السلام عليكم .. على الطلبة المدرجة اسمائهم مراجعة الشعبة الهندسية لغرض استلام الاوامر الادارية وتكون المراجعة الاثنين والاربعاء

السلام عليكم ..يوجد في منظومة الشعبة الهندسية اكثر  من ١٩٢ ملف وردت الى المنظومة في (الشهر العاشر) فقط  ولحد هذا اليوم في مرحلة تحديد الاختصاص ..وسوف يتم التدقيق فيها وتحويلها الى اللجنة العلمية ..على المعنيين في هذه المرحلة ملاحظة التالي قبل ان يتم ارسالها الى اللجنة
١- التدقيق في المعلومات المدخله من قبل الطالب من ناحية ( الاسم ، والشهادة والتخصص،وحالة الطالب الوظيفية ، والتعهدات وغيرها ) اي خطأ في ادخال هذه المعلومات يتحمل الطالب مسؤولية التاخير لمدة لا تقل عن اسبوعين وذلك لارجاع الملف الى مراحل سابقة... ( لاتعتمدوا على المكاتب الخارجية في ادخال المعلومات)
٢- على طلبة الماجستير والدكتوراه  تحميل ترجمة  الاطاريح للغة الانكليزية في حالة كانت دراستهم بغير هذه اللغة بالاضافة الى ترجمة الشهادات
٣- تحميل شهادة البكالوريوس بالنسبة لطلبة الدكتوراه لمعرفة التخصص الاولي
٤- اضافة  تقرير الاستلال بالمنظومة  بالنسبة لطلبة النفقة الخاصة ويكون التقرير  واضح يشير الى اسم الطالب وهذا ما يتم التاكد منه في مراكز الاستلال.
٥- سوف يتم رسائل الكترونية لكل طالب في حالة الانتقال من  مرحلة الى اخرى واي نقص في  المتطلبات المدخلة ، يتم على اثرها ارسال رسالة بذلك للطالب المعني ..وعليه لا يحضر اي طالب للشعبة الهندسية  نهائيا ما لم يبلغ بذلك...
ارجو تفهم وتقدير ان هذا الكم من الملفات يحتاج الى  جهد ووقت وصبر ،سيما ان  الرسائل التي سوف  تردكم ستكون (خارج اوقات الدوام الرسمي) وهذا دليل حرص ودقة العاملين في الشعبة الهندسية. شاكرين تعاونكم والالتزام بما ورد .....
الشعبة الهندسية

السلام عليكم..توضيح للفقرة الثانية للاعلان اعلاه...يتم عمل ملخص مترجم للاطروحه وليس للاطروحه (كاملة) في حال كانت لغة الدراسة غير انكليزية

لجنة 22-10-2022.xlsx

السلام عليكم ..ملف اكسل يحتوي ١٣٠ ملف تم عرضها على اللجنة العلمية الهندسية ..يرجى من الاسماء الواردة  في الملف عدم مراجعة نهائيا  الشعبة الهندسية لحين   وصول قرارات اللجنة  و ارسال رسالة الكترونية بذلك

السلام عليكم ..على الطلبة المدرجة اسمائهم في القائمة مراجعة الشعبة الهندسية لاستلام الاوامر الادارية مع جلب الجدارية الاصلية علما ان الملفات ورقية وليس الكترونية وعلى من يحضر يذكر ذلك، ويكون الحضور يوم الاثنين والاربعاء فقط

السلام عليكم .. ملف اكسل يحتوي ١٣٨ اسم تم عرضه على اللجنة العلمية (اليوم ) الرجاء ممن ورد اسمه في الملف عدم مراجعة الشعبة الهندسية نهائيا الا في حالة ورود رسالة للشخص المعني ، علما ان الملف السابق قد اتخذ فيه اجراءات مختلفة وحسب الرسائل المرسله لكل شخص..واُذّكر بفتح ملف ال spam في حاله عدم وصول رسالة . علما ان عدد الملفات الواصلة للشعبة خلال هذا الشهر وصلت الى اكثر من ٣٠٠ ملف وهذا عدد كبير جدا يتطلب الصبر والتأني والتركيز ،اكرر عدم المراجعة مطلقا للشعبة وبخلافه لا يتم الرد على اي استفسار

لجنة العلوم الهندسية 29-10-2022.xlsx

ملاحظة ..هناك ١٩ ملف فقط في مرحلة (تحديد الاختصاص) على الطلبة المعنيين بهذه المرحلة مراجعة الشعبة بعد الايفاء بالمتطلبات التي تم ارسالها اليهم عبر رسائل عبر حسابهم وبخلاف ذلك يتحمل صاحب الشأن مسؤولية اي تاخير

السلام عليكم .. تم مبدئيا تحديد موعد مقابلة الطلبة الذين لديهم اشعار بذلك يوم الثلاثاء المصادف 15-11-2022 في قسم هندسة النفط في الجامعة التكنلوجية الساعة ٨ والنصف، لذلك على الطلبة المعنيين بذلك التحضر والتهيؤ لمقابلة اللجنة العلمية الهندسية،وسوف يتم يتم ارسال رسائل الكترونية لكل طالب بهذا الشأن على الحساب الالكتروني

السلام عليكم ..تم ارسال رسالة الكترونيه لكل طالب في مرحلة مقابلة اللجنة ..يرجى من كل المعنيين بذلك الالتزام بما ورد في كل رسالة ،ونؤكد على ضرورة (طباعة) الرسالة المرسله لكل طالب وابرازها للجنة العلمية اثناء انعقاد اللجنة العلمية الهندسية الثلاثاء بتاريخ 15-11-2022 وبخلافه لا يسمح للطالب بمقابلة اللجنة ،ويعتبر هذا تبليغ نهائي ويتحمل من لم يحضر مسؤولية اي تاخير في انجاز ملفه..

السلام عليكم.. على الطلبة المدرجة اسمائهم الحضور يوم الاثنين والاربعاء لاستلام الاوامر الادارية مع جلب الجدارية الاصلية علما ان الملفات هي ورقية وليس الكترونية

ملاحظة ...على الطلبة المعنيين باستلام الاوامر الادارية الذين لديهم ملفات الكترونية وورقية ،عليهم معرفة( تاريخ) صدور الامر الاداري بالضبط و الموجود في (الجهة العليا اليسرى)في الامر الاداري ، لكي يتم الوصول اليه بسهوله ضمن الملفات الواجب تسليمها ، واحضار بطاقة تعريفية نافذة وواضحة وبخلافه لا يتم التسليم

السلام عليكم..لدينا في المنظومة الالكترونية الهندسية حاليا اكثر من ٣٥٠ ملف في جميع مراحل تقييم الشهادة ،ولدينا ولغاية نهاية شهر ١٢ اكثر من ٥٠٠ ملف ينتظر التدقيق وتطابق الشهادات المرفوعة بالمنظومة مع الشهادات الاصلية في شعبة الاستعلامات وبعدها ترفع للشعبة الهندسية ،وهذا عدد غير مسبوق في تقييم الشهادات ،لذا على كل الذين لديهم ملفات تقييم الصبر والانتظار كل حسب موعده ولا يستقبل اي شخص ياتي بدون موعد او بدون رسالة تطلب منه الحضور

السلام عليكم..هناك طلبة لا يستطيعون الحضور للمقابلة يوم الثلاثاء 15-11-2022لاسباب مختلفة منها سفر او مرض او اسباب وظيفية ،وهذا ممكن وجائز مراعاة للظروف التي يمر الطالب ،ولكن يتحمل الطالب الذي لا يحضر مسؤولية تاخير انجاز ملفه وسوف يحول الى موعد لجنة قادم في شهر ١٢

السلام عليكم ، كل طالب لم تصله رسالة الكترونية ، هو غير معني بالمقابلة يوم الثلاثاء 15-11-2022،،مع الاخذ بنظر الاعتبار اصحاب الطلبات الورقية الذين اوصت اللجنة بمقابلتهم شخصيا ولاسباب مختلفه،مع التاكيد على عدم حضور من ينوب ولو( بوكالة ) عن الطالب وبشكل قطعي

ملاحظة مهمة ..هناك حالات يدعي الطلبة فيها بان الطالب لم تصله رسالة الكترونية من قبلنا ..وهذا ادعاء غير دقيق لان الرسائل التي ترسل من قبلنا تتم عبر منظومة الكترونية موثقة .. في بعض الاحيان توضع الرسالة ( المرسلة)  في ال (spam )لذا على الطلبة ملاحظة ذلك والتاكد من وصول الرسالة في هذا الحقل

السلام عليكم... نود اعلامكم بأن اي كتاب موجه الينا بشأن صحه صدور امر اداري فيه (باركود) سوف لا يتم الرد عليه مطلقا ومن أي جهة رسمية ..استنادا الى كتاب دائرة البعثات والعلاقات الثقافية المتعلق بهذا الشأن والمنشور في موقع دائرة البعثات. لذا يرجى عدم مراجعة الشعبة الهندسية والمطالبة بالرد على هكذا كتب.

ونود أن نؤكد  عند الاستلام على مايلي:  ..
١- على الاشخاص الذين لديهم امر نهائي ..جلب الجدارية الاصلية لغرض تاشيرها من الجهة الخلفية
٢- يتم معرفة  وذكر تاريخ اصدار الامر النهائي وليس تاريخ الرسالة الالكترونيه ..ويتم كتابة اسم المستلم وتاريخ الامر الاداري في ورقه جاهزه في الشعبة الهندسية... الغرض من هذا هو سهوله وصول الموظف المعني للاوامر الادارية المصنفة حسب التاريخ
٣- ابراز  مستمسك ثبوتي او  اي هويه نافذه واضحة المعالم وحديثه لغرض المطابقة عند التسليم..
٤- يتم تسليم الوثائق  شخصيا وحصرا  للطلبة البعثات ولا تقبل اي وكالة نهائيا
٥- تقبل الوكالات للاقارب من الدرجة الاولى عند تسليم الوثائق ..وبخلافه يتم استحصال موافقة المسؤول الاعلى ..
٦- يتم احضار نسخة  ملونة من الشهادة السابقة  واللاحقة في حالة المطالبةبصحة صدور في الامر الاداري المشروط وتسليمها للشعبة المعنية .. مسؤول الشعبة الهندسية / د.رعد محمد