Проведу анализ описания программного продукта. Попробую определить, соответствует ли электронный архив на базе платформы Docsvision законодательству об архивном деле, и можно ли ему доверить хранение электронных документов.
Жирным буду выделять фрагменты текста, на которые надо обратить внимание. После каждого абзаца даю комментарий курсивом.
Решение «Архивное делопроизводство», разработанное компанией «Диджитал Дизайн» на базе платформы Docsvision, предназначено для автоматизации процессов комплектования, оперативного и ведомственного хранения, учета и использования документов организации.
Решение соответствует требованиям «Основных правил работы архивов организаций» и внедрено в крупных компаниях из различных отраслей.
❌ архивное делопроизводство
👉 нет такого термина в предметной области, есть «архивное дело»
❌ ведомство
👉 обобщенное наименование органов исполнительной власти рассматривающих и разрешающих специальные вопросы государственного управления; скорее всего имелось в виду архивное хранение в организациях (оперативное и архивное — два вида хранения документов)
❌ учет документов ведется в системах электронного документооборота
👉 в архивах учетной единицей является дело, а не документ; учет документов ведется в СЭД
❌ основные правила работы архивов организаций
👉нормативный акт не применяется с 2020 года
👉 нормативный акт не содержал требования к хранению электронных документов
В крупных распределенных компаниях и в различных органах государственной власти процессы делопроизводства являются одними из ключевых, от них напрямую зависит качество взаимодействия сотрудников друг с другом, а, соответственно, и эффективность работы всей организации. Автоматизация архивного делопроизводства на базе Docsvision позволит решить следующие задачи ....
❌ процессы делопроизводства являются одними из ключевых
👉 ключевые процессы любой организации — это основная деятельность и договорная работа, то есть те процессы, которые приносят прибыль; делопроизводство — это поддерживающая, вспомогательная деятельность
❌ от процессов делопроизводства зависит качество взаимодействия сотрудников друг с другом, а, соответственно, и эффективность работы всей организации
👉 делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов;
👉 от процессов делопроизводства качество взаимодействия не зависит, оно обеспечивается упорядоченными внутренними коммуникациями, которые могут быть реализованы на корпоративном портале, с помощью корпоративных мессенджеров и форумов;
👉 качество взаимодействия сотрудников друг с другом не определяет эффективность работы организации
👉 все вместе это не имеет отношения к архивному хранению документов
Решение «Архивное делопроизводство» на базе Docsvision позволяет автоматизировать деятельность структурно и территориально распределенных предприятий, осуществляющих централизованное ведомственное хранение документов.
❌ автоматизировать деятельность … предприятий
👉 электронный архив не автоматизирует деятельность предприятий, для этого есть системы класса ERP
❌ централизованное ведомственное хранение документов
👉 подмена понятий: ведомственное хранение вместо архивного хранения
В решении «Архивное делопроизводство» настроены различные отчеты, позволяющие в любой момент получить наглядную картину о состоянии дел в организации, а встроенный конструктор помогает сформировать новый вид отчетности в удобной для вас форме.
Жирным буду выделять фрагменты текста, на которые надо обратить внимание. После каждого абзаца даю комментарий курсивом.
Решение «Архивное делопроизводство», разработанное компанией «Диджитал Дизайн» на базе платформы Docsvision, предназначено для автоматизации процессов комплектования, оперативного и ведомственного хранения, учета и использования документов организации.
Решение соответствует требованиям «Основных правил работы архивов организаций» и внедрено в крупных компаниях из различных отраслей.
❌ архивное делопроизводство
👉 нет такого термина в предметной области, есть «архивное дело»
❌ ведомство
👉 обобщенное наименование органов исполнительной власти рассматривающих и разрешающих специальные вопросы государственного управления; скорее всего имелось в виду архивное хранение в организациях (оперативное и архивное — два вида хранения документов)
❌ учет документов ведется в системах электронного документооборота
👉 в архивах учетной единицей является дело, а не документ; учет документов ведется в СЭД
❌ основные правила работы архивов организаций
👉нормативный акт не применяется с 2020 года
👉 нормативный акт не содержал требования к хранению электронных документов
В крупных распределенных компаниях и в различных органах государственной власти процессы делопроизводства являются одними из ключевых, от них напрямую зависит качество взаимодействия сотрудников друг с другом, а, соответственно, и эффективность работы всей организации. Автоматизация архивного делопроизводства на базе Docsvision позволит решить следующие задачи ....
❌ процессы делопроизводства являются одними из ключевых
👉 ключевые процессы любой организации — это основная деятельность и договорная работа, то есть те процессы, которые приносят прибыль; делопроизводство — это поддерживающая, вспомогательная деятельность
❌ от процессов делопроизводства зависит качество взаимодействия сотрудников друг с другом, а, соответственно, и эффективность работы всей организации
👉 делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов;
👉 от процессов делопроизводства качество взаимодействия не зависит, оно обеспечивается упорядоченными внутренними коммуникациями, которые могут быть реализованы на корпоративном портале, с помощью корпоративных мессенджеров и форумов;
👉 качество взаимодействия сотрудников друг с другом не определяет эффективность работы организации
👉 все вместе это не имеет отношения к архивному хранению документов
Решение «Архивное делопроизводство» на базе Docsvision позволяет автоматизировать деятельность структурно и территориально распределенных предприятий, осуществляющих централизованное ведомственное хранение документов.
❌ автоматизировать деятельность … предприятий
👉 электронный архив не автоматизирует деятельность предприятий, для этого есть системы класса ERP
❌ централизованное ведомственное хранение документов
👉 подмена понятий: ведомственное хранение вместо архивного хранения
В решении «Архивное делопроизводство» настроены различные отчеты, позволяющие в любой момент получить наглядную картину о состоянии дел в организации, а встроенный конструктор помогает сформировать новый вид отчетности в удобной для вас форме.
👍2
❌ настроены различные отчеты … сформировать новые виды отчетов
👉 электронный архив должен содержать обязательные учетные архивные формы, к ним относятся: книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, опись дел, документов, опись электронных документов, дело фонда; есть еще вспомогательные учетные архивные формы; про учетные формы в описании ничего не говорится, оцениваю так — отчетных форм нет, есть произвольные отчеты, не соответствующие требованиям законодательства
👉 состояние дел в организации можно отслеживать с применением систем класса ERP, но не с помощью электронного архива
Архив кадровых документов хранит всю информацию по личному составу и кадровому резерву в защищённой базе данных. Автоматизирует кадровые процессы (подбор, найм, обучение, увольнение, отпуска, командировки) и консолидирует информацию о сотрудниках в личных делах. Учёт и хранение социально значимых документов в безопасной системе, организованной согласно требованиям ФЗ-152 «О персональных данных».
❌ Архив … автоматизирует кадровые процессы
👉 архив не должен автоматизировать кадровые процессы; архив обеспечивает хранение кадровой документации; наблюдаю подмену понятий «процесс» и «документ» — ошибка, свойственная всем системам класса BPM, которые начинают осваивать рынок электронного документооборота и электронных архивов
❌ ФЗ-152 «О персональных данных»
👉 кадровый электронный документооборот в первую очередь регулируется Трудовым Кодексом РФ и приказом Минтруда РФ от 20 сентября 2022 г. N 578н "Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе"
‼️ ВЫВОД
Решение «Архивное делопроизводство», разработанное компанией «Диджитал Дизайн» на базе платформы Docsvision не соответствует требованиям российского законодательства об архивном деле и нормам трудового права, а именно:
➢ не поддерживает существующие на практике и закрепленные законодательно принципы хранения документов, что ведет к нарушению бизнес-логики системы
➢ не содержит необходимые функциональные возможности для хранения электронных документов, например отсутствуют обязательные учетные архивные формы, не говорится про экспертизу ценности, процедуру получения дел из систем-источников и пр.
Обратите внимание на то, какие цели поставлены разработчиками перед программным продуктом:
➢ учет документов
➢ отчетность о состоянии дел организации
➢ автоматизация деятельности предприятия
➢ автоматизация кадровых процессов
Все эти цели нельзя ставить перед электронным архивом. Делаем вывод о непродуманности функциональных возможностей и назначения программного продукта. Доработка электронного архива потребует существенных финансовых вложений.
👉 электронный архив должен содержать обязательные учетные архивные формы, к ним относятся: книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, опись дел, документов, опись электронных документов, дело фонда; есть еще вспомогательные учетные архивные формы; про учетные формы в описании ничего не говорится, оцениваю так — отчетных форм нет, есть произвольные отчеты, не соответствующие требованиям законодательства
👉 состояние дел в организации можно отслеживать с применением систем класса ERP, но не с помощью электронного архива
Архив кадровых документов хранит всю информацию по личному составу и кадровому резерву в защищённой базе данных. Автоматизирует кадровые процессы (подбор, найм, обучение, увольнение, отпуска, командировки) и консолидирует информацию о сотрудниках в личных делах. Учёт и хранение социально значимых документов в безопасной системе, организованной согласно требованиям ФЗ-152 «О персональных данных».
❌ Архив … автоматизирует кадровые процессы
👉 архив не должен автоматизировать кадровые процессы; архив обеспечивает хранение кадровой документации; наблюдаю подмену понятий «процесс» и «документ» — ошибка, свойственная всем системам класса BPM, которые начинают осваивать рынок электронного документооборота и электронных архивов
❌ ФЗ-152 «О персональных данных»
👉 кадровый электронный документооборот в первую очередь регулируется Трудовым Кодексом РФ и приказом Минтруда РФ от 20 сентября 2022 г. N 578н "Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе"
‼️ ВЫВОД
Решение «Архивное делопроизводство», разработанное компанией «Диджитал Дизайн» на базе платформы Docsvision не соответствует требованиям российского законодательства об архивном деле и нормам трудового права, а именно:
➢ не поддерживает существующие на практике и закрепленные законодательно принципы хранения документов, что ведет к нарушению бизнес-логики системы
➢ не содержит необходимые функциональные возможности для хранения электронных документов, например отсутствуют обязательные учетные архивные формы, не говорится про экспертизу ценности, процедуру получения дел из систем-источников и пр.
Обратите внимание на то, какие цели поставлены разработчиками перед программным продуктом:
➢ учет документов
➢ отчетность о состоянии дел организации
➢ автоматизация деятельности предприятия
➢ автоматизация кадровых процессов
Все эти цели нельзя ставить перед электронным архивом. Делаем вывод о непродуманности функциональных возможностей и назначения программного продукта. Доработка электронного архива потребует существенных финансовых вложений.
👍7🔥5🤬1
Рассказываю про пилотный проект в компании Делис Архив
‼️Технология эталонной модели, которая использована в проекте, подходит для разных СЭД ‼️
Кратко повторю описание пройденных этапов, чтобы было целостное представление, и отмечу, на каком этапе находимся сейчас
Уже сделано 👉по ссылке подробнее
✅1️⃣ Создали рабочую группу (1 день)
В рабочую группу вошли 10 человек:
➣ заказчик: финансовый директор (руководитель проекта), коммерческий директор, офис-менеджер, юрист, представитель ИТ
➣ исполнитель: 2 методолога, 2 аналитика, функциональный архитектор
✅2️⃣ Провели сбор переменных данных (1 день)
В новой технологии первый этап называется «сбор переменных данных» так как мы не проводим обследование.
На очной встрече с заказчиком два методолога провели демонстрацию типовой схемы документооборота (эталонной модели).
В ходе демонстрации мы фиксировали переменные данные, которыми будут дополнены преднастроенные процессы и документы. Сбор данных у нас занял 2,5 часа.
В роли респондентов выступили: финансовый директор, коммерческий директор, юрист и офис-менеджер.
Отзыв рабочей группы Делис Архива о встрече с методологами
✅3️⃣ Обработали собранные данные и сформировали целевую модель (2 дня)
Методологи обработали данные (1 день), сформировали целевую модель и передали команде внедрения.
Команда внедрения изучила целевую модель (1 день) и предложила некоторые корректировки, не нарушающие логику эталонной модели.
✅4️⃣ Согласовали целевую модель и обсудили технологическую архитектуру (3 дня)
Направили целевую модель рабочей группе для подтверждения и согласования предложенных корректировок. Получили шаблоны файлов для включения в систему.
Обсудили с представителем отдела ИТ системную архитектуру, необходимую для работы 1С:Документооборота, рассчитали количество лицензий.
✅5️⃣ Настроили 1С:Документооборот (5 дней)
Выполнили настройки согласованной модели, внесли переменные данные, полученные от заказчика.
✅6️⃣ Провели демонстрацию (1 день)
Демонстрация проведена пока только для участников рабочей группы. Цель - согласовать настройки, убедиться, что ожидания заказчика совпадают с реализацией. Готовы скорректировать настройки, если потребуется.
Как мы и ожидали, вопросы возникли по тем процессам, которые значительно отличаются от того, как есть сейчас. Напомню, что изменения обсуждаются на первом этапе в ходе демонстрации готовой схемы документооборота.
Итого прошло 13 рабочих дней
➡️7️⃣
🔸 осталось перенести настроенную конфигурацию на сервер заказчика (пока не куплены лицензии, поэтому здесь случилась задержка)
🔸 провести опытную эксплуатацию
🔸 обучить пользователей, передать пользовательские инструкции
Выводы по итогам уже проделанной работы
👉мы уже сейчас видим ( без полного обследования), как можно развивать модель документооборота дальше; решили, что дополним этот продукт рекомендациями по развитию документооборота, сформируем эти рекомендации и на следующей неделе обсудим с заказчиком
👉 Делис Архив получил предложение от компании Петрофф-Аудит сделать расчет срока окупаемости этого проекта. Планирую продолжить сотрудничество с аудиторами. Пока я не видела профессиональных независимых оценок в отношении автоматизации внутреннего документооборота. Это очень интересный опыт, подробнее расскажу.
‼️Технология эталонной модели, которая использована в проекте, подходит для разных СЭД ‼️
Кратко повторю описание пройденных этапов, чтобы было целостное представление, и отмечу, на каком этапе находимся сейчас
Уже сделано 👉по ссылке подробнее
✅1️⃣ Создали рабочую группу (1 день)
В рабочую группу вошли 10 человек:
➣ заказчик: финансовый директор (руководитель проекта), коммерческий директор, офис-менеджер, юрист, представитель ИТ
➣ исполнитель: 2 методолога, 2 аналитика, функциональный архитектор
✅2️⃣ Провели сбор переменных данных (1 день)
В новой технологии первый этап называется «сбор переменных данных» так как мы не проводим обследование.
На очной встрече с заказчиком два методолога провели демонстрацию типовой схемы документооборота (эталонной модели).
В ходе демонстрации мы фиксировали переменные данные, которыми будут дополнены преднастроенные процессы и документы. Сбор данных у нас занял 2,5 часа.
В роли респондентов выступили: финансовый директор, коммерческий директор, юрист и офис-менеджер.
Отзыв рабочей группы Делис Архива о встрече с методологами
✅3️⃣ Обработали собранные данные и сформировали целевую модель (2 дня)
Методологи обработали данные (1 день), сформировали целевую модель и передали команде внедрения.
Команда внедрения изучила целевую модель (1 день) и предложила некоторые корректировки, не нарушающие логику эталонной модели.
✅4️⃣ Согласовали целевую модель и обсудили технологическую архитектуру (3 дня)
Направили целевую модель рабочей группе для подтверждения и согласования предложенных корректировок. Получили шаблоны файлов для включения в систему.
Обсудили с представителем отдела ИТ системную архитектуру, необходимую для работы 1С:Документооборота, рассчитали количество лицензий.
✅5️⃣ Настроили 1С:Документооборот (5 дней)
Выполнили настройки согласованной модели, внесли переменные данные, полученные от заказчика.
✅6️⃣ Провели демонстрацию (1 день)
Демонстрация проведена пока только для участников рабочей группы. Цель - согласовать настройки, убедиться, что ожидания заказчика совпадают с реализацией. Готовы скорректировать настройки, если потребуется.
Как мы и ожидали, вопросы возникли по тем процессам, которые значительно отличаются от того, как есть сейчас. Напомню, что изменения обсуждаются на первом этапе в ходе демонстрации готовой схемы документооборота.
Итого прошло 13 рабочих дней
➡️7️⃣
🔸 осталось перенести настроенную конфигурацию на сервер заказчика (пока не куплены лицензии, поэтому здесь случилась задержка)
🔸 провести опытную эксплуатацию
🔸 обучить пользователей, передать пользовательские инструкции
Выводы по итогам уже проделанной работы
👉мы уже сейчас видим ( без полного обследования), как можно развивать модель документооборота дальше; решили, что дополним этот продукт рекомендациями по развитию документооборота, сформируем эти рекомендации и на следующей неделе обсудим с заказчиком
👉 Делис Архив получил предложение от компании Петрофф-Аудит сделать расчет срока окупаемости этого проекта. Планирую продолжить сотрудничество с аудиторами. Пока я не видела профессиональных независимых оценок в отношении автоматизации внутреннего документооборота. Это очень интересный опыт, подробнее расскажу.
www.archiv.ru
Архив города Москвы «Делис Архив» -надежное архивохранилище для ваших документов.
Наша архивная фирма предоставляет услуги: архивная обработка, уничтожение документов , архивный переплет и сканирование документов.
🔥9👍6👏1
Подходы к внедрению систем электронного документооборота
1️⃣ По требованиям
Стандартный подход, прочно закрепившийся на рынке внедрения СЭД
Не ошибусь, если скажу, что все проекты, в которых не участвуют методологи документооборота, и, соответственно, не используется методический подход к постановке документных процессов, реализуют лишь «хотелки» клиентов.
Я противник такого подхода, потому что лоскутная и хаотичная автоматизация не приводит к построению системы управления документами (под системой понимаю логическую взаимосвязь элементов, образующих целостность и единство).
Результат автоматизации «по требованиям»:
▫️излишние доработки типовой конфигурации (не зависит, на какой платформе)
▫️разный подход к отдельным участкам документооборота
▫️закрепление ошибок в документных процессах, которые были до автоматизации
Основной недостаток - такую модель документооборота нельзя масштабировать и трансформировать в безбумажную модель. Предприятие не двинется дальше автоматизации процессов согласования.
Я начала сотрудничать с аудиторами, поэтому буду показывать финансовую эффективность разных проектов, теперь включаю такой расчет в каждое внедрение.
Заказчику важно знать срок окупаемости, увидеть цифры до начала работ, до принятия решения.
2️⃣ По эталонной модели
Эталонная модель - это готовая модель документооборота и готовая архитектура системы электронного документооборота. Что входит в состав эталонной модели писала ранее
Важно ‼️ С помощью эталонной модели решаются разные задачи заказчика:
🔸можно провести реинжиниринг процессов документооборота, подготовить документооборот к цифровизации (эффективный подход)
🔸или быстро и недорого запустить СЭД с возможностью дальнейшего масштабирования (оптимальный подход)
Что представляет собой эффективный комплексный подход
Этапы проекта:
▫️диагностика документооборота на уровне подразделений
▫️корректировка документных процессов относительно эталонной модели
▫️проектирование целевой модели документооборота
▫️внедрение целевой модели на основе выбранной СЭД
▫️регламентация процессов
Внедрение «под ключ» от трех месяцев
Впервые публикую здесь видеоролик, в котором показываю методику диагностики и проектирования целевой модели документооборота. Именно этот подход и закреплен проектом национального стандарта «Цифровой документооборот организации. Эталонная модель. Требования»
🎥 Ролик
Что представляет собой оптимальный подход
Это базовая настройка СЭД с набором ограничений, не проводится обследование и проектирование
Этапы проекта:
▫️ознакомление заказчика с базовой настройкой
▫️сбор переменных данных
▫️настройка системы
▫️обучение пользователей
▫️тестирование системы и запуск в промышленную эксплуатацию
Внедрение «под ключ» 20 рабочих дней.
Сейчас идет пилотный проект, про который мы с заказчиком рассказываем каждую неделю.
Ролик можно обсудить в чате канала
1️⃣ По требованиям
Стандартный подход, прочно закрепившийся на рынке внедрения СЭД
Не ошибусь, если скажу, что все проекты, в которых не участвуют методологи документооборота, и, соответственно, не используется методический подход к постановке документных процессов, реализуют лишь «хотелки» клиентов.
Я противник такого подхода, потому что лоскутная и хаотичная автоматизация не приводит к построению системы управления документами (под системой понимаю логическую взаимосвязь элементов, образующих целостность и единство).
Результат автоматизации «по требованиям»:
▫️излишние доработки типовой конфигурации (не зависит, на какой платформе)
▫️разный подход к отдельным участкам документооборота
▫️закрепление ошибок в документных процессах, которые были до автоматизации
Основной недостаток - такую модель документооборота нельзя масштабировать и трансформировать в безбумажную модель. Предприятие не двинется дальше автоматизации процессов согласования.
Я начала сотрудничать с аудиторами, поэтому буду показывать финансовую эффективность разных проектов, теперь включаю такой расчет в каждое внедрение.
Заказчику важно знать срок окупаемости, увидеть цифры до начала работ, до принятия решения.
2️⃣ По эталонной модели
Эталонная модель - это готовая модель документооборота и готовая архитектура системы электронного документооборота. Что входит в состав эталонной модели писала ранее
Важно ‼️ С помощью эталонной модели решаются разные задачи заказчика:
🔸можно провести реинжиниринг процессов документооборота, подготовить документооборот к цифровизации (эффективный подход)
🔸или быстро и недорого запустить СЭД с возможностью дальнейшего масштабирования (оптимальный подход)
Что представляет собой эффективный комплексный подход
Этапы проекта:
▫️диагностика документооборота на уровне подразделений
▫️корректировка документных процессов относительно эталонной модели
▫️проектирование целевой модели документооборота
▫️внедрение целевой модели на основе выбранной СЭД
▫️регламентация процессов
Внедрение «под ключ» от трех месяцев
Впервые публикую здесь видеоролик, в котором показываю методику диагностики и проектирования целевой модели документооборота. Именно этот подход и закреплен проектом национального стандарта «Цифровой документооборот организации. Эталонная модель. Требования»
🎥 Ролик
Что представляет собой оптимальный подход
Это базовая настройка СЭД с набором ограничений, не проводится обследование и проектирование
Этапы проекта:
▫️ознакомление заказчика с базовой настройкой
▫️сбор переменных данных
▫️настройка системы
▫️обучение пользователей
▫️тестирование системы и запуск в промышленную эксплуатацию
Внедрение «под ключ» 20 рабочих дней.
Сейчас идет пилотный проект, про который мы с заказчиком рассказываем каждую неделю.
Ролик можно обсудить в чате канала
❤3👏2👍1🔥1
Ты ж методолог
Профессия методолога востребована в разных отраслях — в онлайн-обучении, банковской, страховой и финансовой сферах, ИТ, производственных компаниях.
Что такое методология?
👉 Методология
▫️учение об организации деятельности
▫️ всегда направлена на получение нового результата
👉 Организация деятельности
▫️внутренняя упорядоченность, согласованность взаимодействия
▫️совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого
▫️объединение людей, совместно реализующих программу или цель и действующих на основе определенных процедур и правил
Направления методологии
➢ продуктовая
➢ процессная
➢ предметной области
Профессиональный стандарт
Специалист по процессному управлению, утв. приказом Минтруда России от 17 апреля 2018 г. N 248н
Продуктовый методолог
Где работает:
▫️ маркетинговая служба, где создается продуктовая линейка компании
Задачи:
▫️проводит исследования внешней среды, конкурентов
▫️создает концепции новых продуктов
▫️создает технические задания на разработку продукта
▫️следит за соответствием продукта бизнес-целям компании
▫️анализирует обратную связь по использованию продукта
▫️ предлагает пути развития продукта
Процессный методолог
Где работает:
▫️отдел организационного развития / организационного проектирования
▫️отдел методологии / стандартизации / регламентации
Задачи:
▫️проектирует процессную архитектуру компании
▫️внедряет систему процессного управления
▫️моделирует кросс-функциональные процессы
▫️регламентирует процессы, составляет локальные нормативные акты
▫️формирует регламентную базу компании
Методолог предметной области в разработке информационных систем и проектах автоматизации
Где работает:
▫️компании-производители программного обеспечения
▫️внедренческие центры
Задачи:
▫️выступает связующим звеном между командой разработки и пользователями
▫️обеспечивает соответствие разработки нормативным правовым актам и методическим материалам
▫️создает технические задания на разработку и развитие программных продуктов
▫️создает методики внедрения программных продуктов
▫️участвует в проектах внедрения (проводит предпроектное обследование, дает оценку готовности компании к автоматизации, проектирует целевые модели, готовит отчетную документацию)
Профессия методолога востребована в разных отраслях — в онлайн-обучении, банковской, страховой и финансовой сферах, ИТ, производственных компаниях.
Что такое методология?
👉 Методология
▫️учение об организации деятельности
▫️ всегда направлена на получение нового результата
👉 Организация деятельности
▫️внутренняя упорядоченность, согласованность взаимодействия
▫️совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого
▫️объединение людей, совместно реализующих программу или цель и действующих на основе определенных процедур и правил
Направления методологии
➢ продуктовая
➢ процессная
➢ предметной области
Профессиональный стандарт
Специалист по процессному управлению, утв. приказом Минтруда России от 17 апреля 2018 г. N 248н
Продуктовый методолог
Где работает:
▫️ маркетинговая служба, где создается продуктовая линейка компании
Задачи:
▫️проводит исследования внешней среды, конкурентов
▫️создает концепции новых продуктов
▫️создает технические задания на разработку продукта
▫️следит за соответствием продукта бизнес-целям компании
▫️анализирует обратную связь по использованию продукта
▫️ предлагает пути развития продукта
Процессный методолог
Где работает:
▫️отдел организационного развития / организационного проектирования
▫️отдел методологии / стандартизации / регламентации
Задачи:
▫️проектирует процессную архитектуру компании
▫️внедряет систему процессного управления
▫️моделирует кросс-функциональные процессы
▫️регламентирует процессы, составляет локальные нормативные акты
▫️формирует регламентную базу компании
Методолог предметной области в разработке информационных систем и проектах автоматизации
Где работает:
▫️компании-производители программного обеспечения
▫️внедренческие центры
Задачи:
▫️выступает связующим звеном между командой разработки и пользователями
▫️обеспечивает соответствие разработки нормативным правовым актам и методическим материалам
▫️создает технические задания на разработку и развитие программных продуктов
▫️создает методики внедрения программных продуктов
▫️участвует в проектах внедрения (проводит предпроектное обследование, дает оценку готовности компании к автоматизации, проектирует целевые модели, готовит отчетную документацию)
👍7🔥7👏3
Система электронного документооборота 1С:ДО 3.0 внедрена за 16 рабочих дней
Мы сделали это. Вчера программа введена в опытную эксплуатацию.
Осталось поблагодарить компанию Делис Архив и команду внедрения за то, что доверились методологам и рискнули провести экспериментальное внедрение без обследования и проектирования.
🌟Гипотеза подтверждена. Эталонная модель документооборота есть и она работает 🌟
☕️ 🥐🧁
15 декабря приглашаю вас на бизнес-завтрак
💬 участники нашей Dream Team расскажут про новую технологию внедрения СЭД
💬 Денис Авдюшин, руководитель Делис Архива, поделится впечатлениями от первого месяца работы в системе
Приходите, буду рада видеть вас!
место встречи скажу позже
Отвечу на вопросы по новой технологии в чате канала
Делюсь постом Делис Архива, лучше я рассказать не смогу
Мы сделали это. Вчера программа введена в опытную эксплуатацию.
Осталось поблагодарить компанию Делис Архив и команду внедрения за то, что доверились методологам и рискнули провести экспериментальное внедрение без обследования и проектирования.
🌟Гипотеза подтверждена. Эталонная модель документооборота есть и она работает 🌟
☕️ 🥐🧁
15 декабря приглашаю вас на бизнес-завтрак
💬 участники нашей Dream Team расскажут про новую технологию внедрения СЭД
💬 Денис Авдюшин, руководитель Делис Архива, поделится впечатлениями от первого месяца работы в системе
Приходите, буду рада видеть вас!
место встречи скажу позже
Отвечу на вопросы по новой технологии в чате канала
Делюсь постом Делис Архива, лучше я рассказать не смогу
❤3👍1🔥1
Forwarded from Мир документов Делис Архив
Финал эксперимент по внедрению СЭД в «Делис Архив»
Прошло 16 р.д., осталось 4 р.д.
Если вы пропустили предыдущие посты про наш эксперимент, ссылки ниже:
🔹С чего всё началось
🔹Второй этап
🔹Третий этап
Что сделано:
Наш эксперимент по внедрению 1С Документооборот 3.0 с использованием новаторского подхода «Эталонная модель документооборота» подходит к концу. Лицензии закуплены, СЭД перенесена к нам. Сегодня провели обучение ключевых сотрудников, им предстоит обучить своих коллег. Все показалось понятным и логичным.
Наши финальные выводы:
🔵 «Эталонная модель документооборота» Ульянцевой Софьи - рабочая тема. Имея опыт автоматизации, можем заявить, что такой подход современный, экономит время, удобен для сотрудников.
🔵 Базовый функционал «1С Документооборот 3.0» нам полностью подошел, даже с перспективой его развития на года. Здорово, когда можно реализовать свои хотелки без программирования и огромных финансовых вложений.
🔵 Спасибо огромное методологами и инженерам внедрения. Это спецы высокого класса, принимали участие в разработке «1С Документооборот 3.0» и хорошо знают продукт изнутри. Быстро реагировали на наши пожелания и замечания, всегда были на связи.
🔵 Для удобства пользователей, обязательно нужны не перегруженные и очень наглядные инструкции.
🔵 Мы решили развивать наш проект в 2024 г. Будем отказываться от бумаги и переходить на ЭДО, насколько это будет возможно.
🔵 Будем рекомендовать своим клиентам «Эталонную модель внедрения СЭД» на базе «1С Документооборот 3.0».
🔵 Внедрить СЭД за 20 рабочих дней - реальная задача! «Делис Архив» внедрил свою СЭД всего за 16 рабочих дней.
📌 15 декабря мы проведем бизнес-завтрак с участием методологов и внедренцев. Расскажем про все этапы внедрения СЭД, про сроки окупаемости, покажем ее в действии, ответим на все вопросы.
Прошло 16 р.д., осталось 4 р.д.
Если вы пропустили предыдущие посты про наш эксперимент, ссылки ниже:
🔹С чего всё началось
🔹Второй этап
🔹Третий этап
Что сделано:
Наш эксперимент по внедрению 1С Документооборот 3.0 с использованием новаторского подхода «Эталонная модель документооборота» подходит к концу. Лицензии закуплены, СЭД перенесена к нам. Сегодня провели обучение ключевых сотрудников, им предстоит обучить своих коллег. Все показалось понятным и логичным.
Наши финальные выводы:
📌 15 декабря мы проведем бизнес-завтрак с участием методологов и внедренцев. Расскажем про все этапы внедрения СЭД, про сроки окупаемости, покажем ее в действии, ответим на все вопросы.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12👏3❤2🔥2
Основные цели и задачи конгресса
Подготовить рекомендации к правительствам всех стран о перезапуске процесса глобализации в ИТ с учетом новых технологических вызовов:
📍глобализация в ИТ отрасли привела к созданию небольшого числа ИТ-гигантов, что не отвечает реалиям нового мира, требующего вовлечения большего числа стран в развитие технологий
📍цифровые технологии и искусственный интеллект, в частности, вторгаются в повседневную жизнь людей и требуют особого внимания со стороны общества
Особенность конгресса
👉 Обсуждаем не столько новые «умные» технологии, сколько правильное и умное их использование, когда в центре внимания стоит ЧЕЛОВЕК
👉 SMART – значит «умный», но не как смартфон, а как умный, умеющий пользоваться новыми технологиями человек, в том числе и смартфоном
Организаторы конгресса
▫️Финансовый университет при Правительстве РФ
▫️Институт Философии РАН
при поддержке Союза ИТ-директоров России и экспертной сети EXPINET
Форма проведения
▫️5 декабря очно
▫️6 декабря офлайн
Место очного проведения
В здании Факультета ИТ и анализа больших данных Финансового университета
Что будут обсуждать философы и ИТ-менеджеры
➢ может ли ИИ мыслить и что сделать, чтобы ИИ мыслил
➢ технологический суверенитет России
➢ управление знаниями
➢ этика цифровизации
Все идеи будут оформлены в виде резолюции, которая будет опубликована в прессе
✅ Я буду выступать 6 декабря в секции "Новые смыслы в эпоху цифровизации: проекты Союза ИТ-директоров"
Мы с коллегами из Союза ИТ-директоров приглашаем вас к участию в конгрессе. Подключайтесь!
👉 Программа
👉 Регистрация
Подготовить рекомендации к правительствам всех стран о перезапуске процесса глобализации в ИТ с учетом новых технологических вызовов:
📍глобализация в ИТ отрасли привела к созданию небольшого числа ИТ-гигантов, что не отвечает реалиям нового мира, требующего вовлечения большего числа стран в развитие технологий
📍цифровые технологии и искусственный интеллект, в частности, вторгаются в повседневную жизнь людей и требуют особого внимания со стороны общества
Особенность конгресса
👉 Обсуждаем не столько новые «умные» технологии, сколько правильное и умное их использование, когда в центре внимания стоит ЧЕЛОВЕК
👉 SMART – значит «умный», но не как смартфон, а как умный, умеющий пользоваться новыми технологиями человек, в том числе и смартфоном
Организаторы конгресса
▫️Финансовый университет при Правительстве РФ
▫️Институт Философии РАН
при поддержке Союза ИТ-директоров России и экспертной сети EXPINET
Форма проведения
▫️5 декабря очно
▫️6 декабря офлайн
Место очного проведения
В здании Факультета ИТ и анализа больших данных Финансового университета
Что будут обсуждать философы и ИТ-менеджеры
➢ может ли ИИ мыслить и что сделать, чтобы ИИ мыслил
➢ технологический суверенитет России
➢ управление знаниями
➢ этика цифровизации
Все идеи будут оформлены в виде резолюции, которая будет опубликована в прессе
✅ Я буду выступать 6 декабря в секции "Новые смыслы в эпоху цифровизации: проекты Союза ИТ-директоров"
Мы с коллегами из Союза ИТ-директоров приглашаем вас к участию в конгрессе. Подключайтесь!
👉 Программа
👉 Регистрация
👏5❤1
Как правильно упомянуть название документа в тексте другого документа?
Как правильно написать название вида документа?
1️⃣ Если наименование вида документа указывается на бланке или на титульном листе
👉 оформляется прописными буквами без кавычек (Гост Р 7.0.97-2016. Приложение А титульный лист)
титульный лист (выравнивание по центру):
ПОЛОЖЕНИЕ
о договорной работе
бланк (наименование документа по центру, заголовок от левого поля с прописной буквы):
ПРИКАЗ
О создании рабочей группы
2️⃣ Если наименование вида документа упоминается в преамбуле или вводной части ЛНА
👉 оформляется с прописной буквы без кавычек, а наименование документа, которым он введен в действие, — со строчной:
В соответствии с пунктом 4.1 Положения о премировании, утвержденного приказом от 9 марта 2023 г. N 149
Во исполнение приказа Минтруда от 20 сентября 2022 г. N 578н "Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе"
В соответствии с частью 7 статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в соответствии с пунктом 1 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
2. Установить, что приказ вступает в силу с 1 марта 2023 года.
3️⃣ Если текст документа составлен на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов
👉 по тексту даются ссылки арабскими цифрами в квадратных скобках [1] на библиографический список, размещенный в конце документа.
👉 сведения об источниках располагают в порядке появления ссылок в тексте документа и нумеруют арабскими цифрами с точкой, печатать следует с абзацного отступа.
Как правильно написать название вида документа?
1️⃣ Если наименование вида документа указывается на бланке или на титульном листе
👉 оформляется прописными буквами без кавычек (Гост Р 7.0.97-2016. Приложение А титульный лист)
титульный лист (выравнивание по центру):
ПОЛОЖЕНИЕ
о договорной работе
бланк (наименование документа по центру, заголовок от левого поля с прописной буквы):
ПРИКАЗ
О создании рабочей группы
2️⃣ Если наименование вида документа упоминается в преамбуле или вводной части ЛНА
👉 оформляется с прописной буквы без кавычек, а наименование документа, которым он введен в действие, — со строчной:
В соответствии с пунктом 4.1 Положения о премировании, утвержденного приказом от 9 марта 2023 г. N 149
Во исполнение приказа Минтруда от 20 сентября 2022 г. N 578н "Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе"
В соответствии с частью 7 статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в соответствии с пунктом 1 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
2. Установить, что приказ вступает в силу с 1 марта 2023 года.
3️⃣ Если текст документа составлен на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов
👉 по тексту даются ссылки арабскими цифрами в квадратных скобках [1] на библиографический список, размещенный в конце документа.
👉 сведения об источниках располагают в порядке появления ссылок в тексте документа и нумеруют арабскими цифрами с точкой, печатать следует с абзацного отступа.
👍7❤1