Минтранс покинул зам, отвечающий за информатизацию

Кирилл Богданов освобождён от должности заместителя Министра транспорта. Соответствующее распоряжение вчера подписал Михаил Мишустин.

Напомним, что сейчас Минтрансом проводится работа по введению в эксплуатацию информационной системы электронных перевозочных документов.

Перенос сроков по ответственности при обращении товаров, подлежащих прослеживаемости

ФНС направила в Минфин предложение по переносу срока вступления в силу проекта федерального закона, предусматривающего установление административной ответственности в связи с созданием национальной системы прослеживаемости. Предполагалось, что нормы, устанавливающие ответственность за нарушение законодательства о прослеживаемости, вступят в силу с 1 июля 2022 года. В качестве новой даты предлагается 1 января 2024 года.

Опубликован список форматов для разработки в текущем году

ФНС опубликовала план разработки форматов на 2022 год и протокол заседания комиссии (документы расположены в разделе "Комиссия по форматам электронных документов").

Согласно документам, в 2022 году должны быть разработаны следующие форматы:

🔹 УПД и УКД (запланирована актуализация форматов);
🔹 Транспортная накладная (доработка по результатам эксперимента);
🔹 Авансовый отчет;
🔹 Отчет комиссионера;
🔹 Счет на оплату;
🔹 Путевой лист, договор фрахтования, заявка, заказ (предусмотрены Федеральным законом от 06.03.2022 № 39-ФЗ);
🔹 Реестр оказанных медицинских услуг по ДМС;
🔹 Гарантийное письмо;
🔹 Прейскурант услуг;
🔹 Список застрахованных лиц;
🔹 Отчет о НИОКР.

Последние 5 форматов разрабатываются бизнесом, после чего представляются в ФНС для рассмотрения и утверждения. Подобная возможность предусмотрена методикой разработки форматов.

Формат расходного ордена на заправку воздушных судов

На regulation размещен проект приказа ФНС "Об утверждении формата представления расходного ордера на заправку воздушных судов в электронной форме".

Минэк покинул зам, отвечающий за информатизацию

Чувствуете дежавю? Недавно была аналогичная новость про Минтранс. Тем не менее, это действительно так: Владислав Федулов распоряжением Правительства освобожден от занимаемой должности.
Федулов курировал подготовку и внесение в Думу проекта закона по архивам, который недавно им же и был презентован в первом чтении. Надеемся, что смена куратора не повлияет в худшую сторону на прохождение законопроекта.

Мнение эксперта Натальи Храмцовской: "накануне грандиозного шухера"

Спасибо коллегам за ссылку, посмотрели выступление Натальи Храмцовской. Как всегда, бодро и интересно. Поскольку форум был повещен медицине, то и доклад с соответствующим уклоном, но ряд мыслей носит общий характер.

Основные тезисы спикера, которые привлекли наше внимание:
🔹 Использование сертификата проверки подписи физического лица во всех взаимоотношениях (как физического лица и как сотрудника организации) несет риски как для владельца такого сертификата, так и для работодателя. Владелец рискует компрометацией и совершением от его лица сделок, которые он не планировал совершать, а работодатель не контролирует состояние сертификата и может попасть в ситуацию, когда сотрудник сознательно отзовет сертификат, после чего подпишет документ, который позднее признают не имеющим юридическую значимость. Кроме того, работодатель может оказывать давление на сотрудников по необходимости получения и использования сертификатов ЭП ФЛ.
🔹 Необходимость доработки информационных систем для работы с машиночитаемой доверенностью и с измененным сертификатом, из которого уже нельзя взять ИНН организации.
🔹 Уникальность решения. В других странах отсутствуют подобные подходы, что может затруднить интеграцию и увеличит разрыв.
🔹 Внедрение МЧД без экспериментов со стороны гос органов, которые за нее отвечают - должностное преступление.
🔹 Пока все "устаканится", нас ждет много интересного и нового. Появится новая правоприменительная практика.

Позволим себе небольшой комментарий.
Модернизация процессов неизбежно сталкивается с необходимостью доработок и переделок. Один из способов минимизации рисков - раннее начало подготовки к изменениям. Очень полезно, когда эксперты и аналитики подсвечивают предполагаемые проблемы (не со всеми из них мы согласны, некоторые не являются новыми). Это позволяет оценить свою прочность и действовать на опережение. Если говорить про внедрение МЧД, то никто не мешает уже сейчас использовать формат, размещённый на сайте Минцифры, для доработки своих информационных систем. Можно подключиться и к эксперименту, проводимому ФНС.

P.S. Одной из целей ведения данного канала мы для себя ставим своевременное донесение информации, которая может быть полезна при работе компаний с электронными документами. Надеемся, что наши подписчики максимально готовы к изменениям))

На место Богданова Кирилла назначен Баканов Дмитрий. Ранее он занимал должность начальника управления информатизации в Минтрансе, покидал министерство и вот вернулся обратно.

❗️Бесплатное ПО для работы с ЭП от ФНС

Промо страница эксперимента по безвозмездному предоставлению пользователям Удостоверяющего центра ФНС России программного обеспечения для работы с электронной подписью.
Ранее мы писали про этот эксперимент, теперь он получил свое официальное подтверждение.

P.S. Для полноты картины осталось реализовать бесплатную выдачу носителей 😁

#фнс #формат #договор #pdfa3 #всёпроэдо

ФНС России утвердила PDF/A-3 формат договора в электронной форме

Приказ ФНС России от 24.03.2022 N ЕД-7-26/236@ "Об утверждении PDF/A-3 формата представления договорного документа в электронной форме" (Зарегистрировано в Минюсте России 26.04.2022 N 68327).

Формат утвержден в соответствии с частью 2 статьи 93 НК РФ ("Истребование документов при проведении налоговой проверки").

Формат описывает требования к PDF/A-3 файлу передачи по телекоммуникационным каналам связи документа, выражающего согласованную волю двух лиц в рамках оформления в письменной форме сделки, предметом которой являются любые объекты гражданских прав (договор, соглашение, контракт, спецификация, протокол разногласий и тому подобное), или оферты.

Приказ вступает в силу по истечении 30 дней после дня его официального опубликования.

❗️ФНС не будет штрафовать за непредставление отчетности из-за DDOS атак

ФНС разъяснила, какие документы надо представить, чтобы налоговый орган не накладывал штрафы, предусмотренные 119 статьёй Налогового кодекса, если отчетность нельзя было сдать по причинам, независящим от налогоплательщика.

В последние дни декларационной кампании многие крупные операторы электронного документооборота подверглись атакам, из-за чего их клиентам было сложно исполнить свои обязанности перед государством. При этом, зачастую, операторы даже не могли сформировать подтверждение даты отправки. На урегулирование ситуации, когда не по вине налогоплательщика у него отсутствует подтверждение факта исполнения им своей обязанности, и направлено данное письмо.

Формат договора в PDF/A-3. Схема

На сайте ФНС размещен недавно утвержденный приказ по PDF/A-3 формату договора и соответствующая XSD-схема.

Операторы ЭДО

После очередного заседания комиссии в ФНС, число операторов счетов-фактур с подтвержденным статусом выросло до 18 (было 7), а сдачи отчётности до 22 (было 6).

Остался один месяц до окончания переходного периода. Если операторы не подтвердят свой статус, то их аккредитации буду аннулированы, а доступ к ресурсам ФНС прекращены.

ФНС высказала заинтересованность в появлении ДТС в стране

Доверенная третья сторона (ДТС) хоть и предусмотрена законом "Об электронной подписи", на практике применяться пока не может. Нет в стране компаний, получивших право выполнять функции ДТС.

В своих письмах в адрес регуляторов (ФСБ и Минцифры) ФНС выразила заинтересованность в скорейшем появлении в стране средств ДТС и непосредственно организаций. Институт ДТС является важной частью трансграничного документооборота. Без него перевод в промышленную плоскость решений, полученных в ходе экспериментов, выглядит проблематичным.

ТОРГ-13

Для оформления перемещения товарно-материальных ценностей между подразделениями предприятия на практике используется форма документа ТОРГ-13, утверждённая постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 № 132.

Специального формата для ТОРГ-13 не утверждено. Для оформления внутренних перемещений продукции можно использовать возможности универсального передаточного документа (свободные поля). Потенциально можно доработать формат УПД, предусмотрев соответствующие особенности.

Нам интересно услышать ваше мнение о возможности использования формата УПД для этой задачи.

Почта России официально присоединилась к эксперименту ФНС по МЧД

ФНС и Почта России подписали дорожную карту, в рамках которой у Почты России будет развернут узел для хранения и работы с МЧД.

Реинжениринг процессов Почты необходим. МЧД, гибридная почта - в цифровом мире Почта уже не может себе позволить быть исключительно бумажной.

Готовность бизнеса к работе с электронными документами при оформлении перевозок

Очень скоро (есть вероятность, что на следующей неделе) у бизнеса появится возможность использовать электронную транспортную накладную. Планируется, что информационная система Минтранса будет готова принимать такие документы, а часть операторов технически наладят процесс передачи.

Кроме транспортной накладной Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ предусматривает утверждение форматов иных документов.

Не стоит забывать и тот факт, что участники взаимодействия по своей инициативе переходили на обмен электронными документами еще до того, как государство начало движение в эту сторону. Частично это обусловлено желанием перевести все взаимодействие в контрагентами в электронную форму, добавив транспортные документы к счету-фактуре и актам приемки.

Мы бы хотели попросить вас, уважаемые подписчики, поделиться информацией о готовности использовать электронные документы при оформлении перевозок (опрос приведен ниже).