DocManagement with Sofia
903 subscribers
416 photos
12 videos
8 files
313 links
От хаоса в процессах — к ясным регламентам и работающей автоматизации.
Разбираю органиационный дизайн, документооборот, процессный подход, деловую коммуникацию, эталонные модели.
Пишу для аналитиков, внедренцев, ИТ-директоров.
Автор: @SofiaUlyantseva
Download Telegram
#Китай #Хайнань #Отпуск

Отдыхаю в Китае. Остров Хайнань. В Китае первый раз, но с Азией знакома хорошо (Шри-Ланка, Вьетнам, Таиланд, Индонезия, Индия)

Хайнань удивил. Наверное, в первую очередь, отсутствием ожидаемого азиатского колорита. Современный город-курорт, наполненный электрокарами. Идеально чистый, безопасный. Нет азиатской суеты: все чинно и по правилам. Мопеды едут по выделенной дорожке, паркуются «по линейке». Рай для перфекционистов.

Среди отдыхающих процентов 90 богатые китайцы🙂 Единицы европейцев, остальные россияне, белорусы и казахстанцы.

Читала до поездки, что китайцы шумные и некомфортные. Это не так, по крайней мере, на дорогом курорте. Они доброжелательные и спокойные (в караоке поют тихо, дети не визжат в бассейнах). Аниматоры, бичбои и клубные танцы у бассейна остались в Турции). Фоном тихая классическая музыка даже на общественном пляже. Ну и физиологических звуков типа сморкания и харканья тоже не отметили 🤦‍♀️ простите, часто про это пишут 🙂
👍21🔥86
Вопрос слушателя курса

В рамках курса мы как-то разбирали вопрос архивного хранения электронных документов. Сейчас обнаружил, что 1С:ДО может использовать формат CadesT и А. Так может не городить огород с 1С:Архив, раз все можно хранить в нужном формате в 1С:ДО? Другой вопрос что делать с электронными документами, которые подписываются не в 1С:ДО и например не в формате архивного хранения - их придется передавать на хранение в 1С:ДО и обогащать формат подписи до нужного формата


Применение системы хранения электронных документов (СХЭД) обусловлено не только необходимостью поддерживать значимость электронной подписи. СХЭД имеет специфичную функциональность, отличную от СЭД, цель которой — обеспечение учета, сохранности и использования архивных документов.

Но давайте начнем с того, какие документы требуют особых процедур по их сохранности, которые обеспечиваются СХЭД. Это документы, срок хранения которых превышает 10 лет. К ним относится небольшая часть документов, создаваемых в организациях.

Большая часть документов со сроком хранения до 10 лет может оставаться на хранении в 1С:ДО, их, действительно, не надо передавать в 1С:Архив, функциональность которой для них избыточна.

Однако, справедливости ради, скажу, что идея собрать все документы в одной программе с целью хранения - это удобно. Но такой электронный архив должен разделять учет и обработку документов со сроком хранения
▪️до 10 лет (оперативная область хранения)
▪️более 10 лет (архивная область хранения)

Как вариант, область хранения может быть одна, но обработка документов этих двух категорий должна вестись по разным протоколам.

1С:Архив не предлагает такой функциональности и методологии.

Разные протоколы обработки обеспечат не только правильное, но и рациональное хранение электронных документов.

Сейчас я проектирую такой универсальный электронный архив для одного вендора. По готовности продукта расскажу о нем

ВЫВОД

1️⃣Передавать из 1С:ДО в 1С:Архив надо только документы категории долговременного и постоянного сроков хранения

2️⃣1С:Архив не предназначен для хранения документов временного (до 10 лет) сроков хранения, функциональность избыточна

3️⃣Документы, созданные в других системах (скорее учетных) могут передаваться в 1С:ДО для подписания усовершенствованной подписью. Реализована ли она уже сейчас, не скажу, уточнила у разработчиков, напишу.


Какие процедуры предусмотрены для долговременного хранения электронных документов расскажу в следующем посте ➡️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10👍1
Покупки
#Китай #Хайнань #Отпуск

Сюда едут за брендами категории hard luxe🍾. CDF Sanya International Duty Free City — самый большой в мире магазин беспошлинной
торговли. Сравнила стоимость отдельных товаров - цена ниже ЦУМа на ~30%. Реплик паленки здесь нет, вся торговля в крупных магазинах либо в уличных лавках с сувенирно-пляжным ассортиментом
🔥135🤩1
Какие процедуры предусмотрены для долговременного хранения электронных документов

Системы хранения электронных документов (СХЭД) решают задачу долговременного хранения электронных документов и их использования.

Функции СХЭД

1️⃣ Проверка документа перед постановкой на архивный учет
▪️комплектность документа
▪️набор метаданных
▪️валидность электронной подписи

2️⃣ Формирование единиц хранения
▪️создание электронного дела с привязкой к номенклатуре дел
▪️формирование описей дел и реестров документов

3️⃣ Постановка архивного документа на учет
▪️отражение архивного документа в специальных учетных формах

4️⃣ Использование единиц хранения
▪️учет запросов
▪️формирование ответов на запросы (архивные справки, выписки, копии)
▪️выдача электронных архивных документов по внешним и внутренним запросам

5️⃣ Передача единиц хранения в государственный архив

6️⃣ Экспертиза ценности документов
▪️выделение документов к уничтожению
▪️продление сроков хранения
▪️уничтожение документов

✔️ Отдельно выделяется набор технологических мероприятий для обеспечения долговременной сохранности электронных документов

▪️резервное копирование
▪️проверка наличия и состояния
▪️проверка соответствия документа учетным данным
▪️проверка технического состояния контейнера документа
▪️конвертирование и миграция контейнеров документов
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥7
Передвижение по острову
#Китай #Хайнань #Отпуск

Такси электрокары, вызов через приложение DiDi и оплата системой Alipay, которая доступна всем желающим. Машины все электрические, идеально чистые снаружи и в салоне. Водители выглядят как офисные клерки. За поездку протяженностью 40 км платила порядка 1000₽. По бухте до торговой улицы в пределах 200₽.
👍122🔥2
Опубликовано Пособие по литературному редактированию - вторая в этом году моя совместная работа с коллегами из Института Массмедиа РГГУ.

Практикум по русской стилистике вышел в начале этого года

Практические задания подходят для курсов «Стилистика и литературное редактирование», «Русский язык и культура речи», «Документная лингвистика», ориентированных на формирование навыков составления и редактирования письменных текстов. 
Задания формируют навыки редакторского чтения, выявления и исправления ошибок, работы со справочной литературой. 

Моя часть заданий - это работа с деловыми текстами. Практически все примеры ошибок взяты из методического материала фирмы 1С, который основан на моей книге и настолько «удачно доработан», что ошибок хватило на два сборника упражнений.

Деловая речь, конечно, требует отработки навыков и приемов письменной коммуникации. Этому направлению я уделяю особое внимание не только в сборниках упражнений, но и в учебных программах моей онлайн-школы. В ближайшее время будет запущена программа «Курс практической грамотности», разработанная моей коллегой проф. Басовской Е.Н.
👍12🔥85
Центр буддизма Наньшань
#Китай #Хайнань #Отпуск
👍10🔥53