ЭДО для бизнеса
7.2K subscribers
116 photos
13 videos
140 files
840 links
рассказываем про важное в электронном документообороте

@EDOforbusiness_bot - бот для обратной связи

https://t.me/+Hlub75iQXpdlN2Iy - чат канала
Download Telegram
ФНС продлила пилот по МЧД на платформе блокчейна до конца 2022 года

Соответствующее распоряжение подписал руководитель ФНС Д.В. Егоров. Новый срок окончания пилота - 29 декабря 2022 года.
Новость о продлении размещена на сайте ФНС.
ФНС планирует расширение числа участников - владельцев узлов не только со стороны органов власти, но и со стороны бизнеса (операторы ЭДО, АУЦ).

Интересен и список лиц, которые уже подтвердили свое участие:
🔹ФСС;
🔹Минфин России;
🔹ЦБ;
🔹ПФР;
🔹Нотариальная палата;
🔹Минтруд;
🔹МВД;
🔹Росалкогольрегулирование;
🔹ДИТ города Москвы;
🔹ФТС;
🔹Роснедра;
🔹Росстат;
🔹Росреестр;
🔹АО «Почта России»;
🔹АО «Гознак».

Для присоединения к эксперименту всем заинтересованным рекомендуется писать в адрес управления ЭДО ФНС (edo@nalog.ru).
👍15👎1😁1
Проект формата актов выполненных работ в сфере стройки

Для общественного обсуждения размещен проект приказа ФНС об утверждении формата представления акта о приемке строительно-монтажных работ. Формат переводит в цифровую форму бумажные КС-2 и КС-3.
👍5🔥4
Итоги вебинара РОСЭУ

Сегодня прошёл вебинар РОСЭУ по теме: «Применение электронной подписи. Возможности для деятельности организации». Спикерами выступили: Новиков Федор (ФНС), Никитина Наталья (СКБ Контур), Кузнецов Иван (УЦ Калуга-Астрал).
Мероприятие построили в режиме ответов на вопросы, которые собирались заранее.

Из интересного.
🔹ФНС не планирует создание площадки для обмена документами между бизнесом. Сохранится обмен документами через операторов и без их участия.
🔹ФНС выдает подпись для юридических лиц, у которых единый исполнительный орган - управляющая компания. В налоговые органы направлены необходимые рекомендации в целом по выдаче электронных подписей. Рекомендации содержат в себе описание выдачи сертификатов для ЕГАИС и обезличенных сертификатов. Последние пока только для юридических лиц.
🔹Много вопросов было по МЧД. ФНС формат разработала и направила в Минцифры, реакция Минцифры неизвестна. На базе формата, размещаемого Минцифрой на своём сайте, иные органы власти будут формировать доверенности, если захотят. Подзаконные акты по применению МЧД ещё в стадии согласования. Правки в закон об электронной подписи в части передоверия тоже. Вероятность, что все указанное появится до 1 марта 2022 года, невысокая.
🔹 По МЧД отсутствует судебная практика, поэтому непонятно, как будут восприниматься документы, подписанные электронной подписью физического лица на основании бумажной доверенности после 1 марта 2022 года. Единого мнения у юристов нет.
🔹Отдельно отметим вопросы про копирование/дублирование ключей. Ключи, выпускаемые ФНС, не предусматривают возможности создания копии закрытого ключа, но в информационных системах практикуется размещение ключа в реестрах, а не использование с носителя. Ограничения по использованию связаны также с использованием для создания ключевой пары в УЦ ФНС программного обеспечения КриптоПро. Контейнер с ключевой парой будет работать только с КриптоПро. Для того, чтобы избежать ограничений можно использовать для создания ключевой пары криптографию носителя.
🔹Роуминг операторов ЭДО. ФНС планирует за счет создания сервисов обеспечить бесшовную интеграцию операторов. На стороне ФНС будет сформирована база данных участников для подключения роумингового взаимодействия. ФНС анонсировала рейтинг операторов ЭДО на сайте по уровню зрелости роумингового взаимодействия.
🔹РОСЭУ сообщила о проведении круглого стола с участием регулятора (видимо, Минцифры) на ежегодной конференции РусКрипто 23-24 марта. Очень интересно будет послушать.
👍14
Минфин определил порядок направления документов СРО аудиторов

Соответствующий приказ Минфина от 04.02.2022 №17н размещен на портале правовой информации.

В прошлом году 359-ФЗ были внесены правки в закон об аудиторской деятельности. Положения про саморегулируемую организацию аудиторов были скорректирована: обновлено описание структуры, уточнен порядок формирования аттестационной комиссии и т.д.
Пунктом 9 части 4 статьи 17 предусмотрена обязанность СРО предоставлять электронные документы в порядках, определёнными уполномоченными органами и Банком России.

Порядок Минфина на две странички и предусматривает простой обмен по почте PDF документом с информацией об электронной подписи. Приложения могут быть "в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных". Было бы интересно узнать, что имели ввиду авторы под "структурированными данными".

Днем поступления документа считается дата получения электронного документа участником документооборота, а информация должна защищаться.

P.S. Такой уровень детализации порядка обмена возможен только в случаях, когда участники взаимодействия не предполагают никаких спорных ситуаций.
👍2
письмо_ФНС_России по ЭП.pdf
490.1 KB
ФНС направила в налоговые органы обзор изменений в области электронной подписи
👍9🔥1
Минтранс. Порядок формирования и ведения реестра операторов

Опубликован приказ Минтранса о порядке формирования и ведения реестра операторов информационных систем электронных перевозочных документов. Приказ разработан в рамках реализации 336-ФЗ и вступает в силу с 1 сентября 2022 года. Положения из него будут применяться при проведении эксперимента по применению электронных транспортных документов. Сам эксперимент планируется начать с апреля текущего года.
👍4
ФНС меняет порядок учета операторов ЭДО

1 марта вступили в силу положения приказа ФНС от 08.06.2021 № ЕД-7-26/546@ с обновленными требованиями к операторам ЭДО. Приказом ФНС от 29.10.2021 № ЕД-7-26/936@, который также вступил в силу с 1 марта, предусмотрено, что старые аккредитации операторов ЭДО продляются на 90 календарных дней. За это время операторы ЭДО должны подтвердить своё соответствие новым требованиям.

На сайте ФНС уже опубликована новая табличка, где все операторы (передачи счетов-фактур и сдачи отчетности) сведены в единый перечень с указанием той функциональности, на которую они аттестованы в ФНС.

Со следующего года заработает автоматизированное представление электронных счетов-фактур, содержащих сведения о прослеживаемых товарах. Передавать такие сведения смогут только те операторы ЭДО, которые находятся в реестре и имеют действительный статус в отношении "услуги 1".

P.S. 1 марта и 1 сентября становятся концентрацией сроков вступления в силу различных нормативных требований.
👍10
Нужен ли формат ТТН?

ФНС совместно с Честным знаком и бизнесом приступили к разработке формата товарно-транспортной накладной (ТТН).
Что из себя представляет ТТН? Это бумажный документ, форма которого была утверждена Постановлением Госкомстата в 1997 году. С 2013 года такие формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению. Но конкретно ТТН используется при перевозки товаров, содержащих этиловый спирт (171-ФЗ от 22 ноября 1995 года).

Форма ТТН содержит в себе транспортный и товарный разделы. Она по сути соединяет в себе транспортный сопроводительный и первичный учетный документы. Применяют ТТН в виде бумажного документа, утвержденного или рекомендованного формата нет.

При маркировке товаров контрольно-идентификациоными знаками (КИЗ) сведения из первичных учетных документов используются для контроля КИЗов. С 01 апреля 2021 года – 31 августа 2022 года проводится эксперимент по маркировке пива и слабоалкогольных напитков, что подталкивает к переводу бумажной ТТН в электронную форму.

Существует 3 варианта, как это можно сделать.
1. Интеграция ТТН в состав транспортной накладной.
ТТН используется при перевозке, где также применяется и транспортная накладная. В транспортной накладной уже содержится транспортная часть и дополнить надо будет только сведениями о перевозимом товаре.
Потребуются изменения в 171-ФЗ и доработка формата транспортной накладной. Возможно, придется внести правки в ПП 2200 о форме транспортной накладной.

2. Утверждение отдельного формата ТТН.
Появится отдельный формат, который должен корреспондировать с существующими форматами транспортной накладной и универсального передаточного документа.
При перевозке алкогольсодержащей продукции придется оформлять транспортную накладную и ТТН. Транспортная накладная будет попадать в ГИС по правилам Минтранса, а ТТН - служить основанием для составления отчетных документов в РАР. При проверке на дороге машины, перевозящей алкоголь, необходимо будет предусмотреть способ ознакомления сотрудников ГИБДД с информацией из ТТН. Способ проверки транспортной накладной должен быть определен в ближайшее время, до внедрения в промышленную эксплуатацию ГИСа электронных перевозочных документов.

3. Интеграция ТТН в УПД.
В УПД необходимо будет предусмотреть отсылку на транспортную накладную. При перевозке товаров, содержащих этиловый спирт, надо будет иметь возможность предоставить сотрудникам ГИБДД для ознакомления транспортную накладную и данные из УПД.
Потребуются изменения в 171-ФЗ и правки в формат УПД.

Ниже разместим опрос о том, какой вариант вам кажется более оптимальным.
👍5
39-ФЗ от 05.03.2022.pdf
1 MB
Электронные документы: путевой лист, договор фрахтования, заказ и заявка

Подписан и опубликован Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ, который предусматривает возможность оформления путевых листов, договоров фрахтования, заказов и заявок в электронной форме. Это второй шаг по переводу документов, сопровождающих перевоз товаров автомобильным транспортом, в электронную форму.

Правительству предстоит утвердить график выпуска подзаконных актов, из которого будут понятны сроки появления форматов указанных документов.

Кроме того, создается система контроля за формированием и использованием средств дорожных фондов.
🔥5👍1
1 млн сертификатов от УЦ ФНС

На текущей неделе будет превышен (а, может, и уже превышен) порог в 1 млн сертификатов, выданных УЦ ФНС.

Количество зарегистрированных ЮЛ и ИП - 7 млн. Из них реальную деятельность ведет около 6,5 млн. Процент сдачи отчетности в ФНС в электронной форме держится на уровне 90%, а это 5,85 млн субъектов. Получается, что сейчас сертификаты получили не более 17% руководителей, которые потенциально должны их получить. Да, мы для простоты не учитываем нотариусов и тот факт, что у некоторых компаний более одного лица могут действовать без доверенности. Кроме того, некоторые сертификаты могли быть уже аннулированы.
Все остальные пока применяют старые сертификаты или обходятся без электронной подписи.

Количество ЮЛ и ИП, получивших сертификат, примерно поровну: ЮЛ - 51%, ИП - 47, 4%. Оставшиеся 1,6% приходятся на нотариусов.

Распределение между территориальными налоговыми органами и партнерами УЦ ФНС выглядит следующим образом: ФНС - 77 %, партнеры - 23%.

Топ 3 вопросов, с которыми обращаются к сотрудникам ФНС и партнерам при получении сертификатов, предсказуем:
1. Как скопировать/размножить закрытый ключ? (абсолютный топ среди вопросов)
2. А где лицензия на СКЗИ?
3. Как получить обезличенный сертификат?

P.S. Хочется обратить внимание тех, кто еще не получал сертификат в УЦ ФНС, что ждать последних чисел года - плохая идея.
👍4
Постановление_№_281_по_ЭПД_правила_представления_информации_и_требования.pdf
434.2 KB
Утверждены правила представления информации в ГИС ЭПД и требования к ИС ЭПД

Постановлением Правительства от 03 марта 2022 года №281 утверждены правила предоставления сведений в ГИС ЭПД и технические требования к информационным системам ЭПД (читай, информационным системам операторов).

Основные моменты.
🔹Оператор должен представить информацию в течение 10 минут с момента получения ее от участников обмена.
🔹ГИС ЭПД присваивает уникальный код.
🔹Условий представления три: безвозмездность со стороны оператора, соответствие утвержденному формату и наличие действующей УКЭП.
🔹Электронный документ проверяется на формат, "логику связи бизнес-данных" и действительность УКЭП.
🔹Доступ к информации в ГИС предусмотрен для 5 гос органов: МВД, Минтранс (что забавно), Минцифры, ФНС и Ространснадзор.

Вступают в силу все положения с 1 сентября 2022 года.
👍11
Как Тензор выдает сертификаты ЭП от имени УЦ ФНС?

Из разных источников к нам поступала информация о том, что в офисах Тензора получают сертификаты на генерального директора от УЦ ФНС. Генеральные директора без проблем воспользовались такой услугой. Наиболее внимательные удивлялись, как компания, которая не является доверенным лицом ФНС, выдает сертификаты?

Мы решили разобраться в ситуации.

В Москве у самого Тензора три офиса. Остальные офисы принадлежат партнерам Тензора. Выдача сертификатов случилась как раз в офисах самого Тензора. Доверенных лиц у ФНС три: Сбер, ВТБ и Аналитический центр. Технологически кроме них никто не сможет подключиться к УЦ ФНС, поэтому мы изучили информацию о точках выдачи доверенных лиц. Три адреса офисов Тензора в Москве числятся в качестве обособленных подразделений Аналитического центра.
Мы обратились в Аналитический центр (он же УЦ "Основание") через форму на их сайте. Там нам подтвердили, что в офисах Тензора действительно расположены точки работы УЦ "Основание", где можно получить сертификат на ген дира.

Вероятно, Тензор заключил соглашение с Аналитическим центром и выступает фронт офисом. Как оформлены на самом деле их взаимоотношения, мы не знаем.
Учитывая, что для клиентов всё выглядит как получение сертификата от имени УЦ ФНС в обычном удостоверяющем центре, а не у доверенного лица, брендирование и маркетинг выстроены плохо.

P.S. Тензор не единственный такой партнер/точка выдачи Аналитического центра.
👍12😱7😁6
Сервис ФНС по визуализации электронных XML документов

На сайте ФНС размещен сервис, позволяющий визуализировать электронные документы, созданные по утвержденным ФНС форматам. В текущей версии предусмотрена возможность визуализации форматов по шести приказам ФНС. Визуализированный документ можно скачать в формате PDF.

Сервис позволяет визуализировать одновременно несколько титулов одного документа и отображать штампы открепленных электронных подписей. Для этого вместе с файлом XML необходимо загрузить файл подписи одного из приведенных форматов: sign, sig, sgn. За раз можно загрузить до 20 файлов - запас для последующей работы с транспортной накладной, где много титулов и подписей. Сейчас возможность визуализации транспортных документов в сервисе отсутствует.

На визуализированном документе проставляется отметка ФНС с указанием даты и времени визуализации.
🔥18👍8😱1
Формат МЧД. Когда будет финальная версия?

ФНС в адрес Минцифры направлена очередная версия формата по МЧД (к предыдущей Минцифрой были даны предложения). Кроме того, к текущей версии приложена XSD-схема. В формате отсутствует значение кода ОКУД, которое необходимо определить Минцифре, после чего схема будет поправлена.
Напомним, что базовую форму МЧД Минцифры размещает у себя на сайте в силу статьи 17.5 закона об электронной подписи.

Важным вопросом, тормозящим публикацию формата, является отсутствие классификатора полномочий. Однако, по нашему мнению, формат можно использовать и без классификатора, указывая полномочия текстом.

P.S. По нашему мнению, опубликовать формат следует максимально оперативно. До обязательности его применения осталось чуть больше 9 месяцев, а по рынку уже пошли разговоры о необходимости отсрочки реформы еще на год.
👍12