Платформа LANIT Document Management (LDM)

10 ноября компания Ланит презентовала платформу LDM – решение для корпоративного ЭДО, построенное на базе многолетнего опыта внедрений российских и западных продуктов. Система объединяет в себе масштабируемость, возможности интеграции и надежность ЕСМ мирового класса с одной стороны, и удобный, адаптированный под российского пользователя конструктор прикладных решений с другой.

В едином пространстве для организации повседневной работы с цифровым контентом можно:
🔹работать с документами в электронном виде;
🔹управлять файловыми хранилищами как для небольших решений, так и для высоконагруженных систем с большим количеством пользователей;
🔹планировать совещания и контролировать исполнение задач;
🔹согласовывать и проверять контрагентов;
🔹формировать клиентское досье.

LDM закрывает потребность в микросервисной архитектуре для высоконагруженных систем и позиционируется как полностью импортозамещенное решение. Ознакомиться с продуктами на базе LDM можно здесь.

III Всероссийский Форум ЭДО

Сегодня пройдет III Всероссийский Форум ЭДО. О всех интересных моментах будем стараться оперативно информировать. Начало форума в 10 утра.

III Всероссийский Форум ЭДО
Пленарное заседание

🎤 А.В. Егоричев: для ФНС важен каждый этап жизни электронного документа и работать надо на каждом из них. Важно, чтобы документы, созданные по утвержденным форматам, применялись везде: как в бизнесе, так и в гос органах.
Все ждут масштабирование Госключа и внедрения облачной подписи.
Крупный бизнес просит обязательности применения электронных документов, а маленькие хотят исключительно права. Мы вынуждены балансировать.
Остается открытом вопрос о необходимости использования операторов ЭДО как единого канала передачи документов.
Разработан проект изменений в ФЗ в части введения в правовое поле операторов ЭДО, как самостоятельного института.
В части развития:
🔹 внедрение МЧД
🔹 упрощение процедуры взаимодействия операторов между собой
🔹 расширение форматов электронных документов
🔹 модернизации системы гос контроля на основании первичных документов.

В части обратной связи мы уже настолько открыты, что узнать о наших проектах не составляет труда. У нас есть два клиента: гос органы и бизнес. Для работы с гос органами мы создали рабочую группу на уровне Правительства. А на счет работы с бизнесом - мы саму Концепцию по развитию ЭДО писали вместе с бизнесом. Бизнес самостоятельно развивал ЭДО и наша задача поддержать его и дать ориентиры.

🎤 Д.В. Баканов: электронные перевозочные документы - кратное сокращение ненужных транзакций и ускорение процесса оплаты. Все это сделано на основании запроса рынка.
Нельзя вводить обязательность сразу, надо обкатать систему. Пока мы даем возможность, но императив будет. По 2023 году будем смотреть, скорее всего вводить обязательность будем по секторам.

III Всероссийский Форум ЭДО
Пленарное заседание

🎤 С.А. Богданов: Мы сами участвуем во многих проектах по ЭДО вместе с ФНС. В части обязательности и неготовности небольших компаний - мы внутри себя много общаемся с небольшими субъектами и видим, что для них это тоже ускорение бизнес-процессов.

🎤 М.Ю. Сродных: Наша общая задача делать так, чтобы компании понимали как работает ЭДО и что надо сделать, чтобы начать работать. Другой важный момент - работа с крупными компаниями по переводу их клиентов на ЭДО.
ЭДО и его внедрение должно быть максимально простым и удобным, чтобы пользователь мог настроить все сам.
Критически важна скорость интеграций. мы работаем над тем, чтобы сам клиент мог интегрировать наш модуль в работу учетной системы.
Нам также очень важно совместно с налоговой решить вопрос автоматического роуминга. Сейчас порядка 25% трафика именно роуминговый.
Для МСП практически важна возможность подписания на мобильных устройствах.

🎤 Д.В. Баканов: проверка на дорогах электронной транспортной накладной базово основывается на оффлайн проверке через QR-код. 9 операторов из реестра ФНС допущены к работе с ЭПД, которые преобразовывают накладную в QR-код, который уже проверяет инспектор. С нашей точки зрения это оптимальный алгоритм. Операторы быстро реализовали, а ГИБДД в ручном режиме довели до всего личного состава субъектов и оттестировали.

III Всероссийский Форум ЭДО
Пленарное заседание

🎤 Р.В. Кузнецов: мы пообщались с ФНС, Казначейством, Нотариусами и решили, что форма МЧД должна быть одна. Планируем завершить работу не позже декабря вместе с разъяснениями.
В ближайшее время будет утверждена дорожная карта по подготовки всех участников к работе с МЧД.
❗️Мы с ФСБ и ФНС договорились о формулировке изменений в 63-ФЗ в части возможности признания иностранной электронной подписи на основании договора между хоз субъектами. Эти нормы включим в поправки к текущему законопроекту. Туда же планируем внести ряд норм в части оптимизации требований к АУЦ по длинным сертификатам.

III Всероссийский Форум ЭДО
Пленарное заседание

🎤 А.В. Егоричев: по трансграничному взаимодействию у нас наработано много материалов в рамках экспериментов и исследований. Оказалось, что много вопросов на стороне других стран с учётом их степени развития.
Мы постараемся сделать максимально общую и публичную методику, чтобы для хоз субъекта такое взаимодействие было максимально понятным.

🎤 М.Ю. Сродных: мы на уровне бизнеса выявляем кейсы в разных странах. Перспективным видится взаимодействие с Китаем, возможно иными странами востока.

🎤 С.А. Богданов: Переход на ЭДО в Х5 был сложным процессом, потому что у нас много компаний в структуре. Мы стараемся двигаться по всем направлениям и участвовать во всех возможных экспериментах. Только так можно быть на передовой ЭДО.

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 1. МЧД

🎤 Р.Е.Захаров: Наш проект по МЧД стоил 300 млн руб. Есть особая ситуация с ЕГАИС, когда ключ ФЛ фактически находится вне зоны его доступа. Здесь мы видим возможность применения обезличенной электронной подписи.

🎤 А.А.Тютрюмов: Большинство органов не будут разрабатывать свой формат, но готовы поддержать некоторый универсальный формат. Мы договорились сделать единый формат, который планируем разработать до конца года и далее опубликовать на сайте Госуслуг.

🎤 Р.Ю.Чубаров: За полтора года эксперимент по распределенному реестру показал, что время на разворачивание узла занимает один месяц, на решение интеграционных вопросов со своими системами - два месяца.

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 1. МЧД

🎤 М.Ю.Веселов: Мы заинтересованы в скорейшем апробировании реальных кейсов на уже существующем формате, чтобы учесть полученные результаты в следующем формате.

🎤 А.А.Тютрюмов: Я уверен, что мы присоединимся к инфраструктуре распределенного реестра ФНС в первом полугодии 2023.

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 1. МЧД

🎤 А.А.Тютрюмов: Мы заинтересованы, чтобы полномочия были составными - субъект, объект, действие, плюс опциональные поля.
Классификатор будет состоять из совокупности справочников.

🎤 М.Ю.Веселов: Классификатор это то, что даст закрыть основные случаи, но точно не все. Поэтому форматом предусмотрена возможность ручной обработки, чтобы полномочия могли быть изложены текстом.

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 1. МЧД

🎤 Р.А.Акимов: у нас, как у оператора, больше 2000 участников проекта МЧД. Ищем ответ на вопрос - следует ли доставлять документ до получателя, если оператор на своей стороне выявил какие-либо проблемы с доверенностью.

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 3. Практика внедрения ЭДО

Халина Ксения, СберМаркет

Внедрение ЭДО - за 3 месяца.
Более 4 операторов, одна учётная система, в среднем 200,000 документов в день.
Переведен весь объем документов по сделкам.
От создания документа до его получения контрагентом: было 1-2 дня, стало 10 минут.
Экономия ₽3,000,000 ежемесячно (90% от стоимости прямых затрат на бумагу).

Важное при запуске проекта:
1. Определить объем проекта
2. Выбрать надёжного подрядчика
3. Провести предпроектное обследование
4. Определиться с вариантом интеграции (коннектор, API, модуль 1С)

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 2. Особенность вовлечения МСП в ЭДО

А.В. Ананьев - Эвотор ОФД
🔹 ФНС отдает информацию об абонентах через сервис, мы к нему подключились и по нашим оценкам у ФНС в там содержится около 90% данных о всех абонентов. Это сильно сокращает время настройки роуминга
🔹 Мы принимаем приглашения за клиента автоматически, что снижает нагрузку на пользователя и сокращает время установления взаимодействия до минимума
🔹 Один оператор ЭДО до сих пор скрывает сведения о своих клиентах
🔹 Автоприем приглашений только у 3-х операторов ЭДО из 48, находящихся в реестре ФНС

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 4. Кадровый ЭДО

🎤 И.И.Шкловец: Цифровизация надзора не может опережать цифровизацию трудовых отношений.
Уницифировать кадровые документы, вернуться к формам Госкомстата не планируется.
Вопрос обязательности введения КЭДО для работодателей не рассматривается.
В полном объеме в части КЭДО портал Работа в России заработает в 2023 году (в том числе будет исключено ограничение на количество сотрудников).

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 7. Транспортные документы

🎤 Я.А.Комаха:
В планах до 2025 года охватить все виды транспорта

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 8. Маркировка

🎤 А.В.Тупицын, Такском:
🔹 В этом году беспрецедентное количество и интенсивность DDoS атак
🔹 Атаки тематические и, вероятно, координируются иностранными государственными структурами. Яркий пример - атака в сентябре под внедрение маркировки новой группы товаров
🔹 Зачастую участниками атаки являются заражённые компьютеры ничего не подозревающих пользователей, так как подобное вредоносное ПО не нацелено на нанесение вреда заражённому компьютеру
🔹 Фильтр по геолокации работает хорошо, это самый эффективный инструмент - отсекает 50-80% паразитного трафика
🔹 Есть идея среди участников маркировки организовать взаимный обмен по закрытой сети
🔹 Проверить попадание своего IP в черный список можно, например, проверив доступность ресурса из другой сети (дом, мобильный телефон, другой офис)

Глава правительства ознакомился с процессом цифровизации документов в транспортной сфере

В рамках форума «Транспорт России» премьер осмотрел стенды российских компаний.

💻ГИС ЭПД – информационная система, обеспечивающая обмен сведениями из электронных перевозочных документов между участниками перевозочного процесса и предоставление таких сведений органам государственной власти. Ее оператором является Минтранс.

На данный момент в ГИС ЭПД можно оформить:
🔸 транспортную накладную,
🔸 сопроводительную ведомость,
🔸 заказ-наряд.

С 1 марта 2023 года появится возможность оформления электронного путевого листа.

В нынешних условиях переход на ЭДО позволит:
🔹ускорить обмен первичными документами с заказчиками,
🔹сократить издержки при осуществлении перевозок,
🔹снизить показатели простоя.

✈️На данный момент все российские авиакомпании переведены на отечественные системы бронирования авиабилетов.

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 9. Электронные архивы

🎤 Д.А.Ушаков, ВТБ:
🔹 Крупные банки тратят миллиарды рублей ежегодно на хранение миллиардов документов на бумаге
🔹 Текущая редакция законопроекта делает перевод бумажных архивных документов в электронные экономически не выгодным

Признание иностранных подписей

Вчера на III Всероссийском форуме ЭДО Директором Правового департамента Минцифры Романом Кузнецовым было озвучено, что Минцифры, ФНС и ФСБ согласовали формулировку поправок в закон об электронной подписи в части признания иностранных подписей на основании соглашений между хоз субъектами.

Приводим формулировку пункта 4 статьи 7, которая, предположительно, будет включена в проект поправок к законопроекту 216859-8:

4. При отсутствии международного договора Российской Федерации, указанного в части 3 настоящей статьи, электронные подписи, созданные в соответствии с нормами иностранного права и международными стандартами, могут применяться в правоотношениях между участниками электронного взаимодействия на основании соглашения между такими участниками.
В таком случае подписи признаются действительными при применении их в правоотношениях между участниками электронного взаимодействия, являющимися сторонами соглашения, при условии подтверждения аккредитованной доверенной третьей стороной, аккредитованным удостоверяющим центром их соответствия требованиям указанного соглашения.
Положения, предусмотренные настоящей частью, не применяются в случаях, когда электронное взаимодействие осуществляется с использованием информационных систем, операторами и (или) владельцами которых являются государственные органы, органы местного самоуправления, Центральный банк Российской Федерации.

Перенос сроков переходного периода применения МЧД

На заседании Комитета Гос Думы по финансовому рынку рассмотрен законопроект №216878-8 о продлении возможности использования сертификатов сотрудников ЮЛ и ИП без МЧД. Замечаний к законопроекту нет, будет направлен на рассмотрение в 1-ом чтении 22 ноября. Информация обновлена на сайте Думы.

Длинные сертификаты (часть 3)

Вроде как финальная часть про длинные сертификаты, а там будет видно!) Всем, кто не читал первую и вторую части настоятельно советуем ознакомиться перед прочтением данного поста.

Можете вы сейчас прийти в АУЦ и попросить выпустить вам сертификат, срок жизни которого будет 5 лет? Можете! Выпустят ли вам его? Вполне вероятно! Хотя не исключено, что сильно удивятся)

Срок действия сертификата (открытого ключа, ключа проверки) не может быть меньше срока жизни закрытого ключа. Если срок жизни закрытого ключа сделать больше, то и срок действия сертификата автоматически увеличивается.

Вы можете владеть закрытым ключом, срок жизни которого больше 1 года и 3 месяцев, если будете использовать для его хранения определенный тип носителя. Вот здесь мы писали про разные типы носителя. Вам нужен "активный". Именно такой тип носителей благословлён одобрен регулятором с точки зрения безопасности хранения закрытого ключа. Использование активных носителей позволяет выпускать и хранить ключи до 3 лет. Важно тут обговорить один момент: подписание документа должно осуществляться самим носителем с использованием его внутренней криптографии, закрытый ключ должен "жить" только в самом носителе и нигде больше. Иначе магия не работает.

До 3 лет - хорошо, но часто этого мало. Многие документы надо хранить от 5 лет. Тут приходит на помощь правило, прописанное в формулярах, которое гласит, что ключ проверки ЭП может действовать до 15 лет после окончания срока действия соответствующего закрытого ключа. Но все не так просто, иначе зачем бы мы разбирали.

Верхний предел срока действия пользовательского сертификата ограничен эксплуатационной документацией АУЦ, за которой внимательно следит ФСБ. На этот срок влияют надежность тех средств, которые АУЦ себе купили. В случае, если эти средства класса КС-2, то максимальный срок действия открытого ключа может составить порядка 15 лет.

Если взять за правило, что нам точно надо обеспечить хранение документов и их представление куда либо в течение 5 лет после подписания, то срок действия нашего сертификата можно посчитать как: срок жизни закрытого ключа + 5 лет. Если у вас закрытый ключ текущего типа (1 год и 3 месяца), то суммарный срок составит 6 лет и 3 месяца. Если вы сформируете закрытый ключ средствами активного носителя, то 3 года + 5 лет = 8 лет.

При этом надо не забывать, что должна сохраняться возможность отзыва сертификата пользователя со стороны АУЦ, выпустившего сертификат. Для этого надо, чтобы закрытый ключ сертификата АУЦ, на котором был выпущен сертификат пользователя, действовал на момент принятия решения об отзыве. Значит, делать срок жизни сертификата пользователя больше 3 лет нельзя.

В целом 8 лет вполне должно вмещаться в срок действия сертификата, выдаваемого любым АУЦ.

Кому может быть полезен "длинный сертификат"? Тем, кто работает с документами, которые активно используются для представления куда-нибудь через годы после их создания. А еще тем, кто организует электронные архивы. Когда наконец-то примут закон о хранении электронных документов, спрос на такие сертификаты возникнет со стороны организаций, которые получат лицензии на хранение.

Что делать с документами, которые надо хранить более 5 лет, а иногда и под сто лет? Тут есть варианты.
▪️Можно переподписывать. В таком случае длинные сертификаты позволят делать это не так часто и снизят нагрузку на процесс
▪️Можно использовать расширенный формат электронной подписи, который в момент подписания агрегирует всю информацию о подписанте и реестрах отозванных ключей. Это другая технология. Если будет интересно, расскажем о ней дополнительно.

Ну вот, пока про длинные сертификаты написали все, что хотели)

P.S. Есть высокая вероятность, что в ближайшее время нас ждет тенденция на увеличение срока действия сертификата. И да, это потребует информирования пользователей и организационных изменений в работе АУЦ.

#Важно_знать, что до конца года в России появится единый формат машиночитаемой доверенности

🗓 До конца 2022 года в соответствии с коллективным решением Минцифры, ФНС, Федерального казначейства, Банка России и Федеральной нотариальной палаты будет создан единый формат машиночитаемой доверенности на базе формата ФНС России и Федеральной нотариальной палаты.

👤 Об этом заявили на III Всероссийском Форуме ЭДО, который открыл заместитель руководителя ФНС России Александр Егоричев.

💬 Единый формат МЧД позволит упростить документооборот не только в секторе B2B, заявил Александр Егоричев: «Важно, чтобы документы, созданные по утвержденным форматам, применялись везде: как в бизнесе, так и в государственных органах. При этом нужно учитывать интересы не только крупного бизнеса, но и совсем небольших компаний и предпринимателей».

🔎 Подробнее: https://clck.ru/32iS3U

#мчд #эдо