20 июля 2024 года завершилась аккредитация УЦ «Калуга Астрал»
В настоящее время УЦ «Калуга Астрал» проходит повторную процедуру аккредитации.
Часть 5 статьи 17 закона об электронной подписи N 63-ФЗ
Последствия
Квалифицированные сертификаты, выданные УЦ "Калуга Астрал", прекратили своё действие.
Что делать
Не используйте для подписания документов эти сертификаты, даже если системы позволяют это сделать технически. Юридически сертификаты недействительны.
Комментарий УЦ Калуга Астрал
Подробнее
В настоящее время УЦ «Калуга Астрал» проходит повторную процедуру аккредитации.
Часть 5 статьи 17 закона об электронной подписи N 63-ФЗ
В случае аннулирования или досрочного прекращения действия квалифицированного сертификата, выданного аккредитованному удостоверяющему центру, выдавшему квалифицированный сертификат заявителю, либо в случае досрочного прекращения или истечения срока аккредитации удостоверяющего центра квалифицированный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром заявителю, прекращает свое действие.
Последствия
Квалифицированные сертификаты, выданные УЦ "Калуга Астрал", прекратили своё действие.
Что делать
Не используйте для подписания документов эти сертификаты, даже если системы позволяют это сделать технически. Юридически сертификаты недействительны.
Комментарий УЦ Калуга Астрал
Принимая во внимание, что период времени между получением новой аккредитации и истечением срока действия старой по нашим прогнозам может быть более месяца, мы приняли решение обеспечить бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», которые действительны на 20 июля 2024 года.
Новый сертификат будет выдан УЦ «Аналитический центр» со сроком действия 12 месяцев. Сертификаты УЦ «Калуга Астрал» могут быть заменены на сертификаты УЦ «Аналитический центр» только при соблюдении процедуры личной идентификации (очной явки) в соответствии с 63-ФЗ.
Подробнее
😱1🤨1
Подписание сканов документов электронной подписью
Собрала подборку комментариев, подготовленных юристами правовой платформы ГАРАНТ, и размещаю их в серии постов
Законом N 402-ФЗ не предусмотрено принятие к бухгалтерскому учету электронных образов (сканов) первичных учетных документов (письма Минфина России от 08.12.2021 N 03-03-07/99864, от 02.10.2020 N 03-03-06/1/86376, от 13.05.2020 N 03-03-07/38785).
Электронным образом документа является переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная электронной подписью в порядке, установленном законодательством РФ.
В отличие от электронного образа, электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (https://www.nalog.gov.ru/rn57/news/activities_fts/12984823/; п. 1 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 N 57).
Пример:
✔️ транспортная накладная на бумажном носителе, подписанная всеми лицами, будет являться первичным документом
✖️ скан транспортной накладной, подписанный электронной подписью, не будет являться первичным документом
Источник
Собрала подборку комментариев, подготовленных юристами правовой платформы ГАРАНТ, и размещаю их в серии постов
Законом N 402-ФЗ не предусмотрено принятие к бухгалтерскому учету электронных образов (сканов) первичных учетных документов (письма Минфина России от 08.12.2021 N 03-03-07/99864, от 02.10.2020 N 03-03-06/1/86376, от 13.05.2020 N 03-03-07/38785).
Электронным образом документа является переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная электронной подписью в порядке, установленном законодательством РФ.
В отличие от электронного образа, электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (https://www.nalog.gov.ru/rn57/news/activities_fts/12984823/; п. 1 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 N 57).
Пример:
Источник
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12🔥5
Возможно ли заключение договора путем составления электронного документа, подписанного электронной подписью одной стороной, и подписания распечатанной копии этого документа на бумажном носителе собственноручной подписью другой?
Двусторонний документ (договор, акт приема-передачи), подписанный одной стороной электронной подписью, а другой - собственноручной подписью, не является корректно оформленным документом по смыслу законодательства.
Согласно письму Минфина России от 4 декабря 2019 г. N 03-03-06/1/94297 документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Закона об электронной подписи, что подразумевает наличие электронной подписи для каждого из участников электронного взаимодействия.
ФНС в письме от 23 апреля 2018 г. N ЕД-4-15/7760 указала, что если составляется двусторонний (многосторонний) первичный учетный документ в электронной форме, то он должен быть подписан электронными подписями обеих (всех) сторон сделки. Замена подписи одной из сторон на собственноручную не соответствует законодательству.
ВЫВОД
По мнению налоговых и финансовых органов, электронная подпись, представляющая собой цифровой код, информацию в электронной форме, имеет силу подписи исключительно в компьютерно-цифровой среде.
Когда документ, содержащий такую подпись, распечатывается, мы получаем не распечатанный оригинал документа, а его распечатанную копию, когда подписанный электронной подписью оригинал документа остается в цифровой среде.
Таким образом, когда одна из сторон договора подписывает электронный документ своей электронной подписью, а другая сторона - собственноручно, предварительно распечатав его на бумаге, такой документ не будет считаться подписанным обеими сторонами. В связи с этим у налоговых органов могут возникнуть к организации претензии, связанные с документальным подтверждением расходов, реальностью хозяйственных операций.
Источник
Двусторонний документ (договор, акт приема-передачи), подписанный одной стороной электронной подписью, а другой - собственноручной подписью, не является корректно оформленным документом по смыслу законодательства.
Согласно письму Минфина России от 4 декабря 2019 г. N 03-03-06/1/94297 документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Закона об электронной подписи, что подразумевает наличие электронной подписи для каждого из участников электронного взаимодействия.
ФНС в письме от 23 апреля 2018 г. N ЕД-4-15/7760 указала, что если составляется двусторонний (многосторонний) первичный учетный документ в электронной форме, то он должен быть подписан электронными подписями обеих (всех) сторон сделки. Замена подписи одной из сторон на собственноручную не соответствует законодательству.
ВЫВОД
По мнению налоговых и финансовых органов, электронная подпись, представляющая собой цифровой код, информацию в электронной форме, имеет силу подписи исключительно в компьютерно-цифровой среде.
Когда документ, содержащий такую подпись, распечатывается, мы получаем не распечатанный оригинал документа, а его распечатанную копию, когда подписанный электронной подписью оригинал документа остается в цифровой среде.
Таким образом, когда одна из сторон договора подписывает электронный документ своей электронной подписью, а другая сторона - собственноручно, предварительно распечатав его на бумаге, такой документ не будет считаться подписанным обеими сторонами. В связи с этим у налоговых органов могут возникнуть к организации претензии, связанные с документальным подтверждением расходов, реальностью хозяйственных операций.
Источник
👍6🔥6❤3✍2🤬1
#Китай #Хайнань #Отпуск
Отдыхаю в Китае. Остров Хайнань. В Китае первый раз, но с Азией знакома хорошо (Шри-Ланка, Вьетнам, Таиланд, Индонезия, Индия)
Хайнань удивил. Наверное, в первую очередь, отсутствием ожидаемого азиатского колорита. Современный город-курорт, наполненный электрокарами. Идеально чистый, безопасный. Нет азиатской суеты: все чинно и по правилам. Мопеды едут по выделенной дорожке, паркуются «по линейке». Рай для перфекционистов.
Среди отдыхающих процентов 90 богатые китайцы🙂 Единицы европейцев, остальные россияне, белорусы и казахстанцы.
Читала до поездки, что китайцы шумные и некомфортные. Это не так, по крайней мере, на дорогом курорте. Они доброжелательные и спокойные (в караоке поют тихо, дети не визжат в бассейнах). Аниматоры, бичбои и клубные танцы у бассейна остались в Турции). Фоном тихая классическая музыка даже на общественном пляже. Ну и физиологических звуков типа сморкания и харканья тоже не отметили 🤦♀️ простите, часто про это пишут 🙂
Отдыхаю в Китае. Остров Хайнань. В Китае первый раз, но с Азией знакома хорошо (Шри-Ланка, Вьетнам, Таиланд, Индонезия, Индия)
Хайнань удивил. Наверное, в первую очередь, отсутствием ожидаемого азиатского колорита. Современный город-курорт, наполненный электрокарами. Идеально чистый, безопасный. Нет азиатской суеты: все чинно и по правилам. Мопеды едут по выделенной дорожке, паркуются «по линейке». Рай для перфекционистов.
Среди отдыхающих процентов 90 богатые китайцы🙂 Единицы европейцев, остальные россияне, белорусы и казахстанцы.
Читала до поездки, что китайцы шумные и некомфортные. Это не так, по крайней мере, на дорогом курорте. Они доброжелательные и спокойные (в караоке поют тихо, дети не визжат в бассейнах). Аниматоры, бичбои и клубные танцы у бассейна остались в Турции). Фоном тихая классическая музыка даже на общественном пляже. Ну и физиологических звуков типа сморкания и харканья тоже не отметили 🤦♀️ простите, часто про это пишут 🙂
👍21🔥8❤6
Вопрос слушателя курса
В рамках курса мы как-то разбирали вопрос архивного хранения электронных документов. Сейчас обнаружил, что 1С:ДО может использовать формат CadesT и А. Так может не городить огород с 1С:Архив, раз все можно хранить в нужном формате в 1С:ДО? Другой вопрос что делать с электронными документами, которые подписываются не в 1С:ДО и например не в формате архивного хранения - их придется передавать на хранение в 1С:ДО и обогащать формат подписи до нужного формата
Применение системы хранения электронных документов (СХЭД) обусловлено не только необходимостью поддерживать значимость электронной подписи. СХЭД имеет специфичную функциональность, отличную от СЭД, цель которой — обеспечение учета, сохранности и использования архивных документов.
Но давайте начнем с того, какие документы требуют особых процедур по их сохранности, которые обеспечиваются СХЭД. Это документы, срок хранения которых превышает 10 лет. К ним относится небольшая часть документов, создаваемых в организациях.
Большая часть документов со сроком хранения до 10 лет может оставаться на хранении в 1С:ДО, их, действительно, не надо передавать в 1С:Архив, функциональность которой для них избыточна.
Однако, справедливости ради, скажу, что идея собрать все документы в одной программе с целью хранения - это удобно. Но такой электронный архив должен разделять учет и обработку документов со сроком хранения
▪️ до 10 лет (оперативная область хранения)
▪️ более 10 лет (архивная область хранения)
Как вариант, область хранения может быть одна, но обработка документов этих двух категорий должна вестись по разным протоколам.
1С:Архив не предлагает такой функциональности и методологии.
Разные протоколы обработки обеспечат не только правильное, но и рациональное хранение электронных документов.
Сейчас я проектирую такой универсальный электронный архив для одного вендора. По готовности продукта расскажу о нем
ВЫВОД
1️⃣ Передавать из 1С:ДО в 1С:Архив надо только документы категории долговременного и постоянного сроков хранения
2️⃣ 1С:Архив не предназначен для хранения документов временного (до 10 лет) сроков хранения, функциональность избыточна
3️⃣ Документы, созданные в других системах (скорее учетных) могут передаваться в 1С:ДО для подписания усовершенствованной подписью. Реализована ли она уже сейчас, не скажу, уточнила у разработчиков, напишу.
Какие процедуры предусмотрены для долговременного хранения электронных документов расскажу в следующем посте➡️
В рамках курса мы как-то разбирали вопрос архивного хранения электронных документов. Сейчас обнаружил, что 1С:ДО может использовать формат CadesT и А. Так может не городить огород с 1С:Архив, раз все можно хранить в нужном формате в 1С:ДО? Другой вопрос что делать с электронными документами, которые подписываются не в 1С:ДО и например не в формате архивного хранения - их придется передавать на хранение в 1С:ДО и обогащать формат подписи до нужного формата
Применение системы хранения электронных документов (СХЭД) обусловлено не только необходимостью поддерживать значимость электронной подписи. СХЭД имеет специфичную функциональность, отличную от СЭД, цель которой — обеспечение учета, сохранности и использования архивных документов.
Но давайте начнем с того, какие документы требуют особых процедур по их сохранности, которые обеспечиваются СХЭД. Это документы, срок хранения которых превышает 10 лет. К ним относится небольшая часть документов, создаваемых в организациях.
Большая часть документов со сроком хранения до 10 лет может оставаться на хранении в 1С:ДО, их, действительно, не надо передавать в 1С:Архив, функциональность которой для них избыточна.
Однако, справедливости ради, скажу, что идея собрать все документы в одной программе с целью хранения - это удобно. Но такой электронный архив должен разделять учет и обработку документов со сроком хранения
Как вариант, область хранения может быть одна, но обработка документов этих двух категорий должна вестись по разным протоколам.
1С:Архив не предлагает такой функциональности и методологии.
Разные протоколы обработки обеспечат не только правильное, но и рациональное хранение электронных документов.
ВЫВОД
Какие процедуры предусмотрены для долговременного хранения электронных документов расскажу в следующем посте
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10👍1
Покупки
#Китай #Хайнань #Отпуск
Сюда едут за брендами категории hard luxe🍾. CDF Sanya International Duty Free City — самый большой в мире магазин беспошлинной
торговли. Сравнила стоимость отдельных товаров - цена ниже ЦУМа на ~30%. Репликпаленки здесь нет, вся торговля в крупных магазинах либо в уличных лавках с сувенирно-пляжным ассортиментом
#Китай #Хайнань #Отпуск
Сюда едут за брендами категории hard luxe🍾. CDF Sanya International Duty Free City — самый большой в мире магазин беспошлинной
торговли. Сравнила стоимость отдельных товаров - цена ниже ЦУМа на ~30%. Реплик
🔥13❤5🤩1
Какие процедуры предусмотрены для долговременного хранения электронных документов
Системы хранения электронных документов (СХЭД) решают задачу долговременного хранения электронных документов и их использования.
Функции СХЭД
1️⃣ Проверка документа перед постановкой на архивный учет
▪️ комплектность документа
▪️ набор метаданных
▪️ валидность электронной подписи
2️⃣ Формирование единиц хранения
▪️ создание электронного дела с привязкой к номенклатуре дел
▪️ формирование описей дел и реестров документов
3️⃣ Постановка архивного документа на учет
▪️ отражение архивного документа в специальных учетных формах
4️⃣ Использование единиц хранения
▪️ учет запросов
▪️ формирование ответов на запросы (архивные справки, выписки, копии)
▪️ выдача электронных архивных документов по внешним и внутренним запросам
5️⃣ Передача единиц хранения в государственный архив
6️⃣ Экспертиза ценности документов
▪️ выделение документов к уничтожению
▪️ продление сроков хранения
▪️ уничтожение документов
✔️ Отдельно выделяется набор технологических мероприятий для обеспечения долговременной сохранности электронных документов
▪️ резервное копирование
▪️ проверка наличия и состояния
▪️ проверка соответствия документа учетным данным
▪️ проверка технического состояния контейнера документа
▪️ конвертирование и миграция контейнеров документов
Системы хранения электронных документов (СХЭД) решают задачу долговременного хранения электронных документов и их использования.
Функции СХЭД
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥7
Передвижение по острову
#Китай #Хайнань #Отпуск
Такси электрокары, вызов через приложение DiDi и оплата системой Alipay, которая доступна всем желающим. Машины все электрические, идеально чистые снаружи и в салоне. Водители выглядят как офисные клерки. За поездку протяженностью 40 км платила порядка 1000₽. По бухте до торговой улицы в пределах 200₽.
#Китай #Хайнань #Отпуск
Такси электрокары, вызов через приложение DiDi и оплата системой Alipay, которая доступна всем желающим. Машины все электрические, идеально чистые снаружи и в салоне. Водители выглядят как офисные клерки. За поездку протяженностью 40 км платила порядка 1000₽. По бухте до торговой улицы в пределах 200₽.
👍12❤2🔥2
Опубликовано Пособие по литературному редактированию - вторая в этом году моя совместная работа с коллегами из Института Массмедиа РГГУ.
Практикум по русской стилистике вышел в начале этого года
Практические задания подходят для курсов «Стилистика и литературное редактирование», «Русский язык и культура речи», «Документная лингвистика», ориентированных на формирование навыков составления и редактирования письменных текстов.
Задания формируют навыки редакторского чтения, выявления и исправления ошибок, работы со справочной литературой.
Моя часть заданий - это работа с деловыми текстами. Практически все примеры ошибок взяты из методического материала фирмы 1С, который основан на моей книге и настолько «удачно доработан», что ошибок хватило на два сборника упражнений.
Деловая речь, конечно, требует отработки навыков и приемов письменной коммуникации. Этому направлению я уделяю особое внимание не только в сборниках упражнений, но и в учебных программах моей онлайн-школы. В ближайшее время будет запущена программа «Курс практической грамотности», разработанная моей коллегой проф. Басовской Е.Н.
Практикум по русской стилистике вышел в начале этого года
Практические задания подходят для курсов «Стилистика и литературное редактирование», «Русский язык и культура речи», «Документная лингвистика», ориентированных на формирование навыков составления и редактирования письменных текстов.
Задания формируют навыки редакторского чтения, выявления и исправления ошибок, работы со справочной литературой.
Моя часть заданий - это работа с деловыми текстами. Практически все примеры ошибок взяты из методического материала фирмы 1С, который основан на моей книге и настолько «удачно доработан», что ошибок хватило на два сборника упражнений.
Деловая речь, конечно, требует отработки навыков и приемов письменной коммуникации. Этому направлению я уделяю особое внимание не только в сборниках упражнений, но и в учебных программах моей онлайн-школы. В ближайшее время будет запущена программа «Курс практической грамотности», разработанная моей коллегой проф. Басовской Е.Н.
👍12🔥8❤5
👍10🔥5❤3