Чтобы создать колонтитулы для печати в Excel, нужно перейти в режим "Разметка страницы".
У верхнего и нижнего колонтитула всегда есть 3 блока. Можно заполнять любой из них или все

👉 @Excel_lifehack

Функция МИН при подсчетах замечательно умеет игнорировать текст, пустые ячейки и логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ. Но часто задача сводится к тому, чтобы подсчитать минимальное значение в диапазоне без учета нулевых значений.

В этом случае можно использовать функцию МИНЕСЛИ (если у вас Excel 2019 или Office 365) или же написать простенькую формулу массива, сочетающую функцию ЕСЛИ и обычную функцию МИН. Такая формула заменит все нулевые значения на ЛОЖЬ. А значение ЛОЖЬ функция МИН при подсчёте просто проигнорирует. Разумеется, всё это справедливо и для функции МАКС.

👉 @Excel_lifehack

При поиске минимального значения по условию с помощью функции МИНЕСЛИ или формулы массива МИН(ЕСЛИ…)) есть один тонкий момент. Если условие не будет выполнено ни разу, то формула будет возвращать 0. И будет невозможно понять, что это за ноль - это реально минимальное значение по условию или же условие не выполнено ни разу.

Чтобы при невыполнении условия получать вместо нуля значение ошибки - используйте НАИМЕНЬШИЙ вместо МИН. Полученную ошибку можно потом преобразовать во что-то более подходящее функцией ЕСЛИОШИБКА.

👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка полезных IT каналов в Max


Системное администрирование, DevOps 📌

https://max.ru/i_odmin Все для системного администратора
https://max.ru/bash_srv Bash Советы
https://max.ru/sysadminof Книги для админов, полезные материалы
https://max.ru/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора
https://max.ru/i_devops DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др.
https://max.ru/tipsysdmin Типичный Сисадмин

1C разработка 📌
https://max.ru/odin1c_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С

Программирование C++📌
https://max.ru/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика

Программирование Go📌
https://max.ru/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика

Программирование React📌
https://max.ru/react_lib React

Программирование Python 📌
https://max.ru/python_of Python академия.
https://max.ru/BookPython Библиотека Python разработчика

Java разработка 📌
https://max.ru/bookjava Библиотека Java разработчика

GitHub Сообщество 📌
https://max.ru/githublib Интересное из GitHub

Базы данных (Data Base) 📌
https://max.ru/database_info Все про базы данных

Фронтенд разработка 📌
https://max.ru/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков

Библиотеки 📌
https://max.ru/programmist_of Книги по программированию
https://max.ru/proglb Библиотека программиста
https://max.ru/bfbook Книги для программистов

Программирование 📌
https://max.ru/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций
https://max.ru/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT
https://max.ru/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻

Шутки программистов 📌
https://max.ru/itumor Шутки программистов

Защита, взлом, безопасность 📌
https://max.ru/thehaking Канал о кибербезопасности
https://max.ru/xakkep_1 Хакер Free

Книги, статьи для дизайнеров 📌
https://max.ru/odesigners Статьи, книги для дизайнеров

Математика 📌
https://max.ru/Pomatematike Канал по математике
https://max.ru/phismat_1 Обучающие видео, книги по Физике и Математике

Вакансии 📌
https://max.ru/progjob Вакансии в IT

Мир технологий 📌
https://max.ru/mir_teh Канал для любознательных


Бонус 📌
https://max.ru/piterspb_78 Свежие новости Санкт-Петербурга
https://max.ru/mockva_life Свежие новости Москвы

Когда Вы строите диаграмму позиций в рейтинге - первая позиция должна быть самой верхней.
Чтобы отобразить график именно так, включите настройку "Обратный порядок по оси" для оси Y

👉 @Excel_lifehack

Пример использования СУММЕСЛИМН

Предположим у нас есть данные по продажам продуктов в магазинах в разных городах.
Посчитаем объем продаж овощей в рублях в городе Москва.

В качестве диапазона суммирования выбираем ячейки D2:D13 (объем продаж в рублях), задаем диапазон условия 1 как A2:A13 (категория продукта) и условие 1 как G3 («Овощи»), аналогично задаем диапазон условия 2 как C2:C13 (город) и условие 2 как G4 («Москва»), в качестве результата получаем объем продаж 14 100 руб.

👉 @Excel_lifehack

Числовые поля, помещенные в области строк сводной таблицы, можно группировать.
Достаточно указать границы и шаг группировки. Удобно,например, при создании частотных распределений

👉 @Excel_lifehack

​​Массивы функций: Описание

Массив функций Excel позволяет решать сложные задачи в автоматическом режиме. Те, которые выполнить посредством обычных функций невозможно.
Фактически это группа функций, которые одновременно обрабатывают группу данных и сразу выдают результат.

Массив — данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом.
Массивы в Excel бывают двумерные и одномерные. Одномерные в свою очередь делятся на горизонтальные и вертикальные.

Формула массива — позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение, либо давать в результате массив (набор) значений.

С помощью формул массива реально:
• подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
• суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
• суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.

👉 @Excel_lifehack

Хотите распечатать несколько таблиц на разных листах?
Для этого есть возможность вставки разрывов страницы. Выделяете строку, с которой будет начинаться новая стр. - и вставляете

👉 @Excel_lifehack

С помощью пользовательских числовых форматов можно делать очень много интересного. Например, можно заполнить каким-то символом ячейку на всю ее ширину. И при изменении ширины - количество символов-заполнителей будет соответствующим образом изменяться.

Это сработает, даже если в ячейке уже что-то есть. Достаточно добавить к обычному формату ячейки символ "звездочка" и после него указать символ-заполнитель.

👉 @Excel_lifehack

Вопросы про создание простых выпадающих (раскрывающихся) списков всё чаще попадаются в нашем боте. На самом деле всё очень просто. Чаще всего для такой задачи используется инструмент "Проверка данных".

Список можно создать из значений, хранящихся в диапазоне ячеек. Или ввести вручную, разделив значения точкой с запятой (или просто запятой - это зависит от ваших региональных настроек).

Помните о том, что вставка в такую ячейку данных, скопированных откуда-то, приведёт к удалению выпадающего списка (кроме случая, когда вы выбираете "Вставить как значение").

👉 @Excel_lifehack

Массивы функций: Синтаксис

Формулы массива можно рассматривать, как комбинацию массивов констант, оператора массива и диапазона массива. Таким образом формула массива использует массивы, как часть аргументов.

При вводе формул массива обязательно нажимать CTRL + SHIFT + ENTER, а не просто ENTER, как при обычных формулах.

• Массив констант — это набор статических значений, которые не ссылаются на другие ячейки или диапазоны, поэтому они всегда будут одинаковыми независимо от изменений происходящих на листе;
• Оператор массива сообщает формуле, какую операцию необходимо совершить над массивами. К тому же, вы можете использовать операторы И и ИЛИ;
• Диапазон массива вводится точно также, как и в обычных формулах (например, A1:A10).

👉 @Excel_lifehack

Сводную можно построить так, что в строках/столбцах будет > 1 поля. Тогда может потребоваться объединение ячеек.
Простая команда не сработает, но аналог есть в Параметрах сводной

👉 @Excel_lifehack

Массивы функций: Горизонтальный массив констант

Горизонтальный массив констант вводится, как последовательность чисел, разделенных точкой с запятой и заключенных в фигурные скобки. Например: {1;2;3;4;5}.

Горизонтальные массивы могут быть использованы в качестве входных данных для формулы массива. Они также могут быть введены в таблицу, как показано ниже.

👉 @Excel_lifehack