Составные полномочия с ограничениями

На портале ФНС появилась возможность создания МЧД с составными полномочиями, включающими ограничения, в форме конструктора.

Такую доверенность можно сохранить, подписать и направить контрагенту в пакете документов или сохранить в своей информационной системе.

Возможность загрузки МЧД с такими полномочиями будет поддержана на всех узлах ЦПРР, включая загрузку через сайт ФНС, в начале ноября.

🚀 ЭДО для бизнеса

Мы в канале всё время говорим о применении электронных документов, о том, какие преимущества несёт электронный документооборот.

Но мы всегда были за то, чтобы знакомиться с разными точками зрений.

К нам в руки попала статья доктора юридических наук, профессора кафедры информационного права и цифровых технологий Московской государственной юридической академии им. О.Е. Кутафина, главного научного сотрудника сектора информационного права и международной информационной безопасности Института государства и права РАН, руководителя проекта «Сохраненная культура» - Наумова Виктора Борисовича.

В ней поднимается вопрос "права на отказ от цифровых технологий на примере отдельной сферы использования искусственного интеллекта".

В данном случае искусственный интеллект только пример технологии. Суть же вопроса шире - насколько у людей должно быть право отказаться от цифровых технологий при общении с государством или получения какой-либо услуги?

Предлагаем ознакомиться и сделать свои выводы.

🚀 ЭДО для бизнеса

"Форум Будущего"

Минцифры 24-26 октября в Екатеринбурге проводит "Форум будущего", на котором планируется обсуждать

развитие цифровой индустрии в России и содействие реализации национального проекта «Экономика данных и цифровая трансформация государства». Задачи мероприятия – обмен лучшими практиками, обсуждение и решение вопросов разработки необходимой нормативной базы и стандартов, трансляция возможностей и технологий цифровой сферы.
Основные направления деловой программы – искусственный интеллект, цифровизация медицины, кибербезопасность, цифровизация промышленности, новые кадры в ИT-отрасли. В рамках Форума запланирована стратегическая сессия с целью выработки предложений по развитию электронного документооборота и Единого окна цифровой обратной связи на базе федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

Что в данном случае понимается под электронным документооборотом (ГосЭДО, которое активно развивалось, но с уходом из Минцифры ключевых людей идея подугасла, или хозяйственный ЭДО, которым активно занимается ФНС и Минтранс) не совсем понятно. Что будет далее с предложениями по развитию ЭДО, если они будут сформулированы на этом мероприятии?

Правда есть опросник, который предлагалось пройти ряду компаний, отобранных Минцифры. Называется опросник "Анкета по внедрению электронного документооборота для организаций", а внутри есть вопрос про критерии выбора оператора ЭДО, что намекает на оборот документов между хоз субъектами.

А вот про обратную связь представители Минцифры говорят уже не в первый раз. Насколько площадка ЕПГУ поможет её собирать - вопрос открытый. Отдельный вопрос, насколько широкий спектр обратной связи планируется через этот канал потреблять? И как потом эта обратная связь будет трансформироваться в изменения законодательства или реализацию сервисов?

Интрига, господа! Будем наблюдать)

🚀 ЭДО для бизнеса

Новый оператор ИС ЭПД

Ряды операторов ИС ЭПД, которым разрешено направлять в Минтранс электронные перевозочные документы, могут пополниться новой компанией. В Минтрансе на рассмотрении находятся документы ООО "Юралс Кэпитал".

Напомним, что на текущий момент в реестре Минтранса содержится 12 операторов.

Интересно, что компания ООО "Юралс Кэпитал" не является оператором ЭДО (её нет в реестре ФНС). Основная деятельность компании связана со строительством и оказанием транспортных услуг ТЭК России.

🚀 ЭДО для бизнеса

Рутокен ЭЦП 2.0

Некоторое время назад истекла сертификация у средств криптографической защиты информации, используемых в Рутокен ЭЦП 2.0.

О чём это говорит? Создавать ключи с использованием СКЗИ в Рутокен ЭЦП 2.0 уже нельзя. При этом Рутокен ЭЦП 2.0 можно использовать в качестве пассивных носителей - записывать на них ключи, сгенерированные в иных сертифицированных средствах.

Напомним, что есть некоторые системы, которые требуют использования "активных" носителей (например, ЕГАИС). Если требуются ключи для такого взаимодействия, то Рутокен ЭЦП 2.0 уже не подойдёт, надо использовать Рутокен ЭЦП 3.0 или аналогичные изделия.

ФНС по системе направлено письмо, в котором обращается внимание на работу с заявителями:

Учитывая вышеизложенное, сообщаем о недопустимости использования заявителями Удостоверяющего центра ФНС России носителей ключевой информации семейства «Рутокен ЭЦП 2.0» с целью создания ключей квалифицированной электронной подписи в связи с окончанием срока действия его сертификата соответствия ФСБ России.
Однако, при условии согласия заявителя использовать «Рутокен ЭЦП 2.0» в качестве пассивного хранилища ключей электронной подписи, их запись необходимо осуществлять в соответствии с прилагаемой инструкцией (стр.2).
При этом, срок записи ключей электронной подписи на «Руктокен ЭЦП 2.0» не должен превышать срока, указанного в сертификате соответствия ФСТЭК России на указанное средство защиты информации, или срока его технической поддержки.
В случае, если заявителю необходимо использование носителя ключевой информации в целях хранения ключей квалифицированной электронной подписи в неизвлекаемом виде, необходимо рекомендовать ему использовать любые сертифицированные ФСБ России носители ключевой информации.
Дополнительно сообщаем, что в случаях, если заявитель является пользователем Единой государственной автоматизированный информационной системы (иных информационных систем, требующих применения определенного перечня носителей ключевой информации), ему необходимо рекомендовать использовать носители ключевой информацией, перечень которых возможно уточнить у оператора соответствующей информационной системы.

Кроме работы с ЕГАИС потенциальные сложности могут возникнуть при переходе на новые ГОСТы шифрования со стороны налоговых органов. В общем, для минимизации рисков есть смысл сменить свой Рутокен ЭЦП 2.0 на Рутокен ЭЦП 3.0.

🚀 ЭДО для бизнеса

Про даты подписания электронных актов (к статье 272 НКРФ)

При работе с электронными документами периодически приходится разбираться с нюансами, которые в бумаге решаются проще.
Один из таких моментов - нормы статей 271 и 272 Налогового кодекса касательно дат признания доходов и расходов по дате подписания акта, что влияет на налогооблагаемую базу.

Когда есть длящийся контракт и расчет приходится на последний день периода или есть работы, срок окончания которых также выпадает на конец месяца, возникает вопрос: как правильно оформить документ и учесть расходы в том периоде, когда по факту была оказана услуга?

На бумаге все просто: составляешь акт на следующий день и подписываешь прошлым числом.

При использовании электронных документов дата подписания (в общем случае) фиксируется при подписании.

Получается, что при использовании электронных документов нарушаются положения Налогового кодекса и/или бух учёта?

Давайте разбираться.
Для длящихся услуг есть письмо Минфина от 21 июля 2015 года №03-03-05/42971, которое со ссылкой на закон о бухгалтерском учёте устанавливает, что

если первичный учетный документ, подтверждающий факт оказания длящихся услуг за истекший месяц, составлен непосредственно после окончания месяца, в котором был совершен факт хозяйственной жизни, в течение разумного срока, но до даты представления декларации (до 28 числа), то, по мнению Департамента, такие первичные документы, подтверждающие произведенные расходы, следует учитывать в том отчетном периоде, к которому они относятся, о чем должно быть указано в документе.

Есть более позднее письмо 2019 года уже непосредственно ФНС (от 25 марта 2019 года №СД-4-3/5272), где со ссылкой на приведенное письмо Минфина описывается, как с использованием утвержденных форматов зафиксировать период оказания услуги. Приведенные в нём рекомендации для 820-ого приказа остаются справедливыми и для 970-ого.

А вот с иными, не длящимися услугами, всё несколько сложнее.
Никаких разъяснений о возможности аналогичного учета в том налоговом периоде, где по факту была оказана услуга, нет. Хотя логика должна быть та же самая: раз закон о бух учёте позволяет оформлять документ позже, а ФСБУ позволяет указывать отдельно дату совершения факта хозяйственной деятельности, то должна быть опция признания расходов на основании документа, подписанного после окончания периода.

По нашей информации правки в НК по данной тематике уже формируются. Они должны сделать возможным принимать расходы в правильном периоде без оглядки на дату подписания акта. Надеемся, что они появятся и сделают работу с электронными документами ещё проще.

🚀 ЭДО для бизнеса

Использование бумажной доверенности с электронным документом

В адрес ФНС был задан вопрос о возможности принятия к учету документа, если полномочия лица, подписавшего документ в электронной форме, подтверждаются бумажной доверенностью.

Выдержка из ответа ФНС:

«Частью 1 статьи 17.5 Федерального закона № 63-ФЗ также предусмотрено, что доверенность, необходимая для использования квалифицированной электронной подписи, представляется в том числе в электронной форме в
машиночитаемом виде.

Исходя из смысла данной формулировки, использование доверенности в бумажной форме не запрещено. Однако включение бумажной формы доверенности в пакет электронных документов может создать трудности
у хозяйствующего субъекта при выполнении им вышеуказанных требований к порядку представления доверенности. Вместе с тем, как указано выше, статьи 17.2 и 17.3 Федерального закона № 63-ФЗ содержат положения, позволяющие представлять доверенность способом, отличным от включения в пакет электронных документов. Чтобы воспользоваться указанным способом, организации требуется его предусмотреть в соглашениях при взаимодействии организаций между собой или с индивидуальными предпринимателями, физическими лицами.

С учетом изложенного при наличии в соглашении при взаимодействии юридических лиц между собой или с индивидуальными предпринимателями, физическими лицами иного порядка представления доверенности, отличного от представления путем включения ее в пакет электронных документов, использование доверенности в бумажной форме для подтверждения полномочий представителя при принятии электронного документа к учету, по мнению ФНС России, представляется возможным».

С одной стороны, трактования норм закона об электронной подписи ближе к Минцифры, но, с другой стороны, контрольные мероприятия проводить именно ФНС, поэтому важно понимать, какое мнение на этот счёт у налоговой.

Хотя в данном аспекте ФНС и Минцифры высказываются схоже: применять бумажную доверенность можно, если этот момент не зарегулирован специализированным законодательством (например, тот же абзац 3 пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса).

🚀 ЭДО для бизнеса

Измененные схемы форматов счета-фактуры и УПД под новые ставки

На сайте ФНС размещены обновленные схемы для форматов, утвержденных приказом ФНС 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Схемы содержат ставки 5% и 7%, которые начинают применяться с 1 января 2025 года.

Проект приказа с соответствующими изменениями находится в Минюсте.

С учетом коротких сроков разработчикам информационных систем целесообразно уже сейчас начать работу со схемами.

Архив с сайта ФНС оставим в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса

Изменение схемы УКД под новые ставки

Вчера мы писали про новые схемы для УПД. В комментариях был задан вопрос, а как быть с УКД?

По высказываниям представителей ФНС на различных мероприятиях готовятся изменения формата УКД, связанные с приведением его в соответствие с УПД и действующим законодательством.

Однако для локальной возможности выполнения норм законодательства с 1 января 2025 года ФНС разместила обновленную схему к действующему формату.

🚀 ЭДО для бизнеса