Почему вам нужно использовать реестры

🔹В 1С:Документообороте есть инструмент, который при умелой настройке значительно повышает удобство работы пользователей, но про него часто забывают... Это — реестры документов.

🔹О том, как лучше настроить реестры, почему удобно ими пользоваться, мы говорили на еженедельной встрече с участниками Клуба Академии и студентами по курсу Магистр. Рекомендуем посмотреть и вам.

А для тех, кто не может посмотреть видео, кратко сформулируем тезисы:

❌мы не рекомендуем использовать галку "Включить в реестры" при настройке вида документа;

✅ однако ее можно использовать для группы видов документов;

✅ мы рекомендуем настраивать реестры отдельно через справочник «Реестры»;

✅ мы настоятельно советуем настраивать форму каждого реестра и сохранять рекомендованные настройки;

✅ ну и, конечно, учить пользователей работать с реестрами документов.

🔹Остались вопросы или появились новые? Мы ждем вас в нашем Клубе. Это закрытое сообщество специалистов по 1С:ДО. Каждую неделю у нас проходят клубные встречи, где мы обсуждаем подобные вопросы. Также у нас есть свой чат, где можно проконсультироваться с экспертами.

Узнать больше.

Связываем один вид документа с двумя другими

🔹Как правильно настроить связи в ситуации, когда документ одного вида (Спецификация) должен быть связан с документом одного из двух других видов (Договор и Рамочный договор)? Такой вопрос задал один из участников нашего Клуба на бизнес-завтраке.

🔹Казалось бы, вопрос простой - настроить связи с каждым видом документов, но здесь есть подводный камень: при создании документа «Спецификация» программа будет требовать указать связь с «Договором» и «Рамочным договором». Однако нам бы хотелось, чтобы из «Спецификации» устанавливалась связь строго только с одним видом документа.

✅ Решить проблему можно. Понадобится создать группу видов документов и поместить туда оба вида документов. Подробно, со скриншотами рассказали в блоге.

🔹Подобные вопросы мы обсуждаем на бизнес-завтраках. Это онлайн-встречи, которые проходят каждую среду в рамках нашего Клуба. Во время таких эфиров мы обсуждаем вопросы и новости 1С:ДО. Кроме того, у нас есть чат в Mattermost, где каждый может создать обсуждение и получить помощь от экспертов.

Узнать больше

Вебинар по Академической ГиперИнтеграции — уже 20 июня!

20 июня в 11:00 (МСК) приглашаем вас на бесплатный вебинар «Развитие продукта Академическая ГиперИнтеграция ЭДО для 1С:Документооборота».

Что вас ждет:

✅ Сценарии работы с Академической ГиперИнтеграцией (АГИ)

✅ Новые возможности модуля

✅ Летние скидки и подробности по лицензированию

✅ Ответы на ваши вопросы

✅ Расскажем про новый продукт — Автоматизация выпуска машиночитаемых доверенностей (МЧД)

Что такое Автоматизация выпуска машиночитаемых доверенностей?

ФНС требует, чтобы компании использовали машиночитаемые доверенности (МЧД). Однако в большинстве решений выпуск МЧД — это трудоемкий и ручной труд, из-за которого возникают постоянные ошибки.

Мы сделали иначе. На основе реального проекта мы внедрили решение, которое:

✅ превращает МЧД в стандартный бизнес-процесс

✅ формирует черновик МЧД, проверяет данные и регистрирует их в ФНС

✅ централизует хранение данных и гибко управляет доступом

✅ упрощает подписание — подписать можно прямо из задачи по маршруту вида документа "Доверенность"

В итоге получилось уменьшить количество действий на 40%, убрать ошибки и дублирования.

Хотите, чтобы МЧД перестала быть головной болью или хотите узнать больше про АГИ? Записывайтесь на вебинар

Продолжаем работу над АГР: что изменилось за май?

АГР — Академическое ГиперРасширение — это пакет из 200+ функций для 1С:Документооборот. Каждый месяц мы улучшаем АГР, и май не стал исключением!

Добавили:

🔹В 1С:ДО 3.0 добавили функцию №66 — «Инструкции задач». Позволяет загружать собственные инструкции по выполнению задач с привязкой к конкретным бизнес-процессам в ДО 3.0.

🔹Добавили функцию №190 — «Старт шаблонов КП из карточки документа. Для 3.0». Позволяет запускать шаблон КП из карточки документа.

🔹Добавили функцию №191 — «Добавление связей. Для 3.0». Позволяет подтягивать документ из определенной связи у связанного документа.

🔹Добавили функцию №192 — «Заполнение настроек НДПС. Для 2.1». Позволяет массово заполнять настройки НДПС по строкам и столбцам (аналог функции версии ДО 3.0).

Доработали:

🔹Функцию №163 — «Перенос значений доп. реквизитов задач в предмет. Для 2.1». Доработали возможность закрытия задачи из формы «Задачи мне».

Узнать больше про АГР можно на этой странице. Присоединяйтесь! Новым пользователям дарим пакет «СТАРТ!», который включает 8 бесплатных функций!

Как настроить НДПС на отдельную тематику

🔹В 1С:ДО есть замечательный инструмент — Настройки доступности по состоянию (НДПС). Он определяет, может ли сотрудник редактировать документ в зависимости от состояния этого документа (на согласовании, зарегистрирован и т.д.)

🔹В стандартной конфигурации 1С:ДО НДПС можно настраивать доступ только на вид документа целиком. Однако в АГР есть функция №141 «Настройки доступности в разрезе тематик», которая позволяет настраивать НДПС более точечно — для каждой тематики одного вида документа.

🔹Например, можно разрешить добавлять файлы для тематики «Запрос КП» вида документа «Исходящее письмо» в статусе «Согласован», а для других тематик запретить.

✅ Эта и другие расширения есть в «АГР СТАРТ!». Бесплатный пакет Академического ГиперРасширения включает 8 функций для 1С:ДО. Узнать больше о тарифах можно по ссылке.

26 июня в 15:00 по МСК — День открытых дверей в Клубе Академии Документооборота!

🔹Если вы работаете с 1С:Документооборот, но:

— сталкиваетесь с нестандартными задачами;

— хотите быстрее разобраться в конфигурации;

— не знаете где найти подходящий скрипт или узнать best practices по какой-то проблеме,

то Клуб Академии Документооборота — это место, где вы найдёте поддержку и решения!

🔹На встрече 26.06 мы расскажем, как устроен Клуб и как участники помогают друг другу в работе с 1С:ДО.

Например, один из участников столкнулся с проблемой при интеграции с внешней системой. В чате Клуба ему подсказали, какое расширение использовать, и через пару часов задача была решена — без переработок и гуглинга по ночам.

🔹Кроме того, расскажем про наш новый продукт — Академическая База Знаний. Это расширение стандартной конфигурации 1С:ДО, которое позволяет удобно организовать инструкции для пользователей.

Регистрируйтесь и приходите 26 июня в 15:00 — ссылка.

Как прошел вебинар по АГИ

🔹На прошлой неделе прошел вебинар по Академической ГиперИнтеграции.

🔹Мы обсуждали сценарии работы с АГИ, новые возможности модуля, а также рассказали про новый продукт — Автоматизация выпуска машиночитаемых доверенностей. Это решение для 1С:ДО, которое формирует черновик МЧД, проверяет данные и регистрирует их в ФНС.

🔹Для тех, кто не успел на вебинар, публикуем запись здесь.

Уже завтра — День открытых дверей Клуба Академии Документооборота!
📅 26 июня | 15:00 по МСК

Клуб Академии — это закрытое сообщество специалистов 1С:ДО, где мы делимся опытом, проводим онлайн-встречи по разных вопросам, ищем ответы на вопросы.

Что будет на встрече:

🔸 Расскажем, как работает Клуб и чем он полезен

🔸 Покажем в действии новый продукт - Академическую Базу Знаний

🔸 Ответим на ваши вопросы в прямом эфире с Владимиром Лушниковым

Участники Клуба получают доступ к:

🔸Чату в MatterMost с экспертами

🔸Индивидуальным консультациям (12 часов в год при годовой подписке)

🔸Баг-трекеру 1С

🔸Библиотеке скриптов и решений

🔸Обучающим материалам и кейсам

🔸Доступ к еженедельным встречам, на которых можно обсудить любые вопросы по ДО

Успейте зарегистрироваться и подключайтесь завтра в 15:00 по МСК — ссылка.

Добрый день! Это Академия Документооборота.

Мы работаем над АГР с 2018 года. Каждый месяц что-то дорабатываем или добавляем, чтобы сделать удобный и полезный продукт для вас.

Однако нам хочется узнать ваше мнение, поэтому просим заполнить небольшую анкету. Это займет не больше 3 минут.

Как отметить действия вне программы? — разбираем вопрос от участника Клуба

🔹Как бы мы не пытались стандартизировать документооборот в организации, будут встречаться особые случаи.

🔹Например, часто нужно отметить выполнение действия вне программы (согласовали текст документа во время совещания, выяснили необходимую информацию просто по телефону и другие подобные ситуации). Это реализовано в 1С:ДО, но есть один нюанс — отметить выполнение действия можно только для всего действия целиком.

🔹А как быть, например, когда у нас несколько согласовантов, и только часть из них участвовала на совещании и согласовала документ, а кому-то надо все также выполнить Согласование в ДО?

🔹На одной из встреч участников Клуба Академии и студентов по курсу Магистр был задан такой вопрос. Наш Магистр Документооборота Владимир Лушников не только показал как можно обойти эту ситуацию, но и пояснил методологию — почему 1С реализовали именно такой вариант работы.

🔹Вы можете посмотреть вырезку из встречи.

🔹Но, если вам достаточно краткого ответ, то — можно создать несколько "дополнительных" действий в настройке обработки, которые будут соответствовать выполнению вне программы, и дать право сотруднику менять исполнителей. Тогда он сможет при запуске указывать в "обычном" действии тех, кто должен выполнить задачу в ДО, а в "дополнительном" действии — тех, кто выполнил вне программы.

🔹Мы всегда с удовольствием обсуждаем интересные вопрос от наших коллег. Если и вы хотите поучаствовать, мы ждем вас в нашем Клубе. Это сообщество экспертов 1С:ДО. Каждую неделю у нас проходят бизнес-завтраки — онлайн-встречи, на которых обсуждаем вопросы и новости 1С. Также есть отдельный чат в Mattermost.

Узнать больше.

Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8»

🔹С 15 по 17 июля пройдет курс по 1С:ДО. За три дня слушатели получат практические навыки работы с программой 1С:Документооборот. Курс ведет Владимир Лушников — преподаватель с многолетним стажем.

🔹Занятия проходят в оборудованном учебном классе в дневное время, курс проводит преподаватель. Чередуются теория и практические занятия. Преимущества – интенсивное обучение в краткие сроки и живое общение с преподавателем. Также предусмотрены онлайн-занятия. Это те же самые «живые лекции», но в формате вебинара.

🔹Участники курса получают методические пособия в электронном или бумажном виде, а также свидетельство фирмы «1С» и свидетельство 1С-Учебного центра №3. Дополнительно для участников очного обучения предусмотрена одна попытка сдать тестирование «1С:Профессионал».

🔹Если не успеваете в июле, предусмотрен второй поток: с 9 по 11 сентября. Узнать больше и записаться можно здесь.

Мы получили отзыв от Ивановского государственного энергетического университета!

Перед руководством стояла задача — внедрить «1С Документооборот государственного учреждения». Академия Документооборота сопровождала процесс внедрения и консультировала сотрудников.

Внедрение 1С:ДО — сложный и долгий процесс, который может растянуться на месяцы, особенно при первом внедрении. Если вы не знаете, с чего начать или столкнулись с проблемой, обращайтесь — ссылка.

✅В АГР есть функция №160 «Использовать запуск комплексного процесса вместо обработки». Находится в разделе «Процессы и задачи», в настройках АГР.

Записали видео об этой функции. Если же у вас нет времени смотреть ролик, вот краткая инструкция.

✅Как использовать?

Есть два вида документа «Несоответствие» и «Жалоба». На основании последнего может быть создан документ «Несоответствие», в зависимости от установленного признака (Булево) в карточке документа «Жалоба».

При этом, в документе «Жалоба» есть булевый признак «Запуск КП вместо обработки» ** и указан бизнес-процесс.

В шаблоне КП запускается обработка документа «Жалоба» и, при необходимости, устанавливается условие, при котором создается документ «Несоответствие».

✅Эту и другие подобные функции можно найти в «АГР СТАРТ!». Это бесплатный пакет, который включает 8 расширений стандартной конфигурации 1С:ДО. Узнать больше о тарифах можно по ссылке.

Нам пришёл отзыв от АО УК Аэропорты Регионов!

Наш курс помог быстро и без проблем внедрить 1С:Документооборот. Благодарим за подробный и вдумчивый отзыв — это лучшая мотивация продолжать создавать качественные обучающие материалы!

А если перед вами также стоит задача внедрить конфигурацию в компании или вы просто хотите разобраться с 1С:ДО, приглашаем на наши курсы. Узнать больше.

Академические ГиперДоверенности

💠Академические ГиперДоверенности — это наш новый продукт для автоматизации выпуска машиночитаемых доверенностей на базе 1С:Документооборот.

💠Сейчас эта тема особенно актуальна, так как требования к ЮЗЭДО растут, а типовая конфигурация 1С:ДО не предоставляет гибких возможностей для работы с МЧД.

💠Например, одна из проблем с которой сталкиваются пользователи, заключается в том, что справочник машиночитаемых доверенностей существует отдельно от документооборота и никак не связан с жизненным циклом документа. Из-за этого при формировании МЧД приходится делать много ручной работы: заполнять одни и те же данные и постоянно переходить между объектами системы.

💠Цель нашего продукта — сделать выпуск МЧД простым, удобным и безопасным, с точки зрения персональных данных. Перед нами стояли задачи:

- интеграция МЧД в карточку вида документа "Доверенность";
- автоматическое формирование черновика МЧД;
- централизованное хранение данных;
- возможность подписания и отправки сразу из задачи в маршруте обработки документа;
- прозрачность процесса, контроль статуса, быстрый поиск.

💠Если хотите узнать, как «Академические ГиперДоверенности» помогут ускорить ваш документооборот и сократить издержки — оставьте заявку на демо. Мы разберём ваши задачи и покажем, как наш продукт может быть адаптирован под ваши процессы.

💠Цена АГД — 89 тыс. рублей. Однако, для участников бета-тестирования, мы предоставляем скидку 50%.

Как настроить права исполнителям на изменение файлов документа из обработки

🔹Каждую неделю в рамках нашего Клуба проходят бизнес-завтраки. Это онлайн-встречи, на которых мы обсуждаем вопросы по 1С:ДО и делимся опытом с коллегами.

Недавно один из участников столкнулся с ситуацией, когда потребовалось настроить права на изменение файлов документа исполнителям действий из обработки документа. Владимир Лушников подробно показал, как это настроить.

Записали для вас небольшое видео, но, если коротко:

🔹Для каждого действия можно указать флаг «Разрешить участникам изменять предмет». Если флаг указан, то в документе, на закладке «Доступ», исполнители действия будут появляться с правом на изменение, в противном случае — только чтение.

🔹Необходимо настроить НДПС, указать в каком состоянии можно изменять файлы

✅Все, можно проверять!

Отметим, что по умолчанию флаг «Разрешить участникам изменять предмет» указан для всех действий, кроме Ознакомлений. Так что если вам, наоборот, не надо разрешать изменять документ участникам какого-то действия, то стоит подумать о том, чтобы в этом действии снять флаг «Разрешить участникам изменять предмет».

🔹Конфигурация 1С:Документооборот — гибкая и удобная система, если знать к ней правильный подход. Однако сразу бывает сложно найти эффективное решение.

Чтобы не сидеть над задачей по ночам, приходите в наш Клуб. Это закрытое сообщество специалистов по 1С:ДО. Каждую неделю у нас проходят бизнес-завтраки, а также есть отдельный чат в Mattermost.

Что добавили в АГР за июнь?

Рассказываем об обновлениях и возможностях, добавленных в АГР в июне.

Добавили новую функцию «193 - Делегирование по Подразделению. Для 3.0» — позволяет настраивать замещающих и помощников в разрезе подразделений документа.

Также доработали функции:

🔹179 — Исключение версий автозаполнения файлов из листа согласования. Для 3.0.

🔹178 — Дозаполнение реквизитов и рабочей группы по шаблону при изменении вида документа. Для 3.0.

🔹51 — Адресаты документов. Для 3.0.

Также мы исправляем ошибки, которые замечаем по ходу работы. В июне устранены недочеты в функциях:

🔹169 — Обязательное ознакомление и повтор согласования. Для 3.0.

🔹59 — Ставка НДС. Автоматический расчет ставок 5% и 7%. Для 2.1.

🔹163 — Перенос значений доп. реквизитов задач в предмет. Для 2.1.

Эти функции — часть Академического ГиперРасширения. На текущий момент добавили в АГР почти 200 расширений, которые помогают быстрее и проще работать с 1С:ДО.

Если хотите попробовать АГР, у нас есть пакет «АГР СТАРТ!» — 8 бесплатных расширений. Узнать больше.

🔹Как настроить номенклатуру дел в 1С:ДО так, чтобы пользователю предлагались только нужные тома в документе?

Программа 1С:Документооборот позволяет не только вести электронный документооборот, но и поддерживать бумажный. А неотъемлемой частью бумажного документооборота является ведение номенклатуры дел и "подшивание" документов в тома.

На очередной встрече участников Клуба и студентов по тарифу Магистр был задан вопрос, а можно ли настроить в ДО ведение номенклатуры дел так, чтобы пользователю в документе предлагались только нужные тома — в зависимости от вида документа и подразделения, указанного в нем.

Ответ — да, можно. А как это сделать, на практике показал Владимир Лушников. Если и вас интересует этот вопрос, то можете посмотреть кусок нашей встречи в записи.

🔹Подобные вопросы мы часто обсуждаем на встречах в рамках Клуба. Это сообщество специалистов по 1С:ДО, где можно пообщаться с единомышленниками и получить обратную связь. Каждую неделю мы собираемся на бизнес-завтраки, обсуждаем новости документооборота и помогаем с работой. Дополнительно у нас есть чат в Mattermost.

🔹Присоединяйтесь к нашему Клубу, чтобы обсуждать подобные вопросы и получать практические решения! → ссылка.

Мы получили отзыв от компании ООО «Метран Менеджмент»!

Компания специализируется на производстве аналитического оборудования и систем автоматизации. Руководство приняло решение внедрить 1С:Документооборот в рабочие процессы.

Чтобы сделать это максимально быстро и эффективно, специалисты «Метран Менеджмент» решили вступить в наш Клуб специалистов по 1С:ДО — и не пожалели! Компания смогла запустить процессы по сертификации, оформлению доверенностей и работе с договорами за короткий срок.

Если перед вами стоит похожая задача — присоединяйтесь к нашему Клубу. Участники получают доступ к обширной базе знаний, Библиотеке скриптов и закрытому чату в Mattermost. Кроме того, каждую неделю мы проводим бизнес-завтраки — онлайн встречи, на которых обсуждаем актуальные новости документооборота и вопросы участников: присоединяйтесь.

Функция Академического ГиперРасширения «№150 — Использовать раздельную регистрацию»

В типовом функционале 1С:ДО при регистрации документ блокируется, из-за чего на него нельзя настроить НДПС. При работе с договорами в некоторых организациях регистрационный номер используется в качестве номера договора на первой странице в шапке документа.

Однако номер договора проставляется до подписания, поэтому приходится регистрировать договор ещё до подписания. В ходе подписания нельзя закрывать договор от редактирования (требуется вписать номер), приходится снимать ограничение в НДПС.

Функция Академического ГиперРасширения «№150 — Использовать раздельную регистрацию» позволяет разделить понятие присвоения номера (получение следующего номера по порядку) и регистрации (присвоения состояния "Зарегистрирован").

В карточке документа появляется кнопка "Рег.номер" рядом с кнопкой "Зарегистрировать", при нажатии на которую присваивается тот же номер , что и присвоился бы при регистрации. Состояние документа при этом остается "Проект". При регистрации документа присваивается тот же регистрационный номер, а также устанавливается состояние "Зарегистрирован".

Функция «№150 — Использовать раздельную регистрацию» — часть Академического ГиперРасширения. Это пакет расширений, в который мы добавили уже 200+ функций.

Для новых пользователей мы дарим «АГР СТАРТ!» — бесплатный пакет из 8 расширений. Узнать больше можно на этой странице → ссылка.

Академическая База Знаний: Инструкции

💠В типовой конфигурации 1С:ДО есть функциональность для создания инструкций. Однако далеко не все ими пользуются, так как типовые инструкции показываются в неудобном месте — справа от карточки документа в очень узкой области просмотра. Кроме того, создавать инструкции тоже не просто — нужно знать html.

💠Мы решили модифицировать этот инструмент. В итоге получилось отдельное расширение — Академическая База Знаний: Инструкции.

💠Теперь пользователь может загружать разные форматы: docx, PDF и другие. Кроме того, можно загружать видео или ссылки на вебстраницы. На главной странице появляется отдельный виджет "инструкции по работе с программой", где можно загружать инструкции и группировать их по папкам.

💠Ознакомиться с расширением можно в рамках бета-тестирования. Для этого перейдите по ссылке и заполните анкету.