Академия Документооборота
2.57K subscribers
472 photos
91 videos
5 files
543 links
Развиваем сообщество профессионалов по 1С:ДО https://vk.cc/cGFPG0 Подарок для подписчиков: пошаговый план (чек-лист) внедрения https://www.doc-lvv.ru/y/95cb59b
Download Telegram
День Открытых Дверей в Клубе Академии Документооборота — 28.08 в 11:00 по МСК

28 августа приглашаем вас на День Открытых Дверей! Эфир будет вести Владимир Лушников — специалист по 1С:ДО. Во время трансляции у вас будет возможность задавать вопросы и получать ответы в прямом эфире.

Кроме того, мы расскажем, как устроен Клуб и как его участники помогают друг другу решать рабочие задачи в 1С:Документооборот.

Это закрытое сообщество специалистов. Каждую неделю у нас проходят «бизнес-завтраки» — это онлайн-встречи для обсуждения актуальных вопросов и новостей по 1С:ДО.

Также участники Клуба получают доступ к:

🔹Чату в MatterMost
🔹1 часу индивидуальных консультаций в месяц
🔹Баг-трекеру 1С
🔹Библиотеке скриптов

Если вы работаете с 1С:ДО, но не знаете, как решить сложную задачу, то в нашем Клубе вы всегда найдете помощь. Присоединяйтесь → ссылка.
👍1
🚀 Новая статья на нашем сайте!

Мы поделились практическим кейсом внедрения автоматизации выпуска машиночитаемых доверенностей (МЧД) в крупном холдинге на базе 1С:Документооборот 3.0.

Что вы узнаете из статьи:
С какой проблемой столкнулись пользователи при работе с типовым функционалом МЧД
Какие варианты решения рассматривались
Технические особенности внедрения
Как итоговое решение ускорило выпуск МЧД и упростило работу сотрудников

📌 Для компаний, которым важно сократить трудозатраты и встроить МЧД в привычные процессы документооборота, этот кейс будет особенно полезен.

👉 Читайте статью на сайте.

📊 А ещё мы подготовили небольшой опрос (1 минута), чтобы лучше понять ваш опыт и интерес к МЧД.
Пройти опрос

💡 До конца лета действует специальная цена — 44 500 рублей. Отличный повод рассмотреть внедрение прямо сейчас!
Уже завтра! День Открытых Дверей в Клубе Академии Документооборота — 28.08 в 11:00 по МСК

Завтра приглашаем вас на День Открытых Дверей в Клубе Академии. Эфир будет вести Владимир Лушников — эксперт 1С:ДО. Во время трансляции у вас будет возможность задавать вопросы по конфигурации и работе Клуба.

Кроме того, мы покажем, как устроен Клуб. Это закрытое сообщество специалистов по 1С:ДО. Среди участников есть как опытные внедренцы, так и начинающие аналитики.

Каждую неделю мы проводим еженедельные онлайн-встречи — «бизнес-завтраки». Также у нас есть:
🔹 Чат в MatterMost
🔹 1 час индивидуальных консультаций в месяц
🔹12 часов индивидуальных встреч (при годовой подписке)
🔹 Баг-трекер 1С
🔹 Библиотека скриптов

Если вы работаете с 1С:ДО и ищете поддержку в решении сложных задач, то в Клубе всегда найдете помощь и готовые решения. Присоединяйтесь и задавайте свои вопросы: ссылка.
21🤩1
Что нового в Академическом ГиперРасширении

🔹Мы давно работаем с документооборотом в 1С и хорошо знаем, с какими проблемами приходится сталкиваться аналитикам и разработчикам.

🔹Поэтому, самые востребованные доработки стандартной конфигурации мы собираем в нашем пакете функций для 1С:ДО — АГР.

🔹Каждый месяц мы добавляем что-то новое. Июль не стал исключением. В прошлом месяце в АГР добавили новую функцию.

🔹«Вывод расширенной информации о файлах в дерево приложений задач. Для 3.0» позволяет отображать в дереве приложений задач дополнительную информацию по каждому файлу: дату и время последнего изменения, а также ФИО и должность пользователя, выполнившего изменение. Функция особенно полезна в ситуациях повторного согласования, когда необходимо быстро определить, какие файлы были изменены.

🔹Также добавили отбор по тэгам в настройке АГР 2.1.36.82.

🔹Кроме того, доработали: «Доп. реквизиты в нумерации. Для 3.0». Функция позволяет задавать параметры нумерации независимо от вида документа. Это особенно актуально для сценариев, где требуется использовать сразу несколько дополнительных реквизитов в составе регистрационного номера.

🔹Доработали «Запрет перенаправления задач для всех действий. Для 3.0»
Позволяет указать запись с пустой настройкой, которая для всех действий ставит запрет перенаправления по заданным параметрам.

🔹Узнать больше о ГиперРасширении и получить демо-доступ можно на этой странице.
5🔥21
В Базе Знаний появилась новая статья!

В новом тексте рассказываем:
🔹как работать с календарём и создавать напоминания;
🔹как использовать заметки для личных записей;
🔹как настроить общение между сотрудниками с помощью обсуждений.

Читайте и делайте работу с 1С:ДО удобнее → Личная продуктивность в 1С:Документооборот

В следующий раз мы расскажем, как организовать командную работу.
2🔥21
Релиз «1С:Архив» 1.0.12.6

«1С:Архив» — универсальная система долговременного хранения бумажных и электронных документов с гарантией юридической значимости.

25 августа вышла версия 1.0.12.6. Разработчики добавили:

Гибридные дела

Иерархию мест хранения

Подключение сканеров штрихкодов

Выгрузка файлов документов на диск

и многое другое.

Также разработчики исправили ошибки и улучшили производительность.
👍1
Как переименовывать кнопки в 1С:ДО и быстро конвертировать документы в PDF?

Для разных бизнес-процессов требуется разный подход, однако 1С:ДО предоставляет стандартный набор правил и функций для всех типов задач. Чтобы исправить эту проблему типовой конфигурации, мы разработали Академическое ГиперРасширение. Это сотни полезных функций для удобного документооборота.

Например, у нас есть функция «Переименование кнопок задач», которая позволяет задавать собственные названия кнопкам, выделять их цветом, скрывать лишние и назначать кнопки по умолчанию, а также связывать действия кнопок с бизнес-событиями. Например, вместо стандартной кнопки «Согласовано» будет отображаться кнопка «Авансовый отчет принят».

Кроме того, мы разработали функцию «Парафирование документов / Конвертация в PDF», которая преобразует Word, Excel и PowerPoint в PDF и накладывает на них штампы любого вида: прозрачные, со штрихкодом или факсимиле.

Более подробно про функции АГР рассказали в «Презентации возможностей Академического ГиперРасширения».

Упростите документооборот и сократите рутину уже сегодня! Попробуйте бесплатное расширение «СТАРТ!».
🔥321
Что такое Академические ГиперДоверенности?

Без машиночитаемых доверенностей (МЧД) бизнесу уже не обойтись. Они необходимы для полноценной работы в электронном документообороте и подтверждают полномочия сотрудников при обмене юридически значимыми документами.

Но в типовом 1С:Документооборот процесс выпуска МЧД сложный и трудозатратный:

🔹сотрудник создает заявку на изготовление доверенности

🔹оформитель создает доверенность и вручную переносит данные в черновик МЧД

🔹подписант ищет черновик в отдельном справочнике, чтобы подписать его и только потом завершает задачу.

Это дублирование данных, риск ошибок и лишняя нагрузка на пользователей.

Академические ГиперДоверенности упрощают процесс:

🔹работа с МЧД интегрирована в карточку документа «Доверенность»

🔹черновик МЧД формируется автоматически — вручную переносить ничего не нужно,

🔹подписан может работать с черновиком МЧД из задачи

Больше никаких лишних действий — только быстрый и безопасный выпуск МЧД. Узнайте больше про автоматизацию МЧД
⭐️Рассказываем, как АГР помогает работать с 1С:ДО⭐️

Иногда бизнес-процессы превращаются в лабиринт: страдает эффективность, сотрудники тратят кучу времени впустую. Выход из этой ситуации есть — Академическое ГиперРасширение — набор проверенных инструментов.

Как АГР может помочь в работе? За несколько лет работы над пакетом расширений мы собрали сотни функций, сегодня хотим рассказать о двух из них.

⭐️Функция «Множественные резолюции» позволяет указывать несколько адресатов в одном документе. Удобно, когда требуется параллельное рассмотрение с несколькими резолюциями. Можно настроить, чтобы задачи автоматически назначались первому адресату или всем адресатам документа сразу, а также управлять доступностью по состоянию для каждого адресата отдельно.

⭐️Функция «Множественный выбор значений доп. реквизитов» позволяет расширить возможности работы с дополнительными реквизитами, выбрав сразу несколько значений в одном поле. Такая настройка делает документы более информативными и удобными для работы, позволяет точнее описывать информацию и упрощает процесс заполнения карточек документов.

⭐️Посмотреть другие функции АГР можно в этой презентации.

⭐️Хотите больше возможностей от 1С:ДО без головной боли? Академическое ГиперРасширение (АГР) — готовый пакет функций, проверенный практикой. Установка простая, поддержка конфигурации сохраняется. Посмотреть тарифы на АГР.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2👍1🔥1
⭐️Что нового в Библиотеке Скриптов в августе и июле⭐️

Мы собрали Библиотеку Скриптов, созданную практикующими программистами. Каждый месяц мы работаем над БС — добавляем новые скрипты. В базе уже сотни готовых решений, которые помогают аналитикам и администраторам СЭД экономить время и ускорять работу.

⭐️«Смена статуса Заявки на расходование денежных средств в 1С:ERP» — скрипт бесшовной интеграции меняет статус документа Заявка на расходование денежных средств в 1С:ERP.

⭐️«ФИО подписанта с выбором падежа из задачи Подписания» — скрипт автозаполнения шаблона файла заполняет ФИО подписанта с выбором падежа из задачи Подписания.

⭐️«Должность подписанта с выбором падежа из задачи Подписания» — скрипт автозаполнения шаблона файла заполняет должность подписанта с выбором падежа из задачи Подписания.

⭐️«Дата подписания (дата закрытия задачи Подписания» — скрипт автозаполнения шаблона файла заполняет дату подписания документа.

⭐️Получите демодоступ к библиотеке скриптов по 1С:Документооборот на 3 дня.⭐️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1
Что нового в АГР в августе

Сложные и запутанные бизнес-процессы тормозят работу и требуют лишних усилий? Академическое ГиперРасширение упрощает работу с 1С:ДО. Мы добавляем только проверенные на реальных проектах функции, которые легко установить без снятия конфигурации с поддержки.

В августе изменили интерфейс и переименовали несколько функции в настройках Академического ГиперРасширения в версии 3.0. Также доработали опциональность некоторых функций.

🔹Функция «Учет отрицательной суммы. Для 3.0» — позволяет вносить отрицательные суммы в документах для учёта корректировок, возвратов и технических операций. Обеспечивает точное отражение финансовых процессов.

🔹Функция «Ручное изменение состояния документа / Обработка установки состояний. Для 3.0» — добавили отбор по документу.

🔹Функция «Быстрый поиск задач по контрагенту и подразделению / Отбор задач по контрагентам. Для 3.0» — добавлен отбор по подразделению подготовившего (автора документа).

🔹Функция «Гибкая настройка перенаправления задач / Запрет перенаправления задач. Для 3.0» — доработали функцию для задач не в рамках обработки (поручение и ознакомление).

🔹Функция «Ставка НДС. Для 3.0» — ставка НДС в настройках доступности по состоянию.

Каждый месяц мы работаем над Академическим ГиперРасширением и делаем пакет расширений только лучше. Наши функции прошли «обкатку» на реальных проектах и помогают компаниям работать быстрее и эффективнее.

Кроме того, у нас есть бесплатный пакет «СТАРТ!», с помощью которого вы можете попробовать АГР — посмотреть тарифы.
2
Изменения в тарифах Академического ГиперРасширения (АГР)

Коллеги, у нас изменились тарифы на Академическое ГиперРасширение. Сейчас у нас действует три пакета:

«АГР 10» — любые 10 функций из пакета расширений.

«АГР 20» — любые 20 функций из пакета расширений.

«АГР Безлимитный» — все функции АГР.

АГР — Академическое ГиперРасширение — это пакет расширений стандартной конфигурации 1С:ДО. За долгую практику с 1С:Документооборотом нам часто приходилось делать однотипные доработки и функции. Мы решили собрать их в одном пакете, чтобы упростить жизнь себе и другим.

Расширение легко загружается в базу 1С:Документооборота, при этом вам не нужно снимать с поддержки типовую конфигурацию. Попробовать Академическое ГиперРасширение.
Как работает флаг «Продолжать обработку, если "Не согласовано"» в релизе 3.0.17.36

Начиная с релиза 3.0.17.36 настройка действия согласования стала более гибкой и позволяет проще настраивать «нетипичные» случаи.

Написали небольшую статью, в которой рассказываем, как работает флаг «Продолжать обработку, если "Не согласовано"». Важно убедиться, что после обновления на релиз 3.0.17.36 настройки для всех ваших видов документов в базе именно такие, какие вам требуются.

Посмотреть разбор можно в нашем блоге.
👍211👏1
💡Как адаптировать 1С:Документооборот под бизнес-процессы?

Разработчики стандартной конфигурации сделали платформу под максимально широкие кейсы, чтобы программа подходила всем.

⚙️Но, если вы хотите адаптировать 1С:ДО под специфику именно вашего бизнеса, функциональность конфигурации можно доработать с помощью расширений.

Однако создавать расширения самостоятельно — сложно и долго. Поэтому, мы разработали АГР. Это набор функций, собранных в одном расширении, которые позволяют решать более сложные и специфические задачи.

📅2 октября, в четверг, 11:00 по МСК, пройдет вебинар, на котором вы сможете узнать больше об Академическом ГиперРасширении и задать свои вопросы в прямом эфире.

В программе вебинара:
Подробно расскажем о политике АГР
Разберем, как формируются цены на Академическое ГиперРасширение
Расскажем про ТОП-5 самых полезных функций АГР — с примерами и практическими советами по использованию

В конце встречи мы выделим время для ответов на ваши вопросы, чтобы вы получили максимум пользы.

Кроме того, среди всех, кто присоединится к нашему вебинару 2 октября, мы проведём розыгрыш подарков:

Видеокурс «ПРОФ» по 1С:Документооборот
Видеокурс «ЭКСПЕРТ» по 1С:Документооборот
Библиотека скриптов
Доступ в Клуб специалистов по 1С:ДО на 1 месяц

Также, если во время вебинара вы оставите заявку и приобретёте АГР, сможете выбрать один из этих подарков бесплатно.

Присоединяйтесь — будет интересно и информативно!
2
Мы получили новый отзыв на видеокурс «Магистр»

🔹Автор отзыва — Анастасия Коваленко — занималась администрированием и доработкой 1С:ДО 2.1, однако практического опыта с 1С:ДО 3.0 было мало, при этом была необходимость сдать экзамен «1С:Специалист-консультант по настройке и администрированию 1С:Документооборота».

🔹Наш курс «Магистр» помог подготовиться к экзамену. Обучение предусматривает 103 академических часа и 20 часов консультаций. Учебные материалы охватывают все необходимы темы, чтобы успешно сдать «1С:Специалист-консультант по настройке и администрированию 1С:Документооборота».

🔹В итоге, экзамен получилось сдать с первого раза. Более подробно про обучение и тарифы рассказали на странице видеокурса.
11🤩1
Добрый день, коллеги! Подарки в честь вебинара!

Напоминаем, что 2 октября, в четверг, в 11:00 по МСК, пройдет вебинар по Академическому ГиперРасширению.

Среди всех, кто присоединится к нашему вебинару 2 октября, мы проведём розыгрыш ценных подарков:
Видеокурс «ПРОФ» по 1С:Документооборот — 16 часов полезного материала для пользователей 1С:ДО.
Видеокурс «ЭКСПЕРТ» по 1С:Документооборот — 62 академических часа для администраторов и аналитиков.
Библиотека скриптов — сотни готовых алгоритмов.
Доступ в Клуб специалистов по 1С:ДО на 1 месяц.

Все подробности — во время вебинара!

Кроме того, у вас будет шанс получить приз без розыгрыша:

если во время вебинара вы оставите заявку и приобретёте АГР, сможете выбрать один из этих подарков бесплатно.

Не упустите возможность совместить полезное с приятным — регистрируйтесь и участвуйте!
1🎉1🤩1
Завтра вебинар по Академическому ГиперРасширению!

Коллеги, напоминаем, что завтра — 2 октября, в 11:00 по МСК — пройдет вебинар по Академическому ГиперРасширению.

АГР — это набор функций, собранных в одном расширении, которые позволяют решать более сложные и специфические задачи. Мы разработали и собрали сотни функций, которых нет в типовом функционале 1С.ДО. Среди них:

Переименование кнопок задач / Настройки кнопок процессов

Парафирование документов / Конвертация в PDF / Конвертация и вставка штампа в PDF

Множественные резолюции / Адресаты документов

Выполнение и постановка задач из Телеграм

Быстрый доступ из задач к связанным документам / Вывод связанных документов в приложения задач

Гарантия юридической значимости ознакомлений и др. задач / Запрет выполнения задач другими сотрудниками

Ускоренное устранение замечаний при согласовании / Отзыв согласования

Гибкая настройка перенаправления задач / Запрет перенаправления задач

Вопросы про АГР вы сможете задать завтра во время вебинара.

Кроме того, среди всех, кто придет на вебинар, мы проведем розыгрыш наших продуктов:

Видеокурс «ПРОФ»

Видеокурс «ЭКСПЕРТ»

Библиотека скриптов

Доступ в Клуб на 1 месяц

Зарегистрироваться можно по ссылке.
Курс в Учебном Центре 1С №3 со скидкой 50%!

С 7 по 9 октября, с 10:00 по МСК, в Учебном Центре №3 стартует 3-х дневный курс «Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", ред 3.0», который будет проводить Владимир Лушников.

По промокоду ПРОФДОК вы получите скидку 50%. Для этого просто напишите ПРОФДОК в поле «Примечание» к заявке.

На курсе вы изучите базовые возможности 1С:ДО, а именно:

🔹 Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты
🔹 Тема 2. Постановка документооборота в организации
🔹 Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации
🔹 Тема 4. Работа с файлами
🔹 Тема 5. Обработка документов, процессы и задачи
🔹 Тема 6. Входящая и исходящая корреспонденция
🔹 Тема 7. Работа с документами
🔹 Тема 8. Контроль объектов
🔹 Тема 9. Связи между документами
🔹 Тема 10. Управление мероприятиями
🔹 Тема 11. Поддержка бумажного документооборота
🔹 Тема 12. Категоризация данных
🔹 Тема 13. Календарь, планирование и учет рабочего времени
🔹 Тема 14. Проекты
🔹 Тема 15. Управление договорами

Кроме того, у участников очных занятий будет возможность пройти тестирование «1С:Профессионал».

Записывайтесь по промокоду ПРОФДОК с 7 по 9 октября, с 10:00 до 17:00 по МСК.
1🔥1
Приглашаем вас на бесплатный вебинар «Развитие продукта Академическая ГиперИнтеграция для 1С:Документооборота», который пройдет 16 октября в 11:00 (по МСК).

Что будет на вебинаре?

Как работать с модулем Академическая ГиперИнтеграция (АГИ)
Какие новые функции появились в продукте
Как выглядит обмен с учётными системами
Как устроено лицензирование и ценообразование
Как автоматизировать выпуск машиночитаемых доверенностей (МЧД)

Что такое автоматизация выпуска МЧД?

Мы внедрили новую возможность, которая:
✔️ Автоматизирует формирование и регистрацию МЧД в ФНС
✔️ Централизует хранение данных и настраивает права доступа
✔️ Исключает дублирование и ошибки
✔️ Упрощает подписание — всё прямо в задаче по маршруту документа «Доверенность»

Результат:
🔹 Снижение количества операций на 40%
🔹 Полное соответствие требованиям ФНС
🔹 Простота и безопасность

Среди участников мы проведем розыгрыш:

Годовая подписка (лицензия) на МЧД

Доступ к клубу на 1 мес.

Доступ к библиотеке скриптов на 1 год

А те, кто оставит заявку на АГИ в день вебинара и приобретёт АГИ до конца года, получит на выбор один из подарков выше. Хотите разобраться, как работают АГИ, обмен с учётными системами и автоматизация выпуска МЧД?

👉 Регистрация на вебинар

Присоединяйтесь — будем рады видеть вас на мероприятии!
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Как прошел вебинар по АГР

🔹На прошлой неделе прошел вебинар по продукту Академическое ГиперРасширение

🔹Мы рассказали о политике АГР, разобрали, как формируются цены на расширение, а также показали пример работы ТОП-5 самых востребованных функций.

🔹Для тех, кто не успел на вебинар, публикуем запись здесь.
11👍1
Какие функции есть в Академическом ГиперРасширении?

Коллеги, продолжаем рассказывать про функции Академического ГиперРасширения (АГР). Подробную информацию по каждой функции вы можете посмотреть в презентации.

«Выполнение и постановка задач из Телеграм» — функция, которая позволяет каждому сотруднику работать через бота в Телеграм. При этом пользователь может не только получать уведомления о новых задачах, но и отмечать их выполненными, создавать поручения и отсутствия прямо в Telegram.

🔹Это удобно тем, что сотрудникам необязательно каждый раз подключаться к 1С:Документооборот. Если человек уже ушел с рабочего места, но хочет, например, создать отсутствие, ему достаточно взять телефон и отправить боту соответствующую команду.

«Локальные константы» — функция полезна для разработчиков скриптов. Во время работы со скриптами в 1С:Документооборот иногда приходится обращаться к ссылочным типам данных по наименованию. Однако объект могут переименовать и придется прописывать новое имя в скрипте.

🔹Чтобы упростить работу со скриптами, мы добавили локальные константы: пользователь прописывает ссылку на объект как константу, а затем, использует эту константу в коде.

🔹Конечно, это далеко не все функции АГР. Каждый месяц мы работаем над пакетом расширений и пополняем его новыми функциями. Следите за обновлениями на нашем сайте и в ТГ-канале.

Вы можете попробовать восемь функций АГР бесплатно — для этого у нас есть тариф «АГР СТАРТ!». Чтобы его получить, перейдите на сайт 1С:Плюс, найдите «Академическое ГиперРасширение» и кликните «Установить».
31🤩1