Круглый стол по ЭДО компании ДРТ (ранее Deloitte)

Продолжаем тематику бесплатных мероприятий по теме ЭДО.
Компания ДРТ проводит круглый стол, посвящённый обсуждению последних тенденций в области ЭДО и результатов межотраслевого исследования развития ЭДО за 2021 год, который состоится 22 сентября с 10:00 до 13:00.

В рамках мероприятия будут обсуждаться темы:
· Результаты межотраслевого исследования развития ЭДО за 2021 год. Основные тенденции и вопросы развития безбумажного документооборота
· Основные изменения в законодательстве и правоприменительной практике в сфере электронного юридически значимого документооборота
· Судебная практика в области юридически значимого ЭДО

Зарегистрироваться можно здесь.

Оформлять доверенность для подписание внутренних документов компаний не требуется

Такой вывод сделан в письме ФНС в ответ на обращение гражданина. Выдержка из письма (само письмо приводим ниже):

"Исходя из изложенного, а также принимая во внимание положения пункта 1 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации о доверенности, в случае применения юридическим лицом квалифицированной электронной подписи при подписании внутренних первичных учетных документов, по мнению ФНС России, выдача юридическим лицом доверенности не требуется, соответственно, положения статьи 17.2 Федерального закона № 63 ФЗ о машиночитаемой доверенности могут не применяться при условии, что подписание таких документов происходит квалифицированной электронной подписью юридического лица, квалифицированный сертификат которого содержит указание на лицо, уполномоченное действовать без доверенности от имени юридического лица, либо квалифицированной электронной подписью физического лица, состоящего с юридическим лицом в трудовых отношениях, когда указанное подписание происходит в силу полномочия, основанного на таких трудовых отношениях."

Признание иностранных электронных подписей

ФНС в рамках исполнения протокола МРГ по ЭДО №5 в адрес Минцифры направлены предложения по изменения в закон об электронной подписи. Основные правки содержатся в пункте 4 новой редакции 7-ой статьи.

Статья 7. Признание электронных подписей, созданных в соответствии с нормами иностранного права и международными стандартами

1. Электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, в Российской Федерации признаются электронными подписями того вида, признакам которого они соответствуют на основании настоящего Федерального закона, с учетом частей 3 и 4 настоящей статьи.
2. Электронная подпись и подписанный ею электронный документ не могут считаться не имеющими юридической силы только на том основании, что сертификат ключа проверки электронной подписи выдан в соответствии с нормами иностранного права.
3. Признание электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, соответствующими признакам усиленной электронной подписи, и их применение в правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляются в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации. Такие электронные подписи признаются действительными в случае подтверждения соответствия их требованиям указанных международных договоров аккредитованной доверенной третьей стороной, аккредитованным удостоверяющим центром, иным лицом, уполномоченными на это международным договором Российской Федерации, с учетом настоящего Федерального закона. 
4. При отсутствии международного договора Российской Федерации, указанного в части 3 настоящей статьи, электронные подписи, созданные в соответствии с нормами иностранного права и международными стандартами, могут применяться между участниками электронного взаимодействия на основании соглашения между такими участниками. 
В таком случае подписи признаются действительными при условии подтверждения аккредитованной доверенной третьей стороной, аккредитованным удостоверяющим центром их соответствия признакам усиленной электронной подписи на основании настоящего Федерального закона. 
Положения, предусмотренные настоящей частью, не применяются в случаях, когда электронное взаимодействие осуществляется с использованием информационных систем, операторами которых являются государственные органы.

Что послушать?

Продолжаем советовать различные бесплатные мероприятия, которые могут помочь вам при работе с электронными документами.
В кадровых документах регулярно приходится сталкиваться с персональными данными и правилами их хранения, обработки.

Что нужно знать бизнесу про персональные данные в 2022 году? – компания ELMA расскажет на вебинаре 12 октября в 11:00 мск.

Федеральный закон № 266-ФЗ вносит изменения в основной закон о работе с персональными данными № 152-ФЗ. Изменения касаются всех участников процесса — от операторов и сторонних обработчиков персональных данных, до регуляторов и органов государственной власти.
На вебинаре расскажут все о нюансах закона.

Также ответят на вопросы :
☑️ Какому бизнесу и как уведомлять Роскомнадзор о обработке персональных данных;
☑️ Что, согласно новому закону, должно содержаться в согласии на обработку персональных данных;
☑️ Какие изменения произошли в кадровом ЭДО в части работы с персональными данным.

👉 Регистрация здесь

Минцифры России (VK)

📌 Форма подтверждения соответствия сотрудника требованиям для непривлечения к службе в рамках частичной мобилизации

Уже завтра на Госуслугах запустим сервис для сбора сведений о сотрудниках аккредитованных ИТ-компаний и операторов связи, которые не должны привлекаться на военную службу в рамках частичной мобилизации. Времени на тестирование практически нет — запускаемся «с колес».

Заявление будет формироваться самим сотрудником, но к нему надо будет приложить форму подтверждения его соответствия необходимым требованиям, подписанную электронной подписью гендиректора организации. Без нее заявление подать не получится.

❗ Эту форму нужно получить до подачи заявления.

Предлагаем не ждать запуска сервиса и уже сейчас начать заполнять эту форму, чтобы оперативно подписать ее у работодателя.

👉 По ссылке (clck.ru/32AYD9) находится файл в формате .csv — он запакован в архив .zip, поэтому сначала нужно его разархивировать. Знаем, что .csv выглядит не очень, но менять расширение нельзя. Такой формат нужен для автоматизированной обработки данных.

Что нужно сделать с файлом:

⃣ Заполнить все данные, не добавляя и не удаляя строк.
⃣ Сохранить в формате .csv
⃣ Подписать этот файл у гендиректора компании его УКЭП (у большинства организаций она выдана ФНС).
⃣ Отправить через Госуслуги, когда откроется соответствующий сервис сбора сведений (надеемся, завтра).

👉 Инструкция по заполнению формы: clck.ru/32AY3A

Пожалуйста,
▫ не направляйте этот документ нам, мы собираем эти данные только через Госуслуги;
▫ убедитесь, что он подписан гендиректором (в противном случае будет однозначный отказ).

Минцифры России

Предложения по плану мероприятий, направленного на внедрение машиночитаемой доверенности при ведении хозяйственной деятельности.

ФНС в адрес Минцифры направлены следующие предложения:

В рамках исполнения пункта 3 раздела III протокола заседания межведомственной рабочей группы высокого уровня по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности под председательством Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Д.Н. Чернышенко от 25.08.2022 № ДЧ-П10-76пр (далее – Протокол МРГ) ФНС России подготовила перечень мероприятий, направленных на внедрение машиночитаемой доверенности при ведении хозяйственной деятельности.
1⃣ Установление предельного срока для государственных органов по утверждению своей формы (а также публикации ее формата и схемы) машиночитаемой доверенности и порядка ее представления (направление в адрес Правительства Российской Федерации письма о готовности использовать форму, формат и схему, размещенные на едином портале государственных услуг) – не менее 7 месяцев до окончания нового срока завершения переходного периода применения машиночитаемой доверенности (пункт 3 раздела II Протокола МРГ), то есть до 01 февраля 2023 года.
2⃣ Необходимость гармонизации подходов государственных органов к порядку представления и определению форматов машиночитаемых доверенностей. Для этих целей целесообразно рассмотреть опыт ФНС России по организации единой технологии по обмену машиночитаемыми доверенностями на базе распределенного реестра ФНС России. Указанная технология позволит снизить количество информационных систем, с которыми необходимо будет взаимодействовать бизнесу и органам власти при проверке сведения об уполномоченном представителе.
3⃣ С учетом принятого решения в соответствии с пунктом 3 раздела II Протокола МРГ установить предельный срок подготовки государственных информационных систем к работе с машиночитаемыми доверенностями в продуктивном режиме – не менее 1 месяца до окончания переходного периода, то есть к 31 июля 2023 г. При этом предлагаем также определить промежуточные сроки по началу тестирования работы с государственными информационными системами – за 3 месяца до перехода в продуктивный режим, то есть 30 апреля 2023 г. (к этому сроку должны быть завершены работы по созданию демонстрационных стендов, утверждена документация по предоставлению доступа к тестовой среде и т.д.).

Делороссы представили предложения по развитию электронного документооборота в России

28 сентября на базе экспертного центра «Деловой России» по налоговой и бюджетной политике прошел круглый стол по теме «Развитие электронного документооборота (ЭДО) в России». В мероприятии приняли участие заместитель руководителя Федеральной налоговой службы России (ФНС) Александр Егоричев, а также начальник и заместитель начальника Управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков и Илья Присяжнюк. Модератором мероприятия выступил член генерального совета «Деловой России», руководитель Экспертного центра по налоговой и бюджетной политике Кирилл Никитин.

В ходе мероприятия представители ФНС России рассказали об основных целях и направлениях работы службы по совершенствованию ЭДО между хозяйствующими субъектами (B2B), а также между хозяйствующими субъектами и государственными органами (B2G), включая следующие направления:

Выдача бесплатных сертификатов электронных подписей и лицензий для работы с криптографическим ПО удостоверяющим центром ФНС России;
Эксперимент по внедрению машиночитаемых доверенностей (МЧД);
Разработка машиночитаемых форматов документов;
Развитие ЭДО с зарубежными контрагентами;
Полезные сервисы по ЭДО на сайте ФНС России.
Члены «Деловой России» поделились своим опытом применения ЭДО, включая сложности, с которыми сталкивается бизнес при переходе на ЭДО. Участниками круглого стола был сформулирован ряд конкретных предложений, направленных на совершенствование ЭДО в России.

По итогам мероприятия участники пришли к соглашению о дальнейшем сотрудничестве ФНС России и «Деловой России» для сбора предложений бизнеса по совершенствованию электронного документооборота и предоставления обратной связи по полученным предложениям от ФНС России.

Формат электронного заказа (заявки)

На регулейшене размещен проект приказа ФНС "Об утверждении формата электронного заказа (заявки)". Формат разработан в рамках реализации положений Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

❗️⚡️Новые доверенные лица УЦ ФНС

Перечень доверенных лиц УЦ ФНС пополнится четырьмя организациями:

🔹Росэлторг
🔹Электронная Москва
🔹Промсвязьбанк
🔹Тинькофф банк

Бесплатное СКЗИ при получении сертификата в УЦ ФНС

Через 3 недели закончится эксперимент по бесплатной выдаче лицензии на пользование СКЗИ при получении сертификата в УЦ ФНС. Будет ли в дальнейшем продолжена подобная практика, будет зависеть от наличия финансирования. Тем, у кого сертификаты заканчиваются в ближайший месяц - полтора, есть смысл задуматься над посещением налоговой, пока еще идет эксперимент.

То ли дело в окончании акции, то ли просто люди вернулись после лета к активной работе, но сентябрь стал самым продуктивным месяцем в работе УЦ ФНС. Выпущено порядка 320 тысяч сертификатов.

#форум #форумэдо #всёпроэдо

❓Для кого участие в Форуме ЭДО бесплатное?

Главная задача Всероссийского форума ЭДО — популяризация электронного документооборота в России. Поэтому мы приглашаем к бесплатному участию всех, кто только задумывается над переходом на ЭДО или уже работает с ним:

👉 Пользователи — специалисты и руководители, создающие и подписывающие документы.
👉 Заказчики — юрлица, организации и ИП, которые налаживают и оптимизируют работу своего бизнеса.

Форум ЭДО — площадка, где крупный, средний и малый бизнес совместно с государством предложат свои идеи и решения по развитию ЭДО в России, поделятся ценными практическими кейсами развития электронных сервисов.

III Всероссийский Форум ЭДО пройдет на площадке Цифрового Делового Пространства 15 ноября 2022 года при поддержке ФНС России.

🔵 Подписывайтесь на телеграм-канал «Всё про ЭДО», чтобы оставаться в курсе новостей Форума.

👉 Подробности и регистрация

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

На этой неделе порекомендуем вам семинары, которые пройдут в октябре.
Первый из них: вебинар компании ELMA "Архивное дело: как законно и безболезненно организовать архив. Пошаговая инструкция".
Может показаться, что в условиях отсутствия специального федерального закона об архивном хранении документов говорить на эту тему преждевременно. Но электронные документы образуются уже сейчас и вопросы с их хранением крайне актуальны.

На вебинаре планируют рассказать о том:
🔹 как легитимно организовать полный жизненный цикл документов от создания до их уничтожения;
🔹 как упростить учет и хранение архивных дел и увеличить эффективность работы архива компании в целом;
🔹 какие существуют нормативные и технические требования к организации архивов.

Пройдет вебинар 25 октября.

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

11 октября пройдет бесплатный вебинар на тему использования ЭДО при работе с маркированными товарами.
С 1 ноября 2022 года электронный документооборот для компаний, которые работают с бутилированной водой, становится обязательным. Это касается производителей, импортеров, предприятий оптовой и розничной торговли.

На вебинаре расскажут:
🔹о сроках перехода на ЭДО для работы с маркировкой бутилированной воды;
🔹 как использовать пошаговую инструкцию подключения к сервису ЭДО;
🔹 об особенностях интеграции с учётной системой;
🔹 как работать с документами производителю, дистрибьютору и продавцу.

Регистрация по ссылке.

P.S. Для тех, кто занят и не может посмотреть онлайн, есть возможность получить запись. Для этого достаточно оставить контакты

Глава Минцифры Максут Шадаев 5 октября проведет в Telegram-канале министерства вебинар по аккредитации и отсрочке для IT-специалистов – вебинар начнётся в 21:00.

Запланировано обсуждение следующих вопросов:

🔸условия и варианты получения аккредитации;
🔸как аккредитоваться стартапам и компаниям с госучастием;
🔸почему компании могут отказать в аккредитации;
🔸что делать, если сотрудник соответствует условиям отсрочки, но ему пришла повестка;
🔸другие вопросы, интересующие отрасль.

Также подключиться к вебинару можно будет по ссылке (количество участников вебинара по ссылке ограничено 5 тысячами человек).

Передача в ФНС счетов-фактур и УПД, содержащих сведения о прослеживаемых товарах

Минюстом зарегистрирован и опубликован приказ, утверждающий порядок представления операторами электронного документооборота счетов-фактур, универсальных передаточных документов и универсальных корректировочных документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, в электронной форме.

Приказ вступит в силу с 1 января 2023 года. С этой даты все операторы ЭДО, оказывающие услуги по передаче счетов-фактур (169 статья НК РФ), должны будут передавать документы, содержащие сведения о прослеживаемых товарах, в ФНС.

🔹Информация о приемном комплексе ФНС и о формате транспортного контейнера, который необходимо будет формировать оператору ЭДО, размещается на сайте ФНС.
🔹Сведения всегда направляет оператор продавца:
▪️если документ односторонний (счет-фактура), то после получения от оператора покупателя подтверждения о направлении документа покупателю (пункт 16 приказа Минфина 14н);
▪️если документ двусторонний (УПД), то после направления оператору покупателя подтверждения о направлении извещения продавцу (пункт 21 приказа Минфина 14н).
🔹 Оператор продавца должен направить документы в течение 1 рабочего дня.
🔹 По каждому документу формируется свой транспортный контейнер.

Формат электронной доверенности ФНС

На регулейшене размещен проект приказа ФНС, вносящий изменения в формат электронной доверенности и порядок ее представления.

Формат доверенности дополняется возможностью передоверия, а порядок представления теперь будет предусматривать возможность направить МЧД с использованием технологии распределенного реестра.

ЭДО в странах СНГ (1/2)

В Минске 🇧🇾 состоялось XXIX заседание экспертов Координационного совета руководителей налоговых служб государств-участников СНГ (КСРНС).
Кроме вопросов налогового контроля, обсуждалась также тема развития ЭДО на пространстве СНГ.

ФНС выступила с обзором ЭДО в B2G/B2B сегментах в странах СНГ. Материал будет дополнен участникам встречи и до конца года размещён на сайте Исполкома СНГ.

Пока налоговые службы уточняют детали, мы поделимся основными тезисами доклада:

🔸 во всех странах B2G ЭДО составляет не менее 50% от общего числа документов
🔸 несколько стран оценило сегмент B2B в 75-100% (вероятно, благодаря обязательности оформления ЭСФ)
🔸 большая часть стран применяет real time reporting модель обмена счетами-фактурами
🔸 наиболее распространенными способами взаимодействия являются веб-сервисы и обмен через специализированных операторов
🔸 основные типы документов в ЭДО: счёт-фактура, транспортная накладная, кадровые документы, внутризаводские документы, акт о расхождениях, акт сверки
🔸 во всех странах применяется усиленная подпись и в большинстве стран существует ДТС

Наличие ДТС и практики обмена схожими документами – хорошая основа для выстраивания трансграничного ЭДО.

ЭДО в странах СНГ (2/2)

Вторая часть выступления ФНС на заседании экспертов КСРНС была посвящена рассказу о пилотных проектах по трансграничному ЭДО с Беларусью и Арменией, базирующихся на использовании ДТС.

Участникам предложено ознакомиться с итогами этих экспериментов и подумать о том, с какими странами им было бы интересно организовать такие же активности.

Если предложение вызовет интерес, то на данной площадке будет создана отдельная рабочая группа для дальнейшей координации работ.

В ходе обсуждения пилотных проектов эксперты договорились провести в следующем году конференцию, посвященную развитию ЭДО в странах СНГ в рамках Международной налоговой недели (проводится Финансовым университетом при Правительстве РФ).

Организацией конференции займутся налоговые службы России, Беларуси и Армении. Ожидается, что на нее будут приглашены представители бизнеса и государства от каждой из стран.