III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 3. Практика внедрения ЭДО

Халина Ксения, СберМаркет

Внедрение ЭДО - за 3 месяца.
Более 4 операторов, одна учётная система, в среднем 200,000 документов в день.
Переведен весь объем документов по сделкам.
От создания документа до его получения контрагентом: было 1-2 дня, стало 10 минут.
Экономия ₽3,000,000 ежемесячно (90% от стоимости прямых затрат на бумагу).

Важное при запуске проекта:
1. Определить объем проекта
2. Выбрать надёжного подрядчика
3. Провести предпроектное обследование
4. Определиться с вариантом интеграции (коннектор, API, модуль 1С)

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 2. Особенность вовлечения МСП в ЭДО

А.В. Ананьев - Эвотор ОФД
🔹 ФНС отдает информацию об абонентах через сервис, мы к нему подключились и по нашим оценкам у ФНС в там содержится около 90% данных о всех абонентов. Это сильно сокращает время настройки роуминга
🔹 Мы принимаем приглашения за клиента автоматически, что снижает нагрузку на пользователя и сокращает время установления взаимодействия до минимума
🔹 Один оператор ЭДО до сих пор скрывает сведения о своих клиентах
🔹 Автоприем приглашений только у 3-х операторов ЭДО из 48, находящихся в реестре ФНС

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 4. Кадровый ЭДО

🎤 И.И.Шкловец: Цифровизация надзора не может опережать цифровизацию трудовых отношений.
Уницифировать кадровые документы, вернуться к формам Госкомстата не планируется.
Вопрос обязательности введения КЭДО для работодателей не рассматривается.
В полном объеме в части КЭДО портал Работа в России заработает в 2023 году (в том числе будет исключено ограничение на количество сотрудников).

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 7. Транспортные документы

🎤 Я.А.Комаха:
В планах до 2025 года охватить все виды транспорта

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 8. Маркировка

🎤 А.В.Тупицын, Такском:
🔹 В этом году беспрецедентное количество и интенсивность DDoS атак
🔹 Атаки тематические и, вероятно, координируются иностранными государственными структурами. Яркий пример - атака в сентябре под внедрение маркировки новой группы товаров
🔹 Зачастую участниками атаки являются заражённые компьютеры ничего не подозревающих пользователей, так как подобное вредоносное ПО не нацелено на нанесение вреда заражённому компьютеру
🔹 Фильтр по геолокации работает хорошо, это самый эффективный инструмент - отсекает 50-80% паразитного трафика
🔹 Есть идея среди участников маркировки организовать взаимный обмен по закрытой сети
🔹 Проверить попадание своего IP в черный список можно, например, проверив доступность ресурса из другой сети (дом, мобильный телефон, другой офис)

Глава правительства ознакомился с процессом цифровизации документов в транспортной сфере

В рамках форума «Транспорт России» премьер осмотрел стенды российских компаний.

💻ГИС ЭПД – информационная система, обеспечивающая обмен сведениями из электронных перевозочных документов между участниками перевозочного процесса и предоставление таких сведений органам государственной власти. Ее оператором является Минтранс.

На данный момент в ГИС ЭПД можно оформить:
🔸 транспортную накладную,
🔸 сопроводительную ведомость,
🔸 заказ-наряд.

С 1 марта 2023 года появится возможность оформления электронного путевого листа.

В нынешних условиях переход на ЭДО позволит:
🔹ускорить обмен первичными документами с заказчиками,
🔹сократить издержки при осуществлении перевозок,
🔹снизить показатели простоя.

✈️На данный момент все российские авиакомпании переведены на отечественные системы бронирования авиабилетов.

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 9. Электронные архивы

🎤 Д.А.Ушаков, ВТБ:
🔹 Крупные банки тратят миллиарды рублей ежегодно на хранение миллиардов документов на бумаге
🔹 Текущая редакция законопроекта делает перевод бумажных архивных документов в электронные экономически не выгодным

Признание иностранных подписей

Вчера на III Всероссийском форуме ЭДО Директором Правового департамента Минцифры Романом Кузнецовым было озвучено, что Минцифры, ФНС и ФСБ согласовали формулировку поправок в закон об электронной подписи в части признания иностранных подписей на основании соглашений между хоз субъектами.

Приводим формулировку пункта 4 статьи 7, которая, предположительно, будет включена в проект поправок к законопроекту 216859-8:

4. При отсутствии международного договора Российской Федерации, указанного в части 3 настоящей статьи, электронные подписи, созданные в соответствии с нормами иностранного права и международными стандартами, могут применяться в правоотношениях между участниками электронного взаимодействия на основании соглашения между такими участниками.
В таком случае подписи признаются действительными при применении их в правоотношениях между участниками электронного взаимодействия, являющимися сторонами соглашения, при условии подтверждения аккредитованной доверенной третьей стороной, аккредитованным удостоверяющим центром их соответствия требованиям указанного соглашения.
Положения, предусмотренные настоящей частью, не применяются в случаях, когда электронное взаимодействие осуществляется с использованием информационных систем, операторами и (или) владельцами которых являются государственные органы, органы местного самоуправления, Центральный банк Российской Федерации.

Перенос сроков переходного периода применения МЧД

На заседании Комитета Гос Думы по финансовому рынку рассмотрен законопроект №216878-8 о продлении возможности использования сертификатов сотрудников ЮЛ и ИП без МЧД. Замечаний к законопроекту нет, будет направлен на рассмотрение в 1-ом чтении 22 ноября. Информация обновлена на сайте Думы.

Длинные сертификаты (часть 3)

Вроде как финальная часть про длинные сертификаты, а там будет видно!) Всем, кто не читал первую и вторую части настоятельно советуем ознакомиться перед прочтением данного поста.

Можете вы сейчас прийти в АУЦ и попросить выпустить вам сертификат, срок жизни которого будет 5 лет? Можете! Выпустят ли вам его? Вполне вероятно! Хотя не исключено, что сильно удивятся)

Срок действия сертификата (открытого ключа, ключа проверки) не может быть меньше срока жизни закрытого ключа. Если срок жизни закрытого ключа сделать больше, то и срок действия сертификата автоматически увеличивается.

Вы можете владеть закрытым ключом, срок жизни которого больше 1 года и 3 месяцев, если будете использовать для его хранения определенный тип носителя. Вот здесь мы писали про разные типы носителя. Вам нужен "активный". Именно такой тип носителей благословлён одобрен регулятором с точки зрения безопасности хранения закрытого ключа. Использование активных носителей позволяет выпускать и хранить ключи до 3 лет. Важно тут обговорить один момент: подписание документа должно осуществляться самим носителем с использованием его внутренней криптографии, закрытый ключ должен "жить" только в самом носителе и нигде больше. Иначе магия не работает.

До 3 лет - хорошо, но часто этого мало. Многие документы надо хранить от 5 лет. Тут приходит на помощь правило, прописанное в формулярах, которое гласит, что ключ проверки ЭП может действовать до 15 лет после окончания срока действия соответствующего закрытого ключа. Но все не так просто, иначе зачем бы мы разбирали.

Верхний предел срока действия пользовательского сертификата ограничен эксплуатационной документацией АУЦ, за которой внимательно следит ФСБ. На этот срок влияют надежность тех средств, которые АУЦ себе купили. В случае, если эти средства класса КС-2, то максимальный срок действия открытого ключа может составить порядка 15 лет.

Если взять за правило, что нам точно надо обеспечить хранение документов и их представление куда либо в течение 5 лет после подписания, то срок действия нашего сертификата можно посчитать как: срок жизни закрытого ключа + 5 лет. Если у вас закрытый ключ текущего типа (1 год и 3 месяца), то суммарный срок составит 6 лет и 3 месяца. Если вы сформируете закрытый ключ средствами активного носителя, то 3 года + 5 лет = 8 лет.

При этом надо не забывать, что должна сохраняться возможность отзыва сертификата пользователя со стороны АУЦ, выпустившего сертификат. Для этого надо, чтобы закрытый ключ сертификата АУЦ, на котором был выпущен сертификат пользователя, действовал на момент принятия решения об отзыве. Значит, делать срок жизни сертификата пользователя больше 3 лет нельзя.

В целом 8 лет вполне должно вмещаться в срок действия сертификата, выдаваемого любым АУЦ.

Кому может быть полезен "длинный сертификат"? Тем, кто работает с документами, которые активно используются для представления куда-нибудь через годы после их создания. А еще тем, кто организует электронные архивы. Когда наконец-то примут закон о хранении электронных документов, спрос на такие сертификаты возникнет со стороны организаций, которые получат лицензии на хранение.

Что делать с документами, которые надо хранить более 5 лет, а иногда и под сто лет? Тут есть варианты.
▪️Можно переподписывать. В таком случае длинные сертификаты позволят делать это не так часто и снизят нагрузку на процесс
▪️Можно использовать расширенный формат электронной подписи, который в момент подписания агрегирует всю информацию о подписанте и реестрах отозванных ключей. Это другая технология. Если будет интересно, расскажем о ней дополнительно.

Ну вот, пока про длинные сертификаты написали все, что хотели)

P.S. Есть высокая вероятность, что в ближайшее время нас ждет тенденция на увеличение срока действия сертификата. И да, это потребует информирования пользователей и организационных изменений в работе АУЦ.

#Важно_знать, что до конца года в России появится единый формат машиночитаемой доверенности

🗓 До конца 2022 года в соответствии с коллективным решением Минцифры, ФНС, Федерального казначейства, Банка России и Федеральной нотариальной палаты будет создан единый формат машиночитаемой доверенности на базе формата ФНС России и Федеральной нотариальной палаты.

👤 Об этом заявили на III Всероссийском Форуме ЭДО, который открыл заместитель руководителя ФНС России Александр Егоричев.

💬 Единый формат МЧД позволит упростить документооборот не только в секторе B2B, заявил Александр Егоричев: «Важно, чтобы документы, созданные по утвержденным форматам, применялись везде: как в бизнесе, так и в государственных органах. При этом нужно учитывать интересы не только крупного бизнеса, но и совсем небольших компаний и предпринимателей».

🔎 Подробнее: https://clck.ru/32iS3U

#мчд #эдо

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

28 ноября в Москве в ЦДП состоится Directum Enterprise Forum — ежегодная бесплатная конференция по цифровизации бизнес-процессов крупных компаний.

Участников ждут:
🔹выступления АЛРОСА, «Биннофарм Групп», «Лента», ГК «ПИК», «Пежо Ситроен Рус», ESTEL, TalentTech и других компаний;
🔹доклады экспертов-методологов, практикумы, дискуссии;
🔹уникальный формат face2face-встреч для обмена опытом;
🔹выставка новейших ИТ-решений и презентации реальных проектов.

29 ноября проведем онлайн-трансляцию для ИТ-специалистов и архитекторов.

Для бесплатного участия необходимо зарегистрироваться. Количество мест ограничено.

По мотивам прошедшего форума

❗️В соответствии с коллективным решением Минцифры, ФНС, Федерального казначейства, Банка России и Федеральной нотариальной палаты, до конца 2022 года будет создан единый формат машиночитаемой доверенности на базе формата ФНС России и Федеральной нотариальной палаты.

@Mytar_rf

ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» при поддержке Минтранса России начинает цикл онлайн-семинаров, посвященных вопросам работы с Государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Спикеры расскажут про порядок и преимущества работы с ГИС ЭПД, а также в ходе семинаров участники будут изучать взаимодействие с информационной системой, перспективы развития и многое другое.

Темы онлайн-семинаров:

✅ 24.11.2022 в 12:00 — Осуществление контрольных (надзорных) мероприятий в отношении перевозчиков грузов с помощью «Сканера QR-кода» и ГИС ЭПД

✅ 29.11.2022 в 11:00 — Осуществление документарных контрольных (надзорных) мероприятий в отношении участников процесса перевозки грузов с помощью ГИС ЭПД

✅ 08.12.2022 в 11:00 — Переход на электронный документооборот при осуществлении грузовых перевозок по России

✅ 13.12.2022 в 11:00 — Контрольные (надзорные) мероприятия в части осуществления грузовых перевозок на основе электронного документооборота с помощью ГИС ЭПД

Зарегистрироваться на семинары можно на официальном сайте мероприятия

Продление переходного периода применения МЧД

Вчера Дума не рассмотрела в первом чтении законопроект о продлении переходного периода применения МЧД до 1 сентября 2023 года. Планируется, что он будет рассмотрен сегодня.
Вчера же в некоторых сообществах появились опасения по поводу принятия законопроекта до конца года. По нашему мнению переживать нет никаких оснований. Законопроект примут, так как все участники понимают необходимость переноса сроков. Задержка в рассмотрении связана со скоростью работы Думы и объемом законопроектов.

При этом отрадно наблюдать рост числа компаний и ИП, кто начинает использовать МЧД, не дожидаясь переносов и обязательности. В скором времени поделимся с вами статистикой.

В 1 чтении принят законопроект о продлении переходного периода применения МЧД

Законопроект был рассмотрен и принят в первом чтении Госдумой 24.11.2022.
Также был установлен десятидневный срок представления поправок к нему - до 03.12.2022.

Сервис визуализации электронных документов ФНС

Обновлен сервис ФНС, позволяющий визуализировать электронные документы в утвержденных форматах. В сервис добавлены:
🔹 Транспортная накладная;
🔹 Сопроводительная ведомость;
🔹 Заказ-наряд;
🔹 Договорный документ PDF/A-3;
🔹 Акт сверки взаимных расчетов.

Сервис позволяет не только перевести документ в удобный для чтения формат, но и сформировать ссылку для его скачивания, в том числе в формате QR-кода.

Искусственный интеллект: дополнение ЭДО или альтернативный путь развития?

Недавно вышла статья про использование инструментов на базе ИИ для составления договора. Авторы предлагают использовать наборы библиотек и автоматизированные подсказки для упрощения составления договора с нуля или же добавления целых разделов.

При этом ФНС уже издан приказ с утверждением формата договорного документа в PDF/A-3 и готовится формат на основе XML. Кажется, что объединение двух технологий может быть взаимовыгодно. С одной стороны структурированные поля формата могут служить источником знаний для обучения ИИ, с другой - использование ИИ само по себе подталкивает пользователя дальнейшую работу вести в электронном виде. Кроме того, даже в структурированном договоре много текста, который ИИ может помочь разобрать пользователю.

Однако, нельзя исключать ситуации, когда применение ИИ станет самодостаточным, независимым решением, а создаваемые таким образом документы будут распечатываться и передаваться на бумаге.

А что вы думаете про использование ИИ?