Александр Егоричев: каждый второй счет-фактура передается в электронном виде

Более 50% счетов-фактур передается в электронном виде. Об этом заявил заместитель руководителя ФНС России Александр Егоричев на Международном форуме по электронному документообороту. Он уточнил, что в планах на следующий год повысить этот показатель до 60%.

«По нашим оценкам, переходить на полный электронный документооборот бизнес пока не готов. Это постепенный процесс, но он идет. Предприниматели видят преимущества и постепенно отказываются от бумаги. Переход на обязательный обмен только электронными счетами-фактурами возможен только при показателе не менее 80%», - отметил Александр Егоричев.

Чтобы достичь его, считает представитель ФНС, необходимо создать комфортную среду для малого бизнеса, которая позволит применять электронные документы с минимальными затратами. Поэтому уже в следующем году ФНС начнет работу по формированию экосистемы бесплатных сервисов для маленьких компаний по работе с электронными документами.

«У бизнеса появится возможность бесплатно создавать, подписывать, передавать контрагентам и хранить электронные документы. Мы создадим отдельный кабинет, в котором предприниматель сможет взаимодействовать с контрагентами с минимальными затратами для себя. Кроме того, важно, что бизнесу не придется каждому самостоятельно дорабатывать программное обеспечение для работы с форматами документов. В онлайн-кабинете все будет единым для всех», - пояснил Александр Егоричев.

Источник: сайт ФНС.

🚀 ЭДО для бизнеса

Операторов ИС ЭПД может стать меньше

Оператор ООО «Э-КОМ» направил заявление в адрес Минтранса России об исключении из Реестра операторов информационных систем электронных перевозочных документов.

На текущий момент в реестре Минтранса находятся 12 операторов ИС ЭПД.

🚀 ЭДО для бизнеса

Заполнение строки "5а" в счет-фактуре

После вступления в силу с 01.10.2024 постановления Правительства Российской Федерации от 16.08.2024 № 1096 (про изменения писали здесь) у бизнеса возникли вопросы, связанные с заполнением строки 5а.

Один из вопросов: надо ли писать слово "наименование" при указании реквизитов документов в этой строке?
Этот вопрос актуален и для бумажных документов, и для визуализации электронных.

Приводим выдержку из ответа ФНС:

Согласно подпункту 4 пункта 5 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны реквизиты, позволяющие идентифицировать документ об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав.
В этой связи подпунктом «з (1)» пункта 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 16.08.2024 № 1096, вступившего в силу с 01.10.2024), предусмотрено указание в строке 5а счета-фактуры наименования, номера (при наличии) и даты документа об отгрузке товаров (работ, услуг), на основании которого выставлен этот счет-фактура. В случае выставления счета-фактуры на основании нескольких документов, подтверждающих поставку (отгрузку) товаров (выполнение работ, оказание услуг), передачу имущественных прав, в этой строке указываются наименования, номера (при наличии) и даты таких документов через разделительный знак ";" (точка с запятой).
Статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ) установлено, что первичным учетным документом оформляется каждый факт хозяйственной жизни. На основании положений пункта 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ первичные учетные документы должны составляться по формам, утвержденным руководителем организации, и содержать все обязательные реквизиты, в частности, наименование документа, установленные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.
Учитывая изложенное, при составлении счета-фактуры на бумажном носителе (а также при его визуализации, в случае составления счета-фактура в электронной форме) после названия строки 5а «Документ об отгрузке:» сразу следует указывать реквизиты первичного учетного документа (а именно, название документа об отгрузке товаров (работ, услуг), его номер и дату либо названия, номера и даты таких документов) без непосредственного включения в эту строку слова «наименование».

Букв много, сократим: слово "наименование" писать не надо.

🚀 ЭДО для бизнеса

Статья Комсомольской правды "Машиночитаемая доверенность (МЧД) в 2024 году"

В некогда популярной бумажной газете (хотя может и сейчас она популярна тоже) вышла статья про МЧД.

Не хочется ругать авторов, потому что попытки рассказать про непростые понятия нашей повестки - это уже хорошо.

Сделаем пару важных ремарок.

В момент отправки отчетности или заключения сделки представитель заверяет пакет документов личной ЭП и прикладывает к нему МЧД.

Здесь и далее в качестве единственного способа направления МЧД рассматривается вложение его в комплект документов. Нет ничего про возможность указать в документе ссылку на систему хранения, хотя про распределённый реестр авторы знают.

Информация обо всех электронных доверенностях хранится в распределенном реестре ФНС. Простой поиск по уникальному номеру выдаст статус МЧД и срок ее действия, расширенный – текст документа и полные сведения.

В ФНС не хранится информация обо всех выданных МЧД. Из этого заблуждения далее делается вывод, что контрагент при получении документа, подписанного на основании МЧД, обязательно проверит его в ФНС.

Для отправки можно воспользоваться одним из почтовых агентов или любым другим ресурсом для обмена электронными файлами. Получатель проверит приложенную к документам МЧД в распределенном реестре ФНС, подпишет их своей ЭП и вернет обратно.

Из предыдущих двух неточностей родилась третья: направление МЧД только в пакете с документом, которую [МЧД] обязательно надо проверить в распределённом реестре. Проверка приложенной МЧД и размещенной где-то на хранении - это два независимых процесса.

В статье есть большой раздел, посвященный порядку оформления МЧД на сайте госзакупок.

В вопросах и ответах бросилось в глаза:
🔹 МЧД - "Это электронный документ, в котором зашифрованы данные доверителя и поверенного, полномочия последнего, а также срок действия доверенности." Может кто-то и шифрует МЧД, но тут явно просится слово "содержит".
🔹 "Во-вторых, получить квалифицированную электронную подпись как для компании, так и для доверенного лица. КЭП подтверждает юридическую силу доверенности и выдается аккредитованными удостоверяющими центрами." - тут можно запутать ген директоров и отправить их в любой АУЦ.

Если кто-то усмотрит ещё неточности, которые важно поправить, то редакция даёт возможность направить предложения на адрес электронной почты: money@kp.ru.

🚀 ЭДО для бизнеса

Изменения в УПД. Приказ

В комментариях к посту приводим текст приказа по УПД, направленного на регистрацию в Минюст.

Стоит обратить внимание на дату приказа и на пункт о вступлении в силу. Приказ датирован 15 ноября 2024 года, а вступление в силу предусматривается "по истечении одного месяца со дня его официального опубликования, но не ранее 01.01.2025".

Минюст регистрирует приказы через месяц после их поступления, если не возникло каких-либо вопросов к документу. Вряд ли стоит рассчитывать, что приказ будет зарегистрирован ранее 16 декабря 2024 года. Тогда срок его вступления будет не ранее 16 января 2025 года.

Напомним, что версия формата 5.02 прекращает действовать с момента вступления в силу приказа и начинает действовать версия формата 5.03.

Ранее на сайте ФНС были размещены XSD-схемы. Об этом писали здесь. Тем, кто еще не успел доработать свои информационные системы, стоит приступить к этой задаче.

P.S. Чуть позже планируем написать, каким образом поступать при исправлении документа на стыке дат действия форматов.

🚀 ЭДО для бизнеса

Проект измененного порядка передачи счетов-фактур и формата универсального технологического документа

В комментарии привели проект изменений в порядок выставления счетов-фактур.

Основные изменения в нём:
🔹 контрагентам не надо формировать технологические документы извещение и уведомление, они заменены на "универсальное сообщение"
🔹 универсальное сообщение не подписывается
🔹 к универсальному сообщению предусмотрен классификатор с кодами для возможной автоматизации процесса обработки
🔹 документооборот в рамках 44-ФЗ на единой площадке Казначейства вынесен в отдельную часть порядка.

Дополнительно приводим проекты формата универсального сообщения, упомянутого классификатора и XSD-схемы.

🚀 ЭДО для бизнеса

Правки в доверенность ФНС

Минюстом зарегистрирован приказ ФНС от 16.10.2024 № ЕД-7-26/858@, вносящий правки в формат электронной доверенности и заявления об её отзыве.

Правки связаны с возможностью указывать в качестве идентификатора физического лица номер записи федерального регистра сведений о населении.

Аналогичные правки вносились в ряд документов. Пока они не востребованы, так как свой номер записи можно будет узнать в личном кабинете на ЕПГУ не ранее начала следующего года. Есть планы, что с 2026 года такой номер будет вноситься в паспорт.

Напомним, что формат доверенности разработан в соответствии с Налоговым кодексом и предназначен для взаимодействия именно с налоговыми органами.

Приказ вступает в силу по истечении месяца со дня его официального опубликования.

🚀 ЭДО для бизнеса

Процент электронных счетов-фактур

Доля электронных счетов-фактур по результатам анализа отчетности за 3 квартал 2024 года составила 52%. Напомним, что в первом и во втором кварталах текущего года этот показатель держался на отметке в 50%.

🚀 ЭДО для бизнеса

Операторов ИС ЭПД стало 11

Ранее мы писали, что оператор ООО «Э-КОМ» направил заявление в адрес Минтранса России об исключении из Реестра операторов информационных систем электронных перевозочных документов.

На основании письма компании Минтрансом принято решение об исключении ООО «Э-КОМ» из числа операторов. Обновленный реестр уже с 11-ю операторами ИС ЭПД опубликован на официальном сайте Минтранса (привели в комментариях).

Аккредитация одного из операторов (ООО «Айтиком») действует до 31 декабря 2024 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

РАТК: итоги эксперимента с заменой ТТН

На прошлой неделе РАТК разослало отчет об очередном этапе эксперимента, связанного с использованием электронных документов вместо бумажной ТТН.

Напомним, что согласно текущей редакции 171-ФЗ с 1 марта 2025 года должна появиться возможность использовать электронные сопроводительные документы при обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции наравне с бумажной ТТН. А с 1 сентября 2026 должны остаться только электронные документы. При этом перечень электронных документов должен быть определен Правительством.

В разосланном проекте отчета предусмотрено:
🔹 в качестве сопроводительных документов при перемещении наёмным автомобильным транспортном использовать заявку о фиксации и ЭТрН как документы, подтверждающие легальность оборота
🔹 во всех остальных случаях легальность оборота подтверждается только заявкой о фиксации, которая не передается между участниками, а направляется в ЕГАИС
🔹 для возможности проверки заявки контролирующими органами должен появиться функционал предъявления её в виде QR кода. Это будет отдельное приложение, не то, которое используется для транспортных документов
🔹 заявку и ЭТрН предлагается закрепить правками в закон и убрать необходимость издания Постановления Правительства.

Проект отчета должен быть согласован иными ведомствами, только после этого он может быть направлен в Правительство.

UPD: в комментариях нас уже поправили, что сроки использования электронных документов сдвинулись на полгода вот только что принятыми поправками. Спасибо за бдительность)

🚀 ЭДО для бизнеса

На сайте ФНС можно создать договор в PDF/А-3

На сайте ФНС размещена новость, из которой следует, что появился сервис создания электронных документов в машиночитаемом виде. Сейчас пользователи могут сформировать договор в электронной форме в формате PDF/A-3.

В качестве развития сервиса предусматривается:

В первом квартале 2025 года функционал сервиса будет дополнен. Появится возможность создать в электронной форме счет-фактуру, универсальный передаточный документ, включающий счет-фактуру, и универсальный передаточный документ, а также подписывать электронные документы мобильной подписью.

P.S. Сейчас в сервисе есть возможность создания документов по 820-ому приказу, формат которого доживает последние месяцы))

🚀 ЭДО для бизнеса

💼 Итоги Международного Форума ЭДО — 2024

В ноябре в Цифровом деловом пространстве в Москве состоялся Международный форум по электронному документообороту 2024. Ключевым событием мероприятия стала пленарная дискуссия при участии высокопоставленных представителей органов государственной власти, среди которых Минтранс России, Минцифры России, ФНС России, а также руководители СКБ Контур и X5 Group.

Представители органов власти и эксперты ведущих компаний-операторов ЭДО обсудили вопросы развития систем электронного документооборота в России, трансграничного взаимодействия, цифровизации регионов и повышения вовлеченности МСП в ЭДО.

Результаты Форума будут закреплены в итоговой резолюции, содержащей в себе ключевые запросы бизнес-сообщества касательно развития и совершенствования отрасли электронного документооборота, выработанные в ходе мероприятия.

📹 А как это было на самом деле, можно увидеть в итоговом ролике.

🚪 Материалы и фото размещены по ссылке.

🔵 Подробнее — на нашем сайте

#фнс #эдо #форумэдо #росэу #всёпроэдо

Разъяснения ФНС по трансграну с Беларусью

ФНС разослано письмо по территориям и бизнесу о порядке представления в налоговые органы трансграничных электронных документов.

Письмом предусмотрен приём от налогоплательщиков электронных документов, которые созданы по форматам, утверждённым в Республике Беларусь, и переданы по согласованной в методических рекомендациях схеме в виде их визуализации.

В опубликованных ранее методрекомендациях по ТЭДО предписывается такие документы визуализировать, распечатывать, заверять от руки и сканировать перед представлением в рамках процедур истребования. По нашей информации готовится обновленная версия рекомендаций, которая учтёт положения письма.

🚀 ЭДО для бизнеса

Как убедить руководителя перейти на ЭДО

У коллег вышла статья, в которой приводятся аргументы, чтобы доказать руководителю пользу и необходимость перехода на ЭДО.
В статье рассмотрена ситуация, когда мотивацию для изменения процесса имеют сотрудники и надо как-то убедить начальство.

Запасайтесь аргументами и вперёд - внедрять ЭДО)

🚀 ЭДО для бизнеса

Реклама может быть креативной

Вот такой занятный пост вышел в канале про Москву.

Эксперты документооборота, точите карандаши для подробного разбора такого перформанса)

А нам кажется, что крайне занятный рекламный ход!

P.S. Интересно, куда нёс курьер документ?

🚀 ЭДО для бизнеса