Формат МЧД версия 3

Как мы и говорили, формат МЧД ещё не утвержден. Но он сегодня разослан заинтересованным лицам для ознакомления и предложений.

Также опубликованы ответы на вопросы от Чубарова Романа по тематике МЧД.

С наступающим Новым годом, дорогие подписчики!
Желаем, чтобы у вас и ваших близких в новом году было много разнообразных поводов для улыбок и радости!
Крепкого здоровья, спокойствия и предсказуемости!
И, конечно, адекватных регуляторов, своевременных нормативных актов и устойчиво работающих сервисов!
Спасибо за то, что были с нами в этом году! Будем стараться и дальше публиковать для вас интересные и полезные материалы!

ФНС. Отчётность в январе

Середина праздников, а значит они скоро закончатся. Постепенно возращаемся в рабочее русло.

В связи с внедрением единого налогового счёта установлен единый крайний день сдачи большинства деклараций.

В такой ситуации ждать до последних дней - плохая затея. В пиковые часы нагрузка на приемый комплекс ФНС может превысить его возможности. Если ваша декларация составлена идеально, то вас защитит подтверждение оператора. А вот если к вашей декларации возникнут замечания от ФНС и вам будет выслано уведомление об уточнении, вы рискуете не получить его быстро и не успеть уточниться в срок.

Вывод: в январе лучше сдать отчётность заранее!

УЦ ФНС. Выпуск сертификатов. Доверенные лица

Декабрь прогнозируемо стал самым активным месяцем с точки зрения получения хозяйствующими субъектами сертификатов в УЦ ФНС. В итоге за декабрь было выдано чуть меньше 580 тысяч сертификатов.

Повышенная нагрузка не оказала влияния на работу УЦ ФНС, а вот создать очередь в отдельных инспекциях вполне могла.

Следующий потенциальный пик ожидается в марте, когда будут истекать сертификаты, выпущенные коммерческими УЦ в конце 2021 года.

В апреле 2023 года не должно остаться сертификатов генеральных директоров, выпущенных не УЦ ФНС. Далее будет процессы перевыпуска для тех, у кого истекает срок действия сертификата, и выпуска тем, кто ранее не получал или проморгал срок окончания старого сертификата. Процесс перевыпуска уже с осени прошлого года возможен удаленно.

В связи с этим возникает вопрос: а нужны ли доверенные лица ФНС?
В рамках выпуска сертификатов нельзя сказать, что они оказали большую помощь, а при перевыпуске их значимость вообще сводится к минимуму. А что вы думаете?

Формат счета на оплату

На регулейшене размещен проект приказа ФНС "Об утверждении формата представления счета на оплату в электронной форме".

ФНС. МЧД. Распределённый реестр

ФНС России напоминает о продлении до 1 сентября 2023 года эксперимента по апробации единой технологии обмена машиночитаемыми доверенностями (МЧД) юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями через ее цифровую платформу на базе распределенного реестра блокчейн. Это связано с принятием Федерального закона от 19.12.2022 № 536-ФЗ, который внес поправки в Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ.

В рамках этого проекта обмен машиночитаемыми доверенностями уже осуществляют представители крупного бизнеса, операторы ЭДО, коммерческие банки, Федеральное казначейство, Федеральная нотариальная палата, Банк России, Банк ВТБ (ПАО), Федеральная таможенная служба, Росалкогольрегулирование, Росстат, АО «Гознак» и АО «Почта России». Продление переходного периода позволит еще большему количеству участников электронного документооборота заранее подготовиться к работе с МЧД в связке с квалифицированным сертификатом электронной подписи своих представителей – физических лиц.

Напоминаем, что с 9 декабря 2022 года участникам единой технологии ФНС России стал доступен обмен МЧД, оформленными в порядке передоверия. Это значительно облегчает работу филиалов и различных представительств. Алгоритмы технологии блокчейн-сетей постоянно проверяют цепочки передоверия и своевременно уведомляют участников о прекращении действия МЧД или цепочек МЧД, если любая из них была аннулирована.

Расходный ордер на заправку воздушных судов следует подписывать и представлять в электронной форме

📌 Вступил в силу электронный формат расходного ордера на заправку воздушных судов. Он оформляется для подтверждения факта приема-передачи топлива, вывоза припасов и необходим при подтверждении возврата акциза. Направлять в налоговые органы его можно по ТКС.

Новая форма позволяет:

🔹автоматизировать внутренние бизнес-процессы организаций, в том числе обработку данных в своих информационных системах учета
🔹оптимизировать взаимодействие между участниками хозяйственной жизни
🔹представлять электронный расходный ордер на заправку воздушных судов в налоговые органы при их истребовании или для пояснений

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

В начале года принято подводить итоги прошедшего и строить планы на наступивший.
24 января в 11 часов по Москве пройдет вебинар компании ELMA, на котором планируется обсудить:

🔹 новые форматы электронных документов
🔹 внедрение МЧД и продление переходного периода
🔹 порядок получения сертификатов ЭП для юридических лиц, ИП и сотрудников организаций
🔹 новые требования к операторам ЭДО
🔹 трансграничный ЭДО
🔹 хранение электронных документов и электронные архивы.

Участие в вебинаре бесплатное. Регистрация по ссылке.

Передоверие для банков, признание иностранной подписи и "длинные" сертификаты

На 24 января запланировано рассмотрение в первом чтении законопроекта №216859-8, который предусматривает возможность передоверия участниками финансового рынка полномочий при использовании квалифицированной электронной подписи.

Рекомендуемый срок представления поправок - 24.02.2023.
В эти поправки должны войти положения о:
🔹 возможности признания иностранной электронной подписи на основании соглашения
🔹 выдаче удостоверяющими центрами "длинных" сертификатов.

Рабочую формулировку статьи про иностранные подписи мы приводили ранее.

Два оператора ЭДО не справились с прослеживаемостью

Из реестра операторов, обеспечивающих передачу счётов-фактур, исключены два оператора ЭДО, которые не смогли подключиться к программному комплексу ФНС для передачи счётов-фактур, содержащих прослеживаемые товары:

🔹 ООО "Виба"
🔹 АО "Национальный удостоверяющий центр".

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Поскольку МЧД остается одной из самых обсуждаемых тем, мы сегодня посоветуем вам соответствующий вебинар.

24 января в 11.00 по Москве состоится совместный вебинар компании Директум и Контур "МЧД 2023: топ рекомендаций по переходу".
На вебинаре планируется обсудить:
🔹 почему не стоит откладывать переход на последний момент?
🔹 как выстроить бизнес-процессы по выпуску электронной доверенности и подписанию документов с использованием МЧД?
🔹 что нового в законодательстве: форматы доверенностей, классификатор полномочий и планы на 2023 год?
🔹 как уже сегодня начать работать с электронными доверенностями в Directum RX?
🔹 что предлагают сервисы Контур.Диадок и Контур.Доверенность для юридически значимого документооборота с МЧД?

Участие бесплатное. Подробная информация и регистрация по ссылке.

Электронные документы для сопровождения алкоголя

Заместителем Председателя Правительства Д.Н. Чернышенко подписана дорожная карта по проведению пилотного проекта "Применение электронных перевозочных документов при обороте алкогольной продукции". Выполнение всех пунктов дорожной карты предусмотрено в 2023 году.

Передоверие для банков. Изменения в закон об электронной подписи

Законопроект №216859-8 принят сегодня в первом чтении. Месяц есть на подготовку к нему поправок (писали ранее), в которые должны войти иностранные подписи и "длинные" сертификаты. Если по первому вопросы текст согласован, то с "длинными" сертификатами окончательной редакции пока нет.

#минстрой #эп #всёпроэдо

Утверждена электронная форма общего журнала строительных работ. Потребуется ЭП

Минстрой РФ приказом № 1026/пр утвердил форму и порядок ведения общего журнала, в котором учитываются выполняемые работы по строительству, реконструкции, капремонту объектов капитального строительства. Приказом также утверждена возможность вести журнал как в бумажном, так и в электронном виде. В действие приказ вступает 1 сентября 2023 года.

Уже сейчас можно вести журнал в электронном виде в формате. Для этого следует обратиться в региональное отделение Главгосстройнадзора.

Как зарегистрировать электронный журнал строительных работ:
🔹Первым шагом будет получение усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписи (УКЭП и УНЭП соответственно).
🔹Второй шаг: создайте журнал по схеме, которая в ближайшее время будет размещена на сайте Минстроя.
🔹Третий шаг: одновременно с подачей извещения о начале строительства – направьте в Главгосстройнадзор через региональный портал госуслуг информационное письмо о регистрации электронного журнала;
🔹Четвёртый шаг: дождитесь ответного письма от Главгосстройнадзора об успешной регистрации электронного журнала.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

❗️Рейтинг операторов ЭДО

На сайте ФНС размещена промо страница по выбору оператора электронного документооборота. Основные параметры:

🔹 количество операторов, с которым настроен роуминг
🔹 количество реализованных форматов, из числа утвержденных ФНС
🔹 наличие услуги по представлению отчетности
🔹 количество абонентов у оператора
🔹 наличие практики международного ЭДО.

Для тех, кто сталкивается с операторами ЭДО впервые, есть опция пройти небольшой опрос. После опроса или непосредственно с главной страницы можно перейти к рейтингу операторов ЭДО.

На странице есть возможность направить обращение, если у хозяйствующего субъекта возникли предложения по работе в роуминге или претензии к работе операторов. В случае наличия претензий к процессу установления роуминга, обращение будет автоматически направлено в адрес обоих операторов, а также в ФНС для контроля.

По методическим документам ФНС срок настройки нового взаимодействия у операторов, между которыми ранее был роуминг, не должен превышать 2-х рабочих дней. В случае, если ранее операторы не взаимодействовали друг с другом, такой срок составляет 20 рабочих дней.

ФНС будет принимать PDF документы

Согласно проекту приказа, который был размещен на регулейшене, ФНС планирует разрешить сдавать документы, изначально созданные в формате PDF и подписанные электронной подписью.

Моделируем ситуацию: вы с контрагентом составили соглашение в PDF изначально и подписали электронными подписями. То есть документ никогда не существовал на бумаге, а был рожден "из нулей и единиц". В таком случае вы сможете в рамках представления документов в ФНС в ответ на требование направить его в том виде, в котором создавали и подписывали с контрагентом.

Напомним, что сейчас такие документы требуется напечатать, заверить собственноручной подписью, отсканировать и только тогда отправить в ФНС. Такой себе процесс...

Возникает вопрос: а если для какого-то документа уже утвержден формат, можно ли его создать в PDF или для таких документов надо использовать исключительно XML? Ответим так: если такого не установлено нормативными документами, то можете использовать то, что вам удобнее.
Пример: для счетов-фактур или транспортных сопроводительных документов в электронной форме надо использовать конкретный формат, но для договора таких правил нет.

При работе с PDF меньше опций для автоматизации в сравнении с XML. Но возможность представления таких документов в налоговую без дополнительных затрат может позволить крупным компаниям перевести оставшиеся процессы в электронную форму и получить дополнительный аргумент при общении с контрагентами, которые не хотят использовать электронные документы в том числе и потому, что их тяжело читать.