Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

На этой неделе порекомендуем вам семинары, которые пройдут в октябре.
Первый из них: вебинар компании ELMA "Архивное дело: как законно и безболезненно организовать архив. Пошаговая инструкция".
Может показаться, что в условиях отсутствия специального федерального закона об архивном хранении документов говорить на эту тему преждевременно. Но электронные документы образуются уже сейчас и вопросы с их хранением крайне актуальны.

На вебинаре планируют рассказать о том:
🔹 как легитимно организовать полный жизненный цикл документов от создания до их уничтожения;
🔹 как упростить учет и хранение архивных дел и увеличить эффективность работы архива компании в целом;
🔹 какие существуют нормативные и технические требования к организации архивов.

Пройдет вебинар 25 октября.

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

11 октября пройдет бесплатный вебинар на тему использования ЭДО при работе с маркированными товарами.
С 1 ноября 2022 года электронный документооборот для компаний, которые работают с бутилированной водой, становится обязательным. Это касается производителей, импортеров, предприятий оптовой и розничной торговли.

На вебинаре расскажут:
🔹о сроках перехода на ЭДО для работы с маркировкой бутилированной воды;
🔹 как использовать пошаговую инструкцию подключения к сервису ЭДО;
🔹 об особенностях интеграции с учётной системой;
🔹 как работать с документами производителю, дистрибьютору и продавцу.

Регистрация по ссылке.

P.S. Для тех, кто занят и не может посмотреть онлайн, есть возможность получить запись. Для этого достаточно оставить контакты

Глава Минцифры Максут Шадаев 5 октября проведет в Telegram-канале министерства вебинар по аккредитации и отсрочке для IT-специалистов – вебинар начнётся в 21:00.

Запланировано обсуждение следующих вопросов:

🔸условия и варианты получения аккредитации;
🔸как аккредитоваться стартапам и компаниям с госучастием;
🔸почему компании могут отказать в аккредитации;
🔸что делать, если сотрудник соответствует условиям отсрочки, но ему пришла повестка;
🔸другие вопросы, интересующие отрасль.

Также подключиться к вебинару можно будет по ссылке (количество участников вебинара по ссылке ограничено 5 тысячами человек).

Передача в ФНС счетов-фактур и УПД, содержащих сведения о прослеживаемых товарах

Минюстом зарегистрирован и опубликован приказ, утверждающий порядок представления операторами электронного документооборота счетов-фактур, универсальных передаточных документов и универсальных корректировочных документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, в электронной форме.

Приказ вступит в силу с 1 января 2023 года. С этой даты все операторы ЭДО, оказывающие услуги по передаче счетов-фактур (169 статья НК РФ), должны будут передавать документы, содержащие сведения о прослеживаемых товарах, в ФНС.

🔹Информация о приемном комплексе ФНС и о формате транспортного контейнера, который необходимо будет формировать оператору ЭДО, размещается на сайте ФНС.
🔹Сведения всегда направляет оператор продавца:
▪️если документ односторонний (счет-фактура), то после получения от оператора покупателя подтверждения о направлении документа покупателю (пункт 16 приказа Минфина 14н);
▪️если документ двусторонний (УПД), то после направления оператору покупателя подтверждения о направлении извещения продавцу (пункт 21 приказа Минфина 14н).
🔹 Оператор продавца должен направить документы в течение 1 рабочего дня.
🔹 По каждому документу формируется свой транспортный контейнер.

Формат электронной доверенности ФНС

На регулейшене размещен проект приказа ФНС, вносящий изменения в формат электронной доверенности и порядок ее представления.

Формат доверенности дополняется возможностью передоверия, а порядок представления теперь будет предусматривать возможность направить МЧД с использованием технологии распределенного реестра.

ЭДО в странах СНГ (1/2)

В Минске 🇧🇾 состоялось XXIX заседание экспертов Координационного совета руководителей налоговых служб государств-участников СНГ (КСРНС).
Кроме вопросов налогового контроля, обсуждалась также тема развития ЭДО на пространстве СНГ.

ФНС выступила с обзором ЭДО в B2G/B2B сегментах в странах СНГ. Материал будет дополнен участникам встречи и до конца года размещён на сайте Исполкома СНГ.

Пока налоговые службы уточняют детали, мы поделимся основными тезисами доклада:

🔸 во всех странах B2G ЭДО составляет не менее 50% от общего числа документов
🔸 несколько стран оценило сегмент B2B в 75-100% (вероятно, благодаря обязательности оформления ЭСФ)
🔸 большая часть стран применяет real time reporting модель обмена счетами-фактурами
🔸 наиболее распространенными способами взаимодействия являются веб-сервисы и обмен через специализированных операторов
🔸 основные типы документов в ЭДО: счёт-фактура, транспортная накладная, кадровые документы, внутризаводские документы, акт о расхождениях, акт сверки
🔸 во всех странах применяется усиленная подпись и в большинстве стран существует ДТС

Наличие ДТС и практики обмена схожими документами – хорошая основа для выстраивания трансграничного ЭДО.

ЭДО в странах СНГ (2/2)

Вторая часть выступления ФНС на заседании экспертов КСРНС была посвящена рассказу о пилотных проектах по трансграничному ЭДО с Беларусью и Арменией, базирующихся на использовании ДТС.

Участникам предложено ознакомиться с итогами этих экспериментов и подумать о том, с какими странами им было бы интересно организовать такие же активности.

Если предложение вызовет интерес, то на данной площадке будет создана отдельная рабочая группа для дальнейшей координации работ.

В ходе обсуждения пилотных проектов эксперты договорились провести в следующем году конференцию, посвященную развитию ЭДО в странах СНГ в рамках Международной налоговой недели (проводится Финансовым университетом при Правительстве РФ).

Организацией конференции займутся налоговые службы России, Беларуси и Армении. Ожидается, что на нее будут приглашены представители бизнеса и государства от каждой из стран.

Формат договора фрахтования

На регулейшене размещен проект приказа ФНС об утверждении формата электронного договора фрахтования.

Расширение плана развития ЭДО

Одним из результатов заседания МРГ по ЭДО стало решение Д.Н. Чернышенко о расширении работы по развитию ЭДО. В протоколе появилось поручение следующего содержания:

"4. ФНС России (Д.В.Егорову) совместно с заинтересованными
федеральными органами исполнительной власти проработать вопрос
расширения плана по электронному документообороту на различные сегменты
взаимодействия участников документооборота."

В рамках реализации этого поручения ФНС направила запрос в органы власти для представления предложений.

Расширение плана может касаться как включения в план сегментов B2C, C2C, так и оптимизацию работы гос сектора.

Росстат подключается к блокчейн-платформе ФНС России (МЧД)

Соответствующая новость размещена на сайте Росстата.

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) и Федеральная налоговая служба договорились о внедрении в работу по сбору статистической отчетности приложения «Машиночитаемые доверенности» (МЧД), работающего на базе блокчейн-платформы ФНС России.

Технологии распределенного реестра позволяют обеспечить конфиденциальность персональных данных лиц, действующих от имени и по поручению компаний и организаций, а также индивидуальных предпринимателей, сдающих статистическую отчетность. Кроме того, появится возможность автоматизировать проверку достоверности и контроль за сроками действия доверенностей, упростить процедуру подтверждения полномочий руководителей и иных должностных лиц, заверяющих полноту заполнения респондентами различных статистических форм.

Дорожная карта, подписанная ФНС России и Росстатом, предполагает, что уже до конца этого года приложение «Машиночитаемые доверенности» (МЧД) пройдет тестовую обкатку на узле распределённого реестра Федеральной службы государственной статистики. По итогам тестового периода начнется интеграция ряда подсистем информационно-вычислительного комплекса Росстата с этим приложением и другими элементами информационной системы ФНС.

Как отметил заместитель руководителя Росстата Алексей Горобцов, современные технологии облегчают процесс взаимодействия статистиков с респондентами, упрощают процедуру сдачи статистической отчетности, избавляя от лишних документов и снижая административную нагрузку на бизнес.

Заполненные формы можно будет направлять в территориальные органы статистики, не прикладывая каждый раз к данным электронную копию доверенности. Использование распределенного реестра позволяет оперативно уведомлять всех участников блокчейн-сети о любых изменениях, вносимых в нее.

Реализация акта сверки по формату ФНС

Мы часто пишем, что вышел тот или иной нормативный акт, но основная ценность не в теории, а в практической реализации.

Например, мы недавно писали про интеграции компании Gaskar Group с платформой МЧД ФНС для сервиса в сфере строительства. Сейчас на той же платформе проводятся работы для возможности оформления КС-2 и КС-3 в новых форматах ФНС.

Площадка торгов Казначейства работает над тем, чтобы реализовать у себя возможность формирования договоров в формате PDF-A/3, который весной был утвержден ФНС.

Это всё проекты, которые оперативно реагируют на появляющиеся возможности. А есть уже реализованные решения. Формат акта сверки, приказ по которому вступил в силу в конце июля, уже реализован оператором ЭДО Такском. В промышленном режиме совершено более 30 десятков обменов актами.

Интересен был бы опыт межоператорского взаимодействия по этому документу.

P.S. В тех направлениях, где использование ЭДО является добровольным, основными драйверами будут оставаться запросы бизнеса и сервис профессиональных игроков.

Дмитрий Чернышенко: С использованием «Госключа» подписано более полумиллиона документов
http://government.ru/news/46762/

Заместитель Председателя Правительства Дмитрий Чернышенко провёл совещание по работе сервиса «Госключ». Это мобильная электронная подпись, которая позволяет подписывать юридически значимые документы в электронном виде.

Вице-премьер напомнил, что «Госключ» является одним из ключевых инструментов нового федерального проекта «Цифровые услуги и сервисы онлайн».

«Президент поручил расширить спектр цифровых услуг для граждан. И “Госключ” позволяет это сделать, при этом существенно повышая безопасность проводимых операций. С момента его запуска год назад в приложении зарегистрировано 635 тысяч уникальных пользователей, подписано более полумиллиона документов – около 530 тыс. До конца года планируется, что с использованием “Госключа” также можно будет подписывать документы в рамках кадрового документооборота и транспортные накладные», – сказал Дмитрий Чернышенко.

В настоящее время с помощью «Госключа» на портале госуслуг можно подписать заявления по расторжению брака, исправлению технических ошибок в ЕГРН и по определению наследников накопительной части пенсии. Кроме того, с использованием данной технологии возможно зарегистрировать бизнес на сайте ФНС и оформить договор купли-продажи автомобиля.

С мобильной электронной подписью «Госключ» также реализованы несколько коммерческих сервисов: подписание договора с оператором сотовой связи, с вузом на платное обучение, а также подписание ипотечного договора.

Первым регионом, который реализовал услуги с использованием новой технологии на своём региональном портале, стала Московская область.

Для использования «Госключа» требуется подтверждённая запись на портале госуслуг. Подробнее о технологии можно узнать на сайте https://gosuslugi.ru/goskey.

Автоподпись при передаче счетов-фактур

Минфин подготовил правки в приказ 14н, которые предусматривают, что оператор ЭДО будет подписывать все свои документы, сопровождающие движение счета-фактуры, обезличенной электронной подписью.

Сертификат такой подписи можно получить в УЦ ФНС. На него распространяются требования о неэкспортируемости, что затрудняет применение в крупных информационных системах. Для катастрофоустойчивых решений такие ограничения являются критическими. Однако, существует возможность получения более одного сертификата. Для этого достаточно приказом организации "создать" еще одну информационную систему внутри компании (например, "СЭД 2").

P.S. По нашему мнению правило неэкспортируемости для обезличенных ключей избыточно и создает дополнительную нагрузку на бизнес и УЦ ФНС.

УЦ ФНС выдал 3 млн сертификатов

Надо сразу оговориться, что 3 млн сертификатов не равно 3 млн субъектов. Какие-то из сертификатов отзывались, кто-то уже успел перевыпустить сертификат взамен истекшего и т.д.

Некоторые эксперты берут общее число ЮЛ и ИП, вычитают из него количество выпущенных сертификатов и прогнозируют необходимость УЦ ФНС обслужить ещё порядка 4 млн заявителей до конца года.
Такой анализ оторван от действительности - далеко не всем предпринимателям в нашей стране нужна электронная подпись. Многие привыкли использовать бумагу или передавать все полномочия доверенной бухгалтерии на основании бумажной доверенности.

Безусловно, в конце года будет ажиотаж при получении подписей (если примут поправки к переходному периоду, то может и в марте), но это точно не миллионы заявителей.

МЧД. Распределённый реестр

ЦБ присоеденился к эксперименту ФНС. Соответствующую дорожную карту подписали во вторник.
Под специфику ЦБ будут разработаны специальные методы.

Теперь 4 из 5 участников разработки единого формата доверенности (ФНС, Казначейство, Нотариат и ЦБ) помимо единого формата доверенности планируют использовать единую технологию хранения.

А что Минцифры? В планах у министерства также значится возможность установка узла. Подключение к распределенному реестру позволит Минцифры реализовать получение сведений о выданных доверенностях. Для этого ФНС придется разработать специальные методы получения информации.

Сейчас идёт процесс изменения нормативных актов, где головной удостоверяющий центр будет заменён на систему нормативно-справочной информации электронного правительства.
Использование технологии распреденного реестра для получения данных о выданных доверенностях позволит исполнять требования нормативных актов без дополнительной нагрузки и подключения к СМЭВ.

Как потом Минцифры будет использовать эти сведения? Логичным видится публикация информации в личных кабинетах пользователей на ЕПГУ по аналогии с информацией о выданных сертификатах ключей ЭП.

Автоподпись (продолжение)

Пока ФНС не готова разрешить делать контейнеры с закрытыми ключами для автоподписания извлекаемыми, есть возможность использовать в качестве хранилища программно-аппаратный крипто модуль HSM.

В HSM заявитель сам формирует ключ электронной подписи, а в удостоверяющий центр представляет файл запроса на выпуск квалифицированного сертификата в формате PKCS#10.

Для катастрофоустойчивого решения придется покупать минимум 2 HSM. И, конечно, надо внимательно оценивать производительность HSM, чтобы он не стал узким местом в вашей информационной системе.

❗️Удаленный перевыпуск сертификата в УЦ ФНС

Сервис, о котором много говорили и который многие ждали, выпущен в промышленную эксплуатацию.

В сервисах ЛКЮЛ и ЛКИП появилась возможность направить запрос на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи, подписав его с использованием действующего сертификата, ранее полученного в УЦ ФНС.

С помощью старого (не истекшего!) сертификата вы авторизовываетесь в личном кабинете и вам становится доступным функционал направления запроса, а для хранения закрытого ключа можете использовать носитель, который у вас уже имеется. Посещать налоговый орган не нужно, новый сертификат вернется к вам в сервис.

Багдат Мусин: QR вместо ЭЦП внедрят на всех порталах госуслуг

QR заменит ЭЦП в качестве технологии подписания электронных документов при получении госуслуг в Казахстане. Об этом сообщил министр цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Багдат Мусин.

"Считаю, что в первую очередь мы должны позаботиться о том, чтобы людям было удобно пользоваться электронными услугами. Уже разработан механизм подписания через QR, который и удобен, и безопасен. Осталось только внедрить его на всех порталах. Дал поручение по активизации этой работы и полному отказу от NCALayer", - написал глава ведомства.

Как вам идея? 

Получение сертификата КЭП в новых территориях

На сайте ФНС опубликована промо страница с информацией для налогоплательщиков новых регионов. Один из разделов посвящен получению сертификата КЭП.