Электронные подписи. Статья в Российской газете

Очередной информационный материал на тему переходного периода и применения МЧД в следующем году.

Статистика счетов-фактур

Данные по доле счетов-фактур, передаваемых в электронной форме, по информации ФНС

#нотариус #документы #хранение #эдо #всёпроэдо

На портале regulation опубликован проект приказа Минюста, определяющий порядок хранения нотариальных документов в электронной форме

DDos и сдача отчётности. Рекомендации

ФНС направила в адрес операторов ЭДО письмо с рекомендациями для операторов ЭДО и их клиентов по минимизации проблем, связанных с DDoS атаками.
В соответствии с письмом налогоплательщикам стоит проверить, IP-адреса, которые используются для сдачи отчетности, на предмет их регистрации на территории России. Аналогичную процедуру стоит провести и самим операторам ЭДО.
Если по каким-то причинам нет возможности отказаться от использования иностранных IP-адресов, то сдавать отчетность лучше заранее, чтобы не попасть в пиковые периоды. Это, кстати, универсальный совет.
Именно на пиковые периоды (последние дни сдачи отчетности) приходятся основные атаки и включается защита, отсекающая вредоносный трафик. Так как такой трафик часто идет с IP-адресов, зарегистрированных за пределами России, включается ограничение трафика по страновому признаку.

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

24 ноября в Москве в ЦДП состоится конференция "Цифровая эволюция".
Одной из секций конференции станет: Электронный документооборот как центр эволюции корпоративного цифрового пространства. Будет рассказано о прикладных решениях и практике импортозамещения.

Большой блок конференции посвящен Low-сode инструментам (подход, который позволяет за счет визуальных, интуитивно понятных инструментов, снизить требования к уровню разработчика вплоть до уровня пользователя и сократить время от выявления бизнес потребности до реализации ее в коде). Использование такого подхода к программированию набирает популярность.

Участие в конференции бесплатное. Регистрация по ссылке.

Платформа LANIT Document Management (LDM)

10 ноября компания Ланит презентовала платформу LDM – решение для корпоративного ЭДО, построенное на базе многолетнего опыта внедрений российских и западных продуктов. Система объединяет в себе масштабируемость, возможности интеграции и надежность ЕСМ мирового класса с одной стороны, и удобный, адаптированный под российского пользователя конструктор прикладных решений с другой.

В едином пространстве для организации повседневной работы с цифровым контентом можно:
🔹работать с документами в электронном виде;
🔹управлять файловыми хранилищами как для небольших решений, так и для высоконагруженных систем с большим количеством пользователей;
🔹планировать совещания и контролировать исполнение задач;
🔹согласовывать и проверять контрагентов;
🔹формировать клиентское досье.

LDM закрывает потребность в микросервисной архитектуре для высоконагруженных систем и позиционируется как полностью импортозамещенное решение. Ознакомиться с продуктами на базе LDM можно здесь.

III Всероссийский Форум ЭДО

Сегодня пройдет III Всероссийский Форум ЭДО. О всех интересных моментах будем стараться оперативно информировать. Начало форума в 10 утра.

III Всероссийский Форум ЭДО
Пленарное заседание

🎤 А.В. Егоричев: для ФНС важен каждый этап жизни электронного документа и работать надо на каждом из них. Важно, чтобы документы, созданные по утвержденным форматам, применялись везде: как в бизнесе, так и в гос органах.
Все ждут масштабирование Госключа и внедрения облачной подписи.
Крупный бизнес просит обязательности применения электронных документов, а маленькие хотят исключительно права. Мы вынуждены балансировать.
Остается открытом вопрос о необходимости использования операторов ЭДО как единого канала передачи документов.
Разработан проект изменений в ФЗ в части введения в правовое поле операторов ЭДО, как самостоятельного института.
В части развития:
🔹 внедрение МЧД
🔹 упрощение процедуры взаимодействия операторов между собой
🔹 расширение форматов электронных документов
🔹 модернизации системы гос контроля на основании первичных документов.

В части обратной связи мы уже настолько открыты, что узнать о наших проектах не составляет труда. У нас есть два клиента: гос органы и бизнес. Для работы с гос органами мы создали рабочую группу на уровне Правительства. А на счет работы с бизнесом - мы саму Концепцию по развитию ЭДО писали вместе с бизнесом. Бизнес самостоятельно развивал ЭДО и наша задача поддержать его и дать ориентиры.

🎤 Д.В. Баканов: электронные перевозочные документы - кратное сокращение ненужных транзакций и ускорение процесса оплаты. Все это сделано на основании запроса рынка.
Нельзя вводить обязательность сразу, надо обкатать систему. Пока мы даем возможность, но императив будет. По 2023 году будем смотреть, скорее всего вводить обязательность будем по секторам.

III Всероссийский Форум ЭДО
Пленарное заседание

🎤 С.А. Богданов: Мы сами участвуем во многих проектах по ЭДО вместе с ФНС. В части обязательности и неготовности небольших компаний - мы внутри себя много общаемся с небольшими субъектами и видим, что для них это тоже ускорение бизнес-процессов.

🎤 М.Ю. Сродных: Наша общая задача делать так, чтобы компании понимали как работает ЭДО и что надо сделать, чтобы начать работать. Другой важный момент - работа с крупными компаниями по переводу их клиентов на ЭДО.
ЭДО и его внедрение должно быть максимально простым и удобным, чтобы пользователь мог настроить все сам.
Критически важна скорость интеграций. мы работаем над тем, чтобы сам клиент мог интегрировать наш модуль в работу учетной системы.
Нам также очень важно совместно с налоговой решить вопрос автоматического роуминга. Сейчас порядка 25% трафика именно роуминговый.
Для МСП практически важна возможность подписания на мобильных устройствах.

🎤 Д.В. Баканов: проверка на дорогах электронной транспортной накладной базово основывается на оффлайн проверке через QR-код. 9 операторов из реестра ФНС допущены к работе с ЭПД, которые преобразовывают накладную в QR-код, который уже проверяет инспектор. С нашей точки зрения это оптимальный алгоритм. Операторы быстро реализовали, а ГИБДД в ручном режиме довели до всего личного состава субъектов и оттестировали.

III Всероссийский Форум ЭДО
Пленарное заседание

🎤 Р.В. Кузнецов: мы пообщались с ФНС, Казначейством, Нотариусами и решили, что форма МЧД должна быть одна. Планируем завершить работу не позже декабря вместе с разъяснениями.
В ближайшее время будет утверждена дорожная карта по подготовки всех участников к работе с МЧД.
❗️Мы с ФСБ и ФНС договорились о формулировке изменений в 63-ФЗ в части возможности признания иностранной электронной подписи на основании договора между хоз субъектами. Эти нормы включим в поправки к текущему законопроекту. Туда же планируем внести ряд норм в части оптимизации требований к АУЦ по длинным сертификатам.

III Всероссийский Форум ЭДО
Пленарное заседание

🎤 А.В. Егоричев: по трансграничному взаимодействию у нас наработано много материалов в рамках экспериментов и исследований. Оказалось, что много вопросов на стороне других стран с учётом их степени развития.
Мы постараемся сделать максимально общую и публичную методику, чтобы для хоз субъекта такое взаимодействие было максимально понятным.

🎤 М.Ю. Сродных: мы на уровне бизнеса выявляем кейсы в разных странах. Перспективным видится взаимодействие с Китаем, возможно иными странами востока.

🎤 С.А. Богданов: Переход на ЭДО в Х5 был сложным процессом, потому что у нас много компаний в структуре. Мы стараемся двигаться по всем направлениям и участвовать во всех возможных экспериментах. Только так можно быть на передовой ЭДО.

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 1. МЧД

🎤 Р.Е.Захаров: Наш проект по МЧД стоил 300 млн руб. Есть особая ситуация с ЕГАИС, когда ключ ФЛ фактически находится вне зоны его доступа. Здесь мы видим возможность применения обезличенной электронной подписи.

🎤 А.А.Тютрюмов: Большинство органов не будут разрабатывать свой формат, но готовы поддержать некоторый универсальный формат. Мы договорились сделать единый формат, который планируем разработать до конца года и далее опубликовать на сайте Госуслуг.

🎤 Р.Ю.Чубаров: За полтора года эксперимент по распределенному реестру показал, что время на разворачивание узла занимает один месяц, на решение интеграционных вопросов со своими системами - два месяца.

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 1. МЧД

🎤 М.Ю.Веселов: Мы заинтересованы в скорейшем апробировании реальных кейсов на уже существующем формате, чтобы учесть полученные результаты в следующем формате.

🎤 А.А.Тютрюмов: Я уверен, что мы присоединимся к инфраструктуре распределенного реестра ФНС в первом полугодии 2023.

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 1. МЧД

🎤 А.А.Тютрюмов: Мы заинтересованы, чтобы полномочия были составными - субъект, объект, действие, плюс опциональные поля.
Классификатор будет состоять из совокупности справочников.

🎤 М.Ю.Веселов: Классификатор это то, что даст закрыть основные случаи, но точно не все. Поэтому форматом предусмотрена возможность ручной обработки, чтобы полномочия могли быть изложены текстом.

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 1. МЧД

🎤 Р.А.Акимов: у нас, как у оператора, больше 2000 участников проекта МЧД. Ищем ответ на вопрос - следует ли доставлять документ до получателя, если оператор на своей стороне выявил какие-либо проблемы с доверенностью.

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 3. Практика внедрения ЭДО

Халина Ксения, СберМаркет

Внедрение ЭДО - за 3 месяца.
Более 4 операторов, одна учётная система, в среднем 200,000 документов в день.
Переведен весь объем документов по сделкам.
От создания документа до его получения контрагентом: было 1-2 дня, стало 10 минут.
Экономия ₽3,000,000 ежемесячно (90% от стоимости прямых затрат на бумагу).

Важное при запуске проекта:
1. Определить объем проекта
2. Выбрать надёжного подрядчика
3. Провести предпроектное обследование
4. Определиться с вариантом интеграции (коннектор, API, модуль 1С)

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 2. Особенность вовлечения МСП в ЭДО

А.В. Ананьев - Эвотор ОФД
🔹 ФНС отдает информацию об абонентах через сервис, мы к нему подключились и по нашим оценкам у ФНС в там содержится около 90% данных о всех абонентов. Это сильно сокращает время настройки роуминга
🔹 Мы принимаем приглашения за клиента автоматически, что снижает нагрузку на пользователя и сокращает время установления взаимодействия до минимума
🔹 Один оператор ЭДО до сих пор скрывает сведения о своих клиентах
🔹 Автоприем приглашений только у 3-х операторов ЭДО из 48, находящихся в реестре ФНС

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 4. Кадровый ЭДО

🎤 И.И.Шкловец: Цифровизация надзора не может опережать цифровизацию трудовых отношений.
Уницифировать кадровые документы, вернуться к формам Госкомстата не планируется.
Вопрос обязательности введения КЭДО для работодателей не рассматривается.
В полном объеме в части КЭДО портал Работа в России заработает в 2023 году (в том числе будет исключено ограничение на количество сотрудников).

III Всероссийский Форум ЭДО
Сессия 7. Транспортные документы

🎤 Я.А.Комаха:
В планах до 2025 года охватить все виды транспорта