Минцифры России (VK)

📌 Форма подтверждения соответствия сотрудника требованиям для непривлечения к службе в рамках частичной мобилизации

Уже завтра на Госуслугах запустим сервис для сбора сведений о сотрудниках аккредитованных ИТ-компаний и операторов связи, которые не должны привлекаться на военную службу в рамках частичной мобилизации. Времени на тестирование практически нет — запускаемся «с колес».

Заявление будет формироваться самим сотрудником, но к нему надо будет приложить форму подтверждения его соответствия необходимым требованиям, подписанную электронной подписью гендиректора организации. Без нее заявление подать не получится.

❗ Эту форму нужно получить до подачи заявления.

Предлагаем не ждать запуска сервиса и уже сейчас начать заполнять эту форму, чтобы оперативно подписать ее у работодателя.

👉 По ссылке (clck.ru/32AYD9) находится файл в формате .csv — он запакован в архив .zip, поэтому сначала нужно его разархивировать. Знаем, что .csv выглядит не очень, но менять расширение нельзя. Такой формат нужен для автоматизированной обработки данных.

Что нужно сделать с файлом:

⃣ Заполнить все данные, не добавляя и не удаляя строк.
⃣ Сохранить в формате .csv
⃣ Подписать этот файл у гендиректора компании его УКЭП (у большинства организаций она выдана ФНС).
⃣ Отправить через Госуслуги, когда откроется соответствующий сервис сбора сведений (надеемся, завтра).

👉 Инструкция по заполнению формы: clck.ru/32AY3A

Пожалуйста,
▫ не направляйте этот документ нам, мы собираем эти данные только через Госуслуги;
▫ убедитесь, что он подписан гендиректором (в противном случае будет однозначный отказ).

Минцифры России

Предложения по плану мероприятий, направленного на внедрение машиночитаемой доверенности при ведении хозяйственной деятельности.

ФНС в адрес Минцифры направлены следующие предложения:

В рамках исполнения пункта 3 раздела III протокола заседания межведомственной рабочей группы высокого уровня по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности под председательством Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Д.Н. Чернышенко от 25.08.2022 № ДЧ-П10-76пр (далее – Протокол МРГ) ФНС России подготовила перечень мероприятий, направленных на внедрение машиночитаемой доверенности при ведении хозяйственной деятельности.
1⃣ Установление предельного срока для государственных органов по утверждению своей формы (а также публикации ее формата и схемы) машиночитаемой доверенности и порядка ее представления (направление в адрес Правительства Российской Федерации письма о готовности использовать форму, формат и схему, размещенные на едином портале государственных услуг) – не менее 7 месяцев до окончания нового срока завершения переходного периода применения машиночитаемой доверенности (пункт 3 раздела II Протокола МРГ), то есть до 01 февраля 2023 года.
2⃣ Необходимость гармонизации подходов государственных органов к порядку представления и определению форматов машиночитаемых доверенностей. Для этих целей целесообразно рассмотреть опыт ФНС России по организации единой технологии по обмену машиночитаемыми доверенностями на базе распределенного реестра ФНС России. Указанная технология позволит снизить количество информационных систем, с которыми необходимо будет взаимодействовать бизнесу и органам власти при проверке сведения об уполномоченном представителе.
3⃣ С учетом принятого решения в соответствии с пунктом 3 раздела II Протокола МРГ установить предельный срок подготовки государственных информационных систем к работе с машиночитаемыми доверенностями в продуктивном режиме – не менее 1 месяца до окончания переходного периода, то есть к 31 июля 2023 г. При этом предлагаем также определить промежуточные сроки по началу тестирования работы с государственными информационными системами – за 3 месяца до перехода в продуктивный режим, то есть 30 апреля 2023 г. (к этому сроку должны быть завершены работы по созданию демонстрационных стендов, утверждена документация по предоставлению доступа к тестовой среде и т.д.).

Делороссы представили предложения по развитию электронного документооборота в России

28 сентября на базе экспертного центра «Деловой России» по налоговой и бюджетной политике прошел круглый стол по теме «Развитие электронного документооборота (ЭДО) в России». В мероприятии приняли участие заместитель руководителя Федеральной налоговой службы России (ФНС) Александр Егоричев, а также начальник и заместитель начальника Управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков и Илья Присяжнюк. Модератором мероприятия выступил член генерального совета «Деловой России», руководитель Экспертного центра по налоговой и бюджетной политике Кирилл Никитин.

В ходе мероприятия представители ФНС России рассказали об основных целях и направлениях работы службы по совершенствованию ЭДО между хозяйствующими субъектами (B2B), а также между хозяйствующими субъектами и государственными органами (B2G), включая следующие направления:

Выдача бесплатных сертификатов электронных подписей и лицензий для работы с криптографическим ПО удостоверяющим центром ФНС России;
Эксперимент по внедрению машиночитаемых доверенностей (МЧД);
Разработка машиночитаемых форматов документов;
Развитие ЭДО с зарубежными контрагентами;
Полезные сервисы по ЭДО на сайте ФНС России.
Члены «Деловой России» поделились своим опытом применения ЭДО, включая сложности, с которыми сталкивается бизнес при переходе на ЭДО. Участниками круглого стола был сформулирован ряд конкретных предложений, направленных на совершенствование ЭДО в России.

По итогам мероприятия участники пришли к соглашению о дальнейшем сотрудничестве ФНС России и «Деловой России» для сбора предложений бизнеса по совершенствованию электронного документооборота и предоставления обратной связи по полученным предложениям от ФНС России.

Формат электронного заказа (заявки)

На регулейшене размещен проект приказа ФНС "Об утверждении формата электронного заказа (заявки)". Формат разработан в рамках реализации положений Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

❗️⚡️Новые доверенные лица УЦ ФНС

Перечень доверенных лиц УЦ ФНС пополнится четырьмя организациями:

🔹Росэлторг
🔹Электронная Москва
🔹Промсвязьбанк
🔹Тинькофф банк

Бесплатное СКЗИ при получении сертификата в УЦ ФНС

Через 3 недели закончится эксперимент по бесплатной выдаче лицензии на пользование СКЗИ при получении сертификата в УЦ ФНС. Будет ли в дальнейшем продолжена подобная практика, будет зависеть от наличия финансирования. Тем, у кого сертификаты заканчиваются в ближайший месяц - полтора, есть смысл задуматься над посещением налоговой, пока еще идет эксперимент.

То ли дело в окончании акции, то ли просто люди вернулись после лета к активной работе, но сентябрь стал самым продуктивным месяцем в работе УЦ ФНС. Выпущено порядка 320 тысяч сертификатов.

#форум #форумэдо #всёпроэдо

❓Для кого участие в Форуме ЭДО бесплатное?

Главная задача Всероссийского форума ЭДО — популяризация электронного документооборота в России. Поэтому мы приглашаем к бесплатному участию всех, кто только задумывается над переходом на ЭДО или уже работает с ним:

👉 Пользователи — специалисты и руководители, создающие и подписывающие документы.
👉 Заказчики — юрлица, организации и ИП, которые налаживают и оптимизируют работу своего бизнеса.

Форум ЭДО — площадка, где крупный, средний и малый бизнес совместно с государством предложат свои идеи и решения по развитию ЭДО в России, поделятся ценными практическими кейсами развития электронных сервисов.

III Всероссийский Форум ЭДО пройдет на площадке Цифрового Делового Пространства 15 ноября 2022 года при поддержке ФНС России.

🔵 Подписывайтесь на телеграм-канал «Всё про ЭДО», чтобы оставаться в курсе новостей Форума.

👉 Подробности и регистрация

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

На этой неделе порекомендуем вам семинары, которые пройдут в октябре.
Первый из них: вебинар компании ELMA "Архивное дело: как законно и безболезненно организовать архив. Пошаговая инструкция".
Может показаться, что в условиях отсутствия специального федерального закона об архивном хранении документов говорить на эту тему преждевременно. Но электронные документы образуются уже сейчас и вопросы с их хранением крайне актуальны.

На вебинаре планируют рассказать о том:
🔹 как легитимно организовать полный жизненный цикл документов от создания до их уничтожения;
🔹 как упростить учет и хранение архивных дел и увеличить эффективность работы архива компании в целом;
🔹 какие существуют нормативные и технические требования к организации архивов.

Пройдет вебинар 25 октября.

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

11 октября пройдет бесплатный вебинар на тему использования ЭДО при работе с маркированными товарами.
С 1 ноября 2022 года электронный документооборот для компаний, которые работают с бутилированной водой, становится обязательным. Это касается производителей, импортеров, предприятий оптовой и розничной торговли.

На вебинаре расскажут:
🔹о сроках перехода на ЭДО для работы с маркировкой бутилированной воды;
🔹 как использовать пошаговую инструкцию подключения к сервису ЭДО;
🔹 об особенностях интеграции с учётной системой;
🔹 как работать с документами производителю, дистрибьютору и продавцу.

Регистрация по ссылке.

P.S. Для тех, кто занят и не может посмотреть онлайн, есть возможность получить запись. Для этого достаточно оставить контакты

Глава Минцифры Максут Шадаев 5 октября проведет в Telegram-канале министерства вебинар по аккредитации и отсрочке для IT-специалистов – вебинар начнётся в 21:00.

Запланировано обсуждение следующих вопросов:

🔸условия и варианты получения аккредитации;
🔸как аккредитоваться стартапам и компаниям с госучастием;
🔸почему компании могут отказать в аккредитации;
🔸что делать, если сотрудник соответствует условиям отсрочки, но ему пришла повестка;
🔸другие вопросы, интересующие отрасль.

Также подключиться к вебинару можно будет по ссылке (количество участников вебинара по ссылке ограничено 5 тысячами человек).

Передача в ФНС счетов-фактур и УПД, содержащих сведения о прослеживаемых товарах

Минюстом зарегистрирован и опубликован приказ, утверждающий порядок представления операторами электронного документооборота счетов-фактур, универсальных передаточных документов и универсальных корректировочных документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, в электронной форме.

Приказ вступит в силу с 1 января 2023 года. С этой даты все операторы ЭДО, оказывающие услуги по передаче счетов-фактур (169 статья НК РФ), должны будут передавать документы, содержащие сведения о прослеживаемых товарах, в ФНС.

🔹Информация о приемном комплексе ФНС и о формате транспортного контейнера, который необходимо будет формировать оператору ЭДО, размещается на сайте ФНС.
🔹Сведения всегда направляет оператор продавца:
▪️если документ односторонний (счет-фактура), то после получения от оператора покупателя подтверждения о направлении документа покупателю (пункт 16 приказа Минфина 14н);
▪️если документ двусторонний (УПД), то после направления оператору покупателя подтверждения о направлении извещения продавцу (пункт 21 приказа Минфина 14н).
🔹 Оператор продавца должен направить документы в течение 1 рабочего дня.
🔹 По каждому документу формируется свой транспортный контейнер.

Формат электронной доверенности ФНС

На регулейшене размещен проект приказа ФНС, вносящий изменения в формат электронной доверенности и порядок ее представления.

Формат доверенности дополняется возможностью передоверия, а порядок представления теперь будет предусматривать возможность направить МЧД с использованием технологии распределенного реестра.

ЭДО в странах СНГ (1/2)

В Минске 🇧🇾 состоялось XXIX заседание экспертов Координационного совета руководителей налоговых служб государств-участников СНГ (КСРНС).
Кроме вопросов налогового контроля, обсуждалась также тема развития ЭДО на пространстве СНГ.

ФНС выступила с обзором ЭДО в B2G/B2B сегментах в странах СНГ. Материал будет дополнен участникам встречи и до конца года размещён на сайте Исполкома СНГ.

Пока налоговые службы уточняют детали, мы поделимся основными тезисами доклада:

🔸 во всех странах B2G ЭДО составляет не менее 50% от общего числа документов
🔸 несколько стран оценило сегмент B2B в 75-100% (вероятно, благодаря обязательности оформления ЭСФ)
🔸 большая часть стран применяет real time reporting модель обмена счетами-фактурами
🔸 наиболее распространенными способами взаимодействия являются веб-сервисы и обмен через специализированных операторов
🔸 основные типы документов в ЭДО: счёт-фактура, транспортная накладная, кадровые документы, внутризаводские документы, акт о расхождениях, акт сверки
🔸 во всех странах применяется усиленная подпись и в большинстве стран существует ДТС

Наличие ДТС и практики обмена схожими документами – хорошая основа для выстраивания трансграничного ЭДО.

ЭДО в странах СНГ (2/2)

Вторая часть выступления ФНС на заседании экспертов КСРНС была посвящена рассказу о пилотных проектах по трансграничному ЭДО с Беларусью и Арменией, базирующихся на использовании ДТС.

Участникам предложено ознакомиться с итогами этих экспериментов и подумать о том, с какими странами им было бы интересно организовать такие же активности.

Если предложение вызовет интерес, то на данной площадке будет создана отдельная рабочая группа для дальнейшей координации работ.

В ходе обсуждения пилотных проектов эксперты договорились провести в следующем году конференцию, посвященную развитию ЭДО в странах СНГ в рамках Международной налоговой недели (проводится Финансовым университетом при Правительстве РФ).

Организацией конференции займутся налоговые службы России, Беларуси и Армении. Ожидается, что на нее будут приглашены представители бизнеса и государства от каждой из стран.

Формат договора фрахтования

На регулейшене размещен проект приказа ФНС об утверждении формата электронного договора фрахтования.

Расширение плана развития ЭДО

Одним из результатов заседания МРГ по ЭДО стало решение Д.Н. Чернышенко о расширении работы по развитию ЭДО. В протоколе появилось поручение следующего содержания:

"4. ФНС России (Д.В.Егорову) совместно с заинтересованными
федеральными органами исполнительной власти проработать вопрос
расширения плана по электронному документообороту на различные сегменты
взаимодействия участников документооборота."

В рамках реализации этого поручения ФНС направила запрос в органы власти для представления предложений.

Расширение плана может касаться как включения в план сегментов B2C, C2C, так и оптимизацию работы гос сектора.

Росстат подключается к блокчейн-платформе ФНС России (МЧД)

Соответствующая новость размещена на сайте Росстата.

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) и Федеральная налоговая служба договорились о внедрении в работу по сбору статистической отчетности приложения «Машиночитаемые доверенности» (МЧД), работающего на базе блокчейн-платформы ФНС России.

Технологии распределенного реестра позволяют обеспечить конфиденциальность персональных данных лиц, действующих от имени и по поручению компаний и организаций, а также индивидуальных предпринимателей, сдающих статистическую отчетность. Кроме того, появится возможность автоматизировать проверку достоверности и контроль за сроками действия доверенностей, упростить процедуру подтверждения полномочий руководителей и иных должностных лиц, заверяющих полноту заполнения респондентами различных статистических форм.

Дорожная карта, подписанная ФНС России и Росстатом, предполагает, что уже до конца этого года приложение «Машиночитаемые доверенности» (МЧД) пройдет тестовую обкатку на узле распределённого реестра Федеральной службы государственной статистики. По итогам тестового периода начнется интеграция ряда подсистем информационно-вычислительного комплекса Росстата с этим приложением и другими элементами информационной системы ФНС.

Как отметил заместитель руководителя Росстата Алексей Горобцов, современные технологии облегчают процесс взаимодействия статистиков с респондентами, упрощают процедуру сдачи статистической отчетности, избавляя от лишних документов и снижая административную нагрузку на бизнес.

Заполненные формы можно будет направлять в территориальные органы статистики, не прикладывая каждый раз к данным электронную копию доверенности. Использование распределенного реестра позволяет оперативно уведомлять всех участников блокчейн-сети о любых изменениях, вносимых в нее.

Реализация акта сверки по формату ФНС

Мы часто пишем, что вышел тот или иной нормативный акт, но основная ценность не в теории, а в практической реализации.

Например, мы недавно писали про интеграции компании Gaskar Group с платформой МЧД ФНС для сервиса в сфере строительства. Сейчас на той же платформе проводятся работы для возможности оформления КС-2 и КС-3 в новых форматах ФНС.

Площадка торгов Казначейства работает над тем, чтобы реализовать у себя возможность формирования договоров в формате PDF-A/3, который весной был утвержден ФНС.

Это всё проекты, которые оперативно реагируют на появляющиеся возможности. А есть уже реализованные решения. Формат акта сверки, приказ по которому вступил в силу в конце июля, уже реализован оператором ЭДО Такском. В промышленном режиме совершено более 30 десятков обменов актами.

Интересен был бы опыт межоператорского взаимодействия по этому документу.

P.S. В тех направлениях, где использование ЭДО является добровольным, основными драйверами будут оставаться запросы бизнеса и сервис профессиональных игроков.