Академия Документооборота
2.57K subscribers
471 photos
91 videos
5 files
542 links
Развиваем сообщество профессионалов по 1С:ДО https://vk.cc/cGFPG0 Подарок для подписчиков: пошаговый план (чек-лист) внедрения https://www.doc-lvv.ru/y/95cb59b
Download Telegram
🚀День Открытых Дверей уже завтра!

30 апреля у вас будет возможность задать вопрос про 1С:ДО и узнать лучшие практики документооборота.

Если не знаете как правильно настроить конфигурацию или планируете внедрение в своей компании и хотите с кем-то посоветоваться — приходите!

30 апреля в 11:00 по МСК

➡️РЕГИСТРАЦИЯ

Наш канал в МАКС👇
Вступить
🔥1
🚀Наша компания приняла участие в 8-м ежегодном Форуме пользователей «1С:Документооборота»!

С докладом выступили:

▪️Татьяна Шмачилина — начальник отдела развития 1С:ДО в АО «СГМК»
▪️Андрей Бирюков — руководитель проектного департамента Академии Документооборота

Наши коллеги поделились практическим опытом перехода с версии 1С:ДО 2.1 на 1С:ДО 3.0.

Во время выступления рассказали, как компании удалось не только обновить систему, но и ускорить процессы документооборота.

🔹Подробнее можете посмотреть видео по ссылке.
🔹А для тех, кто не может увидеть ролик, выложили текстовую версию.

Наш канал в МАКС👇
Вступить
4👍2🔥2
Как зафиксировать отчет об исполнении задачи в 1С:Документооборот

Когда задача выполнена, важно показать результат работы, а не просто нажать кнопку «Выполнено». В системе для этого есть поле «Отчет об исполнении» и возможность прикрепить подтверждающие материалы.

Можно добавить документ из системы, файл с компьютера или даже скриншот из буфера обмена. Это помогает быстрее проверить задачу и не терять важные файлы.

В инструкции разберём:

🔹 как заполнить отчет об исполнении задачи
🔹 как настроить шаблоны ответов для быстрого выполнения
🔹 как прикрепить документ или файл к задаче
🔹 как добавить изображение напрямую из буфера обмена


👉 Перейдите в базу знаний и посмотрите полную пошаговую инструкцию, чтобы правильно оформлять результаты задач и упростить контроль выполнения.

Наш канал в МАКС👇

Вступить
1
🚀Майские скидки до 40% на обучение 1С:Документооборот уже стартовали!

Коллеги! Освоить 1С:ДО самостоятельно сложно. Вас ждет множество материала без понятной структуры, а главное — некому задать вопрос.

У нас есть решение — майские скидки на курсы:

▪️ПРОФ (цена без скидки 48 000 ₽) — базовый курс для пользователей: основы работы в системе 1С:ДО + 2 часа консультаций — 45 600 ₽
▪️ЭКСПЕРТ (цена без скидки 82 000 ₽) — курс для администраторов: настройка и администрирование системы 1С:ДО + 3 часа консультаций — 73 800 ₽
▪️ГУРУ (цена без скидки 124 000 ₽) — программа для внедренцев: полный цикл внедрения и настройки системы 1С:ДО + 5 часов консультаций — 99 200 ₽
▪️МАГИСТР (цена без скидки 233 000 ₽) — индивидуальное сопровождение, контроль знаний и подготовка к сертификации + 20 часов консультаций — 139 800 ₽

❗️Акция действует до 31 мая — успей забрать курсы по выгодной цене! — выбрать тариф

Наш канал в МАКС👇
Вступить
👍1
🚀Что нового появилось в Академическом ГиперРасширении за апрель

Коллеги! Продолжаем делиться с вами обновлениями в Академическом ГиперРасширении. За прошлый месяц в версию 3️⃣.0️⃣ добавили три функции:

▪️Постоянное отображение вкладки «Связи» — возвращает видимость вкладки «Связи» в карточке документа даже после его сохранения.
▪️Сравнение файлов PDF — поиск различий между двумя версиями одного и того же документа не только в формате PDF, но и в других расширениях: PDF и Word, PDF и Excel.
▪️️️Сравнение файлов Excel — выявляет различия между двумя версиями электронных таблиц. Также можно сравнить файлы форматов Excel и Word, PDF и Excel.

📈Также доработали функции:

▪️Множественный выбор значений доп. реквизитов — теперь можно выбирать несколько значений в ДР с типом, отличным от «Доп. значения».
▪️Аудит участия в обработках документов — добавили разрез «Правила обработки».
▪️Классический вид настройки доступности полей — добавили отбор по реквизиту или доп. реквизиту.

Версию 2️⃣.1️⃣ также не обошли стороной. Доработали:

▪️️Парафирование документов / Конвертация в PDF / Конвертация и вставка штампа в PDF — появилась возможность конвертировать и вставлять штамп в PDF на форме «Задачи мне» и в дереве приложений задачи.

Если хотите попробовать Академическое ГиперРасширение в действии, у нас есть АГР «СТАРТ!» — 8 полезных и бесплатных функций расширения навсегда.

Наш канал в МАКС👇
Вступить
🔥21👍1
 Как поставить задачу на контроль в 1С:Документооборот 3.0

Когда в системе появляются задачи, поручения или документы, важно не только назначить исполнителя, но и контролировать выполнение задач или работу с каким-то объектом.

В 1С:Документооборот для этого используется механизм контроля. Он позволяет отслеживать сроки выполнения, проверять результаты работы исполнителей и быстро находить просроченные задачи.

На контроль можно поставить задачу, документ, процесс, переписку или другой объект системы. После этого система создаёт контрольную карточку, где фиксируются исполнители, сроки и статус выполнения.

В инструкции разберём:

🔹 какие объекты можно поставить на контроль
🔹 как правильно заполнить контрольную карточку
🔹 как контролер отмечает выполнение задачи
🔹 где посмотреть все объекты, которые находятся на контроле
🔹 как снять объект с контроля

👉 Пошаговый разбор работы с контролем и все нюансы настройки — читайте в полной инструкции базы знаний Академии ссылка.

Наш канал в МАКС👇
Вступить
❗️ Инструкции есть… но ими никто не пользуется?

Знакомая история:

▪️регламент отправили → его не открыли
▪️процесс поменяли → продолжают работать по-старому
▪️инструкция есть → но её нужно где-то искать 😐

В итоге — ошибки, вопросы и постоянные «а как тут делать?»

Решение оказывается проще, чем кажется 👇

Инструкции можно встроить прямо в работу в 1С:Документооборот.
Открыл задачу или документ — и сразу видишь, что делать дальше.
Без поиска. Без лишних вопросов. Без «скинь ещё раз инструкцию».

В статье разберём:
🔹 почему обычные инструкции не работают
🔹 как показывать подсказки прямо в задачах и документах
🔹 как быстро внедрить это в систему без доработок
🔹 как это помогает новичкам и при изменении процессов
🔹 как превратить базу знаний в рабочий инструмент, а не архив

👉 Читайте полную статью, чтобы убрать хаос в работе 🔥

Наш канал в МАКС👇
Вступить
31🔥1
🚀Настройка и администрирование «1С:Документооборот»

📅Уже совсем скоро 26-27 мая и 23-24 июня стартует обучение на практическом онлайн-курсе «Настройка и администрирование «1С:Документооборот» — ссылка

Этот курс — комплекс практических заданий, связанных в единый сквозной пример.
После обучения вы приобретёте навыки для настройки программы — начиная от установки и заканчивая передачей системы в эксплуатацию.

Курс ведет его автор: Лушников Владимир, опыт преподавания и внедрения СЭД «1С:Документооборот» — более 10 лет.

Каждая тема подкреплена практическими примерами, которые возникают на реальных внедрениях.

На курсе есть доступ к виртуальному рабочему месту с настроенной инфраструктурой для прохождения практики.

➡️Записаться можно по ссылке
👍2👎2🔥2👏1
29 мая в 11:00 по МСК — День открытых дверей Клуба Академии

Столкнулись со сложной задачей при работе с 1С:Документооборот?

Уже через неделю — в пятницу 29.05 — у вас будет возможность задать вопрос напрямую Владимиру Лушникову — магистру по 1С:Документооборот.

❗️Это шанс получить бесплатную консультацию и послушать эксперта!

➡️Регистрируйтесь и приходите на День открытых дверей 29 мая в 11:00.

Наш канал в МАКС👇
Вступить
👎2
День открытых дверей Клуба Академии уже завтра!

Коллеги! Напоминаем, что уже завтра — 29 мая в 11:00 по МСК — у нас пройдет День открытых дверей!

Во время прямой трансляции у вас будет возможность задать вопрос про 1С:ДО и узнать лучшие практики от экспертов!

➡️Приходите в эту пятницу в 11:00 по МСК — регистрация

Наш канал в МАКС👇
Вступить
👍1👎1
🚀 Наш проект для АО «СГМК» участвует в конкурсе «1С:Проект года» — будем благодарны за вашу поддержку! — ссылка

Мы представили проект перехода с 1С:Документооборот 2.1 на 1С:Документооборот 3.0 для крупной компании с масштабным документооборотом: около 1500 пользователей, 10 000 документов и более 8 000 бизнес-процессов в месяц.

⚠️Главная сложность проекта — выполнить переход на новую архитектуру без остановки документооборота для пользователей.

В рамках проекта команда:

▪️ нормализовала справочники и маршруты
▪️настроила 19 видов документов с полным жизненным циклом
▪️перевела интеграции на шину данных DATAREON
▪️перенесла ключевые исторические данные
▪️автоматизировала работу с МЧД и отправку в реестр ФНС

В результате АО «СГМК» получила стабильную систему 1С:Документооборот 3.0, которая уже работает в промышленном режиме и готова к дальнейшему развитию.

Поддержать проект можно по ссылке

🎥Подробнее о проекте в видео

Наш канал в МАКС 👇
Присоединиться
2👎1
❗️ Задачи постоянно “гуляют” между сотрудниками? 😅

Один перенаправил.
Второй перекинул дальше.
Третий вообще “случайно не увидел”.

А потом начинается самое интересное — сроки горят, документы зависают, а понять, кто вообще отвечает за задачу, уже почти невозможно 👀

Особенно часто это происходит в согласовании договоров, бухгалтерии и юридических процессах.

В 1С:Документооборот есть стандартное перенаправление задач, но многие начинают использовать его не по назначению — просто чтобы передать работу кому-то ещё.

В статье показываем, как это ограничить без сложных доработок и бесконечной настройки системы.

Разберём:

🔹 как полностью отключить перенаправление задач
🔹 как работают правила коммуникации
🔹 как запретить перенаправление только для отдельных сотрудников или ролей
🔹 как настроить ограничения через функцию 187 АГР
🔹 как убрать бесконечное “перекидывание” задач между коллегами

И самое главное — покажем реальные кейсы, где после настройки процессы перестали зависать, а контролировать исполнителей стало намного проще 👍

👉 Перейдите и посмотрите полную статью, чтобы навести порядок в задачах и перестать искать, у кого сейчас “лежит” документ 🔥
👍411👎1🔥1
🌍 Теперь 1С:Документооборот может одновременно работать и на русском, и на английском 👀

Вышла специальная версия 1С:Документооборот 3.0.20.21 с двуязычным интерфейсом — и это уже не просто “перевод пары кнопок”.

Теперь сотрудники из разных стран могут работать в одной системе, но каждый — на своём языке 👍

Русскоязычные пользователи видят привычный интерфейс, а англоязычные — английский.
При этом процессы, документы, задачи и маршруты остаются общими для всей команды.

Особенно полезно это для компаний, где:

🔹 есть иностранные сотрудники
🔹 несколько офисов в разных странах
🔹 согласования идут между международными командами
🔹 часть сотрудников работает на английском интерфейсе

И главное — не нужно поддерживать две отдельные системы или придумывать обходные решения для иноязычных пользователей 😅

👉 Перейдите и посмотрите полную статью, чтобы быть в курсе последних новостей и изменений в 1С:Документооборот 🔥

Наш канал в МАКС 👇
Присоединиться
👎1🔥1
💙Мы получили очень душевный отзыв от нашей ученицы — и для нас это особенно ценно.

Всегда приятно видеть, когда обучение помогает не только получить новые знания, но и сделать важный шаг в профессии: успешно пройти собеседование, справиться с тестовым заданием и получить желаемую работу.

🎓Мы рады, что курс «1С:Документооборот МАГИСТР 3.0» помог вам глубже разобраться в системе и уверенно применять знания на практике. Именно ради таких результатов мы создаем наши программы.

🤝Спасибо за теплые слова в адрес команды Академии Документооборота. Для нас важно не просто обучать, а помогать специалистам расти профессионально и уверенно развиваться в своей карьере.

🚀Желаем вам дальнейших успехов, интересных проектов и новых профессиональных достижений!

💫 Спасибо, что доверяете нам свой профессиональный рост!

Наш канал в МАКС 👇
Присоединиться
3👎1
 Как понять, в каких действиях  участвует сотрудник в 1С:Документооборот

Сотрудник уволился или перешёл в другой отдел — и начинается квест:
где он был задействован, в каких процессах участвует и что нужно поменять 🤯

Если искать вручную — придётся открывать настройки, проверять маршруты и легко что-то пропустить.

Для решения этой задачи используется функция АГР — специальный отчет, который за пару кликов показывает всю картину целиком, где сотрудник участвует, в каких документах, через роли или напрямую.

Это помогает быстро разобраться и не оставить процессы «без исполнителя».

В статье разберём:
🔹 как найти все участия сотрудника в процессах
🔹 как проверить роли и автоподстановки
🔹 как не пропустить важные маршруты
🔹 как безопасно заменить сотрудника без сбоев

👉 Перейдите в базу знаний и посмотрите полную пошаговую инструкцию, чтобы не искать вручную и держать процессы под контролем 👍

Наш канал в МАКС 👇
Присоединиться
🔥411
❗️ Сотрудники постоянно жмут “не туда”? Возможно, проблема не в них 👀

Открываешь задачу — а там кнопки вроде
«Согласовано»«Исполнено»«Повторить»
И каждый понимает их по-своему 😅

В итоге появляются:

лишние ошибки
путаница в процессах
вопросы “что тут нажимать?”
потеря времени на ровном месте

Хотя проблема решается намного проще 👇

В 1С:Документооборот можно настроить кнопки задач под свои процессы:

🔹 переименовать их понятным языком
🔹 скрыть лишние варианты
🔹 выделить важные действия цветом
🔹 запускать автоматические действия по кнопке

И тогда вместо формального
«Согласовано»
сотрудник увидит:
 «Контрагент подписал»

А вместо непонятного
«Повторить»

 «Отправить на повторное согласование»

Система становится проще и понятнее даже для новых сотрудников 👍

В статье разберём:

🔹 как подключить функцию настройки кнопок
🔹 как адаптировать задачи под свои процессы
🔹 как убрать лишние кнопки и снизить ошибки
🔹 как автоматизировать действия после нажатия кнопки
🔹 как это работает на реальных кейсах

👉 Перейдите и посмотрите полную статью, чтобы сделать процессы понятнее, сократить ошибки и перестать подстраиваться под интерфейс 🔥

Наш канал в МАКС 👇
Присоединиться
1
⚡️ АГР снова обновился — и там много полезных мелочей, которые заметно упрощают работу 👀

Из серии:
раньше раздражало → теперь нормально работает 😅

В майском обновлении Академического ГиперРасширения добавили новые функции, доработали существующие механизмы и поправили несколько неприятных ошибок.

Например, теперь можно гибко настроить вкладку «Обзор» в карточке документа и оставить там только нужные реквизиты, а не огромную простыню полей, в которой сложно что-то найти.

Плюс появились новые возможности для работы с дополнительными реквизитами, задачами, защитой файлов и интеграцией с Почтой России.

А ещё добавили персональное отключение цветового оформления задач — мелочь, но многие этого ждали 😄

Не забыли и про исправления:
поправили ошибки со штампами PDF, отложенным стартом и историей выполнения процессов.

В статье собрали все главные изменения АГР за май простым языком — без длинных и сложных технических описаний 👍

👉 Перейдите и посмотрите что у нас нового, чтобы быть в курсе возможностей Академического ГиперРасширения и последних обновлений АГР ⚡️

Наш канал в МАКС 👇
Присоединиться
👍2
Ваш администратор 1С:Документооборот занимается поддержкой пользователей вместо своей работы?
После увольнения или отпуска ключевого сотрудника пользователям некому помочь?
А может быть отдельного специалиста по 1С:Документооборот у вас нет вовсе?

Всё начинается незаметно.

Сотрудник не может найти документ. Кто-то не понимает, как отправить договор на согласование. У кого-то пропала задача. Ещё одному нужно помочь с почтой или правами доступа.

Каждый такой вопрос занимает всего несколько минут.

Но когда таких вопросов становится всё больше и они начинают поступать десятками каждый день, выясняется неприятная вещь: самый опытный специалист по 1С:Документооборот всё меньше занимается развитием системы и всё больше работает службой поддержки.

Особенно остро эта проблема проявляется после увольнения такого сотрудника, во время отпуска ключевого специалиста или при запуске новой версии системы. Пользователям нужна помощь здесь и сейчас, а отвечать на вопросы просто некому.

А в некоторых компаниях такого специалиста изначально нет. Поэтому вопросы пользователей регулярно попадают к сотрудникам, которые знают систему лучше остальных, хотя у них есть свои основные задачи. 

По мере роста количества пользователей и расширения использования системы такая нагрузка только увеличивается.  

Со временем это начинает сказываться на работе всей команды: 

🔹пользователи дольше решают свои задачи;
🔹администратор перегружается и начинает выгорать;
🔹аналитики и эксперты отвлекаются на простые обращения вместо важных задач;
🔹бизнес платит за работу высококвалифицированного специалиста там, где достаточно первой линии консультаций.

👉Именно для таких ситуаций мы предлагаем взять на себя первую линию поддержки пользователей 1С:Документооборот. 

Наши специалисты принимают обращения пользователей, помогают в рамках существующих настроек системы, контролируют типовые ошибки, сопровождают пользователей в ежедневной работе и передают сложные вопросы на вторую линию поддержки.

При этом ваши сотрудники продолжают заниматься тем, для чего их действительно нанимали.

💰Стоимость услуги — от 89 000 рублей в месяц. 

Если вы регулярно сталкиваетесь с потоком однотипных вопросов по 1С:Документооборот или ищете замену внутренней первой линии поддержки, подробная информация и форма заказа доступны по ссылке: 

👉 https://www.doc-lvv.ru/tehnicheskaya_podderzhka&utm_source=telegram&utm_medium=social&utm_campaign=podderzhka

Наш канал в МАКС 👇
Присоединиться
2
❗️ Уведомлений слишком много — и в итоге не видно ничего важного? 😵

Одни письма приходят без остановки.
Другие — наоборот теряются.
А срочную задачу иногда замечаешь уже после просрочки.

В 1С:Документооборот уведомления можно настроить под себя: оставить только важное, убрать лишний шум и выбрать удобный способ получения сообщений.

Например, можно получать уведомления только по новым задачам и изменениям сроков, а всё второстепенное отключить. Или настроить повтор напоминаний по срочным задачам, чтобы ничего не потерялось.

В статье покажем:
🔹 где находятся персональные настройки уведомлений
🔹 как настроить подписки и частоту сообщений
🔹 как включить уведомления на почту и всплывающие сообщения
🔹 почему уведомления могут не приходить
🔹 как уменьшить количество лишних оповещений

👉 Перейдите и посмотрите инструкцию, чтобы настроить уведомления под свою работу и перестать пропускать важные задачи 🔥

Наш канал в МАКС 👇
Присоединиться
😅 Каждый раз заново настраивать одни и те же процессы? Кажется, пора с этим заканчивать.

Очень часто автоматизация в 1С:Документооборот начинается с одной и той же фразы:
«Нужно совсем небольшое изменение...» 👀

А дальше появляются задачи на автозаполнение реквизитов, подстановку сроков, контактной информации, подразделений и множество других мелочей, которые повторяются из проекта в проект.

Чтобы не изменять типовой функционал системы, мы настраиваем его под нужды заказчиков с помощью скриптов. Именно для этого мы продолжаем развивать Библиотеку Скриптов — набор готовых решений для 1С:Документооборот 👍

За апрель и май в библиотеке появилось ещё пять новых скриптов. Среди них:
 автозаполнение подразделений;
 телефонов и email;
 дополнительных реквизитов;
 сроков исполнения.

Сегодня в Библиотеке Скриптов уже более 200 готовых решений, которые помогают быстрее внедрять автоматизацию, адаптировать процессы под задачи компании и избавляться от лишней рутины.

В обновлении коротко рассказываем о пяти новых скриптах, появившихся за последние месяцы.

👉 Загляните в обзор новых скриптов, чтобы быть в курсе свежих возможностей Библиотеки Скриптов и новых решений для 1С:Документооборот 🔥

Наш канал в МАКС 👇
Присоединиться
29 июня в 11:00 по МСК пройдет очередной День открытых дверей Клуба Академии Документооборота.

Во время прямой трансляции вы сможете задать свои вопросы Владимиру Лушникову, обсудить рабочие ситуации и получить рекомендации по использованию 1С:Документооборот.

День открытых дверей — это возможность познакомиться с Клубом Академии, узнать, как участники сообщества решают сложные задачи, обмениваются опытом и получают поддержку экспертов.

Если вы давно хотели задать вопрос по своему проекту или разобраться в нестандартной ситуации, присоединяйтесь к встрече.

Участие бесплатное.

Регистрируйтесь и приходите 29 июня в 11:00 по МСК.

Наш канал в МАКС 👇
Присоединиться
2