DocManagement with Sofia
903 subscribers
416 photos
12 videos
8 files
313 links
От хаоса в процессах — к ясным регламентам и работающей автоматизации.
Разбираю органиационный дизайн, документооборот, процессный подход, деловую коммуникацию, эталонные модели.
Пишу для аналитиков, внедренцев, ИТ-директоров.
Автор: @SofiaUlyantseva
Download Telegram
Покупки
#Китай #Хайнань #Отпуск

Сюда едут за брендами категории hard luxe🍾. CDF Sanya International Duty Free City — самый большой в мире магазин беспошлинной
торговли. Сравнила стоимость отдельных товаров - цена ниже ЦУМа на ~30%. Реплик паленки здесь нет, вся торговля в крупных магазинах либо в уличных лавках с сувенирно-пляжным ассортиментом
🔥135🤩1
Какие процедуры предусмотрены для долговременного хранения электронных документов

Системы хранения электронных документов (СХЭД) решают задачу долговременного хранения электронных документов и их использования.

Функции СХЭД

1️⃣ Проверка документа перед постановкой на архивный учет
▪️комплектность документа
▪️набор метаданных
▪️валидность электронной подписи

2️⃣ Формирование единиц хранения
▪️создание электронного дела с привязкой к номенклатуре дел
▪️формирование описей дел и реестров документов

3️⃣ Постановка архивного документа на учет
▪️отражение архивного документа в специальных учетных формах

4️⃣ Использование единиц хранения
▪️учет запросов
▪️формирование ответов на запросы (архивные справки, выписки, копии)
▪️выдача электронных архивных документов по внешним и внутренним запросам

5️⃣ Передача единиц хранения в государственный архив

6️⃣ Экспертиза ценности документов
▪️выделение документов к уничтожению
▪️продление сроков хранения
▪️уничтожение документов

✔️ Отдельно выделяется набор технологических мероприятий для обеспечения долговременной сохранности электронных документов

▪️резервное копирование
▪️проверка наличия и состояния
▪️проверка соответствия документа учетным данным
▪️проверка технического состояния контейнера документа
▪️конвертирование и миграция контейнеров документов
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥7
Передвижение по острову
#Китай #Хайнань #Отпуск

Такси электрокары, вызов через приложение DiDi и оплата системой Alipay, которая доступна всем желающим. Машины все электрические, идеально чистые снаружи и в салоне. Водители выглядят как офисные клерки. За поездку протяженностью 40 км платила порядка 1000₽. По бухте до торговой улицы в пределах 200₽.
👍122🔥2
Опубликовано Пособие по литературному редактированию - вторая в этом году моя совместная работа с коллегами из Института Массмедиа РГГУ.

Практикум по русской стилистике вышел в начале этого года

Практические задания подходят для курсов «Стилистика и литературное редактирование», «Русский язык и культура речи», «Документная лингвистика», ориентированных на формирование навыков составления и редактирования письменных текстов. 
Задания формируют навыки редакторского чтения, выявления и исправления ошибок, работы со справочной литературой. 

Моя часть заданий - это работа с деловыми текстами. Практически все примеры ошибок взяты из методического материала фирмы 1С, который основан на моей книге и настолько «удачно доработан», что ошибок хватило на два сборника упражнений.

Деловая речь, конечно, требует отработки навыков и приемов письменной коммуникации. Этому направлению я уделяю особое внимание не только в сборниках упражнений, но и в учебных программах моей онлайн-школы. В ближайшее время будет запущена программа «Курс практической грамотности», разработанная моей коллегой проф. Басовской Е.Н.
👍12🔥85
Центр буддизма Наньшань
#Китай #Хайнань #Отпуск
👍10🔥53
Вакансия архивиста в компании Мосинжпроект

Условия:
78 000 оклад
30% ежемесячная премия
15% ежеквартальная
+ годовая премия по результатам выполнения в целом по предприятию

Если интересует вакансия, пишите в л/с, передам
🔥5👍1
Вы знали, что за 42 минуты можно заключить двусторонний трансграничный договор на поставку с партнерами из других стран?

Чтобы разобраться, как всё устроено в трансграничном ЭДО, рекомендую послушать подкаст «Безопасный выход» с Сергеем Кирюшкиным, советником генерального директора и руководителем удостоверяющего центра «ГазИнформСервис».

Из подкаста узнаете:
▪️сложно ли заключить двусторонний трансграничный договор поставки с партнерами из Китая, Индии, Кореи, Казахстана, Армении и Беларуси
▪️какая инфраструктура нужна для трансграничного ЭДО
▪️что такое доверенная третья сторона, и кто может ей стать
▪️с какими странами реализуются пилотные проекты
▪️что тормозит развитие трансграничного ЭДО на уровне технологий и законодательства

💬 VK Видео ✔️🎧 Podster ✔️📹 Youtube

Кроме того, в тг-канале коллег из AKTIV.CONSULTING, которые выпускают подкаст, вы найдете много интересной информации из области ИБ и ИТ, а также узнаете о последних новостях рынка информационной безопасности и изменениях в регуляторике.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍4