Академические ГиперДоверенности

💠Академические ГиперДоверенности — это наш новый продукт для автоматизации выпуска машиночитаемых доверенностей на базе 1С:Документооборот.

💠Сейчас эта тема особенно актуальна, так как требования к ЮЗЭДО растут, а типовая конфигурация 1С:ДО не предоставляет гибких возможностей для работы с МЧД.

💠Например, одна из проблем с которой сталкиваются пользователи, заключается в том, что справочник машиночитаемых доверенностей существует отдельно от документооборота и никак не связан с жизненным циклом документа. Из-за этого при формировании МЧД приходится делать много ручной работы: заполнять одни и те же данные и постоянно переходить между объектами системы.

💠Цель нашего продукта — сделать выпуск МЧД простым, удобным и безопасным, с точки зрения персональных данных. Перед нами стояли задачи:

- интеграция МЧД в карточку вида документа "Доверенность";
- автоматическое формирование черновика МЧД;
- централизованное хранение данных;
- возможность подписания и отправки сразу из задачи в маршруте обработки документа;
- прозрачность процесса, контроль статуса, быстрый поиск.

💠Если хотите узнать, как «Академические ГиперДоверенности» помогут ускорить ваш документооборот и сократить издержки — оставьте заявку на демо. Мы разберём ваши задачи и покажем, как наш продукт может быть адаптирован под ваши процессы.

💠Цена АГД — 89 тыс. рублей. Однако, для участников бета-тестирования, мы предоставляем скидку 50%.

Как настроить права исполнителям на изменение файлов документа из обработки

🔹Каждую неделю в рамках нашего Клуба проходят бизнес-завтраки. Это онлайн-встречи, на которых мы обсуждаем вопросы по 1С:ДО и делимся опытом с коллегами.

Недавно один из участников столкнулся с ситуацией, когда потребовалось настроить права на изменение файлов документа исполнителям действий из обработки документа. Владимир Лушников подробно показал, как это настроить.

Записали для вас небольшое видео, но, если коротко:

🔹Для каждого действия можно указать флаг «Разрешить участникам изменять предмет». Если флаг указан, то в документе, на закладке «Доступ», исполнители действия будут появляться с правом на изменение, в противном случае — только чтение.

🔹Необходимо настроить НДПС, указать в каком состоянии можно изменять файлы

✅Все, можно проверять!

Отметим, что по умолчанию флаг «Разрешить участникам изменять предмет» указан для всех действий, кроме Ознакомлений. Так что если вам, наоборот, не надо разрешать изменять документ участникам какого-то действия, то стоит подумать о том, чтобы в этом действии снять флаг «Разрешить участникам изменять предмет».

🔹Конфигурация 1С:Документооборот — гибкая и удобная система, если знать к ней правильный подход. Однако сразу бывает сложно найти эффективное решение.

Чтобы не сидеть над задачей по ночам, приходите в наш Клуб. Это закрытое сообщество специалистов по 1С:ДО. Каждую неделю у нас проходят бизнес-завтраки, а также есть отдельный чат в Mattermost.

Что добавили в АГР за июнь?

Рассказываем об обновлениях и возможностях, добавленных в АГР в июне.

Добавили новую функцию «193 - Делегирование по Подразделению. Для 3.0» — позволяет настраивать замещающих и помощников в разрезе подразделений документа.

Также доработали функции:

🔹179 — Исключение версий автозаполнения файлов из листа согласования. Для 3.0.

🔹178 — Дозаполнение реквизитов и рабочей группы по шаблону при изменении вида документа. Для 3.0.

🔹51 — Адресаты документов. Для 3.0.

Также мы исправляем ошибки, которые замечаем по ходу работы. В июне устранены недочеты в функциях:

🔹169 — Обязательное ознакомление и повтор согласования. Для 3.0.

🔹59 — Ставка НДС. Автоматический расчет ставок 5% и 7%. Для 2.1.

🔹163 — Перенос значений доп. реквизитов задач в предмет. Для 2.1.

Эти функции — часть Академического ГиперРасширения. На текущий момент добавили в АГР почти 200 расширений, которые помогают быстрее и проще работать с 1С:ДО.

Если хотите попробовать АГР, у нас есть пакет «АГР СТАРТ!» — 8 бесплатных расширений. Узнать больше.

🔹Как настроить номенклатуру дел в 1С:ДО так, чтобы пользователю предлагались только нужные тома в документе?

Программа 1С:Документооборот позволяет не только вести электронный документооборот, но и поддерживать бумажный. А неотъемлемой частью бумажного документооборота является ведение номенклатуры дел и "подшивание" документов в тома.

На очередной встрече участников Клуба и студентов по тарифу Магистр был задан вопрос, а можно ли настроить в ДО ведение номенклатуры дел так, чтобы пользователю в документе предлагались только нужные тома — в зависимости от вида документа и подразделения, указанного в нем.

Ответ — да, можно. А как это сделать, на практике показал Владимир Лушников. Если и вас интересует этот вопрос, то можете посмотреть кусок нашей встречи в записи.

🔹Подобные вопросы мы часто обсуждаем на встречах в рамках Клуба. Это сообщество специалистов по 1С:ДО, где можно пообщаться с единомышленниками и получить обратную связь. Каждую неделю мы собираемся на бизнес-завтраки, обсуждаем новости документооборота и помогаем с работой. Дополнительно у нас есть чат в Mattermost.

🔹Присоединяйтесь к нашему Клубу, чтобы обсуждать подобные вопросы и получать практические решения! → ссылка.

Мы получили отзыв от компании ООО «Метран Менеджмент»!

Компания специализируется на производстве аналитического оборудования и систем автоматизации. Руководство приняло решение внедрить 1С:Документооборот в рабочие процессы.

Чтобы сделать это максимально быстро и эффективно, специалисты «Метран Менеджмент» решили вступить в наш Клуб специалистов по 1С:ДО — и не пожалели! Компания смогла запустить процессы по сертификации, оформлению доверенностей и работе с договорами за короткий срок.

Если перед вами стоит похожая задача — присоединяйтесь к нашему Клубу. Участники получают доступ к обширной базе знаний, Библиотеке скриптов и закрытому чату в Mattermost. Кроме того, каждую неделю мы проводим бизнес-завтраки — онлайн встречи, на которых обсуждаем актуальные новости документооборота и вопросы участников: присоединяйтесь.

Функция Академического ГиперРасширения «№150 — Использовать раздельную регистрацию»

В типовом функционале 1С:ДО при регистрации документ блокируется, из-за чего на него нельзя настроить НДПС. При работе с договорами в некоторых организациях регистрационный номер используется в качестве номера договора на первой странице в шапке документа.

Однако номер договора проставляется до подписания, поэтому приходится регистрировать договор ещё до подписания. В ходе подписания нельзя закрывать договор от редактирования (требуется вписать номер), приходится снимать ограничение в НДПС.

Функция Академического ГиперРасширения «№150 — Использовать раздельную регистрацию» позволяет разделить понятие присвоения номера (получение следующего номера по порядку) и регистрации (присвоения состояния "Зарегистрирован").

В карточке документа появляется кнопка "Рег.номер" рядом с кнопкой "Зарегистрировать", при нажатии на которую присваивается тот же номер , что и присвоился бы при регистрации. Состояние документа при этом остается "Проект". При регистрации документа присваивается тот же регистрационный номер, а также устанавливается состояние "Зарегистрирован".

Функция «№150 — Использовать раздельную регистрацию» — часть Академического ГиперРасширения. Это пакет расширений, в который мы добавили уже 200+ функций.

Для новых пользователей мы дарим «АГР СТАРТ!» — бесплатный пакет из 8 расширений. Узнать больше можно на этой странице → ссылка.

Академическая База Знаний: Инструкции

💠В типовой конфигурации 1С:ДО есть функциональность для создания инструкций. Однако далеко не все ими пользуются, так как типовые инструкции показываются в неудобном месте — справа от карточки документа в очень узкой области просмотра. Кроме того, создавать инструкции тоже не просто — нужно знать html.

💠Мы решили модифицировать этот инструмент. В итоге получилось отдельное расширение — Академическая База Знаний: Инструкции.

💠Теперь пользователь может загружать разные форматы: docx, PDF и другие. Кроме того, можно загружать видео или ссылки на вебстраницы. На главной странице появляется отдельный виджет "инструкции по работе с программой", где можно загружать инструкции и группировать их по папкам.

💠Ознакомиться с расширением можно в рамках бета-тестирования. Для этого перейдите по ссылке и заполните анкету.

Как создать документ в ЕРП на основе документа в ДО

🔹1С:Документооборот, конечно, никогда не бывает единственной системой, в которой работает организация, поэтому понятна потребность интегрировать учетную систему(ЕРП, УТ и тд) и ДО, чтобы данные автоматически из одной базы попадали в другую. Это позволит и снизить количество ошибок, и уменьшить объем работ сотрудников.

🔹Обычно интеграцию настраивают так, что исходно документ создается в учетной системе, а потом отправляется в ДО, где уже и проходит все необходимые стадии работы с ним.

🔹Но иногда возникает запрос — а можно ли сделать наоборот? Сначала документ создавать в ДО, запускать обработку по нему, и только после какого-то этапа отправлять в учетную систему через интеграцию.

🔹Такой возможности не было в 1С:ДО 2.1, но в редакции 3.0 такой запрос реализовать можно. На еженедельной встрече участников Клуба и обучающихся по курсу Магистр как раз был задан такой вопрос, и на него подробный ответ дал Владимир Лушников — автор и ведущий очных курсов в учебных центрах 1С. Вы можете тоже посмотреть разбор этого кейса в видео.

🔹Напоминаем, что у нас есть Клуб — закрытое сообщество профессионалов по 1С:Документообороту. Общайтесь с единомышленниками и получайте обратную связь от команды Академии Документооборота. Узнать больше можно по ссылке → https://www.doc-lvv.ru/club

Почта в 1С:Документооборот

Невозможно представить себе работу компании без использования электронной почты. А что, если использовать встроенную почту в самом 1С:ДО?

Работа в нем практически идентична работе в любом другом привычном почтовом сервисе. Здесь можно настроить правила обработки писем, работать как из ДО, так и «обычным» образом. Кроме того, вы сможете:

1️⃣ Легко отправлять проекты документов контрагентов прямо из ДО.
2️⃣ Сразу сохранять полученные файлы в нужный документ в ДО.
3️⃣ Отслеживать всю переписку по конкретному документу в базе без долгих поисков прямо из карточки документа.
4️⃣ Использовать адреса электронной почты контактных лиц контрагентов независимо от того, кто именно их внес в систему.
5️⃣ Получать доступ к рабочей почте ваших подчиненных «из одного окна» (при необходимости можно настроить и не только для подчиненных).

Как настроить встроенную почту в 1С:ДО, как с ней работать и некоторые другие нюансы подробно разобраны в видеокурсах.

Сейчас у нас действует 4 тарифа:

🔹Проф — 16 академ. часов — все, что нужно для работы с 1С:ДО.

🔹Эксперт — 62 академ. часа — узнайте, как настраивать и администрировать 1С:ДО.

🔹Гуру — 73 академ. часа — материалы для самостоятельного внедрение 1С:ДО.

🔹Магистр — 103 академ. часа — практические задания, общение с преподавателем и индивидуальные консультации.

Доступ к материалам 24/7. Сделайте вашу работу в 1С:Документооборот более удобной и эффективной → обучающие курсы по 1С:ДО.

В прошлом месяце появилась новая версия 1С:Документооборот КОРП 3.0.18 Что изменилось:

🔹Разработчики улучшили производительность и исправили некоторые ошибки. Также есть несколько нововведений.

🔹В карточке дела теперь можно выбрать форму документов – Гибридная, которая включает в себя документы, представленные на бумажном носителе и в электронной форме. Электронные документы и электронные копии документов составляют первый (отдельный) том гибридного дела, документы на бумажном носителе формируются во второй и последующие тома.

🔹Теперь при создании документа из реестра в списке шаблонов можно установить группировку по папкам видов документов либо Вид документа + Тематика (если ведется учет по тематикам). Благодаря этому поиск шаблона займет значительно меньше времени.

🔹Обновлен классификатор обращений граждан для выгрузки на портал ССТУ.

🔹Появилась возможность настроить сложный алгоритм заполнения участников действия обработки из интегрируемого документа.

🔹В новой версии программы появилось регламентное задание, которое в фоновом режиме удаляет помеченные на удаление объекты по расписанию. Ранее удаление помеченных объектов выполнялось только обработкой Удаление помеченных объектов, что занимало много времени на высоконагруженных базах.

🔹Кроме того, появились следующие возможности:
■ Настройка состава отправляемых / принимаемых данных.
■ Синхронизация контактных лиц.
■ Загрузка сотрудников через универсальный формат Enterprise Data.

📖 Подробности и ссылки для скачивания дистрибутива у нас в Блоге

Cкидки на курсы по 1С:ДО до 40%

Уже несколько лет Владимир Лушников — действующий эксперт и преподаватель 1С:Учебного центра №1 и №3 — ведет курсы по 1С:ДО. Это сотни часов полезного материала по работе с СЭД. Вы не просто освоите основные функции конфигурации, но и сможете настраивать и адаптировать систему под уникальные требования Вашей организации.

При этом вы учитесь в удобное время и из любой точки мира, без затрат на дорогу и проживание. Можно пересматривать записи занятий и закреплять материал в своём темпе. Всё обучение доступно в одном месте — от видеоуроков до дополнительных материалов.

У нас есть тарифы:

💠ПРОФ: С чего начать путь 1С-аналитику? Курс ПРОФ — это 16 часов полезного материала для уверенной работы с 1С:Документооборот.

💠ЭКСПЕРТ: Нужно выйти на новый уровень? Курс ЭКСПЕРТ предназначен для администраторов и аналитиков. 62 академических часа и все материалы для настройки и администрирования 1С:ДО.

💠ГУРУ: Сотрудники все делают вручную, а вы ищете путь к масштабированию и хотите меньше рутины? Курс ГУРУ предназначен для руководителей проектов, перед которыми стоит задача запустить СЭД в компании. Вас ждет 72 академических часа, во время которых вы узнаете все тонкости внедрения 1С:ДО.

💠МАГИСТР: Хотите гарантированного результата? Курс МАГИСТР — это индивидуальное сопровождение до ваших целей.

Доступ к материалам сохраняется 3 месяца. Также всем участникам мы даем от 2 до 20 часов индивидуальных консультаций. Скидка действуют до 31 августа на все тарифы.

Узнать больше можно на странице курса по 1С:ДО.

Рассказываем про функцию «Учет ставки НДС в документах»

В АГР «СТАРТ!» — это бесплатный пакет расширений для 1С:ДО — есть функция, которая позволяет учитывать в документе и автоматически рассчитывать: сумму с НДС, сумму без НДС, в т.ч. НДС.

Чтобы учитывать суммы в разрезе НДС, перейдите в настройки вида документа и поставьте галочку напротив «Учитывать ставку НДС».

После включения настройки будут рассчитываться автоматически следующие реквизиты: Сумма, Сумма без НДС, В т.ч. НДС. Эти реквизиты взаимосвязаны, и при изменении одного из них происходит перерасчет других.

Записали для вас короткое видео об этой функции. Чтобы получить эту и еще другие 7 функций, переходите на страницу АГР «СТАРТ!».

Написали статью для блога «Тайм-менеджмент и контроль времени в 1С:Документооборот».

🔹Для планирования в стандартной конфигурации 1С:ДО есть календарь, ежедневные и еженедельные отчеты, различные сводки и заметки.

🔹В материале разобрали каждый инструмент отдельно. Статья получилась объемная и подробная — со скринами и пошаговыми инструкциями.

🔹Приятного чтения. В следующей публикации расскажем, как эффективно выстраивать командную работу в 1С:ДО, следите за обновлениями.

Механизм «Эскалация задач» автоматически завершает либо перенаправляет задачи по прошествии определенного периода.

Типовой механизм позволяет настраивать эскалацию задач с точностью до часов. Иногда этого бывает недостаточно — от бизнес-пользователей поступают запросы о том, что задача «очень долго закрывается».

Также встречаются кейсы, когда документ зарегистрирован вне очереди — уже подписан на бумаге, поступил в ДОУ и требует оперативного запуска ознакомления — и нужно быстро «миновать» активные шаги обработки.

Для решения этих задач предназначена функция АГР «Использовать минуты в эскалации задач», основное назначение которой — ускорение эскалации. Записали для вас короткое видео об этой функции.

Функция расширения «Использовать минуты в эскалации задач» — часть бесплатного пакета АГР «СТАРТ!». Получить эту и другие функции для 1С:ДО можно на странице АГР.

День Открытых Дверей в Клубе Академии Документооборота — 28.08 в 11:00 по МСК

28 августа приглашаем вас на День Открытых Дверей! Эфир будет вести Владимир Лушников — специалист по 1С:ДО. Во время трансляции у вас будет возможность задавать вопросы и получать ответы в прямом эфире.

Кроме того, мы расскажем, как устроен Клуб и как его участники помогают друг другу решать рабочие задачи в 1С:Документооборот.

Это закрытое сообщество специалистов. Каждую неделю у нас проходят «бизнес-завтраки» — это онлайн-встречи для обсуждения актуальных вопросов и новостей по 1С:ДО.

Также участники Клуба получают доступ к:

🔹Чату в MatterMost
🔹1 часу индивидуальных консультаций в месяц
🔹Баг-трекеру 1С
🔹Библиотеке скриптов

Если вы работаете с 1С:ДО, но не знаете, как решить сложную задачу, то в нашем Клубе вы всегда найдете помощь. Присоединяйтесь → ссылка.

🚀 Новая статья на нашем сайте!

Мы поделились практическим кейсом внедрения автоматизации выпуска машиночитаемых доверенностей (МЧД) в крупном холдинге на базе 1С:Документооборот 3.0.

Что вы узнаете из статьи:
✅ С какой проблемой столкнулись пользователи при работе с типовым функционалом МЧД
✅ Какие варианты решения рассматривались
✅ Технические особенности внедрения
✅ Как итоговое решение ускорило выпуск МЧД и упростило работу сотрудников

📌 Для компаний, которым важно сократить трудозатраты и встроить МЧД в привычные процессы документооборота, этот кейс будет особенно полезен.

👉 Читайте статью на сайте.

📊 А ещё мы подготовили небольшой опрос (1 минута), чтобы лучше понять ваш опыт и интерес к МЧД.
Пройти опрос

💡 До конца лета действует специальная цена — 44 500 рублей. Отличный повод рассмотреть внедрение прямо сейчас!

Уже завтра! День Открытых Дверей в Клубе Академии Документооборота — 28.08 в 11:00 по МСК

Завтра приглашаем вас на День Открытых Дверей в Клубе Академии. Эфир будет вести Владимир Лушников — эксперт 1С:ДО. Во время трансляции у вас будет возможность задавать вопросы по конфигурации и работе Клуба.

Кроме того, мы покажем, как устроен Клуб. Это закрытое сообщество специалистов по 1С:ДО. Среди участников есть как опытные внедренцы, так и начинающие аналитики.

Каждую неделю мы проводим еженедельные онлайн-встречи — «бизнес-завтраки». Также у нас есть:
🔹 Чат в MatterMost
🔹 1 час индивидуальных консультаций в месяц
🔹12 часов индивидуальных встреч (при годовой подписке)
🔹 Баг-трекер 1С
🔹 Библиотека скриптов

Если вы работаете с 1С:ДО и ищете поддержку в решении сложных задач, то в Клубе всегда найдете помощь и готовые решения. Присоединяйтесь и задавайте свои вопросы: ссылка.

Что нового в Академическом ГиперРасширении

🔹Мы давно работаем с документооборотом в 1С и хорошо знаем, с какими проблемами приходится сталкиваться аналитикам и разработчикам.

🔹Поэтому, самые востребованные доработки стандартной конфигурации мы собираем в нашем пакете функций для 1С:ДО — АГР.

🔹Каждый месяц мы добавляем что-то новое. Июль не стал исключением. В прошлом месяце в АГР добавили новую функцию.

🔹«Вывод расширенной информации о файлах в дерево приложений задач. Для 3.0» позволяет отображать в дереве приложений задач дополнительную информацию по каждому файлу: дату и время последнего изменения, а также ФИО и должность пользователя, выполнившего изменение. Функция особенно полезна в ситуациях повторного согласования, когда необходимо быстро определить, какие файлы были изменены.

🔹Также добавили отбор по тэгам в настройке АГР 2.1.36.82.

🔹Кроме того, доработали: «Доп. реквизиты в нумерации. Для 3.0». Функция позволяет задавать параметры нумерации независимо от вида документа. Это особенно актуально для сценариев, где требуется использовать сразу несколько дополнительных реквизитов в составе регистрационного номера.

🔹Доработали «Запрет перенаправления задач для всех действий. Для 3.0»
Позволяет указать запись с пустой настройкой, которая для всех действий ставит запрет перенаправления по заданным параметрам.

🔹Узнать больше о ГиперРасширении и получить демо-доступ можно на этой странице.

В Базе Знаний появилась новая статья!

В новом тексте рассказываем:
🔹как работать с календарём и создавать напоминания;
🔹как использовать заметки для личных записей;
🔹как настроить общение между сотрудниками с помощью обсуждений.

Читайте и делайте работу с 1С:ДО удобнее → Личная продуктивность в 1С:Документооборот

В следующий раз мы расскажем, как организовать командную работу.

Релиз «1С:Архив» 1.0.12.6

«1С:Архив» — универсальная система долговременного хранения бумажных и электронных документов с гарантией юридической значимости.

25 августа вышла версия 1.0.12.6. Разработчики добавили:

✅Гибридные дела

✅Иерархию мест хранения

✅Подключение сканеров штрихкодов

✅Выгрузка файлов документов на диск

и многое другое.

Также разработчики исправили ошибки и улучшили производительность.

Как переименовывать кнопки в 1С:ДО и быстро конвертировать документы в PDF?

Для разных бизнес-процессов требуется разный подход, однако 1С:ДО предоставляет стандартный набор правил и функций для всех типов задач. Чтобы исправить эту проблему типовой конфигурации, мы разработали Академическое ГиперРасширение. Это сотни полезных функций для удобного документооборота.

Например, у нас есть функция «Переименование кнопок задач», которая позволяет задавать собственные названия кнопкам, выделять их цветом, скрывать лишние и назначать кнопки по умолчанию, а также связывать действия кнопок с бизнес-событиями. Например, вместо стандартной кнопки «Согласовано» будет отображаться кнопка «Авансовый отчет принят».

Кроме того, мы разработали функцию «Парафирование документов / Конвертация в PDF», которая преобразует Word, Excel и PowerPoint в PDF и накладывает на них штампы любого вида: прозрачные, со штрихкодом или факсимиле.

Более подробно про функции АГР рассказали в «Презентации возможностей Академического ГиперРасширения».

Упростите документооборот и сократите рутину уже сегодня! Попробуйте бесплатное расширение «СТАРТ!».