📅Уже завтра — День открытых дверей в Клубе 1С:ДО!

30 мая в 11:00 по МСК мы проведем специальный эфир, на котором:

— расскажем, как в Клубе 1С-аналитики, программисты и руководители совместно решают реальные задачи
— покажем новую услугу — Академическое ГиперВнедрение: внедряем 1С:ДО за 21 день с учетом всех нюансов бизнеса
— поделимся, как работает наш Клуб: закрытое профессиональное сообщество, чаты, бизнес-завтраки и живые обсуждения

На эфире можно будет задать вопросы Владимиру Лушникову

📩 Ссылку на вебинар пришлём за 1 час до начала

А пока можно зарегистрироваться тут.

Академическое ГиперВнедрение (АГВ) — внедряем 1С:ДО за 21 день🚀

⚙️Внедрение 1С:ДО — сложный и долгий процесс, который может растянуться на месяцы, особенно, если делать работу в первый раз. Недостаточно установить конфигурацию, необходимо также обучить сотрудников и адаптировать бизнес-процессы под новую схему работы.

✅Недавно мы в Академии Документооборота запустили новую услугу — Академическое ГиперВнедерние. Всего за 21 день вы получите рабочую конфигурацию со всеми необходимыми настройками.

✅Мы поможем не только настроить шаблоны, реестры, права доступа и прочее, но и проведем обучение для сотрудников компании. При этом мы запускаем только наиболее востребованные функции 1С:ДО, чтобы сэкономить ваш бюджет, но делаем работу так, чтобы у вас всегда была возможность масштабироваться по мере роста компании.

✅За 15 лет работы на рынке 1С:ДО у нас есть больше 100 успешных кейсов. Узнать больше про АГВ или получить консультацию можно на сайте по ссылке.

Как ускорить внедрение 1С:ДО 3.0 — кейс АО «Павлик»

На форуме пользователей 1С:Документооборот выступил Андрей Казаков — представитель нашего клиента, АО «Павлик» (добыча золота, Магаданская область). С февраля 2024 года компания внедряет 1С:ДО 3.0, и в этом им помогает АГР — Академическое ГиперРасширение.

Несмотря на компактные масштабы (460 сотрудников, 40 видов документов в системе), внедрение оказалось сложным — стандартных инструментов 1С оказалось недостаточно.

Что помогло?

🔹 Функция 95 — Выгрузка документов из 1С:ДО 2.1 в 3.0
Переход на новую версию осложнился несовместимостью релизов (ДО 2.1.31.5 → 3.0.15.41). Штатными средствами выполнить перенос невозможно.
Функция 95 выгружает документы из старой версии в формате XML, что позволяет:

- Переносить только нужные документы
- Сэкономить время — работа, которая раньше выполнялась вручную, делается автоматически

🔹 Функция 186 — Отзыв согласования. Для 3.0
При согласовании документов часто возникает необходимость остановить процесс, внести правки и запустить его заново. Но кнопка «Остановить» может быть недоступна из-за ограничений в настройках НДПС.
Функция 186 решает эту проблему:

- Добавляет команду «Отозвать согласование», если есть активное согласование
- Позволяет завершить согласование администратору, автору документа и сотруднику, который запустил согласование
- Завершает все активные задачи согласования с отрицательным результатом и комментарием «Задача отозвана [ФИО]» (аналогично эскалации)
- После правок согласование можно легко перезапустить
- Экономит время специалистов и снижает нагрузку на техподдержку.

Благодаря этим решениям АО «Павлик» ускорил внедрение и сделал процесс перехода на 1С:ДО 3.0 более управляемым.

🚀 Уже 300+ компаний используют АГР. Присоединяйтесь

Хочется в IT, но нет опыта?

С 16 июня стартует Кампус Академии Документооборота — бесплатное обучение и оплачиваемая стажировка.

🔹Кто такой аналитик 1С:ДО?

Это специалист, который помогает бизнесу автоматизировать рутину. Он собирает запросы от заказчиков, настраивает 1С:ДО для отражения процессов делопроизводства , помогает клиенту реализовать задуманное, взаимодействует с программистами, обучает сотрудников, пишет инструкции и т.д.

То есть, аналитик 1С:ДО должен разбираться не только в программе, но и в делопроизводстве.

🔹Что даёт участие в Кампусе?

✅Онлайн-обучение и теоретическая база

✅Проверочные задания с экспертами

✅Работа на настоящем проекте под кураторством опытного аналитика

✅Реальные задачи с оплатой

✅Официальное трудоустройство после окончания курса

🔹 Без вложений и без предварительных знаний — подойдёт даже тем, кто только начинает свой путь в IT. Старт уже скоро — 16 июня 2025! Подробности и регистрация по ссылке:

https://www.doc-lvv.ru/school&utm_source=telegram&utm_medium=social&utm_campaign=videokurs

Остались вопросы? Можете уточнить информацию по телефону или по почте:

+7 (495) 109-08-34

info@doc-lvv.ru

🔹Типовая конфигурация позволяет отправлять документ на исполнение или на ознакомление по отдельности. Если необходимо запустить два этих процесса одновременно, приходится указывать исполнителей, а на ознакомление отправлять отдельной подзадачей.

🔹Однако в АГР есть функция №61 «Отправка на исполнение и ознакомление», которая позволяет упростить этот процесс. Записали короткое видео об этой функции, а для тех, у кого нет времени, краткие тезисы:

✅Чтобы использовать функцию, перейдите в настройки АГР и поставьте галочку напротив пункта «Использовать в рассмотрении отправку сразу на ознакомление и рассмотрение»

✅Теперь функцию нужно включить. Для этого выберите тип документа, например Входящее письмо, перейдите в правила обработки → действие «Исполнение» → поставьте галочку напротив «Одновременное исполнение и ознакомление» → «Готово».

✅На этом все настройки заканчиваются. В задаче к документу появится кнопка «Исполнение и ознакомление».

🔹Эту и другие подобные функции можно найти в «АГР СТАРТ!». Это бесплатный пакет, который включает 8 расширений стандартной конфигурации 1С:ДО. Узнать больше о тарифах можно по ссылке.

Почему вам нужно использовать реестры

🔹В 1С:Документообороте есть инструмент, который при умелой настройке значительно повышает удобство работы пользователей, но про него часто забывают... Это — реестры документов.

🔹О том, как лучше настроить реестры, почему удобно ими пользоваться, мы говорили на еженедельной встрече с участниками Клуба Академии и студентами по курсу Магистр. Рекомендуем посмотреть и вам.

А для тех, кто не может посмотреть видео, кратко сформулируем тезисы:

❌мы не рекомендуем использовать галку "Включить в реестры" при настройке вида документа;

✅ однако ее можно использовать для группы видов документов;

✅ мы рекомендуем настраивать реестры отдельно через справочник «Реестры»;

✅ мы настоятельно советуем настраивать форму каждого реестра и сохранять рекомендованные настройки;

✅ ну и, конечно, учить пользователей работать с реестрами документов.

🔹Остались вопросы или появились новые? Мы ждем вас в нашем Клубе. Это закрытое сообщество специалистов по 1С:ДО. Каждую неделю у нас проходят клубные встречи, где мы обсуждаем подобные вопросы. Также у нас есть свой чат, где можно проконсультироваться с экспертами.

Узнать больше.

Связываем один вид документа с двумя другими

🔹Как правильно настроить связи в ситуации, когда документ одного вида (Спецификация) должен быть связан с документом одного из двух других видов (Договор и Рамочный договор)? Такой вопрос задал один из участников нашего Клуба на бизнес-завтраке.

🔹Казалось бы, вопрос простой - настроить связи с каждым видом документов, но здесь есть подводный камень: при создании документа «Спецификация» программа будет требовать указать связь с «Договором» и «Рамочным договором». Однако нам бы хотелось, чтобы из «Спецификации» устанавливалась связь строго только с одним видом документа.

✅ Решить проблему можно. Понадобится создать группу видов документов и поместить туда оба вида документов. Подробно, со скриншотами рассказали в блоге.

🔹Подобные вопросы мы обсуждаем на бизнес-завтраках. Это онлайн-встречи, которые проходят каждую среду в рамках нашего Клуба. Во время таких эфиров мы обсуждаем вопросы и новости 1С:ДО. Кроме того, у нас есть чат в Mattermost, где каждый может создать обсуждение и получить помощь от экспертов.

Узнать больше

Вебинар по Академической ГиперИнтеграции — уже 20 июня!

20 июня в 11:00 (МСК) приглашаем вас на бесплатный вебинар «Развитие продукта Академическая ГиперИнтеграция ЭДО для 1С:Документооборота».

Что вас ждет:

✅ Сценарии работы с Академической ГиперИнтеграцией (АГИ)

✅ Новые возможности модуля

✅ Летние скидки и подробности по лицензированию

✅ Ответы на ваши вопросы

✅ Расскажем про новый продукт — Автоматизация выпуска машиночитаемых доверенностей (МЧД)

Что такое Автоматизация выпуска машиночитаемых доверенностей?

ФНС требует, чтобы компании использовали машиночитаемые доверенности (МЧД). Однако в большинстве решений выпуск МЧД — это трудоемкий и ручной труд, из-за которого возникают постоянные ошибки.

Мы сделали иначе. На основе реального проекта мы внедрили решение, которое:

✅ превращает МЧД в стандартный бизнес-процесс

✅ формирует черновик МЧД, проверяет данные и регистрирует их в ФНС

✅ централизует хранение данных и гибко управляет доступом

✅ упрощает подписание — подписать можно прямо из задачи по маршруту вида документа "Доверенность"

В итоге получилось уменьшить количество действий на 40%, убрать ошибки и дублирования.

Хотите, чтобы МЧД перестала быть головной болью или хотите узнать больше про АГИ? Записывайтесь на вебинар

Продолжаем работу над АГР: что изменилось за май?

АГР — Академическое ГиперРасширение — это пакет из 200+ функций для 1С:Документооборот. Каждый месяц мы улучшаем АГР, и май не стал исключением!

Добавили:

🔹В 1С:ДО 3.0 добавили функцию №66 — «Инструкции задач». Позволяет загружать собственные инструкции по выполнению задач с привязкой к конкретным бизнес-процессам в ДО 3.0.

🔹Добавили функцию №190 — «Старт шаблонов КП из карточки документа. Для 3.0». Позволяет запускать шаблон КП из карточки документа.

🔹Добавили функцию №191 — «Добавление связей. Для 3.0». Позволяет подтягивать документ из определенной связи у связанного документа.

🔹Добавили функцию №192 — «Заполнение настроек НДПС. Для 2.1». Позволяет массово заполнять настройки НДПС по строкам и столбцам (аналог функции версии ДО 3.0).

Доработали:

🔹Функцию №163 — «Перенос значений доп. реквизитов задач в предмет. Для 2.1». Доработали возможность закрытия задачи из формы «Задачи мне».

Узнать больше про АГР можно на этой странице. Присоединяйтесь! Новым пользователям дарим пакет «СТАРТ!», который включает 8 бесплатных функций!

Как настроить НДПС на отдельную тематику

🔹В 1С:ДО есть замечательный инструмент — Настройки доступности по состоянию (НДПС). Он определяет, может ли сотрудник редактировать документ в зависимости от состояния этого документа (на согласовании, зарегистрирован и т.д.)

🔹В стандартной конфигурации 1С:ДО НДПС можно настраивать доступ только на вид документа целиком. Однако в АГР есть функция №141 «Настройки доступности в разрезе тематик», которая позволяет настраивать НДПС более точечно — для каждой тематики одного вида документа.

🔹Например, можно разрешить добавлять файлы для тематики «Запрос КП» вида документа «Исходящее письмо» в статусе «Согласован», а для других тематик запретить.

✅ Эта и другие расширения есть в «АГР СТАРТ!». Бесплатный пакет Академического ГиперРасширения включает 8 функций для 1С:ДО. Узнать больше о тарифах можно по ссылке.

26 июня в 15:00 по МСК — День открытых дверей в Клубе Академии Документооборота!

🔹Если вы работаете с 1С:Документооборот, но:

— сталкиваетесь с нестандартными задачами;

— хотите быстрее разобраться в конфигурации;

— не знаете где найти подходящий скрипт или узнать best practices по какой-то проблеме,

то Клуб Академии Документооборота — это место, где вы найдёте поддержку и решения!

🔹На встрече 26.06 мы расскажем, как устроен Клуб и как участники помогают друг другу в работе с 1С:ДО.

Например, один из участников столкнулся с проблемой при интеграции с внешней системой. В чате Клуба ему подсказали, какое расширение использовать, и через пару часов задача была решена — без переработок и гуглинга по ночам.

🔹Кроме того, расскажем про наш новый продукт — Академическая База Знаний. Это расширение стандартной конфигурации 1С:ДО, которое позволяет удобно организовать инструкции для пользователей.

Регистрируйтесь и приходите 26 июня в 15:00 — ссылка.

Как прошел вебинар по АГИ

🔹На прошлой неделе прошел вебинар по Академической ГиперИнтеграции.

🔹Мы обсуждали сценарии работы с АГИ, новые возможности модуля, а также рассказали про новый продукт — Автоматизация выпуска машиночитаемых доверенностей. Это решение для 1С:ДО, которое формирует черновик МЧД, проверяет данные и регистрирует их в ФНС.

🔹Для тех, кто не успел на вебинар, публикуем запись здесь.

Уже завтра — День открытых дверей Клуба Академии Документооборота!
📅 26 июня | 15:00 по МСК

Клуб Академии — это закрытое сообщество специалистов 1С:ДО, где мы делимся опытом, проводим онлайн-встречи по разных вопросам, ищем ответы на вопросы.

Что будет на встрече:

🔸 Расскажем, как работает Клуб и чем он полезен

🔸 Покажем в действии новый продукт - Академическую Базу Знаний

🔸 Ответим на ваши вопросы в прямом эфире с Владимиром Лушниковым

Участники Клуба получают доступ к:

🔸Чату в MatterMost с экспертами

🔸Индивидуальным консультациям (12 часов в год при годовой подписке)

🔸Баг-трекеру 1С

🔸Библиотеке скриптов и решений

🔸Обучающим материалам и кейсам

🔸Доступ к еженедельным встречам, на которых можно обсудить любые вопросы по ДО

Успейте зарегистрироваться и подключайтесь завтра в 15:00 по МСК — ссылка.

Добрый день! Это Академия Документооборота.

Мы работаем над АГР с 2018 года. Каждый месяц что-то дорабатываем или добавляем, чтобы сделать удобный и полезный продукт для вас.

Однако нам хочется узнать ваше мнение, поэтому просим заполнить небольшую анкету. Это займет не больше 3 минут.

Как отметить действия вне программы? — разбираем вопрос от участника Клуба

🔹Как бы мы не пытались стандартизировать документооборот в организации, будут встречаться особые случаи.

🔹Например, часто нужно отметить выполнение действия вне программы (согласовали текст документа во время совещания, выяснили необходимую информацию просто по телефону и другие подобные ситуации). Это реализовано в 1С:ДО, но есть один нюанс — отметить выполнение действия можно только для всего действия целиком.

🔹А как быть, например, когда у нас несколько согласовантов, и только часть из них участвовала на совещании и согласовала документ, а кому-то надо все также выполнить Согласование в ДО?

🔹На одной из встреч участников Клуба Академии и студентов по курсу Магистр был задан такой вопрос. Наш Магистр Документооборота Владимир Лушников не только показал как можно обойти эту ситуацию, но и пояснил методологию — почему 1С реализовали именно такой вариант работы.

🔹Вы можете посмотреть вырезку из встречи.

🔹Но, если вам достаточно краткого ответ, то — можно создать несколько "дополнительных" действий в настройке обработки, которые будут соответствовать выполнению вне программы, и дать право сотруднику менять исполнителей. Тогда он сможет при запуске указывать в "обычном" действии тех, кто должен выполнить задачу в ДО, а в "дополнительном" действии — тех, кто выполнил вне программы.

🔹Мы всегда с удовольствием обсуждаем интересные вопрос от наших коллег. Если и вы хотите поучаствовать, мы ждем вас в нашем Клубе. Это сообщество экспертов 1С:ДО. Каждую неделю у нас проходят бизнес-завтраки — онлайн-встречи, на которых обсуждаем вопросы и новости 1С. Также есть отдельный чат в Mattermost.

Узнать больше.

Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8»

🔹С 15 по 17 июля пройдет курс по 1С:ДО. За три дня слушатели получат практические навыки работы с программой 1С:Документооборот. Курс ведет Владимир Лушников — преподаватель с многолетним стажем.

🔹Занятия проходят в оборудованном учебном классе в дневное время, курс проводит преподаватель. Чередуются теория и практические занятия. Преимущества – интенсивное обучение в краткие сроки и живое общение с преподавателем. Также предусмотрены онлайн-занятия. Это те же самые «живые лекции», но в формате вебинара.

🔹Участники курса получают методические пособия в электронном или бумажном виде, а также свидетельство фирмы «1С» и свидетельство 1С-Учебного центра №3. Дополнительно для участников очного обучения предусмотрена одна попытка сдать тестирование «1С:Профессионал».

🔹Если не успеваете в июле, предусмотрен второй поток: с 9 по 11 сентября. Узнать больше и записаться можно здесь.

Мы получили отзыв от Ивановского государственного энергетического университета!

Перед руководством стояла задача — внедрить «1С Документооборот государственного учреждения». Академия Документооборота сопровождала процесс внедрения и консультировала сотрудников.

Внедрение 1С:ДО — сложный и долгий процесс, который может растянуться на месяцы, особенно при первом внедрении. Если вы не знаете, с чего начать или столкнулись с проблемой, обращайтесь — ссылка.

✅В АГР есть функция №160 «Использовать запуск комплексного процесса вместо обработки». Находится в разделе «Процессы и задачи», в настройках АГР.

Записали видео об этой функции. Если же у вас нет времени смотреть ролик, вот краткая инструкция.

✅Как использовать?

Есть два вида документа «Несоответствие» и «Жалоба». На основании последнего может быть создан документ «Несоответствие», в зависимости от установленного признака (Булево) в карточке документа «Жалоба».

При этом, в документе «Жалоба» есть булевый признак «Запуск КП вместо обработки» ** и указан бизнес-процесс.

В шаблоне КП запускается обработка документа «Жалоба» и, при необходимости, устанавливается условие, при котором создается документ «Несоответствие».

✅Эту и другие подобные функции можно найти в «АГР СТАРТ!». Это бесплатный пакет, который включает 8 расширений стандартной конфигурации 1С:ДО. Узнать больше о тарифах можно по ссылке.

Нам пришёл отзыв от АО УК Аэропорты Регионов!

Наш курс помог быстро и без проблем внедрить 1С:Документооборот. Благодарим за подробный и вдумчивый отзыв — это лучшая мотивация продолжать создавать качественные обучающие материалы!

А если перед вами также стоит задача внедрить конфигурацию в компании или вы просто хотите разобраться с 1С:ДО, приглашаем на наши курсы. Узнать больше.

Академические ГиперДоверенности

💠Академические ГиперДоверенности — это наш новый продукт для автоматизации выпуска машиночитаемых доверенностей на базе 1С:Документооборот.

💠Сейчас эта тема особенно актуальна, так как требования к ЮЗЭДО растут, а типовая конфигурация 1С:ДО не предоставляет гибких возможностей для работы с МЧД.

💠Например, одна из проблем с которой сталкиваются пользователи, заключается в том, что справочник машиночитаемых доверенностей существует отдельно от документооборота и никак не связан с жизненным циклом документа. Из-за этого при формировании МЧД приходится делать много ручной работы: заполнять одни и те же данные и постоянно переходить между объектами системы.

💠Цель нашего продукта — сделать выпуск МЧД простым, удобным и безопасным, с точки зрения персональных данных. Перед нами стояли задачи:

- интеграция МЧД в карточку вида документа "Доверенность";
- автоматическое формирование черновика МЧД;
- централизованное хранение данных;
- возможность подписания и отправки сразу из задачи в маршруте обработки документа;
- прозрачность процесса, контроль статуса, быстрый поиск.

💠Если хотите узнать, как «Академические ГиперДоверенности» помогут ускорить ваш документооборот и сократить издержки — оставьте заявку на демо. Мы разберём ваши задачи и покажем, как наш продукт может быть адаптирован под ваши процессы.

💠Цена АГД — 89 тыс. рублей. Однако, для участников бета-тестирования, мы предоставляем скидку 50%.

Как настроить права исполнителям на изменение файлов документа из обработки

🔹Каждую неделю в рамках нашего Клуба проходят бизнес-завтраки. Это онлайн-встречи, на которых мы обсуждаем вопросы по 1С:ДО и делимся опытом с коллегами.

Недавно один из участников столкнулся с ситуацией, когда потребовалось настроить права на изменение файлов документа исполнителям действий из обработки документа. Владимир Лушников подробно показал, как это настроить.

Записали для вас небольшое видео, но, если коротко:

🔹Для каждого действия можно указать флаг «Разрешить участникам изменять предмет». Если флаг указан, то в документе, на закладке «Доступ», исполнители действия будут появляться с правом на изменение, в противном случае — только чтение.

🔹Необходимо настроить НДПС, указать в каком состоянии можно изменять файлы

✅Все, можно проверять!

Отметим, что по умолчанию флаг «Разрешить участникам изменять предмет» указан для всех действий, кроме Ознакомлений. Так что если вам, наоборот, не надо разрешать изменять документ участникам какого-то действия, то стоит подумать о том, чтобы в этом действии снять флаг «Разрешить участникам изменять предмет».

🔹Конфигурация 1С:Документооборот — гибкая и удобная система, если знать к ней правильный подход. Однако сразу бывает сложно найти эффективное решение.

Чтобы не сидеть над задачей по ночам, приходите в наш Клуб. Это закрытое сообщество специалистов по 1С:ДО. Каждую неделю у нас проходят бизнес-завтраки, а также есть отдельный чат в Mattermost.