Статья Комсомольской правды "Машиночитаемая доверенность (МЧД) в 2024 году"

В некогда популярной бумажной газете (хотя может и сейчас она популярна тоже) вышла статья про МЧД.

Не хочется ругать авторов, потому что попытки рассказать про непростые понятия нашей повестки - это уже хорошо.

Сделаем пару важных ремарок.

В момент отправки отчетности или заключения сделки представитель заверяет пакет документов личной ЭП и прикладывает к нему МЧД.

Здесь и далее в качестве единственного способа направления МЧД рассматривается вложение его в комплект документов. Нет ничего про возможность указать в документе ссылку на систему хранения, хотя про распределённый реестр авторы знают.

Информация обо всех электронных доверенностях хранится в распределенном реестре ФНС. Простой поиск по уникальному номеру выдаст статус МЧД и срок ее действия, расширенный – текст документа и полные сведения.

В ФНС не хранится информация обо всех выданных МЧД. Из этого заблуждения далее делается вывод, что контрагент при получении документа, подписанного на основании МЧД, обязательно проверит его в ФНС.

Для отправки можно воспользоваться одним из почтовых агентов или любым другим ресурсом для обмена электронными файлами. Получатель проверит приложенную к документам МЧД в распределенном реестре ФНС, подпишет их своей ЭП и вернет обратно.

Из предыдущих двух неточностей родилась третья: направление МЧД только в пакете с документом, которую [МЧД] обязательно надо проверить в распределённом реестре. Проверка приложенной МЧД и размещенной где-то на хранении - это два независимых процесса.

В статье есть большой раздел, посвященный порядку оформления МЧД на сайте госзакупок.

В вопросах и ответах бросилось в глаза:
🔹 МЧД - "Это электронный документ, в котором зашифрованы данные доверителя и поверенного, полномочия последнего, а также срок действия доверенности." Может кто-то и шифрует МЧД, но тут явно просится слово "содержит".
🔹 "Во-вторых, получить квалифицированную электронную подпись как для компании, так и для доверенного лица. КЭП подтверждает юридическую силу доверенности и выдается аккредитованными удостоверяющими центрами." - тут можно запутать ген директоров и отправить их в любой АУЦ.

Если кто-то усмотрит ещё неточности, которые важно поправить, то редакция даёт возможность направить предложения на адрес электронной почты: money@kp.ru.

🚀 ЭДО для бизнеса

Изменения в УПД. Приказ

В комментариях к посту приводим текст приказа по УПД, направленного на регистрацию в Минюст.

Стоит обратить внимание на дату приказа и на пункт о вступлении в силу. Приказ датирован 15 ноября 2024 года, а вступление в силу предусматривается "по истечении одного месяца со дня его официального опубликования, но не ранее 01.01.2025".

Минюст регистрирует приказы через месяц после их поступления, если не возникло каких-либо вопросов к документу. Вряд ли стоит рассчитывать, что приказ будет зарегистрирован ранее 16 декабря 2024 года. Тогда срок его вступления будет не ранее 16 января 2025 года.

Напомним, что версия формата 5.02 прекращает действовать с момента вступления в силу приказа и начинает действовать версия формата 5.03.

Ранее на сайте ФНС были размещены XSD-схемы. Об этом писали здесь. Тем, кто еще не успел доработать свои информационные системы, стоит приступить к этой задаче.

P.S. Чуть позже планируем написать, каким образом поступать при исправлении документа на стыке дат действия форматов.

🚀 ЭДО для бизнеса

Проект измененного порядка передачи счетов-фактур и формата универсального технологического документа

В комментарии привели проект изменений в порядок выставления счетов-фактур.

Основные изменения в нём:
🔹 контрагентам не надо формировать технологические документы извещение и уведомление, они заменены на "универсальное сообщение"
🔹 универсальное сообщение не подписывается
🔹 к универсальному сообщению предусмотрен классификатор с кодами для возможной автоматизации процесса обработки
🔹 документооборот в рамках 44-ФЗ на единой площадке Казначейства вынесен в отдельную часть порядка.

Дополнительно приводим проекты формата универсального сообщения, упомянутого классификатора и XSD-схемы.

🚀 ЭДО для бизнеса

Правки в доверенность ФНС

Минюстом зарегистрирован приказ ФНС от 16.10.2024 № ЕД-7-26/858@, вносящий правки в формат электронной доверенности и заявления об её отзыве.

Правки связаны с возможностью указывать в качестве идентификатора физического лица номер записи федерального регистра сведений о населении.

Аналогичные правки вносились в ряд документов. Пока они не востребованы, так как свой номер записи можно будет узнать в личном кабинете на ЕПГУ не ранее начала следующего года. Есть планы, что с 2026 года такой номер будет вноситься в паспорт.

Напомним, что формат доверенности разработан в соответствии с Налоговым кодексом и предназначен для взаимодействия именно с налоговыми органами.

Приказ вступает в силу по истечении месяца со дня его официального опубликования.

🚀 ЭДО для бизнеса

Процент электронных счетов-фактур

Доля электронных счетов-фактур по результатам анализа отчетности за 3 квартал 2024 года составила 52%. Напомним, что в первом и во втором кварталах текущего года этот показатель держался на отметке в 50%.

🚀 ЭДО для бизнеса

Операторов ИС ЭПД стало 11

Ранее мы писали, что оператор ООО «Э-КОМ» направил заявление в адрес Минтранса России об исключении из Реестра операторов информационных систем электронных перевозочных документов.

На основании письма компании Минтрансом принято решение об исключении ООО «Э-КОМ» из числа операторов. Обновленный реестр уже с 11-ю операторами ИС ЭПД опубликован на официальном сайте Минтранса (привели в комментариях).

Аккредитация одного из операторов (ООО «Айтиком») действует до 31 декабря 2024 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

РАТК: итоги эксперимента с заменой ТТН

На прошлой неделе РАТК разослало отчет об очередном этапе эксперимента, связанного с использованием электронных документов вместо бумажной ТТН.

Напомним, что согласно текущей редакции 171-ФЗ с 1 марта 2025 года должна появиться возможность использовать электронные сопроводительные документы при обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции наравне с бумажной ТТН. А с 1 сентября 2026 должны остаться только электронные документы. При этом перечень электронных документов должен быть определен Правительством.

В разосланном проекте отчета предусмотрено:
🔹 в качестве сопроводительных документов при перемещении наёмным автомобильным транспортном использовать заявку о фиксации и ЭТрН как документы, подтверждающие легальность оборота
🔹 во всех остальных случаях легальность оборота подтверждается только заявкой о фиксации, которая не передается между участниками, а направляется в ЕГАИС
🔹 для возможности проверки заявки контролирующими органами должен появиться функционал предъявления её в виде QR кода. Это будет отдельное приложение, не то, которое используется для транспортных документов
🔹 заявку и ЭТрН предлагается закрепить правками в закон и убрать необходимость издания Постановления Правительства.

Проект отчета должен быть согласован иными ведомствами, только после этого он может быть направлен в Правительство.

UPD: в комментариях нас уже поправили, что сроки использования электронных документов сдвинулись на полгода вот только что принятыми поправками. Спасибо за бдительность)

🚀 ЭДО для бизнеса

На сайте ФНС можно создать договор в PDF/А-3

На сайте ФНС размещена новость, из которой следует, что появился сервис создания электронных документов в машиночитаемом виде. Сейчас пользователи могут сформировать договор в электронной форме в формате PDF/A-3.

В качестве развития сервиса предусматривается:

В первом квартале 2025 года функционал сервиса будет дополнен. Появится возможность создать в электронной форме счет-фактуру, универсальный передаточный документ, включающий счет-фактуру, и универсальный передаточный документ, а также подписывать электронные документы мобильной подписью.

P.S. Сейчас в сервисе есть возможность создания документов по 820-ому приказу, формат которого доживает последние месяцы))

🚀 ЭДО для бизнеса

💼 Итоги Международного Форума ЭДО — 2024

В ноябре в Цифровом деловом пространстве в Москве состоялся Международный форум по электронному документообороту 2024. Ключевым событием мероприятия стала пленарная дискуссия при участии высокопоставленных представителей органов государственной власти, среди которых Минтранс России, Минцифры России, ФНС России, а также руководители СКБ Контур и X5 Group.

Представители органов власти и эксперты ведущих компаний-операторов ЭДО обсудили вопросы развития систем электронного документооборота в России, трансграничного взаимодействия, цифровизации регионов и повышения вовлеченности МСП в ЭДО.

Результаты Форума будут закреплены в итоговой резолюции, содержащей в себе ключевые запросы бизнес-сообщества касательно развития и совершенствования отрасли электронного документооборота, выработанные в ходе мероприятия.

📹 А как это было на самом деле, можно увидеть в итоговом ролике.

🚪 Материалы и фото размещены по ссылке.

🔵 Подробнее — на нашем сайте

#фнс #эдо #форумэдо #росэу #всёпроэдо

Разъяснения ФНС по трансграну с Беларусью

ФНС разослано письмо по территориям и бизнесу о порядке представления в налоговые органы трансграничных электронных документов.

Письмом предусмотрен приём от налогоплательщиков электронных документов, которые созданы по форматам, утверждённым в Республике Беларусь, и переданы по согласованной в методических рекомендациях схеме в виде их визуализации.

В опубликованных ранее методрекомендациях по ТЭДО предписывается такие документы визуализировать, распечатывать, заверять от руки и сканировать перед представлением в рамках процедур истребования. По нашей информации готовится обновленная версия рекомендаций, которая учтёт положения письма.

🚀 ЭДО для бизнеса

Как убедить руководителя перейти на ЭДО

У коллег вышла статья, в которой приводятся аргументы, чтобы доказать руководителю пользу и необходимость перехода на ЭДО.
В статье рассмотрена ситуация, когда мотивацию для изменения процесса имеют сотрудники и надо как-то убедить начальство.

Запасайтесь аргументами и вперёд - внедрять ЭДО)

🚀 ЭДО для бизнеса

Реклама может быть креативной

Вот такой занятный пост вышел в канале про Москву.

Эксперты документооборота, точите карандаши для подробного разбора такого перформанса)

А нам кажется, что крайне занятный рекламный ход!

P.S. Интересно, куда нёс курьер документ?

🚀 ЭДО для бизнеса

Трансграничный ЭДО с Республикой Беларусь

11 декабря в Минске прошла конференция, посвященная изменениям в налоговом законодательстве Республики Беларусь.

В рамках конференции обсуждался также вопрос трансграничного взаимодействия бизнеса Беларуси и России.

Из опубликованной новости:

Сегодня во время круглого стола стороны рассмотрели дальнейшие шаги по развитию электронного документооборота между Беларусью и Россией, проблемные вопросы, которые возникают на практике, обсудили системные меры на 2025 год для безбарьерного обмена электронными документами.

Кроме этого на круглом столе прозвучало:
🔹 заинтересованность сторон в продолжении применения механизма признания электронной подписи на основании соглашений между хоз субъектами даже при наличии международного договора между странами
🔹 заинтересованность Республики Беларусь в расширении перечня формализованных документов, используемых бизнесом по аналогии с ситуацией в России
🔹 потребность бизнеса в трансграничном обмене структурированными транспортными и договорными документами.

Из российских операторов ЭДО наибольшую готовность к взаимодействию с коллегами из Республики Беларусь демонстрирует Тензор (уже есть промышленный обмен), в финальной степени интеграции находится Контур, работы в данном направлении ведёт Калуга-Астал.

🚀 ЭДО для бизнеса

Формат рекламации

На сайте publication опубликован приказ ФНС от 11.11.2024 №ЕД-7-26/1016@ "Об утверждении формата представления акта рекламации (претензии) в электронной форме".

🚀 ЭДО для бизнеса

Аккредитация УЦ Вымпелком

Коллеги пишут о пограничной ситуации с аккредитацией УЦ Вымпелком.

В данном случае владельцам сертификатов переживать не стоит. Решением комиссии аккредитация продлена, соответствующий протокол подписан (от 10 декабря 2024 №16пр).

Думаем, что изменения в реестр на сайте Минцифры будут внесены в ближайшее время.

🚀 ЭДО для бизнеса

Про ЭДО в гос органах. Минюст

Не только бизнес меняет свои бизнес процессы и переходит на электронные документы.

В ноябре Минюст впервые зарегистрировал нормативный правовой акт, созданный в форме электронного документа. Таким документом стал приказ Минюста (начинать улучшения с себя - очень логичный шаг) от 15 ноября 2024 года №338 "Об утверждении состава сведений, содержащихся в запросе нотариуса в кредитную организацию, и формы ответа...".

Кто знаком с процессом регистрации документов в Минюсте, знает, что направлять туда надо бумажный оригинал. Теперь же появилась опция направления электронных документов без необходимости распечатывания многостраничных приказов, подписания каждой его страницы и поездок в Минюст.

В своём письме от 11 декабря 2024 года №01/129865-ЕА Минюст приводит условия направления актов на регистрацию в форме электронного документа.

Все документы привели в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса

Эксперимент ФНС по "облачной подписи". Что надо знать?

На сайте ФНС появилась информация о проведении с 25 декабря эксперимента

по внедрению облачной электронной подписи (распределенное хранение ключей в защищённой системе Удостоверяющего центра ФНС России)

Что это такое?
Это еще один вид места для хранения закрытого ключа. Помните, по 63-ФЗ ФСБ должны были издать требования, по которым можно было бы сертифицировать решения для облачного хранения ключа и подписания документов? Так вот эксперимент как раз про такую технологию. И, да, требований ФСБ нет, но результаты эксперимента помогут (помогут ли?) их сформулировать. И ещё важное уточнение: по сравнению с ранее используемыми облачными решениями в эксперименте применяется так называемое "распределенное хранения ключа".

Кто может поучаствовать и надо ли оно вообще?
В эксперименте участвуют два сервиса ФНС: сдача отчетности с сайта и подача сведений в реестр майнеров.
Сервис сдачи отчетности - старая история: даёт возможность сдавать в электронной форме, если налогоплательщик не обязан это делать через оператора ЭДО, но очень хочет. Количество пользователей сервиса небольшое, но стабильное.
Майнеры - это новый реестр, сколько там будет потребителей пока не ясно.

А что с мобильной подписью и классической?
Приложение "Моя подпись" - это другое)) Там используется технология IDPoint (аналог Госключа), а в новом эксперименте ФНС используется решение Крипто Про.
Если эксперимент пройдёт успешно и ФСБ одобрит дальнейшее использование такого подхода, то у пользователей будет опция иметь три независимых сертификата (по числу технологий в соответствии с регламентом работы УЦ ФНС): на токене, в приложении "Моя подпись" и облачный-распределенный.

Если остались вопросы, пишите в комментариях, постараемся ответить!

🚀 ЭДО для бизнеса