Excel Lifehack (эксель лайфхак)
10.5K subscribers
384 photos
1.01K videos
72 links
Научим тебя эффективной работе в Excel. По всем вопросам @evgenycarter
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Часто работаете с одними и теми же файлами? Сложите их в одну папку и укажите ее как каталог автооткрытия. Excel при каждом запуске будет автоматически открывать все файлы из такой папки

👉 @Excel_lifehack
👍10
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как закрепить шапку таблицы?

Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз.

Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую.

После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку.

👉 @Excel_lifehack
🔥4👍2🤩2👌1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Настройка колонтитулов может занимать некоторое время (особенно, если в нем указывается не только номер страниц, но и какая-то другая информация). Если для разных таблиц на разных листах нужны одинаковые колонтитулы, то можно просто скопировать их.

Для этого надо сгруппировать листы и войти в режим правки колонтитула на том листе, где он уже настроен. Дальше, ничего не меняя, просто кликаем в любую ячейку, выходя из режима правки. В результате колонтитул будет скопирован на все сгруппированные листы. Режим "Разметка страницы" должен быть включен только на исходном листе (для доступа к тексту колонтитула). На других, разумеется, его включать не обязательно.

👉 @Excel_lifehack
👍3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В качестве фона примечаний можно не только использовать различные цвета, но и добавлять изображения с диска или из Интернета. Изображение будет занимать всю площадь примечания, поэтому текст в нем может смотреться не очень хорошо.

Для добавления фонового рисунка нужно перейти в настройки формата примечания и выбрать соответствующий вариант заливки. При желании можете изменить настройки изображения, например сделать его немного прозрачным. Самое сложное - попасть мышкой точно на границу примечания. Только тогда появится нужное контекстное меню при клике правой кнопкой мыши.

👉 @Excel_lifehack
🔥6👍3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Можно вычислять формулу прямо в строке формул. Выделите нужную часть и нажмите F9. Эта часть заменится на результат. Но не забудьте нажать Esc в конце, чтобы вернуть формулу

👉 @Excel_lifehack
👍11🔥4
Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~».

👉 @Excel_lifehack
🔥11👍3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Каждый объект на листе (диаграмма, надпись, фигура, картинка) имеет собственную настройку, определяющую, будет ли он выведен на печать или нет. Настройка находится на панели Формат

👉 @Excel_lifehack
👍8
Хочешь в IT, но не понимаешь, с чего начать?

Есть хорошая новость: аналитика данных - один из самых понятных и реальных способов войти в IT с нуля.

Данных вокруг всё больше, бизнесу нужны люди, которые умеют превращать цифры в решения. И именно этим занимаются аналитики данных - профессия, которая стабильно востребована уже много лет и не собирается сдавать позиции.

Узнайте, что делать, чтобы быстро войти в профессию и найти работу еще во время обучения на бесплатном вебинаре от Simulative!

Вебинар проведет Павел Беляев - руководитель группы аналитиков в eLama и ментор Simulative. Павел провёл десятки собеседований, нанимал джунов и знает, что требуется от аналитиков на рынке .

Что будет на вебинаре:
🟠Кто такие аналитики и как они меняют бизнес
🟠На что влияет аналитик и почему это востребовано в любой сфере
🟠Пошаговый план перехода - что учить, как избежать ошибок новичка
🟠Навыки и инструменты, которые реально нужны, чтобы найти первую работу
🟠Реальные кейсы трудоустройства - что делать, чтобы трудоустроиться быстро


🕗 Дата и время проведения: 11 февраля в 19:00 МСК

При регистрации вы получите бонус - инструмент, который поможет понять насколько вам подходит аналитика.

😶ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍31💩1
Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице не повторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

👉 @Excel_lifehack
👍7👎1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Если планируете передать файл кому-то, кто, возможно, использует более старый Excel , чем Ваш - выполните проверку совместимости. Она покажет все конфликты версий.

👉 @Excel_lifehack
👍32
Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

👉 @Excel_lifehack
👍71
Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

👉 @Excel_lifehack
👍4🔥1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН одни из самых популярных в Excel. Но они не работают с закрытыми файлами. Обойти можно, заменив СУММЕСЛИ на СУММПРОИЗВ. Она справится.

👉 @Excel_lifehack
👍112
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Иногда бывает нужно отфильтровать каждую вторую строку. Или каждую десятую. Это можно сделать с помощью добавления дополнительного столбца и использования функции ОСТАТ()

👉 @Excel_lifehack
👍4
Способы вставки таблицы

Excel по умолчанию является табличным процессором. Несмотря на это, в рабочую область программы можно вставить таблицу. Этот метод подразумевает быстрое форматирование заполненного диапазона данных для упорядочения и анализа связанных значений.

— Способ 1

Выделите область данных → зажмите «CTRL+T» → подтвердите диапазон значений и нажмите «Ок».

— Способ 2

Для тех, кому нужно перенести таблицу из Word: выделяем область значений → кликаем правой кнопкой мыши и жмём «Копировать» → возвращаемся в Excel и кликаем правой кнопкой мыши на любую ячейку → выбираем параметр вставки «Сохранить исходное форматирование».

👉 @Excel_lifehack
👍6
Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

👉 @Excel_lifehack
👍4🔥1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Когда фильтруемый столбец изменился, повторно применить фильтр можно снова раскрыв меню автофильтра и нажав ОК, либо командой "Повторить" на вкладке Данные (CTRL+ALT+L).

👉 @Excel_lifehack
🔥31
Отличная возможность ворваться в аналитику уже в 2026 году

Ребята, если вы давно смотрите в сторону аналитики или хотите прокачаться как специалист, для вас есть классная новость: сейчас ваше время сделать первый шаг!

Данных вокруг всё больше, бизнесу нужны люди, которые умеют превращать цифры в решения. И именно этим занимаются аналитики данных - профессия, которая стабильно востребована уже много лет и не собирается сдавать позиции.

Курс-симулятор «Аналитик данных» от Simulative

Что внутри:
12 модулей: SQL, Python, BI, статистика, продуктовые метрики и не только;
Практика на реальных кейсах, которые помогут нарастить ваше портфолио;
Свободный формат, можно легко совмещать с другой учебой или работой;
Наставники, которые реально помогают и ведут за руку;
Рекомендации по составлению резюме и поиску работы;
Дополнительная возможность трудоустройства сразу после курса.

Кому будет полезно:
1. Тем, кто хочет войти в аналитику с нуля;
2. Тем, кто устал от своей текущей работы и хочет получить новую профессию;
3. Тем, кто начал учиться самостоятельно, но нуждается в системном обучении.

Simulative сейчас дают возможность получить грант на обучение, так что оставляйте заявку и не упускайте свой шанс начать карьеру в IT.

🔗 ПОЛУЧИТЬ ГРАНТ НА ОБУЧЕНИЕ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

👉 @Excel_lifehack
👍6
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Оживить обычную диаграмму можно, заменив скучные столбики на какую-то тематическую картинку. Например, в гистограмме про недвижимость уместо будут смотреться небоскребы вместо столбцов

👉 @Excel_lifehack
👍4🔥41
Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

👉 @Excel_lifehack
🔥13👍1