а вполне простые, но эффективные приемы. Например, чтобы в столбце с данными удалить все пустые ячейки и сдвинуть данные вверх (на место удаленных ячеек), можно перетягивать ячейки мышкой и потратить кучу времени и нервов.

А можно воспользоваться простым трюком и выделить сразу все пустые ячейки, после чего правильно их удалить. Маленький, но эффективный и полезный прием.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Кака выделить названия компаний в отдельный столбец?

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Если Вы часто используете сводные таблицы, то наверняка оцените опцию включения новых элементов в фильтр отчета.

Она пригодится, когда сводная фильтруется по принципу: "Показать все значения поля, кроме тех, которые мы исключаем". Дело в том, что если в исходные данные добавятся новые значения, то они по умолчанию не отображаются фильтром.

Но если диапазон значений, которые не надо отображать, строго ограничен, то все новые должны включаться в фильтр сразу. Именно в этом случае крайне полезной будет указаная выше опция. Освободит от лишней ручной работы.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Как новички меняют строки с ячейками местами?

Смотри как надо!

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

А как вы сцепляете дату и текст в одной ячейке Excel?

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Встроенного способа создать маркированный список в Excel нет. Можно имитировать его пользовательским форматом. Нужный символ будет отображаться перед текстом в ячейке

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

При выгрузке и копировании в Excel информации из других источников, часто попадаются даты в неудачных форматах представления (например, "слипшиеся" - без разделителей между годами, месяцами и днями). Excel их датами не считает и это приводит к проблемам.

Приходится трансформировать такие выгрузки в обычные даты. Мы уже показывали, как это можно сделать с помощью формул, но есть еще один способ (более простой и удобный).

Итак, в некоторых случаях может помочь инструмент "Текст по столбцам". Выделяем "кривые" даты, доходим до третьего шага инструмента и выбираем в списке нужный формат "слипшейся" даты. Быстро и эффективно.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Функциональные клавиши

• F1 — отображение области задач Справка Excel;
Сочетание CTRL + F1 отображает или скрывает ленту;
Сочетание ALT + F1 создает встроенную диаграмму;
Сочетание ALT + SHIFT + F1 добавляет в книгу новый лист.

• F2 — изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого;
Сочетание SHIFT + F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке;
Сочетание CTRL + F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать.

• F3 — отображение окна Вставка имени (доступно, только если в книге определены имена);
Сочетание SHIFT + F3 выводит на экран окно Вставка функции.

• F4 — повторение последней команды или действия, если это возможно;
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 меняется тип ссылки;
Сочетание CTRL + F4 закрывает окно выбранной книги;
Сочетание ALT + F4 закрывает Excel.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Как сделать на листе кнопку для перехода на другой лист. На самом деле, всё очень просто.

Создаете на листе любую фигуру, которая Вам нравится и которая, по Вашему мнению, достойна быть кнопкой (можно даже вставить какое-то изображение или картинку). А затем просто добавляем к фигуре гиперссылку на место в документе. Указываем нужный лист и ячейку, в которую будем переходить на этом листе.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Функциональные клавиши

• F5 — отображение окна Переход;
Сочетание CTRL + F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.

• F6 — переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом.

• F7 — отображение окна Орфография;
Сочетание CTRL + F7 выполняет команду Переместить, если окно книги не развернуто.

• F8 — переход в режим выделения и выход из него;
Сочетание SHIFT + F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон;
Сочетание CTRL + F8 выполняет команду Размер, если окно не развернуто;
Сочетание ALT + F8 выводит на экран окно Макрос.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Уверен, многие из вас сталкивались с необходимостью сцепить в ячейке текст из одной и число из другой. Самая частая проблема для многих в том, что форматирование числа (знаки после запятой, разделение разрядов) не сохраняется при таком склеивании с текстом.

Решить проблему можно несколькими способами. Если надо форматировать число при склейке в денежном формате - используйте функцию РУБЛЬ. Если в числовом с разделением разрядов - ФИКСИРОВАННЫЙ. А если нужен самый гибкий вариант форматирования - используйте ТЕКСТ (указывайте любой нужный числовой формат).

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack