Excel умеет искать не только полные совпадения для чисел, но и примерные. Показываем как с помощью ВПР найти в списке ближайшее меньшее число относительно заданного

👉 @Excel_lifehack

​​Выделение группы ячеек: Условные форматы

Выделяются ячейки, к которым применено Условное форматирование.
При этом можно выделить как все ячейки с условным форматированием, так и только имеющие одинаковые правила с активной ячейкой

👉 @Excel_lifehack

Обратная задача - найти ближайшее большее в списке. Ее ВПР уже не решит. Придется использоваться ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. И не забывайте сортировать, как указано в уроке

👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка полезных IT каналов в Max


Системное администрирование, DevOps 📌

https://max.ru/i_odmin Все для системного администратора
https://max.ru/bash_srv Bash Советы
https://max.ru/sysadminof Книги для админов, полезные материалы
https://max.ru/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора
https://max.ru/i_devops DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др.

1C разработка 📌
https://max.ru/odin1c_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С

Программирование C++📌
https://max.ru/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика

Программирование Python 📌
https://max.ru/python_of Python академия.
https://max.ru/BookPython Библиотека Python разработчика

Java разработка 📌
https://max.ru/bookjava Библиотека Java разработчика

GitHub Сообщество 📌
https://max.ru/githublib Интересное из GitHub

Базы данных (Data Base) 📌
https://max.ru/database_info Все про базы данных

Фронтенд разработка 📌
https://max.ru/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков

Библиотеки 📌
https://max.ru/programmist_of Книги по программированию
https://max.ru/proglb Библиотека программиста
https://max.ru/bfbook Книги для программистов

Программирование 📌
https://max.ru/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций
https://max.ru/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT
https://max.ru/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻

Шутки программистов 📌
https://max.ru/itumor Шутки программистов

Защита, взлом, безопасность 📌
https://max.ru/thehaking Канал о кибербезопасности
https://max.ru/xakkep_1 Хакер Free

Книги, статьи для дизайнеров 📌
https://max.ru/odesigners Статьи, книги для дизайнеров

Математика 📌
https://max.ru/Pomatematike Канал по математике
https://max.ru/phismat_1 Обучающие видео, книги по Физике и Математике

Вакансии 📌
https://max.ru/progjob Вакансии в IT

Мир технологий 📌
https://max.ru/mir_teh Канал для любознательных


Бонус 📌
https://max.ru/piterspb_78 Свежие новости Санкт-Петербурга
https://max.ru/mockva_life Свежие новости Москвы

А чтобы просто найти ближайшее (большее или меньшее), понадобится формула массива и функции МИН и ABS. Здесь сортировка не важна, но вводите через Ctrl+Shift+Enter

👉 @Excel_lifehack

Из некоторых программ порой выгружаются ошибочные даты. Например, разделителем в них может быть запятая вместо точки. Показываем как исправить эту проблему формулой

👉 @Excel_lifehack

‍Стили ссылок R1C1 и A1 (часть 1)

Разберем использование R1C1 и A1 в Excel, определим когда какой стиль предпочтительнее использовать, а также узнаем как переключаться между ними.

Большинство пользователей работают со стилем ячеек вида A1, в котором столбцы задаются буквами, а строки числами. Вдобавок этот стиль используется по умолчанию, поэтому все привыкли работать именно с ним.

Однако иногда встречается использование и другого стиля — R1C1, где и столбцы, и строки задаются числами: R1 означает строку 1, где R — Row (строка); а C1 означает столбец 1, где C — Column (столбец). Соответственно, эта ячейка — пересечение строки 1 и столбца 1.

Как включить или отключить стиль ссылок R1C1?

Для включения режима R1C1 заходим в Файл → раздел Параметры. Затем в открывшемся окне переходим во вкладку Формулы и в блоке Работа с формулами ставим галочку напротив поля Стиль ссылок R1C1.

Соответственно, если требуется вернуться к стандартному варианту адресации вида A1, то нужно просто убрать эту галочку в настройках.


👉 @Excel_lifehack

Чтобы вставить в таблицу с датами колонку с названиями месяцев,используйте функцию ТЕКСТ,указав формат "ММММ".Самый быстрый и изящный способ(без доп.таблиц и ВПРов)

👉 @Excel_lifehack

Для того, чтобы получить сумму одних и тех же ячеек на нескольких листах, не обязательно переключаться на каждый из них. Можно выделить все, сгруппировав листы (зажимаем Ctrl)

👉 @Excel_lifehack

​​Стили ссылок R1C1 и A1: Преимущества стиля R1C1

Можно выделить 2 случая, при которых использовать R1C1 предпочтительнее, чем A1: при проверке формул (поиске ошибок) и в макросах.

На картинке ниже представлена одинаковая таблица, но в разных стилях ссылок. Если внимательно присмотреться, можно заметить, что столбец Итого содержит ошибку — в 4 и 5 строках формулы поменяны местами.

При этом в стиле R1C1 ошибка заметна практически сразу, так как формулы отличаются строением от других. А при стиле A1 ее легко можно пропустить, потому как формулы выглядят схоже.

На таблицах большего размера выискивать ошибку будет еще труднее, поэтому данный способ поиска может существенно упростить и ускорить процесс.

👉 @Excel_lifehack

Иногда столбцы на гистограмме выглядят слишком тонкими. Чтобы сделать их шире, нужно в окне "Формат ряда данных" изменить значение настройки "Боковой зазор" (ползунком или вручную).

👉 @Excel_lifehack

Стили ссылок R1C1 и A1: R1C1 в функциях Excel

При изменении стиля с A1 на R1C1 все ссылки, используемые в качестве аргументов в функциях, будут автоматически отображаться в новом формате, и никаких проблем с изменением стиля возникнуть не должно.

Однако в Excel есть функции, в которых возможно применение обоих стилей вне зависимости от установленного режима в настройках. В частности, функции ДВССЫЛ и АДРЕС могут работать в обоих режимах.

В качестве одного из аргументов в таких функциях задается стиль используемых ссылок (A1 или R1C1), и в некоторых случаях бывает предпочтительнее использовать как раз R1C1.

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть не очень известный инструмент - прогрессия. Он может быстро создавать последовательности чисел и дат. Причем такие, которые нельзя создать маркером автозаполнения

👉 @Excel_lifehack

"Как закрепить нижнюю строку?"

Закрепление областей работает только с верхними. Но можно имитировать закрепление нижней строки командой Разделить

👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка полезных IT каналов в Max


Системное администрирование, DevOps 📌

https://max.ru/i_odmin Все для системного администратора
https://max.ru/bash_srv Bash Советы
https://max.ru/sysadminof Книги для админов, полезные материалы
https://max.ru/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора
https://max.ru/i_devops DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др.

1C разработка 📌
https://max.ru/odin1c_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С

Программирование C++📌
https://max.ru/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика

Программирование Go📌
https://max.ru/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика

Программирование React📌
https://max.ru/react_lib React

Программирование Python 📌
https://max.ru/python_of Python академия.
https://max.ru/BookPython Библиотека Python разработчика

Java разработка 📌
https://max.ru/bookjava Библиотека Java разработчика

GitHub Сообщество 📌
https://max.ru/githublib Интересное из GitHub

Базы данных (Data Base) 📌
https://max.ru/database_info Все про базы данных

Фронтенд разработка 📌
https://max.ru/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков

Библиотеки 📌
https://max.ru/programmist_of Книги по программированию
https://max.ru/proglb Библиотека программиста
https://max.ru/bfbook Книги для программистов

Программирование 📌
https://max.ru/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций
https://max.ru/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT
https://max.ru/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻

Шутки программистов 📌
https://max.ru/itumor Шутки программистов

Защита, взлом, безопасность 📌
https://max.ru/thehaking Канал о кибербезопасности
https://max.ru/xakkep_1 Хакер Free

Книги, статьи для дизайнеров 📌
https://max.ru/odesigners Статьи, книги для дизайнеров

Математика 📌
https://max.ru/Pomatematike Канал по математике
https://max.ru/phismat_1 Обучающие видео, книги по Физике и Математике

Вакансии 📌
https://max.ru/progjob Вакансии в IT

Мир технологий 📌
https://max.ru/mir_teh Канал для любознательных


Бонус 📌
https://max.ru/piterspb_78 Свежие новости Санкт-Петербурга
https://max.ru/mockva_life Свежие новости Москвы

Функция ВЫБОР

ВЫБОР в Excel позволяет по номеру элемента получить одно из значений списка.

ВЫБОР(номер_индекса; значение1; [значение2]; …)

• Номер индекса (обязательный аргумент) — номер выбираемого значения;
• Значение 1 (обязательный аргумент) — выбираемое значение по номеру индекса;
• Значение 2, … (необязательный аргумент) — дополнительные значения (не более 254 аргументов).

Принцип работы функции достаточно простой — задается список (массив) значений и порядковый номер элемента, по которому определяется возвращаемое значение из списка.

А в следующих постах разберем с вами примеры использования этой функции.

👉 @Excel_lifehack

Когда Вы устанавливаете защиту листа, по умолчанию можно видеть Ваши формулы. Если Вы хотите, чтобы никто не видел даже формулы - ставьте галочку в свойствах ячейки

👉 @Excel_lifehack

​​Примеры использования функции ВЫБОР

В качестве аргументов функции ВЫБОР могут использоваться как значения, так и ссылки на интервал.

На картинке ниже показаны особенности работы для каждого из типов аргументов.

👉 @Excel_lifehack

Для того, чтобы подсчитать сумму трех лучших продаж в диапазоне продаж, понадобится простенькая формула массива и функция НАИБОЛЬШИЙ. Топ 3 легко можно менять на 5, 7, 10 и т.д.

👉 @Excel_lifehack

Часто распечатываете что-то в Excel?

Тогда Вам может показаться удобной кнопка предварительного просмотра во весь экран. Ищите в настройках и добавляйте на панель быстрого доступа

👉 @Excel_lifehack

В начале недели мы показывали, как запретить пользователю выделять заблокированные ячейки. Сегодня дополним защиту еще одним уровнем безопасности.

Так как таблица в примере содержит формулы и требует определенный тип данных, разрешим пользователю вводить в один столбец только даты за период 2018-2021 годов, а в другой столбец - только числа больше нуля. Оба варианта легко реализуются с помощью команды "Проверка данных". При попытке ввода некорректного значения пользователь увидит окно с сообщением об ошибке.

Но помните, что это работает только при ручном вводе. К сожалению, при вставке в ячейку данных, скопированных из незащищенных ячеек или из других источников, защита не сработает.

👉 @Excel_lifehack