ExcelStore
81 members
30 links
Автоматизация повседневных задач в Microsoft Office. Лайфхаки, упрощающие рутину и облегчающие работу. Обучение Excel, VBA, SQL.
Download Telegram
to view and join the conversation
Просмотр и редактирование связей в PowerPoint

Как правило, если какую-либо презентацию вы делаете с определенной периодичностью (раз в неделю, раз в месяц и тд.), то удобно использовать заранее подготовленный шаблон данной презентации. Так сказать, ее "скелет", в котором настроены основные слайды и связи на нужные вам файлы (листы, таблицы, диаграммы excel).

Например, имеем один шаблон филиальной презентации, из которого делаем 5-10-20 и более презентаций под каждый филиал. Структура и слайды уже готовы, остается только подправить связи. Вот тут-то и возникает проблема. Оказывается в PowerPoint связи так просто не изменить. Казалось бы, нужно просто в пути связи изменить слово "СПБ" на "ПСКОВ" и нужная диаграмма подтянется. Но к сожалению, в функциях PowerPoint такой возможности не предусмотрено.

Чтобы не проделывать данное упражнение руками, вы можете использовать надстройку "Update Link" (см. ссылку вверху страницы). Установка осуществляется стандартно: "Файл - Параметры - Надстройки PowerPoint". При желании можно и не устанавливать. Достаточно открыть редактируемый шаблон (файл) презентации PowerPoint, а потом просто открыть файл надстройки.

Продолжение статьи: https://excelstore.pro/examples-of-work/word-powerpoint/view-and-edit-links-in-powerpoint.html
Проверка получателей перед отправкой письма в Outlook

Как часто вам приходится отправлять письма большому числу пользователей?
Я, например, подобные рассылки делаю не часто, но пару раз в месяц точно. Для удобства отправки и ведения списков рассылки использую функционал Outlook "Группы контактов". Посредством групп очень удобно вести списки рассылок и осуществлять отправку писем. Группы можно шарить, делиться ими с другими сотрудниками компании и тд. Кроме того, некоторые группы рассылок могут быть подключены посредством IT-заявок (если получатели вся компания или группа какая-то специфическая).

Но речь не об этом.
Вы наверное замечали, что иногда вам могут приходить рассылки, отправленные случайно, по ошибке. Такое, конечно, бывает крайне редко, но когда в списке получателей сотрудники всей компании, директора или иные важные лица, то такого рода "случайные" отправки, на мой взгляд, не допустимы. А ведь ошибиться может каждый, т.к. все мы люди.

Чтобы немного подстраховаться, предлагаю небольшой макрос.

Продолжение статьи: https://excelstore.pro/examples-of-work/internet/check-recipients-prior-to-sending-email-in-outlook.html
Получение адреса и координат из Yandex и Google

Новая версия макроса для Excel (VBA) для быстрого и удобного получения гео-координат/адресов из Yandex и Google. В качестве исходных данных на листе указывается список адресов (для получения координат) или список координат (для обратного геокодирования). Результаты запроса будут выведены в соседние ячейки.

Продолжение статьи: https://excelstore.pro/examples-of-work/internet/get-the-address-and-coordinates-of-yandex-and-google.html
Автоматизация формирования и отправки писем в Lotus

Одно время, когда работали в почтовом клиенте Lotus Notes, приходилось отправлять много писем клиентам, партнерам. Некоторые письма зачастую были шаблонные (рассылка отчетов, уведомлений, информационные письма и тп). Отличие в указанных письмах было, как правило, в адресате и вложении. Так родился данный шаблон-макрос.

Продолжение статьи: https://excelstore.pro/examples-of-work/internet/automation-to-create-and-send-emails-in-lotus-notes.html
Отправка писем из Outlook по расписанию

Представьте ситуацию. Например, вам нужно каждый вторник отправлять однотипные письма-напоминая вашим партнерам или коллегам по работе. Что-то вроде: "Уважаемые коллеги, напоминаем, срок сдачи договоров - пятница. Будьте пунктуальны, от этого зависит ваше вознаграждение".

К сожалению, в стандартном функционале Outlook данной возможности не предусмотрено. Максимум - отложенная отправка, но это совсем другое. С помощью указанного нами способа теперь это возможно. Всё, что необходимо: один раз создать шаблон, один раз настроить задачу в Outlook и теперь каждый вторник в заданное вами время будет происходить отправка нужного вам письма.

Продолжение статьи: https://excelstore.pro/examples-of-work/internet/sending-emails-from-outlook-on-a-schedule.html
Автоматизация выгрузки данных из Lotus Notes

Если вы работаете в Lotus Notes, анализируете большое количество данных (приказы, RFC, договора), контролируете процесс визирования, исполнения, согласования документов, то Lotus Notes предоставляет удобный и практичный интерфейс подключения посредством SQL-запросов. Макрос ниже наглядно демонстрирует данную возможность.

Продолжение статьи: https://excelstore.pro/examples-of-work/database/automation-of-uploading-data-from-lotus-notes.html
Автоматическое обновление ярлыков указанных папок

За последние годы было написано довольно-таки много разных скриптов и макросов. И с каждым новым кодом не перестаю повторять: как же здорово автоматизировать какой-нибудь банальный и надоедливый ручник, который пил кровь не один месяц или даже год :)

Вот и сегодня написал один из таких простейших, но лично для меня удобных скриптов. Делюсь опытом, возможно, кому-то также будет полезно.

Суть в чем. Мне в силу специфики некоторых рабочих задач каждый месяц приходится создавать новые папки с номером очередного месяца. Как только новые папки созданы, я на рабочем столе редактирую пути в существующих ярлыках (чтобы быстро и оперативно с рабочего стола иметь доступ к нужной и главное актуальной папке).

Продолжение статьи: https://excelstore.pro/examples-of-work/folders-files/automatic-update-of-labels-to-specified-folders.html
Обеспечение целостности файлов средствами Excel

Как часто вы передаете или получаете по работе какие-либо файлы? Я например, очень часто что-то кому-то отправляю и также часто получаю. В ряде случаев бывает важно знать, тот ли файл вам прислали и те ли данные вы используете, которые планировалось. Сохранность и целостность передаваемых (получаемых) файлов порой бывают очень важны.

Кто работал с торрентами, наверное замечали на странице загрузки рядом с файлом, как правило, пишут его MD5 код. Задумывались зачем? Основных причин, как правило, две:
1. чтобы после загрузки файла проверить, весь ли файл был загружен
2. чтобы перед запуском файла убедиться, тот ли файл был загружен

Данный принцип применим в работе с любыми файлами, в том числе и с файлами из пакета MS Office (Excel, Access, Word и др).

Продолжение статьи: https://excelstore.pro/examples-of-work/folders-files/the-integrity-of-the-files-using-excel.html
Сегодня в нашем видео мы покажем, как конвертировать pdf в word и распознать текст с картинки. Сравним разные способы как перевести пдф в читабельный и доступный для редактирования формат. Все описанные способы просты в использовании и доступны каждому, чтобы распознавать текст онлайн и без установки специализированных программ.

Исходные данные:
• пдф файл
• установленный пакет microsoft office (2013 и выше)
• блокнот или любой другой текстовый редактор

Ссылка на видео: https://www.youtube.com/watch?v=-Yc_OALIwq4
В данном видео разберем полезные способы автоматизации при работе с презентациями в PowerPoint.

В частности, рассмотрим такие интересные задачи, как:
• Обновление не только вложенных таблиц, но и прочих объектов презентации (текстовых блоков, графических элементов и тп).
• Регулирование количества слайдов в презентации (удаление или добавление новых).
• Управление гиперссылками в презентации
• Редактирование связей в вашей презентации с внешними файлами

Данное видео будет полезно, если вам необходимо обновить ссылки в powerpoint, настроить автоматическое обновление связей powerpoint, изменить текст слайда в powerpoint или изменить порядок слайдов в презентации. В любом случае, изменить данные в повер поинт и настроить их автоматическое обновление - дело простое и несложное.

Ссылка на видео: https://www.youtube.com/watch?v=X08VuVINmLw
ExcelStore pinned «Коллеги, друзья. Подписывайтесь на наш YouTube канал. Каждую среду новое видео! Ссылка: https://www.youtube.com/c/ExcelStore»
Сегодня в нашем видео мы покажем, как можно сравнить файлы. А именно рассмотрим:
• как сравнить два файла excel
• как сравнить два файла access
• как получить и сравнить хэши файлов

Вы увидите, что сравнить файлы на самом деле очень просто. Тем более, когда уже есть готовые решения: Spreadsheet Compare, Database Compare и другие.

Ссылка на видео: https://m.youtube.com/watch?v=GtuxaeEdZO0
Сегодня в нашем видео покажем, как без макросов и дополнительных надстроек уменьшить размер вашего файла эксель. В частности, рассмотрим такие наиболее частые ошибки:
• неиспользуемые ячейки excel, которые программа задействует в работе
• избыточное форматирование строк или столбцов в excel
• скрытые изображения в файле excel
• неоправданное применение формул массива excel
• скрытые листы excel

Вы увидите, что уменьшить размер файла и улучшить его производительность на самом деле очень просто. Все, что требуется, - немного вашего внимания.

Ссылка на видео: https://www.youtube.com/watch?v=2w8MbCjCntY
В сегодняшнем видео речь о кодировке. А точнее о ситуации, когда копируешь какой-либо текст в кириллице из одного приложения в другое, забыв переключить раскладку с английского на русский. Текст в данном случае вставляется в ломанной кодировке и не читаем. Приходится возвращаться в исходное приложение, менять раскладку на русский и еще раз осуществлять копирование. Очень неудобно.

Как исправить? Смотрите в данном видео.

Ссылка на видео: https://www.youtube.com/watch?v=641lGlvYopk
Почти у каждого из нас в офисной работе есть рутинные задачи, которые требуют нашего систематического участия.

Сегодня расскажу о наборе программ (решений), которые я использую в повседневной работе для автоматизации офисных задач (работа с файлами, обработка изображений, работа с данными, получение данных с веб-страниц, автоматизация действий на сервере и тд).

В частности, рассмотрим такие программы:
- VBA макросы (Visual Basic for Applications)
- Visual Basic
- VBScript (Visual Basic Scripting Edition)
- CMD (Command Prompt)
- AutoIt
- Прочие программы (SED, ImageMagick)

Ссылка на видео: https://www.youtube.com/watch?v=Xzob9kPLe0U
Меня периодически спрашивают люди, только начинающие изучать Excel, как быстрее освоить указанную программу? Возможно, есть какие-то секреты, какие-то мега полезные книги, тренинги, прочитав или пройдя которые начнешь лучше разбираться в этой программе.
В данном видео хочу поделиться своим видением на эти вопросы.

Всё, что требуется для изучения Excel (или VBA), - придерживаться нескольких простых рекомендаций. Каких именно рекомендаций и какая здесь связь с сериалом Игра престолов, смотрите видео и узнаете :)

Ссылка на видео: https://www.youtube.com/watch?v=OS7-uy4E9kA
Всем привет.
В этом видео начинаем небольшую серию публикаций по работе с различными базами данных из Excel.

Кто-то, возможно, искал способ как вести лог работы с таблицей Excel в Access. Кто-то научиться обновлять web сайт из интерфейса Excel. А кому-то пригодятся примеры работы из эксель с Google Sheets и Power Query. Эти и другие темы рассмотрим в ближайших видео.

Данное видео помимо основной темы "Взаимодействие Excel с Microsoft Access" необычно еще и тем, что озвучивает его робот Алиса от Яндекса. Не знаю, на сколько вам это покажется удобным. Просто мой небольшой эксперимент по работе с Python и Яндекс API.

Обязательно пишите в комментариях, как вам озвучка от Алисы? Продолжать записывать видео таким же образом или все-таки лучше и удобнее моим родным голосом?

Кстати, если кому-то интересно, как озвучить текст аналогичным образом, - дайте знать. Если будет интерес, в одном из следующих видео обязательно опубликую примеры своих python скриптов.

Ссылка на видер: https://www.youtube.com/watch?v=jnGaD4egqmk
Продолжаем серию публикаций по работе с базами данных из Excel.
В этом видео демонстрируем пример текстовых файлов, используемых как база данных при работе в Excel.

Говоря о текстовых файлах, сразу возникает вопрос – зачем вообще их использовать как базу данных? Вопрос хороший и в большинстве случаев в этом нет нужды. Но бывают исключительные ситуации, когда конвертировать значения из текстового файла в подходящий формат нет возможности, и тут опыт работы с текстовыми файлами как с базой данных может быть полезен.

Более подробно и с конкретным примером смотрите в данном видео.

Кстати, озвучка видео по-прежнему осуществляется роботом Яндекса. Если смотрите подобное видео впервые, звучит хоть и забавно, но довольно-таки сносно :)

Ссылка на видео: https://www.youtube.com/watch?v=AH22OS-hWXc
Запустил курс «Обучение SQL»

Базовый курс изучения SQL. Курс ориентирован на аналитиков и других специалистов, чья работа связана с отчетностью и обработкой данных.

Открыть

#обучение #sql