ЭДО для бизнеса
7.24K subscribers
115 photos
13 videos
136 files
818 links
рассказываем про важное в электронном документообороте

@EDOB2B_feedback_bot - бот для обратной связи

https://t.me/+Hlub75iQXpdlN2Iy - чат канала
Download Telegram
Методические рекомендации по использованию носителей для ЭП

На сайте ФНС появился новый раздел с рекомендациями по использованию носителей для хранения ключей. В разделе представлена информация о свойстве закрытого ключа, видах носителей и мерах, позволяющих снизить риски при использовании электронной подписи. Учитывая текущую реформу в сфере электронной подписи, которая приведёт к увеличению количества электронных подписей физических лиц, материал важный. Рекомендуем всем к ознакомлению.
Дополнен раздел "Термины". Там у определения "Ключевой носитель" появились аналогичные рекомендации по использованию носителей только в виде документа для подготовленных пользователей. Отличие состоит в глубине подачи материала и количестве специализированных требований.
Еще 4 аккредитованных удостоверяющий центр

В соответствии с протоколом заседания Правительственной комиссии по аккредитации удостоверяющих центров №6 статус аккредитованных получили еще 4 удостоверяющих центра: ООО "Газинформсервис", ООО "Научно-производственный центр "1С", АО "Калуга Астрал" и АО "Единая электронная торговая площадка".
Правки в закон об электронной подписи

Минцифрой направлены на согласование правки в закон об электронной подписи. По нашей информации готовились они на основании предложений бизнеса в рабочих группах при ФНС. Предлагается следующее.
1. Разрешить оформлять машиночитаемую доверенность на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В действующей редакции можно только на физических лиц.
2. Формировать машиночитаемую доверенность на основании первичной машиночитаемой доверенности. То есть осуществлять передоверие.
Шаг правильный, текущая практика требует отражения в нормативке.

Нам кажется, что это далеко не все изменения, которые будут внесены в закон об электронной подписи до конца года, но будем посмотреть.
⚡️ Разъяснения по заполнению счёта-фактуры

Изменения в налоговый кодекс и постановление 1137, связанные с прослеживаемостью, внесли новые поля, некоторые из которых прямо не предусмотрены в форматах, что породило ряд вопросов по из заполнению. Пожалуй самым острым стало отражение в электронном документе строки 5а, которая состоит из следующих значений:
✔️ Номер по порядку;
✔️ Номер документа об отгрузке;
✔️ Дата документа об отгрузке.
Для двух последних пунктов в формате предусмотрены специализированные поля, а вот для номера по порядку - нет. Где его указывать и как связать с двумя другими реквизитами - вот основные вопросы.
Письмом ФНС от 29.07.2021 №СД-4-3/10681@ разъяснено, что до внесения изменений в формат, указание номера по порядку не требуется и его отсутствие ошибкой не считается.
Аналогично не нужно указывать сведения о стране происхождения товара и регистрационном номере декларации на товары в электронной форме корректировочного счета-фактуры.
P.S. Если вы формируете электронный документ, совмещающий в себе счет-фактуру и первичку (УПД с функцией СЧФДОП), то в поле 5а реквизиты документа об отгрузке совпадают с номером и датой счета-фактуры.
Изменения полей квалифицированного сертификата

Приказом ФСБ от 09.03.2021 №31 внесены изменения в требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.
Одним из них стало дополнение сертификата атрибутами INNLE (ИНН юридического лица) и OGRNIP (ОГРНИП). Ранее ИНН юридического лица указывался в атрибуте INN (ИНН). Теперь в атрибуте INN будет указываться всегда ИНН физического лица.
Приказ вступает в силу с первого сентября текущего года, а, значит, очень скоро на рынке возникнет ситуация, когда одновременно будут действовать сертификаты двух типов.
Владельцам информационных систем необходимо озаботиться соответствующими изменениями, чтобы корректно обрабатывать сертификаты нового типа.
Мобильная электронная подпись. Госключ

Минцифры выпустило приложение Госключ, которое должно позволять создавать мобильную подпись. Что это такое, смотрите в наших предыдущих публикациях (например, от 17 июля).
Мы решили ознакомиться.
Авторизация по ЕСИА (как и обещали). При повторном входе нас ничего не спросили. Видимо, одного раза достаточно.
Решили почитать лицензионное соглашение и руководство по безопасности. В самом начале лицензионного соглашения говорится, что мобильное приложение - программный комплекс для создания усиленной электронной подписи.
В следующем документе написано уже конкретнее "усиленная квалифицированная электронная подпись". И если первая формулировка может просто ввести в заблуждение, то вторая откровенно обманывает пользователя. До получения сертификации мобильная электронная подпись является усиленной неквалифицированной.
Как всегда, правообладатель не несёт никакой ответственность за вред, связанный с использованием приложения.
Для генерации случайных чисел необходимо проводить пальцем по экрану. Процесс забавный. Чем быстрее двигаешь, тем быстрее заполняется прогресс бар.
Выпуск занял минут 5. В самом сертификате уже честно указано, что он неквалифицированный, хотя ранее мы уже согласились (без этого дальше не пускает), что нам будут выдавать квалифицированный.
Что теперь можно подписывать, пока не очень ясно. В самом приложении нет возможности выйти на услуги, вероятно запросы на подпись должны поступать в приложение.
Выводы: забавно, использовать пока негде (говорят, что можно подписывать договора сотовой связи с теле 2, подтвердить не можем), ошибки (если это ошибки) в документации создают ощущение, что тебя опять пытаются обмануть.
Ну и никто ни за что ответственности не несёт.
Приказ.pdf
177.1 KB
⚡️ Определены 2 доверенных УЦ ФНС России

Приказом ФНС от 04.08.2021 №ЕД-7-24/717@ определены доверенные лица УЦ ФНС России. Ими стали ПАО "Сбербанк" и АО "Аналитический центр". Напомним, что такой статус позволяет удостоверяющим центрам выдавать усиленные квалифицированные электронные подписи от имени УЦ ФНС.
Электронные транспортные накладные могут стать обязательными

Тут по каналам и чатам пронеслась новость, как президент пригласил к себе министра транспорта после его доклада.
Случай интересный, но мы обратили внимание на следующие моменты в докладе министра (видео можно найти в сети).
1. Уже подготовлен законопроект, который будет предусматривать возможность формирования путевого листа в электронной форме.
2. С 2023 года оформление транспортных накладных на бумаге может быть запрещено, останется только электронная форма.
Напомним, что информационная система Минтранса должна заработать с начала следующего года. Весь 2022 год планируется как переходный период, когда применение электронных документов будет добровольным.
Минцифры.pdf
322.7 KB
⚡️⚡️⚡️Разъяснения Минцифры о применении электронных подписей

Минцифры направлено письмо в адрес ФНС, в котором даны разъяснения о сроках действия сертификатов.
Сертификаты, выпущенные аккредитованными по новым правилам удостоверяющими центрами, можно использовать до окончания срока действия такого сертификата. При этом не важно успел ли УЦ получить аккредитацию до 01.07.2021 или получил в диапазоне от 01.07.2021 до 31.12.2021. Важно, чтобы сертификат был выпущен в период, когда у УЦ была аккредитация.
Например: аккредитация получена 1 сентября 2021. Все сертификаты, выпущенные таким АУЦ до 01.07.2021 и после 01.09.2021 являются квалифицированными и действуют до срока их окончания.
Важно! Это относится и к сертификатам сотрудников. Если сейчас в АУЦ выпустить сертификат на бухгалтера, где будут указаны сведения о ЮЛ, то пользоваться таким сертификатом можно свободно в течение следующего года.
Также в письме даны разъяснения о применении автоматизированной электронной подписи.
❗️ЕГАИС не будет принимать обезличенные электронные подписи

Росалкогольрегулирование (РАР) в адрес ФНС сообщил о планируемых изменениях при реализации нового механизма применения электронной подписи (ЭП) с января 2022 года.
При взаимодействии с ЕГАИС можно будет использовать ЭП генерального директора или сотрудника компании (физического лица). Во втором случае необходимо будет заранее представить доверенность в РАР за подписью генерального директора. Все документы и программные решения на текущий момент находятся в стадии разработки.
А вот применение автоматизированной (обезличенной) электронной подписи для взаимодействия с ЕГАИС не планируется.
Напомним, что возможность применения юридическими лицами автоматизированной электронной подписи была введена в 476-ФЗ для при взаимодействия информационных систем, когда не требуется участие человека.
Правки в закон об электронной подписи (продолжение)

Помните мы писали про правки в закон об электронной подписи (публикация от 26 июля)? Как мы и предполагали, в первую редакцию вошли не все изменения. В обновленной версии, помимо уже обозначенных положений, содержится:
1. Возможность использования автоматизированной электронной подписи индивидуальными предпринимателями (в текущей редакции такое право есть лишь у юридических лиц).
2. Возможность признания электронных подписей, созданных в другой стране, на основании соглашений между участниками электронного взаимодействия. На текущий момент таким основанием может служить лишь международный договор, что, по понятным причинам, является лимитирующим фактором.

Вторую поправку мы считаем критически важной для реализации международного документооборота. Кроме нее необходимо появление сертифицированных ДТС, которых пока нет. Однако, устранение барьера в виде международного договора может спровоцировать интерес к международному обмену и функциям ДТС.

Интересно будет посмотреть версию документа, которая будет размещена на regulation.
Реализация МЧД при взаимодействии с ФНС

Ранее мы уже писали о том, что ФНС подготовила формат машиночитаемой доверенности и направила на регистрацию в Минюст. Приказ был зарегистрирован 11 августа, но мы сознательно не спешили сообщать об этом факте. Между регистрацией нормативного документа и технической возможностью его исполнения, как правило, проходит некоторый срок. Согласно справочнику СФНД (при переходе по ссылке смотрите правую колонку, раздел "справочники") применение формата доверенности возможно с 30 августа, то есть с сегодняшнего дня.
Посему, если вам хочется использовать этот инструмент, можете уточнять у разработчиков своих учетных систем операторов ЭДО готовность их программного обеспечения к формированию и передаче доверенности.
👍1
Новый список АУЦ

На сайте Минцифры размещен обновленный список аккредитованных удостоверяющих центров. В соответствии с протоколом заседания Правительственной комиссии по аккредитации удостоверяющих центров №7 статус аккредитованных получили еще 3 удостоверяющих центра: ООО "ЭТП ГПБ Консалтинг", АО "Почта России" и ЗАО "Гринатом".
Первое сентября. Новые сертификаты

30 июля мы писали про изменения в поля сертификатов, которые вносятся приказом ФСБ. Эти изменения вступили в силу и теперь все УЦ должны выдавать сертификаты по новым правилам. Как всегда встает вопрос готовности информационных систем к работе с изменениями.
По информации, полученной от представителей бизнеса, сегодня не получилось зайти на ЕПГУ с помощью нового сертификата.
На сайте Росалкогольрегулирования размещена новость о необходимости обновления УТМ для корректной работы с сертификатами нового типа.
Будем наблюдать за развитием ситуации.
Новые сертификаты. Аналитика.

Продолжение поста от 1 сентября.
Сегодня будет набор наблюдений и парочка инсайдов. На все комментарии "А покажите документ" сегодня ответа не будет, потому что самих документов пока нет. Итак.
1. Как всегда к наступлению судного дня не все оказались готовы, новые сертификаты не везде принимались и не принимаются до сих пор.
2. Возникли споры по заполнению ИНН. Их теперь в сертификате 2: для физического лица и для юридического лица. Исходя из положений приказа ФСБ, заполнение ИНН ФЛ не является обязательным. Многие УЦ и не заполняли. Потом началось обсуждение в узких специализированных кругах и выяснилось, что заполнять следует оба ИНН. Это рабочая информация, которая не подтверждена никакими разъяснениями регулятора, но нам известно, что коммерческие УЦ перестраиваются на выпуск сертификатов с 2-мя ИНН. Также с 2-мя ИНН будут и сертификаты, выпускаемые ФНС.
Что это значит для пользователей? Если будете получать сертификат в ближайшее время, уточните наличие в нем обоих ИНН. Вероятно, это оградит вас от возможных проблем с последующим использованием. Если это коммерческий УЦ, то лучше иметь с собой свой ИНН, на всякий случай.
3. Тестирование процесса направления документов в ФНС показало, что работают оба вида сертификатов (как только с ИНН ЮЛ, так и с 2-мя ИНН).

P.S. Параллельно натолкнулись на очередную историю по использованию в определенных информационных системах сертификатов с конкретным ОИДами. Напомним, что закон запрещает устанавливать ограничения признания УКЭП. Интересно, как в дальнейшем будет выполняться контроль закона в этой части? Будет ли попытка манипуляции с УКЭП ФЛ, потому что ФНС выдает один сертификат, куда точно не будут вписаны ОИДы?
Комиссия по разработке форматов электронных документов

В развитие методических рекомендаций по разработке форматов электронных документов (напомним, они утверждены решением межведомственной рабочей группы 11 июня) ФНС утвержден приказ от 07.09.2021 №ЕД-7-26/791@ об утверждении положения о комиссии по форматам электронных документов.
В состав комиссии вошли представители органов власти (Минцифра, Минэк, ФК, ФТС, ЦБ, ФНС) и бизнеса (1С, Сколково, РОСЭУ). Комиссии предстоит формировать план форматов, которые должны разрабатываться и утверждаться в следующем году, а также оценивать разработанные форматы на соответствие требованиям.
На комиссию можно представить уже готовое описание формата, если он был разработан ранее. В таком случае проект формата будет рассмотрен и может быть утвержден ФНС.

P.S. Нам кажется, что всем, кто хочет получить формат какого-то документа в ближайшее время, самое время направить в ФНС свои предложения для включения в план на 2022 год (смотрите пункт 20 положения).
Справочник унифицированных элементов электронных документов

В развитие предыдущей новости: приказом ФНС от 13.09.2021 №ЕД-7-26/804@ утвержден порядок ведения справочника унифицированных электронных документов.
Справочник будет содержать таблицы, которые можно использовать при разработке форматов электронных документов. Сами таблицы, видимо, будут размещены позже, после заседания комиссии по разработке форматов.