PKI-форум. 2 день

МЧД и документы о полномочиях

🔹 ФНС, Минцифры, Нотариат, Казначейство и ЦБ доработают формат МЧД, чтобы он учитывал потребности всех указанных участников. Это позволит минимизировать число различных форматов МЧД. Формат будет создан на базе формата ФНС/Нотариат до конца года.

🔹 В обновленный формат войдут элементы для работы классификатора полномочий В2В, которые должны позволить автоматизировать проверку полномочий в 80% случаев.

🔹 Передоверие в электронной форме нотариусом будет осуществляться в присутствии лица, которое передоверяет. В документ "погружается" подпись лица, выполненная им на планшете нотариуса.
Если нотариус удостоверил доверенность, то проверять цепочку не требуется - это уже сделал нотариус.

🔹 По результатам опроса РОСЭУ 49% компаний ещё не приступали к работам, связанным с внедрением электронных доверенностей.

Изменения в 476-ФЗ в части продления переходного периода

Что послушать и на какие семинары сходить по ЭДО?

Сентябрь каждый год становится временем, когда наблюдается повышенное количество проводимых семинаров по разным направлениям. Тема электронного документооборота не стала исключением. Что послушать/посмотреть в сентябре?

1️⃣ Про электронный кадровый документооборот можно узнать на курсах, по результатам которых даже дадут какую-то бумажку. Ближайшая дата 26 сентября 2022 года.

2️⃣ Про актуальные вопросы ЭДО в 2023 году предлагаем послушать Директум на вебинаре 22 сентября. Основной упор сделан на архивное хранение и использование искусственного интеллекта в бухгалтерии.

3️⃣ Целую серию бесплатных вебинаров предлагает СберКорус в диапазоне с 19 по 30 сентября.

#pkiforum #презентации

Опубликованы презентации с прошедшего PKI-форума.

Бесплатные семинары СберКоруса

СберКорус поделился с нами более подробной информацией о проводимом мероприятии.

Каждой компании важно иметь качественные продукты для оптимизации и адаптации ключевых бизнес-процессов к новой реальности. Но с чего начать цифровую оптимизацию?

📌 19 сентября — 30 сентября 2022 СберКорус приглашает на «Неделю ЭДО», в рамках которой обсудим следующие вопросы:

🔹 Сколько миллионов в год может сэкономить компания, внедрив цифровые продукты?
🔹 Как цифровизация компании позволяет ей нанимать лучших сотрудников на рынке?
🔹 Какие законы открывают бизнесу новые возможности, и как ими пользоваться?
🔹 Предубеждения, мешающие компаниям получать выгоду от цифровизации, — разбираем на практике.
🔹 Где найти отправную точку для цифровизации ключевых бизнес-процессов?

Неделя ЭДО в СберКорус — это:
🔸 5 вебинаров на актуальные темы;
🔸 более 10 экспертов, которые ответят на ваши вопросы в прямом эфире;
🔸 5 спецпредложений для бизнеса, которыми можно начать пользоваться уже сейчас;
🔸 8 бесплатных материалов, которые пригодятся на старте.

Участие бесплатное, предварительная регистрация обязательна: https://clck.ru/323iCX

P.S. нам было бы интересно послушать про то, как преодолеть предубеждения, которые мешают компаниям получать выгоду от цифровизации. Складывается ощущение, что это сейчас чуть ли не главный барьер.

#реестр #минтранс #гисэпд #эдо #всёпроэдо

На сайте Минтранса РФ опубликован реестр Операторов ИС ЭПД - клиенты внесенных в реестр компаний могут работать с ГИС ЭПД для оформления электронных перевозочных документов.

❗️Опубликован формат КС-2 и КС-3

Приказ ФНС от 28.07.2022 № ЕД-7-26/691@ зарегистрирован Минюстом. Ниже приводим схемы для формата.

Круглый стол по ЭДО компании ДРТ (ранее Deloitte)

Продолжаем тематику бесплатных мероприятий по теме ЭДО.
Компания ДРТ проводит круглый стол, посвящённый обсуждению последних тенденций в области ЭДО и результатов межотраслевого исследования развития ЭДО за 2021 год, который состоится 22 сентября с 10:00 до 13:00.

В рамках мероприятия будут обсуждаться темы:
· Результаты межотраслевого исследования развития ЭДО за 2021 год. Основные тенденции и вопросы развития безбумажного документооборота
· Основные изменения в законодательстве и правоприменительной практике в сфере электронного юридически значимого документооборота
· Судебная практика в области юридически значимого ЭДО

Зарегистрироваться можно здесь.

Оформлять доверенность для подписание внутренних документов компаний не требуется

Такой вывод сделан в письме ФНС в ответ на обращение гражданина. Выдержка из письма (само письмо приводим ниже):

"Исходя из изложенного, а также принимая во внимание положения пункта 1 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации о доверенности, в случае применения юридическим лицом квалифицированной электронной подписи при подписании внутренних первичных учетных документов, по мнению ФНС России, выдача юридическим лицом доверенности не требуется, соответственно, положения статьи 17.2 Федерального закона № 63 ФЗ о машиночитаемой доверенности могут не применяться при условии, что подписание таких документов происходит квалифицированной электронной подписью юридического лица, квалифицированный сертификат которого содержит указание на лицо, уполномоченное действовать без доверенности от имени юридического лица, либо квалифицированной электронной подписью физического лица, состоящего с юридическим лицом в трудовых отношениях, когда указанное подписание происходит в силу полномочия, основанного на таких трудовых отношениях."

Признание иностранных электронных подписей

ФНС в рамках исполнения протокола МРГ по ЭДО №5 в адрес Минцифры направлены предложения по изменения в закон об электронной подписи. Основные правки содержатся в пункте 4 новой редакции 7-ой статьи.

Статья 7. Признание электронных подписей, созданных в соответствии с нормами иностранного права и международными стандартами

1. Электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, в Российской Федерации признаются электронными подписями того вида, признакам которого они соответствуют на основании настоящего Федерального закона, с учетом частей 3 и 4 настоящей статьи.
2. Электронная подпись и подписанный ею электронный документ не могут считаться не имеющими юридической силы только на том основании, что сертификат ключа проверки электронной подписи выдан в соответствии с нормами иностранного права.
3. Признание электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, соответствующими признакам усиленной электронной подписи, и их применение в правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляются в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации. Такие электронные подписи признаются действительными в случае подтверждения соответствия их требованиям указанных международных договоров аккредитованной доверенной третьей стороной, аккредитованным удостоверяющим центром, иным лицом, уполномоченными на это международным договором Российской Федерации, с учетом настоящего Федерального закона. 
4. При отсутствии международного договора Российской Федерации, указанного в части 3 настоящей статьи, электронные подписи, созданные в соответствии с нормами иностранного права и международными стандартами, могут применяться между участниками электронного взаимодействия на основании соглашения между такими участниками. 
В таком случае подписи признаются действительными при условии подтверждения аккредитованной доверенной третьей стороной, аккредитованным удостоверяющим центром их соответствия признакам усиленной электронной подписи на основании настоящего Федерального закона. 
Положения, предусмотренные настоящей частью, не применяются в случаях, когда электронное взаимодействие осуществляется с использованием информационных систем, операторами которых являются государственные органы.

Что послушать?

Продолжаем советовать различные бесплатные мероприятия, которые могут помочь вам при работе с электронными документами.
В кадровых документах регулярно приходится сталкиваться с персональными данными и правилами их хранения, обработки.

Что нужно знать бизнесу про персональные данные в 2022 году? – компания ELMA расскажет на вебинаре 12 октября в 11:00 мск.

Федеральный закон № 266-ФЗ вносит изменения в основной закон о работе с персональными данными № 152-ФЗ. Изменения касаются всех участников процесса — от операторов и сторонних обработчиков персональных данных, до регуляторов и органов государственной власти.
На вебинаре расскажут все о нюансах закона.

Также ответят на вопросы :
☑️ Какому бизнесу и как уведомлять Роскомнадзор о обработке персональных данных;
☑️ Что, согласно новому закону, должно содержаться в согласии на обработку персональных данных;
☑️ Какие изменения произошли в кадровом ЭДО в части работы с персональными данным.

👉 Регистрация здесь

Минцифры России (VK)

📌 Форма подтверждения соответствия сотрудника требованиям для непривлечения к службе в рамках частичной мобилизации

Уже завтра на Госуслугах запустим сервис для сбора сведений о сотрудниках аккредитованных ИТ-компаний и операторов связи, которые не должны привлекаться на военную службу в рамках частичной мобилизации. Времени на тестирование практически нет — запускаемся «с колес».

Заявление будет формироваться самим сотрудником, но к нему надо будет приложить форму подтверждения его соответствия необходимым требованиям, подписанную электронной подписью гендиректора организации. Без нее заявление подать не получится.

❗ Эту форму нужно получить до подачи заявления.

Предлагаем не ждать запуска сервиса и уже сейчас начать заполнять эту форму, чтобы оперативно подписать ее у работодателя.

👉 По ссылке (clck.ru/32AYD9) находится файл в формате .csv — он запакован в архив .zip, поэтому сначала нужно его разархивировать. Знаем, что .csv выглядит не очень, но менять расширение нельзя. Такой формат нужен для автоматизированной обработки данных.

Что нужно сделать с файлом:

⃣ Заполнить все данные, не добавляя и не удаляя строк.
⃣ Сохранить в формате .csv
⃣ Подписать этот файл у гендиректора компании его УКЭП (у большинства организаций она выдана ФНС).
⃣ Отправить через Госуслуги, когда откроется соответствующий сервис сбора сведений (надеемся, завтра).

👉 Инструкция по заполнению формы: clck.ru/32AY3A

Пожалуйста,
▫ не направляйте этот документ нам, мы собираем эти данные только через Госуслуги;
▫ убедитесь, что он подписан гендиректором (в противном случае будет однозначный отказ).

Минцифры России

Предложения по плану мероприятий, направленного на внедрение машиночитаемой доверенности при ведении хозяйственной деятельности.

ФНС в адрес Минцифры направлены следующие предложения:

В рамках исполнения пункта 3 раздела III протокола заседания межведомственной рабочей группы высокого уровня по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности под председательством Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Д.Н. Чернышенко от 25.08.2022 № ДЧ-П10-76пр (далее – Протокол МРГ) ФНС России подготовила перечень мероприятий, направленных на внедрение машиночитаемой доверенности при ведении хозяйственной деятельности.
1⃣ Установление предельного срока для государственных органов по утверждению своей формы (а также публикации ее формата и схемы) машиночитаемой доверенности и порядка ее представления (направление в адрес Правительства Российской Федерации письма о готовности использовать форму, формат и схему, размещенные на едином портале государственных услуг) – не менее 7 месяцев до окончания нового срока завершения переходного периода применения машиночитаемой доверенности (пункт 3 раздела II Протокола МРГ), то есть до 01 февраля 2023 года.
2⃣ Необходимость гармонизации подходов государственных органов к порядку представления и определению форматов машиночитаемых доверенностей. Для этих целей целесообразно рассмотреть опыт ФНС России по организации единой технологии по обмену машиночитаемыми доверенностями на базе распределенного реестра ФНС России. Указанная технология позволит снизить количество информационных систем, с которыми необходимо будет взаимодействовать бизнесу и органам власти при проверке сведения об уполномоченном представителе.
3⃣ С учетом принятого решения в соответствии с пунктом 3 раздела II Протокола МРГ установить предельный срок подготовки государственных информационных систем к работе с машиночитаемыми доверенностями в продуктивном режиме – не менее 1 месяца до окончания переходного периода, то есть к 31 июля 2023 г. При этом предлагаем также определить промежуточные сроки по началу тестирования работы с государственными информационными системами – за 3 месяца до перехода в продуктивный режим, то есть 30 апреля 2023 г. (к этому сроку должны быть завершены работы по созданию демонстрационных стендов, утверждена документация по предоставлению доступа к тестовой среде и т.д.).

Делороссы представили предложения по развитию электронного документооборота в России

28 сентября на базе экспертного центра «Деловой России» по налоговой и бюджетной политике прошел круглый стол по теме «Развитие электронного документооборота (ЭДО) в России». В мероприятии приняли участие заместитель руководителя Федеральной налоговой службы России (ФНС) Александр Егоричев, а также начальник и заместитель начальника Управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков и Илья Присяжнюк. Модератором мероприятия выступил член генерального совета «Деловой России», руководитель Экспертного центра по налоговой и бюджетной политике Кирилл Никитин.

В ходе мероприятия представители ФНС России рассказали об основных целях и направлениях работы службы по совершенствованию ЭДО между хозяйствующими субъектами (B2B), а также между хозяйствующими субъектами и государственными органами (B2G), включая следующие направления:

Выдача бесплатных сертификатов электронных подписей и лицензий для работы с криптографическим ПО удостоверяющим центром ФНС России;
Эксперимент по внедрению машиночитаемых доверенностей (МЧД);
Разработка машиночитаемых форматов документов;
Развитие ЭДО с зарубежными контрагентами;
Полезные сервисы по ЭДО на сайте ФНС России.
Члены «Деловой России» поделились своим опытом применения ЭДО, включая сложности, с которыми сталкивается бизнес при переходе на ЭДО. Участниками круглого стола был сформулирован ряд конкретных предложений, направленных на совершенствование ЭДО в России.

По итогам мероприятия участники пришли к соглашению о дальнейшем сотрудничестве ФНС России и «Деловой России» для сбора предложений бизнеса по совершенствованию электронного документооборота и предоставления обратной связи по полученным предложениям от ФНС России.

Формат электронного заказа (заявки)

На регулейшене размещен проект приказа ФНС "Об утверждении формата электронного заказа (заявки)". Формат разработан в рамках реализации положений Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

❗️⚡️Новые доверенные лица УЦ ФНС

Перечень доверенных лиц УЦ ФНС пополнится четырьмя организациями:

🔹Росэлторг
🔹Электронная Москва
🔹Промсвязьбанк
🔹Тинькофф банк