ЭДО для бизнеса
7.2K subscribers
116 photos
13 videos
141 files
844 links
рассказываем про важное в электронном документообороте

@EDOforbusiness_bot - бот для обратной связи

https://t.me/+Hlub75iQXpdlN2Iy - чат канала
Download Telegram
Аккредитация УЦ Вымпелком

Коллеги пишут о пограничной ситуации с аккредитацией УЦ Вымпелком.

В данном случае владельцам сертификатов переживать не стоит. Решением комиссии аккредитация продлена, соответствующий протокол подписан (от 10 декабря 2024 №16пр).

Думаем, что изменения в реестр на сайте Минцифры будут внесены в ближайшее время.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👌2
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

Продолжаем публиковать анонсы вебинаров с интересной тематикой и подходами.

19 декабря в 11:00 мск состоится вебинар с креативным названием «2024 → 2025: новая игра по старым правилам».

Из описания мероприятия:

Рынок ЭДО стремительно развивается с каждым годом: современные технологии, требования законодательства, потребности бизнеса в автоматизации процессов.

Как не утонуть в таком количестве нововведений и превращать вызовы рынка в возможности для роста бизнеса? Ответы на этот и многие другие актуальные вопросы дадут эксперты ELMA365 CSP.

Впервые в эфире — «Голубой огонёк» от ELMA, на котором сразу 3 ведущих спикера ELMA365 CSP рассмотрят тренды 2025 в сфере ЭДО: распространение и роль ИИ в документообороте, использование архивов и переход на CSP платформы.


Более подробная информация и регистрация на странице мероприятия. Но мы после слов "голубой огонёк" уже поставили вебинар в график)))
🤣6🔥5👍1
Про ЭДО в гос органах. Минюст

Не только бизнес меняет свои бизнес процессы и переходит на электронные документы.

В ноябре Минюст впервые зарегистрировал нормативный правовой акт, созданный в форме электронного документа. Таким документом стал приказ Минюста (начинать улучшения с себя - очень логичный шаг) от 15 ноября 2024 года №338 "Об утверждении состава сведений, содержащихся в запросе нотариуса в кредитную организацию, и формы ответа...".

Кто знаком с процессом регистрации документов в Минюсте, знает, что направлять туда надо бумажный оригинал. Теперь же появилась опция направления электронных документов без необходимости распечатывания многостраничных приказов, подписания каждой его страницы и поездок в Минюст.

В своём письме от 11 декабря 2024 года №01/129865-ЕА Минюст приводит условия направления актов на регистрацию в форме электронного документа.

Все документы привели в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍4
Эксперимент ФНС по "облачной подписи". Что надо знать?

На сайте ФНС появилась информация о проведении с 25 декабря эксперимента
по внедрению облачной электронной подписи (распределенное хранение ключей в защищённой системе Удостоверяющего центра ФНС России)


Что это такое?
Это еще один вид места для хранения закрытого ключа. Помните, по 63-ФЗ ФСБ должны были издать требования, по которым можно было бы сертифицировать решения для облачного хранения ключа и подписания документов? Так вот эксперимент как раз про такую технологию. И, да, требований ФСБ нет, но результаты эксперимента помогут (помогут ли?) их сформулировать. И ещё важное уточнение: по сравнению с ранее используемыми облачными решениями в эксперименте применяется так называемое "распределенное хранения ключа".

Кто может поучаствовать и надо ли оно вообще?
В эксперименте участвуют два сервиса ФНС: сдача отчетности с сайта и подача сведений в реестр майнеров.
Сервис сдачи отчетности - старая история: даёт возможность сдавать в электронной форме, если налогоплательщик не обязан это делать через оператора ЭДО, но очень хочет. Количество пользователей сервиса небольшое, но стабильное.
Майнеры - это новый реестр, сколько там будет потребителей пока не ясно.

А что с мобильной подписью и классической?
Приложение "Моя подпись" - это другое)) Там используется технология IDPoint (аналог Госключа), а в новом эксперименте ФНС используется решение Крипто Про.
Если эксперимент пройдёт успешно и ФСБ одобрит дальнейшее использование такого подхода, то у пользователей будет опция иметь три независимых сертификата (по числу технологий в соответствии с регламентом работы УЦ ФНС): на токене, в приложении "Моя подпись" и облачный-распределенный.

Если остались вопросы, пишите в комментариях, постараемся ответить!

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍41🔥1
Схема для формата акта рекламации

Недавно мы писали об опубликовании Минюстом приказа ФНС от 11 ноября 2024 года №ЕД-7-26/1016@ "Об утверждении формата представления акта рекламации (претензии) в электронной форме".

На сайте ФНС размещен приказ с приложением к нему XSD-схем.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🏆5👍4
Нужны ли метод рекомендации органов власти?

Тут коллеги откопали старый документ, содержащий метод рекомендации по работе с ключевыми носителями. Рекомендации подготовлены ФНС.

В комментариях к посту некоторые "эксперты" высказались о неточностях в документе.

Но был ещё один комментарий, который предлагаем обсудить:

Когда уже сотрудников регуляторов начнут бить за слово "рекомендации"? Можно даже ногами


Уважаемые подписчики, как по вашему мнению, действительно ли рекомендации от гос органов не несут в себе пользы и их не стоит публиковать? Развёрнутые ответы и мнения пишите в комментариях, а мы подготовим опрос на эту тему с вариантами ответов из обсуждений и нашего видения.

P.S. О желании автора цитаты применять меры физического воздействия к "сотрудникам регуляторов" высказываться не будем. Все мы знаем смелость комментаторов)) Пусть лучше энергия конвертируется в аргументированные предложения и конструктивную критику.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍2👏211👎1
❗️Опубликован обновленный формат УПД

Минюстом опубликован приказ, вносящий правки в форматы счёта-фактуры и УПД (приказ ФНС от 15 ноября 2024 №ЕД-7-26/1032@).

Приказ вступает в силу через 30 дней после опубликования.

Напомним, что в изменениях содержатся новые ставки 5% и 7%, которые начинают применяться с 1 января 2025 года.

До 1 апреля можно также пользоваться форматом версии 5.01 (приложение №2 к приказу 970), который наследует 820-ому приказу.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🍾15👏53🔥32❤‍🔥1
Доработана библиотека шаблонов визуализации документов

На сайте ФНС уже довольно давно размещена библиотека визуализации, а также шаблоны визуализации каждого документа.

Недавно библиотека была обновлена.

Добавлены новые шаблоны:
🔹 Машиночитаемая доверенность b2g (Приказ 648. Формат 5.02)
🔹 Машиночитаемая доверенность (003) (Без приказа. Формат EMCHD_1).

Доработаны шаблоны (формирование доп.полей + устранение выявленных несоответствий):

🔹 Универсальный корректировочный документ (Приказ 736. Формат 5.01)
🔹 Универсальный передаточный документ (Приказ 970. Формат 5.01)
🔹 Транспортная накладная (Приказ 1065. Формат 5.01)
🔹 Сопроводительная ведомость (Приказ 1065. Формат 5.01)
🔹 Заказ-наряд (Приказ 1065. Формат 5.01)
🔹 Акт сверки взаимных расчетов (Приказ 405. Формат 5.01)
🔹 Машиночитаемая доверенность (002) (Без приказа. Формат 002).

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥13👍74❤‍🔥2🍾2👎1
"Сведения о нотариальной отмене МЧД стали автоматически отображаться в сервисе ФНС"

Новость с таким заголовком опубликована на сайте Нотариальной палаты.

ФНС России и Федеральная нотариальная палата запустили обмен сведениями об отмене машиночитаемых доверенностей (МЧД). Данные о нотариальной отмене МЧД теперь передаются в Цифровую платформу распределенного реестра (ЦПРР) ФНС России автоматически после регистрации в реестре нотариальных действий.

...теперь данные о нотариальной отмене МЧД автоматически транслируются в ЦПРР ФНС и также отображаются там при проверке статуса доверенности. То есть у пользователей появились дополнительные возможности проверить действительность МЧД и не допустить совершения действий по отмененным доверенностям.


С полным текстом новости можно ознакомиться по ссылке.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍13🔥4❤‍🔥11
Сроки действия форматов счета-фактуры и УПД

ФНС в адрес операторов ЭДО направила письмо, разъясняющее сроки использования версий форматов, предусмотренных приказом ФНС от 19 декабря 2023 № ЕД-7-26/970@.

С 00:00 (по московскому времени) 22.01.2025 операторам ЭДО необходимо обеспечить обмен документами, в том числе в роуминге, в формате 5.03 взамен 5.02.

Таким образом:
🔹 формат версии 5.01 (с новыми ставками) используется до 31.03.2025 включительно
🔹 формат версии 5.02 (c новыми ставками) используется до 21.01.2025 включительно.

Если первый титул УПД направлен до окончания периода действия формата, то необходимо обеспечить возможность отправки второго титула также в «старом» формате и после окончания периода действия формата.

Если необходимо направить исправленный или корректировочный документ, такой документ отправляется в действующем на момент отправки документа формате.

Письмо в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍15🍾5❤‍🔥111🔥1
🔥10👍6❤‍🔥3
С наступающим Новым годом!

Дорогие подписчики!
Спасибо, что вы были с нами всё это время! Спасибо за ваши комментарии, реакции и мнения! Всё, что мы делаем - исключительно для вас!

Хотим пожелать в наступающем году баланса между работой и личной жизнью, между желанием сделать идеально и минимальной рабочей версией, между свежей вкуснейшей выпечкой и свежими овощами, ну и, конечно, между бумажными и электронными документами!))

Крепкого здоровья, умения замечать хорошее и сил справляться с трудностями!

До встречи в новом году!

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🎉43🍾219👍51💔1
Формат 5.03 электронной доверенности для налоговой (не МЧД)

С 10 января начинает действовать новый формат электронной доверенности для взаимодействия с налоговой. Версия формата 5.03 приходит на смену 5.02. Изменения связаны с появлением в формате нового идентификатора гражданина - номера записи федерального регистра сведений о населении.

Напомним, что заполнение идентификатора не является обязательным, а узнать его можно будет в ближайшее время в личном кабинете на ЕПГУ. Пока в профиле мы его не нашли, а чат бот хоть и поздравил с праздниками, про ЕРН и идентификатор не знает))

Формат 5.03, как и формат 5.02 будет направляться только через операторов ЭДО. Все ранее направленные доверенности не аннулируются, а действуют до срока окончания. Использовать формат 5.01 по письму можно до 1 марта 2025 года.

P.S. В январе-феврале планируется тестирование и вывод в продуктив возможности направлять в налоговую МЧД в универсальном формате через распределенный реестр.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥12🍾2❤‍🔥1👍1
EDI и ЭДО

На cnews вышла статья про судебный процесс между Контуром и компанией "Региональный таможенный представитель" по взысканию денег за бесплатное использование программы «Контур.EDI».

Про суть дела можно ознакомиться по ссылке. Нас же статья натолкнула на такую мысль.

Достаточно много лет назад высказывалась идея, что обмен EDI сообщениями надо увязать с "православным" документооборотом: внедрить регулирование провайдеров, зафиксировать форматы и перечень сообщений, которыми обмениваться и т.д.

Предложение, насколько помним, было от бизнеса. Продиктовано отчасти было необходимостью платить торговым сетям за подключение к конкретному провайдеру и решению для поставок товаров в сеть.

На тот момент регулятора не нашлось или лоббисты не там искали)) Как бы то ни было EDI и ЭДО (иногда для усиления различия используют термин ЮЗЭДО) живут как бы раздельно, но предоставляются теми же операторами ЭДО. А вот, например, в Республике Беларусь EDI-провайдеры официально совмещают в себе обе функциональности.

Как вы считаете, нужно ли государству регулировать EDI обмен или пусть работает, как работает?

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥12👍91
Трансгран. Армения.

Активности в Армении по поводу вхождения в ЕЭС прогнозируемо вызвали реакцию со стороны Правительства РФ.

Опубликован комментарий вице-премьера России Алексея Оверчука:
"Мы рассматриваем начало обсуждения в Армении законопроекта "О запуске процесса вступления в Европейский Союз" как начало выхода Армении из ЕАЭС, - сказал Оверчук. - Российская Федерация будет выстраивать свою экономическую политику в отношении Армении с учетом этого обстоятельства".


Понятно, что в первую очередь это политические сигналы. Но они прямо влияют на экономическое взаимодействие бизнеса стран. Если дело дойдёт до выхода из ЕАЭС, то на границе появится полноценная таможня, а отношения между странами явно лучше не станут.

При этом Армения - это одна из стран, которая начала тестирование трансграничного ЭДО с Россией, даже был пройден первый этап. Правда потом процесс был фактически заморожен со стороны армянских коллег.

Как вам кажется, насколько целесообразно сейчас бизнесу вкладываться в реализацию трансграничного ЭДО с контрагентами из Армении или лучше рассмотреть иные направления?

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤔10
Ещё раз про действие форматов МЧД

В тематических чатах появилась информация от ФНС с напоминанием о действии форматов электронных доверенностей.

ФНС России напоминает, что с 01 марта прекращается возможность регистрации электронных доверенностей для налоговых органов (формат версии 5.01 https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/create/b2g), при этом зарегистрированные доверенности до этой даты продолжат действовать до окончания своего срока действия. Соответственно, в ЦПРР будет запрещено их регистрировать, но можно будет отменять по заявлению.

Такая же история с 01 марта в ЦПРР случится и с базовым форматом МЧД (версия 002, его описание тут https://partners.gosuslugi.ru/catalog/attorney). Такое решение было принято Минцифры России на основании совместного с ФНС России полугодового наблюдения за трендом количества регистрируемых в ЦПРР МЧД формата 002, а именно - с августа 2024 года их количество не превышает 11%, относительно единого формата 003.


Таким образом с 1 марта:
🔹 в ФНС можно будет направить электронную доверенность версии 5.03 через оператора ЭДО и, надеемся, что уже универсальную МЧД через распределённый реестр
🔹 для взаимодействия с контрагентами и иными гос органами останется только универсальный формат МЧД, если иное не определено отдельными порядками гос органов (например, СФР, которые не хотят использовать универсальный формат МЧД).

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👌9👍31
Forwarded from Всё про ЭДО
Разъяснен порядок формирования машиночитаемой доверенности при предоставлении за 2024 год статистической экологической отчетности в форме электронного документа

Речь идет о формах федерального статистического наблюдения N 2-ТП (воздух) "Сведения об охране атмосферного воздуха", N 2-ТП (отходы) "Сведения об образовании, обработке, утилизации, обезвреживании, размещении отходов производства и потребления" и N 2-ТП (рекультивация) "Сведения о рекультивации земель, снятии и использовании плодородного слоя почвы".

Сообщается, в частности, что в настоящее время в справочник Единого портала госуслуг добавлены полномочия для возможности формирования машиночитаемой доверенности с предоставлением права подписания экологической отчетности и заявлений по государственным услугам Росприроднадзора для направления их посредством Личного кабинета природопользователя.

Инструкция по формированию машиночитаемой доверенности размещена на официальном сайте

В отношении подачи статистической отчетности в Личном кабинете природопользователя доступен функционал загрузки машиночитаемой доверенности.

Росприроднадзор планирует осуществлять сбор первичных статистических данных за 2024 год, в том числе с приложением доверенности представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя в электронной форме (в виде скан-образа).

Вместе с тем Росприроднадзор рекомендует предусмотреть возможность подтверждения полномочий представителей посредством машиночитаемой доверенности в Личном кабинете природопользователя (lk.rpn.gov.ru), загруженной в профиль организации.

Инструкция по работе с машиночитаемой доверенностью в Личном кабинете природопользователя размещена в разделе "Инструкции и требования".

Письмо Росприроднадзора от 28.12.2024 N ВЧ-09-02-28/50942 "О направлении информации"

#росприроднадзор #мчд #полномочия #всёпроэдо
👍4
Статья "Что можно и нельзя подписывать электронной подписью"

Статья вышла на РБК. С полным текстом можно ознакомиться по ссылке.

В качестве выводов указано:
УНЭП и УКЭП идеально подходят для документооборота, поскольку они защищают документы криптографией, которая гарантирует защиту ЭП от взлома и невозможность внесения изменений в документ после подписания. УКЭП имеет более сложный пользовательский путь и более высокую цену по сравнению с УНЭП, поэтому если у бизнеса нет необходимости подписывать документы УКЭП, то УНЭП — золотая середина. С ее помощью можно подписывать рутинные документы, а выпустить УНЭП можно онлайн всего за несколько минут.


Неоднократно приходилось слышать от различных компаний, что использование УНЭП ограничивается документами внутри. При выходе за границу компании возникают сложности как с контрагентами, так и с операторами ЭДО, если обмен ведётся через них. Разумеется, речь идёт про документы, которые законодательно разрешено подписывать УНЭП.

При этом существует практика предоставления сервисов от операторов ЭДО, банков и не только по выпуску УНЭП в своей инфраструктуре.

Хотелось бы поднять такой вопрос: какой существует водораздел между УНЭП и УКЭП и должен ли он стираться? Будет ли доминация какого-то вида подписи или они "поделят поляну"?))

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥43👎3👍2🤔2🎉1
Довольно давно у нас существует рубрика, посвященная анонсам мероприятий. Недавно задумались над целесообразностью её присутствия в канале. Отсюда вопрос: стоит ли продолжать публиковать анонсы вебинаров и семинаров?
Anonymous Poll
82%
Да, это полезно
6%
Нет, только засоряет контент
11%
Всё равно
👍52👌2
Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

21 января в 11:00 мск состоится вебинар компании ELMA на тему "Модуль СБИС: настраиваем вместе".

На вебинаре расскажут про продукт, который позволяет связать информационную систему организации и систему электронного документооборота оператора (на всякий случай, СБИС - это решение от Тензора).

Некоторые наши коллеги, работающие в бухгалтерии, применяют стандартную практику учета в одной информационной системе, а отправку и прием документов - в личных кабинетах операторов ЭДО (речь не только про Тензор).

Интеграционные решения, которые исключают необходимость "бегать" между разными системами, должны снижать нагрузку на пользователя. Однако тут появляется важный ряд вопросов:
🔹 насколько интеграционный модуль работает "из коробки"?
🔹 если нужны доработки, то есть ли практика, сколько времени они занимают или это зависит от информационной системы?
🔹 какие изменения на стороне оператора ЭДО влияют на работу модуля и как своевременно они применяются?

На самом вебинаре расскажут:
🔹 как интегрировать модуль СБИС в уже существующие процессы работы с документами
🔹 как с помощью модуля интеграции обеспечить работу с сервисом СБИС и ELMA365 в режиме «единого окна»
🔹 как обрабатывать исходящие и входящие документы СБИС в интерфейсе ELMA365.

Подробная информация и регистрация по ссылке.

P.S. А вы используете интеграционные модули для связки учетной системы и ЭДО?
🔥5👌4👍2