Правила обмена электронными перевозочными документами

Правительство утвердило правила обмена электронными перевозочными документами. Постановление №931 подписано 21 мая 2022 года.
Документ вступает в силу с 1 сентября 2022 года.

Шестнадцатый форум «Внутренний и внешний электронный документооборот»

Сегодня в Москве в отеле "Метрополь" стартует шестнадцатый форум «Внутренний и внешний электронный документооборот». Он продлится 2 дня.
В первый день планируется обсудить:
🔹Оптимизацию и трансформацию бизнеса с помощью ЭДО;
🔹Документооборот с контрагентами, роуминг.

Завтра форум посетят представители ФНС: Александр Блитман и Мария Лазарь. Они выступят в рамках секции о нормативных нововведениях и вопросах кадрового ЭДО. Они расскажут об изменениях в работе с операторами ЭДО, применении МЧД и использовании платформы блокчейн.
Кроме того, во второй день будут обсуждаться темы:
🔹Хранение электронных документов;
🔹Трансграничный электронный документооборот;
🔹Особенности применения электронной подписи в 2022 году.

Классификатор полномочий. Развитие

Как нам показалось, на классификатор полномочий возлагалось много надежд в части автоматизации проверки полномочий в электронных доверенностях. Тот вид классификатора, который сейчас расположен на сайте Минцифры, скорее является справочником и не предполагает глубокой аналитики. Пока его применение может заключаться в подставлении значения взамен кода полномочий.

В такой роли использование кода мало чем отличается от указания текстом внутри доверенности. Максимум автоматизации сведется к сравнению кода с видом документа (если он, конечно, структурирован). Например, если доверенность выдана на заключение договора, а договор представлен в PDF/A-3 (приказ ФНС как раз сегодня вступил в силу), то можно будет провести параллель межу кодами документа и полномочий.

Недавно классификатор пополнился полномочиями для взаимодействия с ФНС, а вот полномочий ЕПГУ на сайте пока нет. Из структуры кодов для полномочий ФНС не до конца понято, что именно надо погружать в МЧД: 1_FNS02 или FNS02. Хотелось бы краткую инструкцию по применению классификатора. Можно не утверждать, пусть просто появится на портале.

В ближайшее время должны быть заведены полномочия от ФК. У нас нет информации какие именно: для работы с гос закупками или используемые в процессе бюджетного сопровождения.

Но самым интересным является отсутствие каких-либо полномочий для взаимодействия бизнеса друг с другом. Конечно, никто не даст бизнесу самостоятельно заполнять классификатор, но направить сведения в Минцифру можно и нужно. Казалось бы, именно бизнес может быстрее органов власти реагировать на ситуацию. Похоже, что не в этом случае.

P.S. Не исключаем, что по осени появятся представители от бизнеса, которые будут доказывать, что отсутствие наполненного классификатора категорически не позволяет им использовать МЧД и по этой причине надо отложить внедрение. Если честно, мы таких уже встречали))

ФНС не планирует вводить обязательное использование электронных B2B документов в ближайшее время

Такой вывод можно сделать из ответа на обращение (приводим ниже). Основным направлением остается создание комфортных условий для электронного документооборота.

Тем не менее, самый вероятный документ для обязательного использования - счет-фактура. Тем более, что в рамках прослеживаемости для ряда товаров уже введена подобная обязанность.
В прошлом году Минтранс также говорил о возможной обязательности электронных транспортных накладных с начала 2023 года. Но сейчас вероятность такого развития событий исчезающе мала, так как обмен ими еще не начался и подзаконные акты вступают в силу только с 1 сентября.

Автоматизированная упрощенная система налогообложения

С 1 июля начнется эксперимент ФНС по применению специального налогового режима для ИП и организаций в четырех регионах: Москва, Московская область, Калужская область и Республика Татарстан.

Упрощение затрагивает отмену (или упрощение) налоговой отчетности и отчетности в фонды, при этом доходы и расходы определяются по данным ККТ, уполномоченных банков и сведений от самих НП из их личных кабинетов. Налог считает ФНС. Подробнее с условиями можете ознакомиться на промо странице.

Почему нам это показалось важным? Исчисление налога за налогоплательщика - это тренд работы ФНС в последнее время. Вероятно, что это не последний проект по снижению нагрузки на налогоплательщиков. Одним из вероятных следующих шагов может стать автоисчисление НДС.

Закончился переходный период для операторов ЭДО

Время, в течение которого операторам ЭДО надо было подтвердить соотвесветствие обновленным требованиям, истекло вчера. На сайте ФНС опубликован итоговый перечень операторов.

🔹47 операторов могут оказывать услуги по передаче счетов-фактур
🔹48 операторов могут оказывать услуги по сдаче отчетности

При этом операторов, которые могут оказывать одновременно обе услуги - 28.

В отношении некоторых услуг проставлен статус "Приостановлен". Это означает, что в рамках оказания этой услуги к оператору ЭДО есть вопросы со стороны ФНС. Если они не будут сняты до даты, обозначенной в графе "срок действия статуса", то в отношении этой услуги оператор будет исключен из реестра. Но на всем протяжении наличия статуса "Приостановлен" оператор имеет право оказывать услугу.

ВТБ будет разрабатывать МЧД совместно с ФНС

Банк ВТБ присоединился к эксперименту ФНС по созданию и проверке электронных доверенностей. Соответствующий пресс-релиз размещен на сайте банка.

По словам старшего вице-президента банка Спартака Солонина, задачей ВТБ является представление комплекса услуг для бизнеса. Технология, применяемая ФНС, позволит банку настроить необходимые процессы и ускорить обслуживание клиентов.

ФНС, со своей стороны, рассматривает ВТБ как важного участника сети.

Порядок включения юридических лиц в реестр операторов Минтранса

Приказом Минтранса от 25 мая 2022 года №200 утвержден порядок включения юридических лиц в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов и исключения из него.
Приказ вступает в силу с 1 сентября 2022 года.

#форум #эдо #парфенов #присяжнюк #малинин #попова #зудин #росэу #фнс #всёпроэдо

Всероссийский Форум ЭДО’2022 стартует 8 июня 2022 года

Форум откроется пленарной дискуссией, где спикеры обсудят реализацию практических задач перехода к безбумажному цифровому взаимодействию, законодательные изменения, тенденции и меры поддержки конечных пользователей при переходе на ЭДО, а также какие нововведения в сокращении издержек для налогоплательщиков планируются в ближайшей перспективе.

Продолжением станет насыщенная программа первого дня.

Первая сессия — "Развитие и нормативное правовое регулирование электронного документооборота", где свои доклады представят руководитель управления ЭДО Департамента облачных сервисов и управления данными Минцифры России Сергей Парфенов, заместитель начальника Управления электронного документооборота ФНС России Илья Присяжнюк и президент Ассоциации "РОСЭУ" Юрий Малинин.

Одной из ключевых тем форума является кадровый электронный документооборот. О том, как перейти на КЭДО, какие существуют особенности при переходе расскажут руководитель направления кадрового ЭДО в СКБ "Контур" Юлия Попова и заместитель генерального директора "Такском" Василий Зудин.

О том, как правильно внедрить электронный документооборот в организации, можно будет узнать в тематических секциях. Познакомиться с практическими кейсами можно будет 8 и 9 июня. О своем опыте расскажут компании TerraLink, STADA, Платформа ОФД, АО "ИнфоТеКС", АО "Трансмашхолдинг" и другие.

🔵Все самые актуальные новости Всероссийского Форума ЭДО’2022 можно будет найти в нашем телеграм-канал "Всё про ЭДО".

Предполагается, что в пленарной дискуссии примут участие руководитель ФНС Д.В. Егоров и руководитель 1С Б.Г. Нуралиев

Даты в электронном документе

Пожалуй, один из самых непростых вопросов при переходе с бумажного документооборота на электронный - разобраться с датами, какую из них для чего использовать. Ситуации бывают разные и не всегда единый подход возможен, надо учитывать нюансы. Однако нам интересно попробовать разобраться, поэтому и появился первый пост по этой теме. В нем мы попробуем описать термины и сущности так, как мы их видим, чтобы сформировать основание для дальнейшего обсуждения.

Начнем с того, что договоримся, что такое "электронный документ". Объединяя понятия, приведенные в 149-ФЗ, регламентах ЕЭК, Постановлении Пленума Верховного суда, Концепции по развитию ЭДО, мы предлагаем ориентироваться на вводные:
✔️электронный документ изначально создается в электронной форме;
✔️с помощью электронного документа фиксируется событие, происходящее в организации;
✔️электронный документ подписан электронной подписью;
✔️электронный документ можно передать контрагенту или в орган власти по каналам связи.

Какие могут быть даты в электронном документе и "вокруг" него?
1️⃣ Дата документа - атрибут и идентифицирующая характеристика документа, часто может не иметь отношения к дате события, описанного в документе.
2️⃣ Дата подписания - характеристика, отражающая дату проставления электронной подписи. В некоторых случаях имеет дополнительный смысл (например, в 272 статье НК дата подписания акта приравнивается к дате оказания услуг).
3️⃣ Дата совершения события, ради которого составлялся документ - бизнес сущность. На наш взгляд - это основной параметр, который говорит о времени совершения действия, перехода права собственности и т.д.
4️⃣ Дата передачи - транспортная характеристика. Фиксирует момент направления документа. Может иметь отдельный смысл, если установлен порядок передачи (например, при передаче счетов-фактур есть дата, фиксируемая в ПДО, которая является одновременно датой выставления электронного счета-фактуры).

В следующих постах мы попробуем описать нюансы в датах счетов-фактур, первичных учетных документах и в ситуациях, когда применяется УПД для передачи информации. Если у вас есть пожелания разобрать какой-то конкретный случай с датами - напишите в комментариях.

⚡️❗️Минцифры предлагает продлить переходный период применения подписей и МЧД

Минцифры подготовлен и разослан законопроект, предусматривающий перенос срока окончания переходного периода на август 2023. Если законопроект примут, то выдавать сертификаты сотрудникам организаций и пользоваться ими для подписания документов можно будет в следующем году.

🎤 Д.В.Егоров на Форуме ЭДО'2022:

- Законопроект об электронном хранении может дать сильное движение, но он затянулся

- Меня смущает, насколько дружелюбной будет модель с хранением

- Мы привязались к модели бумажного документооборота и пытаемся симитировать ее в электроне, но когда-нибудь мы придем к тому, что правильнее говорить об обмене информацией

🎤 Д.В.Егоров на Форуме ЭДО'2022:

- Нигде в мире нет проекта по ЭДО, есть только е-invoicing

- Все страны шли от интереса государства, что мне любимому (налоговой) нужно

- Я абсолютно возражаю против внедрения обязательных эСФ, если окажется, что мы увеличиваем издержки малого и среднего бизнеса

🎤 Б.Г.Нуралиев на Форуме ЭДО'2022:

- Малый бизнес не понимает, что ЭДО полезен

- ЭДО должен быть бесплатен

- Государство должно помогать деньгами не разработчикам ПО, и даже не тем, кто занимается железом, а тем, кто внедряет

🎤 Д.В.Егоров на Форуме ЭДО'2022:

- Внедрить эСФ не значит перейти на систему ЭДО

- Главная мера поддержки - чтобы ЭДО был дружелюбен к пользователю

- Где я вводил бы императивы - так это в отношении операторов, организации роуминга

- Введение обязательности ЭДО - это создание триллионного рынка, если смотреть оценку по затратам на бумажный документооборот