Формат акта сверки. Схема

На сайте ФНС размещены приказ об утверждении формата акта сверки, сам формат и схема к нему

Трансграничный ЭДО с Китаем

ФНС и ГНА Китая провели встречу по электронному документообороту. Обсуждались особенности ЭДО в странах, а также возможность трансграничного взаимодействия как юрисдикций, так и бизнеса.
На стороне Китая отсутствует практика признания подписей, созданных по юрисдикции иных государств, но есть опыт применения электронных инвойсов.
На стороне России возможность признания квалифицированных электронных подписей пока возможна лишь на основании международного договора и с участием доверенной третьей стороны.
Стороны договорились о взаимном сотрудничестве, но устранение препятствий явно потребует времени.

В этом свете интересным (хоть и не безоблачным) выглядит опыт различных компаний по использованию неквалифицированной или простой электронных подписей. И если для неквалифицированной после реформы стало сложнее получить сертификат, то для простой такие ограничения отсутствуют.
Для повышения доверия к идентификации лица можно использовать существующие сервисы, о которых мы писали ранее.

Может показаться, что в условиях текущих ограничений вопросы трансграничного взаимодействия отходят на задний план. Однако установление новых цепочек взаимодействия в условиях ограниченного количества времени может потребовать быстрых инструментов взаимодействия.

"Электронная подпись: кому нужна и как защититься от махинаций"

В Российской газете вышла статья про электронную подписью. Для публичного материала, рассчитанного на неподготовленного читателя, вполне достойное исполнение (есть шероховатости, но куда без них?). Вероятно, дело в том, что написана под чутким руководством сотрудников СКБ Контур))

Заседание МРГ по ЭДО

На следующей неделе планируется 5-ое заседание межведомственной рабочей группы высокого уровня под председательством Д.Н. Чернышенко. Предполагается, что встреча пройдет 8 июля (дата может быть изменена) в режиме видеоконференции. На заседании планируется осветить следующие вопросы:
🔹 Переходный период в части применения МЧД и наполнение классификатора полномочий
🔹 Опыт нотариальной палаты по реализации МЧД совместно с ФНС в распределенном реестре
🔹 Запуск информационной системы электронных перевозочных документов
🔹 Использование ТТН при перевозке алкоголя, в том числе с учетом внедрения маркировки
🔹 Результаты пилотного проекта по трансграничному обмену документами между Республикой Беларусь и Российской Федерацией (планируется выступление заместителя Министра по налогам и сборам Республики Беларусь).

Итоги эксперимента по трансграничному ЭДО между хоз субъектами Беларуси и России

На сайте ФНС опубликован итоговый отчет эксперимента по трансграничному ЭДО. Отчет содержит план мероприятий по распространению возможности применения схемы трансграничного электронного документооборота на все хозяйствующие субъекты Беларуси и России. Планируется ввести технологические стандарты для трансграничного взаимодействия, сформировать перечни документов, обмен которыми возможен с помощью согласованных схем трансграничного ЭДО, а также разработать рекомендации для бизнеса и профессиональных участников рынка.

Важнейшим событием для возможности промышленного обмена станет появление аккредитованной ДТС в России. Кроме того необходимо, чтобы произошло одно из двух событий: подписание международного договора между странами о взаимном признании электронных подписей или внесение изменений в закон об электронной подписи, в части возможности признания подписей на основании соглашения между двумя хоз субъектами.

Заседание МРГ по ЭДО. Перенос

Запланированное на конец текущей недели заседание межведомственной рабочей группы по ЭДО перенесено на 15 июля.

Во 2 чтении проект федерального закона № 952003-7 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", вносящий изменения в Федеральный закон № 63-ФЗ "Об электронной подписи", ещё не рассматривался, но уже опубликована редакция к 3 чтению (текст ко 2 чтению также актуализирован, норма про передоверие МЧД внесена частично, отсутствуют кредитные организации и ЦБ).

Текст к третьему чтению размещен по причине того, что оба чтения пройдут в один день. Во всяком случае так планируется)

Обновлен реестр операторов ЭДО

После комиссии в начале июня в списке аккредитованных операторов ЭДО у 5 организаций был статус "приостановлено" до 1 июля.
Если Сберключ и ТЭК-Торг смогли подтвердить свое соответствие требованиям, то аккредитация ЗАО Комита, АО "Удостоверяющий центр" и ООО "УЦ Белинфоналог" в качестве операторов передачи счетов-фактур прекращена.

По нашей информации, не смог пройти аккредитацию на оператора счетов-фактур АО "Аналитический центр", которое является доверенным лицом удостоверяющего центра ФНС.

ЭДО в образовании

Думой во втором чтении принят законопроект № 105805-8, вносящий изменения в Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации». Законопроектом предусматривается право для образовательных организаций применять в своей деятельности электронный документооборот, который предусматривает создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с деятельностью образовательной организации, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. Решение о введении электронного документооборота и порядок его осуществления утверждаются образовательной организацией по согласованию с ее учредителем.

Во втором чтении приняты изменения в закон "Об электронной подписи"

Думой во втором чтении принят законопроект №952003-7, вносящий изменения в закон об электронной подписи и содержащий нормы по передоверия, нотариальному заверению МЧД и т.д.

Ко второму чтению учтена 31 поправка.

Третье чтение всё-таки отложено на завтра, хотя и предлагалось представителями Думы рассматривать законопроекты максимально оперативно, учитывая, что завтра заключительный день заседаний.

Статья 4 законопроекта, где содержатся правки как раз в отношении закона об электронной подписи, вступит в силу с момента опубликования закона.

По мотивам статьи в газете "Коммерсантъ"

Вчера по тематическим каналам и чатам разошлась достаточно неоднозначная статья газеты "Коммерсантъ" о законопроекте по переносу обязательности применения машиночитаемой доверенности. У нас по этому поводу есть пара комментариев.

1️⃣ Указываемые в статье источники видят проблему внедрения МЧД в "опоздании выпуска необходимых подзаконных нормативных актов". Тезис критики не выдерживает - подзаконные акты выпущены. Есть ограничения, связанные с правками в закон по передоверию (законопроект будет принят сегодня в третьем чтении), но это точно не подзаконные акты. И да, отсутствие в законе таких возможностей - это крайне неудобно, но не является блокирующим элементом для выдачи электронной доверенности.
Отсутствие сведений в реестре полномочий также нельзя рассматривать как блокирующий вопрос при работе с МЧД. Полномочия можно указать текстом, что будет аналогично применяемым сейчас бумажным доверенностям.

2️⃣ Бизнес неоднократно просил перенести сроки, потому что видит риски неготовности себя и своих контрагентов (в том числе гос органов) работать с машиночитаемой доверенностью. Это подтверждается комментарием Дмитрия Тер-Степанова, приведенным в конце статьи. В этом контексте интересным выглядит предложение от РОСЭУ по созданию дорожной карты готовности ГИСов для работы с электронной доверенностью. Мы бы предложили сделать ее максимально публичной, с указанием наличия или отсутствия отдельного порядка представления доверенностей в тот или иной государственный орган.

3️⃣ Проект федерального закона - это еще не принятый закон. Мы бы рекомендовали готовить свои учетные системы взаимодействовать с электронными доверенностями, опираясь на текущие сроки окончания переходного периода.

В третьем чтении приняты изменения в закон "Об электронной подписи"

Как и предполагалось, правки в закон об электронной подписи приняты Думой в третьем чтении без каких-либо осложнений. Следующим шагом необходимо поддержать изменения в формате машиночитаемой доверенности. Вопрос в том, насколько оперативно это будет сделано и обновленный формат будет размещен на портале ЕПГУ?

Заседание МРГ по ЭДО

Заседание межведомственной рабочей группы не состоится и на следующей неделе. Новая дата мероприятия пока неизвестна.

Уполномочка VS ФСБ

Казалось бы, такой заголовок невозможен. Но вот к Клерке вышла любопытная статья в духе издания, которая заставляет задуматься (или нет?) уполномоченные бухгалтерии о своей дальнейшей деятельности.
Значит ли это, что все побегут лицензироваться? Не думаем. Проще готовить декларацию за клиента, но отправлять непосредственно с подписью клиента.
Интересно, получит ли ситуация развитие?

Дата в электронном счете-фактуре

Счет-фактура - это самый часто используемый электронный документ при общении бизнеса друг с другом. Поэтому кажется, что основные вопросы уже решены и ответы получены. Но для тех, кто еще не прошел путь внедрения электронных счетов-фактур, информация будет полезна.
В отличии от договора, который мы разбирали ранее, форма счета-фактуры определена Постановлением Правительства 1137. В ней предусмотрена дата счета-фактуры, но это не единственная дата, на которую надо обращать внимание при работе с этим документом. Давайте посмотрим, какие даты могут быть и опишем их физический смысл. Для лучшего понимания будем сразу указывать реквизит формата, который предусмотрен для той или иной даты.

1️⃣ Дата составления счета-фактуры. Является характеристикой документа, в формате указывается в поле "Дата составления (выписки) счета-фактуры...". В книге продаж регистрация счетов-фактур осуществляется в хронологическом порядке, независимо от даты их выставления покупателям. То есть, дата составления счета-фактуры на ряду с фактом отгрузки (или иного события) определяет порядок внесения сведений в книгу продаж.

2️⃣ Дата выставления счета-фактуры. Фиксирует дату направления счета-фактуры в адрес контрагента. В соответствии с Налоговым Кодексом счет-фактура должен быть выставлен в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара. В формате счета-фактуры этой даты нет, она фиксируется подтверждением оператора электронного документооборота. Форматы всех сопутствующих к счету-фактуре документов утверждены приказом ФНС от 30 января 2012 года №ММВ-7-6/36@. Подтверждение предусмотрено порядком выставления счетов-фактур, который утвержден приказом Минфина 14н (пока номер такой, но скоро изменится). Именно после выставления счета-фактуры возможен его учет и принятие НДС к вычету покупателем.

Ремарка. Основные вопросы возникают, когда счет-фактура составляется в отношении сделки на границе отчетного периода (например, конец марта). Если сделка совершена 30 марта, счет-фактура составлен 31 марта, а выставлен 2 апреля, то и покупатель и продавец могут учесть счет-фактуру в декларации за 1 квартал текущего года. Но если по каким-то причинам счет-фактура был выставлен после 25 апреля (срок сдачи отчётности по НДС), то продавцу отражать его в приложении к декларации по НДС не стоит, потому что покупатель не сможет отразить у себя и образуется разрыв, который автоматически определится налоговой службой.

3️⃣ Дата подписания. По сути техническая дата, которая может быть зафиксирована в файле подписи. Никакого дополнительного физического смысла не несет, когда формат используется для передачи исключительно счета-фактуры.

4️⃣ Дата формирования файла обмена счета-фактуры. Дата, предусмотренная форматом, имеет технический смысл. В формате содержится в поле с аналогичным названием.

Трансграничный ЭДО. Отчет об эксперименте ФНС

Результаты эксперимента по обмену электронными товаросопроводительными документами при трансграничной торговле между хозяйствующими субъектами Российской Федерации и Республики Беларусь письмом ФНС направлены в:
🔹 Аппарат Правительства
🔹 МИД
🔹 Минфин
🔹 Минцифры
🔹 Минэкономразвития
🔹 Минтранс
🔹 ФСБ.

Обозначенные органы власти участвуют в согласовании текста международного договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о взаимном признании электронных подписей. Без указанного договора промышленная реализация трансграничного обмена электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью, невозможна.

Даты в первичном учетном документе

Для первичного учетного документа законом о бухгалтерском учете определены обязательные реквизиты, одним из которых является дата составления документа. Федеральным стандартом бухгалтерского учета (ФСБУ) 27/2021 дается разъяснение, какую дату указывать в качестве даты составления документа.

По умолчанию, дата составления первичного учетного документа совпадает с датой подписания его лицом, ответственным за оформление сделки. Если же дата совершения факта хозяйственной жизни отличается от даты подписания (что не редкость), то в документе дата совершения факта хозяйственной жизни указывается дополнительно.

ФСБУ не делает различия между бумажным документом и документом в электронной форме. При оформлении бумажного документа дату подписания можно поставить любую. При подписании электронного документа дата в подписи по умолчанию фиксируется на основании данных компьютера пользователя. Как мы разбирали в случае с договором, такая дата, при желании, тоже может быть откорректирована, а при неправильных настройках может и не содержаться в файле подписи.

Однако, данные первичных учетных документов отражаются в регистрах бухгалтерского учета по дате совершения факта хозяйственной жизни, а не по дате составления документа. В связи с этим, при формировании электронного документа целесообразно всегда указывать дату совершения факта хозяйственной жизни внутри документа. Если вы будете использовать для этого формат универсального передаточного документа, то там предусмотрена соответствующая возможность. Если вы оформляете первичный учетный документ в своем формате (например, PDF), то стоит также предусмотреть отражение даты совершения факта хозяйственной жизни в теле документа.

Сценарии тестирования обмена электронными транспортными документами

В рамках внедрения электронных сопроводительных документов и соответствующей государственной информационной системы утверждены сценарии, по результатам прохождения которых будет оцениваться готовность участников электронного взаимодействия, а также могут быть сформированы предложения по внесению изменений в форматы транспортных документов порядок их передачи.
Тестирование продлится до 25 августа 2022 года.

Напомним, что подзаконные нормативные акты, которые устанавливают правила обмена электронными сопроводительными документами, вступают в силу с 1 сентября 2022 года.