Возможно ли заключение договора путем составления электронного документа, подписанного электронной подписью одной стороной, и подписания распечатанной копии этого документа на бумажном носителе собственноручной подписью другой?
Двусторонний документ (договор, акт приема-передачи), подписанный одной стороной электронной подписью, а другой - собственноручной подписью, не является корректно оформленным документом по смыслу законодательства.
Согласно письму Минфина России от 4 декабря 2019 г. N 03-03-06/1/94297 документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Закона об электронной подписи, что подразумевает наличие электронной подписи для каждого из участников электронного взаимодействия.
ФНС в письме от 23 апреля 2018 г. N ЕД-4-15/7760 указала, что если составляется двусторонний (многосторонний) первичный учетный документ в электронной форме, то он должен быть подписан электронными подписями обеих (всех) сторон сделки. Замена подписи одной из сторон на собственноручную не соответствует законодательству.
ВЫВОД
По мнению налоговых и финансовых органов, электронная подпись, представляющая собой цифровой код, информацию в электронной форме, имеет силу подписи исключительно в компьютерно-цифровой среде.
Когда документ, содержащий такую подпись, распечатывается, мы получаем не распечатанный оригинал документа, а его распечатанную копию, когда подписанный электронной подписью оригинал документа остается в цифровой среде.
Таким образом, когда одна из сторон договора подписывает электронный документ своей электронной подписью, а другая сторона - собственноручно, предварительно распечатав его на бумаге, такой документ не будет считаться подписанным обеими сторонами. В связи с этим у налоговых органов могут возникнуть к организации претензии, связанные с документальным подтверждением расходов, реальностью хозяйственных операций.
Источник
Двусторонний документ (договор, акт приема-передачи), подписанный одной стороной электронной подписью, а другой - собственноручной подписью, не является корректно оформленным документом по смыслу законодательства.
Согласно письму Минфина России от 4 декабря 2019 г. N 03-03-06/1/94297 документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Закона об электронной подписи, что подразумевает наличие электронной подписи для каждого из участников электронного взаимодействия.
ФНС в письме от 23 апреля 2018 г. N ЕД-4-15/7760 указала, что если составляется двусторонний (многосторонний) первичный учетный документ в электронной форме, то он должен быть подписан электронными подписями обеих (всех) сторон сделки. Замена подписи одной из сторон на собственноручную не соответствует законодательству.
ВЫВОД
По мнению налоговых и финансовых органов, электронная подпись, представляющая собой цифровой код, информацию в электронной форме, имеет силу подписи исключительно в компьютерно-цифровой среде.
Когда документ, содержащий такую подпись, распечатывается, мы получаем не распечатанный оригинал документа, а его распечатанную копию, когда подписанный электронной подписью оригинал документа остается в цифровой среде.
Таким образом, когда одна из сторон договора подписывает электронный документ своей электронной подписью, а другая сторона - собственноручно, предварительно распечатав его на бумаге, такой документ не будет считаться подписанным обеими сторонами. В связи с этим у налоговых органов могут возникнуть к организации претензии, связанные с документальным подтверждением расходов, реальностью хозяйственных операций.
Источник
👍6🔥6❤3✍2🤬1
#Китай #Хайнань #Отпуск
Отдыхаю в Китае. Остров Хайнань. В Китае первый раз, но с Азией знакома хорошо (Шри-Ланка, Вьетнам, Таиланд, Индонезия, Индия)
Хайнань удивил. Наверное, в первую очередь, отсутствием ожидаемого азиатского колорита. Современный город-курорт, наполненный электрокарами. Идеально чистый, безопасный. Нет азиатской суеты: все чинно и по правилам. Мопеды едут по выделенной дорожке, паркуются «по линейке». Рай для перфекционистов.
Среди отдыхающих процентов 90 богатые китайцы🙂 Единицы европейцев, остальные россияне, белорусы и казахстанцы.
Читала до поездки, что китайцы шумные и некомфортные. Это не так, по крайней мере, на дорогом курорте. Они доброжелательные и спокойные (в караоке поют тихо, дети не визжат в бассейнах). Аниматоры, бичбои и клубные танцы у бассейна остались в Турции). Фоном тихая классическая музыка даже на общественном пляже. Ну и физиологических звуков типа сморкания и харканья тоже не отметили 🤦♀️ простите, часто про это пишут 🙂
Отдыхаю в Китае. Остров Хайнань. В Китае первый раз, но с Азией знакома хорошо (Шри-Ланка, Вьетнам, Таиланд, Индонезия, Индия)
Хайнань удивил. Наверное, в первую очередь, отсутствием ожидаемого азиатского колорита. Современный город-курорт, наполненный электрокарами. Идеально чистый, безопасный. Нет азиатской суеты: все чинно и по правилам. Мопеды едут по выделенной дорожке, паркуются «по линейке». Рай для перфекционистов.
Среди отдыхающих процентов 90 богатые китайцы🙂 Единицы европейцев, остальные россияне, белорусы и казахстанцы.
Читала до поездки, что китайцы шумные и некомфортные. Это не так, по крайней мере, на дорогом курорте. Они доброжелательные и спокойные (в караоке поют тихо, дети не визжат в бассейнах). Аниматоры, бичбои и клубные танцы у бассейна остались в Турции). Фоном тихая классическая музыка даже на общественном пляже. Ну и физиологических звуков типа сморкания и харканья тоже не отметили 🤦♀️ простите, часто про это пишут 🙂
👍21🔥8❤6
Вопрос слушателя курса
В рамках курса мы как-то разбирали вопрос архивного хранения электронных документов. Сейчас обнаружил, что 1С:ДО может использовать формат CadesT и А. Так может не городить огород с 1С:Архив, раз все можно хранить в нужном формате в 1С:ДО? Другой вопрос что делать с электронными документами, которые подписываются не в 1С:ДО и например не в формате архивного хранения - их придется передавать на хранение в 1С:ДО и обогащать формат подписи до нужного формата
Применение системы хранения электронных документов (СХЭД) обусловлено не только необходимостью поддерживать значимость электронной подписи. СХЭД имеет специфичную функциональность, отличную от СЭД, цель которой — обеспечение учета, сохранности и использования архивных документов.
Но давайте начнем с того, какие документы требуют особых процедур по их сохранности, которые обеспечиваются СХЭД. Это документы, срок хранения которых превышает 10 лет. К ним относится небольшая часть документов, создаваемых в организациях.
Большая часть документов со сроком хранения до 10 лет может оставаться на хранении в 1С:ДО, их, действительно, не надо передавать в 1С:Архив, функциональность которой для них избыточна.
Однако, справедливости ради, скажу, что идея собрать все документы в одной программе с целью хранения - это удобно. Но такой электронный архив должен разделять учет и обработку документов со сроком хранения
▪️ до 10 лет (оперативная область хранения)
▪️ более 10 лет (архивная область хранения)
Как вариант, область хранения может быть одна, но обработка документов этих двух категорий должна вестись по разным протоколам.
1С:Архив не предлагает такой функциональности и методологии.
Разные протоколы обработки обеспечат не только правильное, но и рациональное хранение электронных документов.
Сейчас я проектирую такой универсальный электронный архив для одного вендора. По готовности продукта расскажу о нем
ВЫВОД
1️⃣ Передавать из 1С:ДО в 1С:Архив надо только документы категории долговременного и постоянного сроков хранения
2️⃣ 1С:Архив не предназначен для хранения документов временного (до 10 лет) сроков хранения, функциональность избыточна
3️⃣ Документы, созданные в других системах (скорее учетных) могут передаваться в 1С:ДО для подписания усовершенствованной подписью. Реализована ли она уже сейчас, не скажу, уточнила у разработчиков, напишу.
Какие процедуры предусмотрены для долговременного хранения электронных документов расскажу в следующем посте➡️
В рамках курса мы как-то разбирали вопрос архивного хранения электронных документов. Сейчас обнаружил, что 1С:ДО может использовать формат CadesT и А. Так может не городить огород с 1С:Архив, раз все можно хранить в нужном формате в 1С:ДО? Другой вопрос что делать с электронными документами, которые подписываются не в 1С:ДО и например не в формате архивного хранения - их придется передавать на хранение в 1С:ДО и обогащать формат подписи до нужного формата
Применение системы хранения электронных документов (СХЭД) обусловлено не только необходимостью поддерживать значимость электронной подписи. СХЭД имеет специфичную функциональность, отличную от СЭД, цель которой — обеспечение учета, сохранности и использования архивных документов.
Но давайте начнем с того, какие документы требуют особых процедур по их сохранности, которые обеспечиваются СХЭД. Это документы, срок хранения которых превышает 10 лет. К ним относится небольшая часть документов, создаваемых в организациях.
Большая часть документов со сроком хранения до 10 лет может оставаться на хранении в 1С:ДО, их, действительно, не надо передавать в 1С:Архив, функциональность которой для них избыточна.
Однако, справедливости ради, скажу, что идея собрать все документы в одной программе с целью хранения - это удобно. Но такой электронный архив должен разделять учет и обработку документов со сроком хранения
Как вариант, область хранения может быть одна, но обработка документов этих двух категорий должна вестись по разным протоколам.
1С:Архив не предлагает такой функциональности и методологии.
Разные протоколы обработки обеспечат не только правильное, но и рациональное хранение электронных документов.
ВЫВОД
Какие процедуры предусмотрены для долговременного хранения электронных документов расскажу в следующем посте
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10👍1
Покупки
#Китай #Хайнань #Отпуск
Сюда едут за брендами категории hard luxe🍾. CDF Sanya International Duty Free City — самый большой в мире магазин беспошлинной
торговли. Сравнила стоимость отдельных товаров - цена ниже ЦУМа на ~30%. Репликпаленки здесь нет, вся торговля в крупных магазинах либо в уличных лавках с сувенирно-пляжным ассортиментом
#Китай #Хайнань #Отпуск
Сюда едут за брендами категории hard luxe🍾. CDF Sanya International Duty Free City — самый большой в мире магазин беспошлинной
торговли. Сравнила стоимость отдельных товаров - цена ниже ЦУМа на ~30%. Реплик
🔥13❤5🤩1
Какие процедуры предусмотрены для долговременного хранения электронных документов
Системы хранения электронных документов (СХЭД) решают задачу долговременного хранения электронных документов и их использования.
Функции СХЭД
1️⃣ Проверка документа перед постановкой на архивный учет
▪️ комплектность документа
▪️ набор метаданных
▪️ валидность электронной подписи
2️⃣ Формирование единиц хранения
▪️ создание электронного дела с привязкой к номенклатуре дел
▪️ формирование описей дел и реестров документов
3️⃣ Постановка архивного документа на учет
▪️ отражение архивного документа в специальных учетных формах
4️⃣ Использование единиц хранения
▪️ учет запросов
▪️ формирование ответов на запросы (архивные справки, выписки, копии)
▪️ выдача электронных архивных документов по внешним и внутренним запросам
5️⃣ Передача единиц хранения в государственный архив
6️⃣ Экспертиза ценности документов
▪️ выделение документов к уничтожению
▪️ продление сроков хранения
▪️ уничтожение документов
✔️ Отдельно выделяется набор технологических мероприятий для обеспечения долговременной сохранности электронных документов
▪️ резервное копирование
▪️ проверка наличия и состояния
▪️ проверка соответствия документа учетным данным
▪️ проверка технического состояния контейнера документа
▪️ конвертирование и миграция контейнеров документов
Системы хранения электронных документов (СХЭД) решают задачу долговременного хранения электронных документов и их использования.
Функции СХЭД
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥7
Передвижение по острову
#Китай #Хайнань #Отпуск
Такси электрокары, вызов через приложение DiDi и оплата системой Alipay, которая доступна всем желающим. Машины все электрические, идеально чистые снаружи и в салоне. Водители выглядят как офисные клерки. За поездку протяженностью 40 км платила порядка 1000₽. По бухте до торговой улицы в пределах 200₽.
#Китай #Хайнань #Отпуск
Такси электрокары, вызов через приложение DiDi и оплата системой Alipay, которая доступна всем желающим. Машины все электрические, идеально чистые снаружи и в салоне. Водители выглядят как офисные клерки. За поездку протяженностью 40 км платила порядка 1000₽. По бухте до торговой улицы в пределах 200₽.
👍12❤2🔥2
Опубликовано Пособие по литературному редактированию - вторая в этом году моя совместная работа с коллегами из Института Массмедиа РГГУ.
Практикум по русской стилистике вышел в начале этого года
Практические задания подходят для курсов «Стилистика и литературное редактирование», «Русский язык и культура речи», «Документная лингвистика», ориентированных на формирование навыков составления и редактирования письменных текстов.
Задания формируют навыки редакторского чтения, выявления и исправления ошибок, работы со справочной литературой.
Моя часть заданий - это работа с деловыми текстами. Практически все примеры ошибок взяты из методического материала фирмы 1С, который основан на моей книге и настолько «удачно доработан», что ошибок хватило на два сборника упражнений.
Деловая речь, конечно, требует отработки навыков и приемов письменной коммуникации. Этому направлению я уделяю особое внимание не только в сборниках упражнений, но и в учебных программах моей онлайн-школы. В ближайшее время будет запущена программа «Курс практической грамотности», разработанная моей коллегой проф. Басовской Е.Н.
Практикум по русской стилистике вышел в начале этого года
Практические задания подходят для курсов «Стилистика и литературное редактирование», «Русский язык и культура речи», «Документная лингвистика», ориентированных на формирование навыков составления и редактирования письменных текстов.
Задания формируют навыки редакторского чтения, выявления и исправления ошибок, работы со справочной литературой.
Моя часть заданий - это работа с деловыми текстами. Практически все примеры ошибок взяты из методического материала фирмы 1С, который основан на моей книге и настолько «удачно доработан», что ошибок хватило на два сборника упражнений.
Деловая речь, конечно, требует отработки навыков и приемов письменной коммуникации. Этому направлению я уделяю особое внимание не только в сборниках упражнений, но и в учебных программах моей онлайн-школы. В ближайшее время будет запущена программа «Курс практической грамотности», разработанная моей коллегой проф. Басовской Е.Н.
👍12🔥8❤5
👍10🔥5❤3