2.67K subscribers
205 photos
1 file
158 links
E-Staff— это система автоматизации подбора персонала на всех этапах работы с кандидатами.
Здесь мы рассказываем о своем опыте и опыте наших коллег, которые занимаются привлечением людей в компании и создают команды.
st@e-staff.ru

Контакты: @EKorovina
Download Telegram
Запись вебинара
Forwarded from Websoft
Глобальных новостей про HRTech на фоне лета и пандемии немного, но, кое-что нам подкинуло российское государство.

Подписан закон о единой цифровой платформа занятости (Федеральный закон от 28.06.2021 № 219-ФЗ): http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202106280036

Что по сути меняется после его подписания:
1. С 1 января 2022 все компании с численностью более 25 человек обязаны публиковать все свои вакансии на сайте Работа в России.
2. С 1 июля 2021 если в компанию службой занятости был направлен соискатель, то при приеме на работу или отказе компания обязана сделать об этом отметку в электронном виде все на том же портале. После вступления в силу пункта 1 вероятность того, что к вам пришлют таких кандидатов резко возрастает. Ибо теперь все вакансии будут под рукой у службы занятости.

Выводы для вашей HR-автоматизации - в ATS/HCM системе будет важна интеграция с государственной системой. Иначе кучи ручного труда не избежать.

Кстати, мы в EStaff интеграцию с «Работой в России» в части публикации вакансий сделали уже давно и теперь расширим ее для автоматизации полного цикла электронного документооборота со службами занятости. Надеемся, благодаря этому исполнение требований закона много хлопот вам не доставит.
Мы продолжаем расширять список сайтов, поддерживаемых Интернет-модулем системы E-Staff, и дополнять функции, доступные при работе с ними.

🔥Что появилось нового:

👉Добавлена интеграция с сайтом Retailstars.ru в части импорта резюме из браузера в один клик. Импорт осуществляется через встраиваемую в браузер кнопку, по аналогии с импортом с других карьерных сайтов. При импорте вся ключевая информация автоматически разносится по нужным полям карточки кандидата.

Retailstars - сайт №1 по поиску работы в известных магазинах Москвы, Санкт-
Петербурга, Нижнего Новгорода и других городов России.

👉Добавлена поддержка импорта резюме с сайта Behance.net.
Behance - социальная медиа-платформа, принадлежащая Adobe, для удобного просмотра и публикации результатов творческой работы фотографов, дизайнеров и иллюстраторов.

👍Для существующих пользователей E-Staff с подпиской на Интернет-модуль новые возможности интеграции появятся в системе автоматически.


🔥Список сайтов, поддерживаемых Интернет-модулем:

hh.ru (размещение, импорт резюме)
superjob.ru (поиск, размещение, импорт резюме)
rabota.ru (поиск, размещение, импорт резюме)
zarplata.ru (размещение, импорт резюме)
job.ru (размещение)
careerist.ru (размещение)
linkedin.com (импорт резюме)
moikrug.ru (импорт резюме)
indeed.com (размещение)
avito.ru (поиск, размещение, импорт резюме)

Посмотреть все сайты:
http://www.e-staff.ru/object.htm?eid=sites
ВОРОНКА ПОДБОРА, СРОКИ ПОИСКА И ЕЩЕ 10 ПОЛЕЗНЫХ ОТЧЕТОВ ДЛЯ РЕКРУТЕРА

В E-Staff уже настроены разнообразные варианты отчетов, которые позволят вам видеть результаты и эффективность рекрутинга в реальном времени, максимально полно и детально.
Мы выбрали 12 отчетов, которые помогут вам упорядочить процесс и сделать его прозрачным и эффективным:

1. Текущие вакансии по рекрутерам
Отчет, отражающий текущий список вакансий, находящихся в работе у каждого рекрутера. По каждой вакансии показано структурное подразделение (с иерархической разбивкой), количество позиций (общее и открытых), дата открытия, сколько дней она находится в работе.

2. Текущие вакансии по подразделениям
Отчет, отражающий текущий список вакансий, открытых в каждом из структурных подразделений. По каждой вакансии будет показано количество позиций (общее и открытых), дата открытия, сколько дней она находится в работе.

3. Текущая загрузка рекрутеров
По каждому из рекрутеров показано общее количество вакансий, находящихся у него в работе, текущая загрузка и количество просроченных вакансий.

4. Воронка подбора
Начиная с исходной точки заданного периода до настоящего момента времени, показана "воронка", отражающая приток соискателей на входе каждого из этапов подбора и соответствующий отток на выходе (как в количественном, так и в процентном выражении).

5. Отказы
Отчет, позволяющий оценить объемы оттока кандидатов, не прошедших отбор, по каждой из вакансий, находившейся в работе хоть какое-то время за указанный период.
По каждой вакансии будет показано общее количество кандидатов в работе и сколько из них не прошли отбор по каждому из видов отказа (как в количественном, так и в процентном выражении).

6. Причины самоотказа кандидатов
Отчет, позволяющий проанализировать причины самоотказов соискателей за требуемый период по вакансиям.

7. Отток на испытательном сроке
Отчет, позволяющий оценить объемы оттока кандидатов, принятых на работу за выбранный период, но не прошедших испытательный срок, и рассматриваемых на вакансиях заданного направления подбора и/или категории персонала. По каждому рекрутеру будет показано, сколько всего кандидатов им было принято на работу и сколько из них было уволено (как в количественном, так и в процентном выражении).

8. Причины отклонения кандидатов
Отчет, позволяющий проанализировать причины отклонения соискателей за требуемый период по вакансиям. По каждой вакансии будет показано общее количество отклонений кандидатов после мероприятий, проведенных рекрутером, и сколько из них было по каждой из причин (как в количественном, так и в процентном выражении).

9. Состояние вакансий по подразделениям
Отчет, отражающий количественные показатели по работе с вакансиями, поступившими от клиентов, за указанный период. По каждому из клиентов будет показано количество вакансий на начало/конец периода, количество открытых, закрытых, приостановленных и отозванных в течение заданного периода, а также количество вакансий, планируемых к закрытию.

10. Сроки поиска
Отчет, отражающий результаты работы по вакансиям, открытым за указанный период (Дата открытия). По каждой вакансии будет показано, сколько дней она находится в работе, нормативный срок, плюсом будут отмечены вакансии, закрытые в срок, и по каждому пользователю посчитается процент вакансий, закрытых в срок.

11. Источники подбора
Отчет, отражающий эффективность источников поступления кандидатов "на выходе". Позволяет оценить, из какого из них поступает больше кандидатов, в результате закрывающих собой вакансию (включая детализированные).

12. Расходы на подбор
Отчет, отражающий информацию по затратам, по которым в указанном периоде начато оказание услуг.

Это самые востребованные отчеты, они необходимы каждому рекрутеру. В E-Staff есть они все и еще несколько, вы можете выбрать нужные вам. Кроме того, вы можете и настроить свои собственные. Если хотите узнать подробнее - получите демо-доступ и поговорите с нашими специалистами: https://e-staff.ru/estaff_home
​​У нас очередная новость!

Сделали возможность формировать email-вложения с вычисляемыми формулами как в .doc, так и .pdf

Если вам нужно сформировать оффер с вложением на основе какой-либо шаблонной формы с ее автоматическим заполнением данными из базы, то вложение теперь можно отправить в pdf:

Для этого на основе файла Microsoft Word необходимо подготовить документ, используя для подстановки данных в тексте наши стандартные вычисляемые элементы, а затем добавить получившийся файл в приложения шаблона письма как статический вложенный файл и установить флажки «Содержит вычисляемые формулы» и «Преобразовывать в формат PDF».

Это можно использовать не только для оффера, но и для чего угодно:

Приглашение на интервью
Заявка на создание рабочего места
Приветственное письмо
​​И еще хорошая новость!
Добавили поддержку импорта кандидата кнопкой в браузере с сайта ArtStation.com
​​Приглашаем на осенние вебинары!
В программе в том числе темы о том, как правильно и эффективно работать в E-Staff. Смотрите программу и записывайтесь: https://www.websoft.ru/events
8 сентября, в среду, в 12.00 мск приглашаем на бесплатный вебинар

Возможности E-Staff, о которых вы могли не знать

Посмотрим фишки и лайфхаки. Расскажем, как в E-staff реализован функционал, позволяющий автоматизировать запрос согласия кандидата на обработку его персональных данных и не только это.

Бесплатно, нужна регистрация:
https://news.websoft.ru/webinar/webinar-info.html?code=08092021
​​У нас хорошие новости!
Система E-Staff интегрирована с АТС «Телфин.Офис»

Это значит, что:

Звонок кандидату или контактному лицу в один клик
Кандидат или контактное лицо автоматически определяется по номеру телефона при входящем звонке
Запуск скрипта колл-центра при входящем звонке
Просмотр истории звонков
Аналитика по количеству входящих звонков, времени ожидания, % неудавшихся звонков и пр.
Прослушивание записи разговоров

Снижайте затраты на рутинные операции, повышайте лояльность клиентов и кандидатов, качественно обрабатывайте все входящие звонки - вместе с E-Staff!

Система E-Staff – ведущее решение на рынке рекрутинговых систем, существует на рынке с 2000 года. Система предназначена для HR-служб компаний, осуществляющих подбор сотрудников, а также для кадровых агентств. E-Staff Рекрутер - система полного цикла, автоматизирующая большинство рутинных операций в рекрутинге.
Запись вебинара "Возможности E-Staff, о которых вы могли не знать":
https://youtu.be/8GRRVrG0urA
Провели вебинар "Возможности e-staff, о которых вы могли не знать".
По его следам собрали тонкости и хитрости, которые сделают вашу работу в E-Staff удобнее, быстрее и эффективнее.

👉Итак, какие полезные возможности есть для рекрутера:

Быстро фильтровать любые данные по спискам, справочникам и каталогам.
Переписываться с кандидатом в мессенджере прямо в интерфейсе E-Staff. Система начинает диалог с кандидатом и может подставлять необходимые шаблоны сообщений.
Переписываться с кандидатом по email непосредственно в карточке кандидата.
В карточке кандидата указать ссылку на страницу в социальных сетях.
Получить в электронном виде согласие на обработку персональных данных.
С помощью мобильного приложения Caller ID сразу видеть, кто из кандидатов звонит.
Моментально определять, есть ли вакансии в регионе соискателя, в каких подразделениях и сколько — с помощью раздела Call-центр. Вакансии отображаются списком или на карте.
Планировать групповые интервью.
Автоматически формировать оффер для кандидата.
Настроить премодерацию вакансий перед публикацией на карьерных сайтах.
Подключать к работе с кандидатами рекрутеров.
Создавать лендинги.
Формировать анкеты для exit-интервью.


👉И для руководителя:

Отслеживать ситуацию с заявками на подбор, с вакансиями и кандидатами.
Создать заявку на подбор непосредственно из своего интерфейса.
Вести весь цикл согласования заявки в своем интерфейсе.
Вести переписку с рекрутером в системе, в карточке вакансии, не прибегая к электронной почте, вся информация будет сохраняться в системе.

Используйте эти возможности, и закрывайте вакансии быстрее и эффективнее!
Теперь наш список сайтов, поддерживаемых интернет-модулем, пополнился сайтом JCat.Работа https://www.jcat.ru/job_vacancy/

JCat – это популярный сервис по размещению объявлений.
Возможности интеграции JCat.Работа и E-Staff не ограничиваются импортом резюме через кнопку в браузере. Помимо этого, пользователям E-Staff доступна возможность автоматической публикации вакансий на JCat и сбора откликов на опубликованные вакансии.

А поскольку сервис JCat является самой крупной мультипостинговой системой в России, интеграция с ним экономит время и усилия как по созданию вакансий, так и по обработке резюме, позволяя автоматически получать отклики из 1000+ источников при помощи одного запроса.

Для существующих пользователей E-Staff с подпиской на Интернет-модуль новые возможности интеграции появятся в системе автоматически.

Список сайтов, поддерживаемых Интернет-модулем:

hh.ru (размещение, импорт резюме)
superjob.ru (поиск, размещение, импорт резюме)
rabota.ru (поиск, размещение, импорт резюме)
zarplata.ru (размещение, импорт резюме)
job.ru (размещение)
careerist.ru (размещение)
linkedin.com (импорт резюме)
moikrug.ru (импорт резюме)
indeed.com (размещение)
avito.ru (поиск, размещение, импорт резюме)

Посмотреть все сайты:
http://www.e-staff.ru/object.htm?eid=sites
Мы рады сообщить об интеграции E-Staff и Telegram!

Теперь, не выходя из системы, можно отправлять как произвольные, так и типовые текстовые сообщения.

👉Для каждого мессенджера (WhatsApp, Viber, Telegram) в карточке кандидата возле номера телефона теперь есть отдельная кнопка. Нажав на кнопку мессенджера, Вы можете сазу перейти в чат.

По аналогии с e-mail, сообщения могут формироваться при наступлении определенного события. В этом случае отправка сообщения инициируется через предпочитаемый мессенджер.

Интеграция доступна в новой версии E-Staff 5.1! Демо-версия и возможность бесплатного обновления пользователей E-Staff с действующей подпиской - уже доступны.
E-Staff, новая версия. — новые возможности!

Вышла новая версия системы для автоматизации полного цикла рекрутмента E-Staff Рекрутер!
В версии 5.1 мы продолжили работу над интерфейсом и оптимизировали его, в том числе благодаря активной обратной связи, полученной от наших пользователей. Итак, что реализовано:

В десктопной версии программы вернулось классическое меню, которое теперь при желании можно отключить в настройках. Вместо дерева разделов, занимающего достаточно много места, теперь применяется более компактный и наглядный вертикальный список блоков.

При переключении между блоками или при выходе из программы выбранный ранее раздел сохраняется в системе. Кроме того, строчки, выделенные в списке, или выбранная текущая карточка тоже сохраняются при переключении между разделами блока.

Изначально любой список теперь открывается на весь экран, а режим preview (предпросмотра) карточки - на двойной клик.

Список активных вакансий дополнился набором колонок, информирующим о количестве рассматриваемых и отклоненных кандидатов, а также о том, насколько продвинулся самый успешный кандидат.

Реализован сбор откликов с сайтов в фоновом режиме с возможностью массового помещения откликов в базу по правой кнопке мыши.

Теперь можно работать с одной (текущей) вакансией и видеть всю картинку по ней, не открывая отдельно ее карточку.

Отклики с сайтов и кандидатов теперь можно просматривать в одном разделе.

Для добавления нового списка кандидатов под выбранный статус теперь не нужно выполнять административные настройки – список статусов формируется автоматически.

Рекрутер не пропустит важную информацию. При поступлении уведомления на панели инструментов появится индикатор со счетчиком, показывающим количество непрочитанных сообщений. Красный цвет индикатора будет сигнализировать о наличии важного уведомления, на которое необходимо обратить внимание.

У рекрутера теперь есть возможность работать с мобильного телефона.

Демо-версия и возможность бесплатного обновления пользователей E-Staff с действующей подпиской - уже доступны.
Быстрый и удобный доступ

В меню карточки вакансии появился новый пункт «Загрузить контактные лица из списка контактов».

Это позволит быстро добавлять в вакансию требуемую корпоративную группу менеджеров, которым необходим доступ к данной вакансии через «Интерфейс руководителя».
Кроме ключевых изменений в новой версии E-Staff, выполнены и другие полезные доработки:

НАпример, появилась возможность автоматического создания карточки сотрудника при приеме кандидата на работу.
Дорогие коллеги,
в первую очередь поздравляем вас с наступающими новогодними праздниками и желаем вам и вашим близким в новом году всего самого хорошего — здоровья, благополучия, счастья и исполнения желаний!

Мы рады были работать с вами в этом году, благодарим вас за то, что вы с нами, за ваши идеи, вопросы, за вашу открытость, за желание двигаться вперед и пробовать новое.

Многое изменилось в этом году, и, конечно, E-Staff тоже меняется и развивается непрерывно.
Мы решили собрать вместе главные новости этого года — те, которые показались нам наиболее значимыми:
https://e-staff.ru/_wt/estaff_article/7047024239293390221
Уважаемые коллеги!

В этой очень непростой ситуации мы хотим внести немного больше определенности в вашу жизнь и гарантировать, что с работой в E-Staff у вас не возникнет никаких сложностей.
1. Мы 100% российский продукт.
2. Мы включены в Единый реестр российского ПО - https://reestr.digital.gov.ru/reestr/306402/?sphrase_id=1048252
3. Наши «облачные» сервисы работают на собственных серверных мощностях, расположенных на территории РФ или на мощностях Яндекс
4. Наши продукты работают на свободном ПО (Linux/PostgreSQL), у нас отработан процесс миграции клиентов с платформы Microsoft. Мы бесплатно предоставим всем клиентам обновление для перехода на открытые платформы
5. У нас более чем 20 летний опыт работы, большой портфель стабильных клиентов из среднего и крупного бизнеса
6. У нас нет долгов, компания работает и развивается на собственные средства
7. Люди в команде E-Staff работают вместе уже много лет. И собирается работать дальше

В любой ситуации мы будем поддерживать наших клиентов, наш продукт и работать над проектами.

Мы очень хотим, чтобы вам с нами было спокойно.
Коллеги, здравствуйте!

Мы меняем формат канала и теперь будем рассказывать не только об обновлениях платформы E-Staff и ее возможностях, но и о диджитал-рекрутменте в целом. Ну а пока напомним о функционале E-Staff всем, кто с нами давно, и тем, кто подписался только что. Добро пожаловать и оставайтесь на связи!

Платформа E-Staff – это современное комплексное решение для подбора персонала, которое интегрируется с любыми системами и сервисами и может быть размещено как на вашем сервере, так и в облаке. Система полного цикла автоматизирует большинство рутинных операций в рекрутинге и подойдет как HR-службам по подбору сотрудников, так и кадровым агентствам.

Что включено в платформу E-Staff?

– Развитая аналитика

Более 30 стандартных отчетов и мощный конструктор для создания новых отчетов под любую задачу.

– Поиск кандидатов

Мощный поиск сразу на 14 сайтах одним запросом, кнопка MS Outlook, кнопка в вашем браузере – импорт в систему прямо с сайта.

– Интеграция

35 сайтов, 25 SMS-шлюзов, 8 провайдеров телефонии, 4 провайдера инструментов оценки, Google, почтовые клиенты, мессенджеры и социальные сети.

– Простые коммуникации

Интерфейс руководителя, автоматические письма и SMS по шаблонам, мессенджеры.

– Автоматизация

Воронка подбора, массовый подбор, настраиваемый процесс согласования кандидатов, заявки на подбор, распознавание резюме.

– Технологии

Мобильное приложение для рекрутера, определитель номера, видео-интервью, голосовые роботы, чат-боты, автоматический подбор кандидатов.

– База резюме

Распознавание содержимого резюме, анализ двойников, поиск по содержимому резюме, продвинутые фильтры, и неограниченное количество резюме!

Система открытая, что значит – возможности интеграции почти безграничны, а вы можете дорабатывать систему самостоятельно, создавая свои формы, добавляя поля и действия или дополнительно программируя.

Узнайте больше или закажите презентацию: https://e-staff.ru/estaff_home
Зачем вообще автоматизировать HR?

Если коротко – чтобы увеличить прибыль, само собой.
Если чуть длиннее – чтобы увеличить прибыль за счет повышения эффективности HR.
Как? Уменьшая нагрузку на рекрутеров благодаря оптимизации процессов и упрощению работы.

Работа сотрудника HR непроста и требует хорошо прокачанных soft skills, однако очень много времени у специалиста по персоналу отнимают рутинные процессы – особенно если речь идет о массовом наборе. При автоматизации, скажем, размещения вакансий, просмотра откликов, рассылки с напоминанием о времени собеседования и других простых, но нужных процедур, это время высвобождается. А рекрутер имеет возможность показать все свои таланты там, где чат-бот не справится, где без живого человека действительно не обойтись.

Что дает автоматизация рекрутинга?

Повышение качества кандидатов

Систему подбора по критериям можно настроить на отбор самых перспективных кандидатов. Рекрутинг становится прозрачным и объективным.

Помогает не упустить важное

Автоматизация не позволит рекрутеру пропустить хорошего соискателя из-за невнимательности или отказать ему из-за предубеждений. Снижается человеческий фактор. А кандидат при настроенной системе оповещений будет знать, что про него не забыли, что с ним всегда на связи.

Удобно на удаленке

Это наша новая реальность. Автоматизация спасла тех, кто ушел в пандемию на удаленку, а также помогла навести порядок во внутренних процессах и не прекращать набор персонала даже вне офиса.

Инструментов автоматизации множество, и их можно настроить на работу 24/7 с кандидатами в любой точке мира – где бы ни находился сам рекрутер. Самое сложное, пожалуй, – выбрать то, что нужно именно вам прямо сейчас.