ИНФОРМАЦИЯ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА
🔴ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТАЙНА
Государственная тайна (ГТ) - защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ.
За разглашение государственной тайны предусмотрена уголовная ответственность (статьи 275 и 276 УК РФ).
Сведения ГТ делятся на три степени секретности, им соответствуют три грифа секретности и три формы допуска для граждан:
🔺особой важности (первая форма допуска)
🔺совершенно секретно (вторая форма допуска)
🔺секретно (третья форма допуска)
Допуск к ГТ
Процедура оформления права граждан на доступ к сведениям, составляющим ГТ, а предприятий, учреждений и организаций - на проведение работ с использованием таких сведений.
Допуск на проведение работ с использованием сведений, составляющих ГТ предприятиям, учреждениям и организациям оформляется в виде лицензии ФСБ.
При получении лицензии особое место занимает техническая защита, которую реализует ФСТЭК России.
Доступ к сведениям, составляющим ГТ
Санкционированное полномочным должностным лицом ознакомление конкретного лица со сведениями, составляющими ГТ.
Режим секретности
Установленный нормативными актами единый порядок обеспечения защиты сведений, составляющих ГТ, включающий систему административно-правовых, организационных, инженерно-технических и других мер.
Состав режима секретности
1️⃣ порядок отнесения сведений к ГТ (рассекречивание)
2️⃣ требования, предъявляемые к режимным организациям, к должностным лицам, допущенным к сведениям ГТ
3️⃣ порядок ведения секретного делопроизводства
4️⃣ контроль и надзор за обеспечением защиты ГТ
5️⃣ответственность должностных лиц за нарушение законодательства РФ о ГТ
Секретное делопроизводство (СД)
Порядок ведения СД устанавливается Инструкцией по обеспечению режима секретности в РФ N 3-1.
СД базируется на тех же принципах, что и общее делопроизводство, но направлено не на создание документов, а на фиксацию информации на защищаемом носителе, защите от несанкционированного доступа, неправомерного воздействия, утечки и утраты информации.
Специфика секретного делопроизводства
1️⃣ строгое регламентирование содержания документов и процессов документирования, в том числе на стадии подготовки проектов документов
2️⃣обязательный поэкземплярный и полистный учет всех без исключения документов, в том числе проектов документов и черновых записей
3️⃣ максимально полная регистрация данных о каждом документе и о выполняемых работах с ним
4️⃣ проведение систематических проверок наличия документов
5️⃣ разрешительная система допуска и доступа к таким документам
6️⃣ регламентация обязанностей лиц, допущенных к работе со сведениями, составляющими ГТ
7️⃣ ответственность за нарушение законодательства о защите ГТ
Обсуждение, ответы на вопросы экспертами сообщества в чате канала
Консультации по вопросу автоматизации работы с государственной тайной
оставить заявку
написать: info@ecmdoc.ru
позвонить: +7 499 286-86-00
🔴ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТАЙНА
Государственная тайна (ГТ) - защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ.
За разглашение государственной тайны предусмотрена уголовная ответственность (статьи 275 и 276 УК РФ).
Сведения ГТ делятся на три степени секретности, им соответствуют три грифа секретности и три формы допуска для граждан:
🔺особой важности (первая форма допуска)
🔺совершенно секретно (вторая форма допуска)
🔺секретно (третья форма допуска)
Допуск к ГТ
Процедура оформления права граждан на доступ к сведениям, составляющим ГТ, а предприятий, учреждений и организаций - на проведение работ с использованием таких сведений.
Допуск на проведение работ с использованием сведений, составляющих ГТ предприятиям, учреждениям и организациям оформляется в виде лицензии ФСБ.
При получении лицензии особое место занимает техническая защита, которую реализует ФСТЭК России.
Доступ к сведениям, составляющим ГТ
Санкционированное полномочным должностным лицом ознакомление конкретного лица со сведениями, составляющими ГТ.
Режим секретности
Установленный нормативными актами единый порядок обеспечения защиты сведений, составляющих ГТ, включающий систему административно-правовых, организационных, инженерно-технических и других мер.
Состав режима секретности
1️⃣ порядок отнесения сведений к ГТ (рассекречивание)
2️⃣ требования, предъявляемые к режимным организациям, к должностным лицам, допущенным к сведениям ГТ
3️⃣ порядок ведения секретного делопроизводства
4️⃣ контроль и надзор за обеспечением защиты ГТ
5️⃣ответственность должностных лиц за нарушение законодательства РФ о ГТ
Секретное делопроизводство (СД)
Порядок ведения СД устанавливается Инструкцией по обеспечению режима секретности в РФ N 3-1.
СД базируется на тех же принципах, что и общее делопроизводство, но направлено не на создание документов, а на фиксацию информации на защищаемом носителе, защите от несанкционированного доступа, неправомерного воздействия, утечки и утраты информации.
Специфика секретного делопроизводства
1️⃣ строгое регламентирование содержания документов и процессов документирования, в том числе на стадии подготовки проектов документов
2️⃣обязательный поэкземплярный и полистный учет всех без исключения документов, в том числе проектов документов и черновых записей
3️⃣ максимально полная регистрация данных о каждом документе и о выполняемых работах с ним
4️⃣ проведение систематических проверок наличия документов
5️⃣ разрешительная система допуска и доступа к таким документам
6️⃣ регламентация обязанностей лиц, допущенных к работе со сведениями, составляющими ГТ
7️⃣ ответственность за нарушение законодательства о защите ГТ
Обсуждение, ответы на вопросы экспертами сообщества в чате канала
Консультации по вопросу автоматизации работы с государственной тайной
оставить заявку
написать: info@ecmdoc.ru
позвонить: +7 499 286-86-00
Telegram
Digital DocManagement with Sofia Ulyantseva Chat
You’ve been invited to join this group on Telegram.
👍3
Законодательное и нормативно-правовое регулирование в области защиты государственной тайны
1. Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 «О государственной тайне»
2. Федеральный закон «Об обороне» от 31.05.1996 N 61-ФЗ
3. Указ Президента РФ от 30.11.1995 N 1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к ГТ»
4. Постановление Правительства РФ от 15.04.1995 N 333 «О лицензировании деятельности предприятий, учреждений и организаций по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих ГТ, созданием средств защиты информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите ГТ»
5. Постановление Правительства РФ от 04.09.1995 N 870 «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих ГТ, к различным степеням секретности»
6. Постановление Правительства РФ от 05.01.2004 № 3-1 «Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации» (гриф секретно)
7. Постановление Правительства РФ от 06.02.2010 N 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к ГТ»
8. Постановление Правительства РФ от 02.08.1997 № 973 «Об утверждении Положения о подготовке к передаче сведений, составляющих ГТ, другим государствам или международным организациям»
9. Постановление Правительства РФ от 03.11.2014 N 1149 «Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, продукции (работ, услуг), используемой в целях защиты сведений, составляющих ГТ или относимых к охраняемой в соответствии с законодательством РФ иной информации ограниченного доступа, и продукции (работ, услуг), сведения о которой составляют ГТ)
10. Приказ Минфина России от 08.11.2022 N 160Н «Об утверждении Порядка формирования уникального номера реестровой записи в реестре контрактов, содержащем сведения, составляющие ГТ»
11. Приказ ФСБ России от 04.11.2022 N 547 «Об утверждении Перечня сведений в области военной, военно-технической деятельности РФ, которые при их получении иностранными источниками могут быть использованы против безопасности РФ»
12. Приказ ФСТЭК России №025 от 20.10.16 «Об утверждении Требований по технической защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну» (гриф ДСП)
Продолжение следует 🔽
#ИнформационнаяБезопасность
#ИнформацияОграниченногоДоступа
#КонфиденциальностьИнформации
#КонфиденциальнаяИнформация
#ГосударственнаяТайна
#СекретноеДелопроизводство
1. Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 «О государственной тайне»
2. Федеральный закон «Об обороне» от 31.05.1996 N 61-ФЗ
3. Указ Президента РФ от 30.11.1995 N 1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к ГТ»
4. Постановление Правительства РФ от 15.04.1995 N 333 «О лицензировании деятельности предприятий, учреждений и организаций по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих ГТ, созданием средств защиты информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите ГТ»
5. Постановление Правительства РФ от 04.09.1995 N 870 «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих ГТ, к различным степеням секретности»
6. Постановление Правительства РФ от 05.01.2004 № 3-1 «Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации» (гриф секретно)
7. Постановление Правительства РФ от 06.02.2010 N 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к ГТ»
8. Постановление Правительства РФ от 02.08.1997 № 973 «Об утверждении Положения о подготовке к передаче сведений, составляющих ГТ, другим государствам или международным организациям»
9. Постановление Правительства РФ от 03.11.2014 N 1149 «Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, продукции (работ, услуг), используемой в целях защиты сведений, составляющих ГТ или относимых к охраняемой в соответствии с законодательством РФ иной информации ограниченного доступа, и продукции (работ, услуг), сведения о которой составляют ГТ)
10. Приказ Минфина России от 08.11.2022 N 160Н «Об утверждении Порядка формирования уникального номера реестровой записи в реестре контрактов, содержащем сведения, составляющие ГТ»
11. Приказ ФСБ России от 04.11.2022 N 547 «Об утверждении Перечня сведений в области военной, военно-технической деятельности РФ, которые при их получении иностранными источниками могут быть использованы против безопасности РФ»
12. Приказ ФСТЭК России №025 от 20.10.16 «Об утверждении Требований по технической защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну» (гриф ДСП)
Продолжение следует 🔽
#ИнформационнаяБезопасность
#ИнформацияОграниченногоДоступа
#КонфиденциальностьИнформации
#КонфиденциальнаяИнформация
#ГосударственнаяТайна
#СекретноеДелопроизводство
👍5👏1
✅ Эталонная модель цифрового документооборота – модель, формализованная в проекте национального стандарта ГОСТ Р.
🔵 ПРОЕКТЫ
Наша методология была применена во многих проектах по внедрению СЭД, среди которых ФГУП «Почта России», ПАО «Новороссийский морской торговый порт», АО «РАА Спецтехника», ООО «Велесстрой», ООО «Трансстроймеханизация», Транспортно-экспедиционная компания «ТРАСКО», ООО «Компрессор Газ», АО «Ачимгаз», ООО «Башкирэнерго», ФГБУ «НМИЦ эндокринологии» Минздрава России, ФГУП «ИТАР-ТАСС», ООО «Амурсталь», ООО «Удоканская медь», КПМГ Налоги и Консультирование ООО (для иностранной производственной компании), ООО Невская Недвижимость и др.).
🔵 КНИГИ
▫️Глотова С.А., Двоеносова Г.А., Конькова А.Ю., Кукарина Ю.М., Кюнг П.А., Ланской Г.Н., Париева Л.Р., Ульянцева С.Э. Документоведение. Учебник. М: Издательский центр РГГУ, 2023 (выходит в этом году)
▫️Ульянцева С.Э. 1С:Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов. Методика управления документами. М.: ООО "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-2825-9, 2018.-370 с.
▫️Глотова С.А., Конькова А.Ю., Кукарина Ю.М., Скрипко Е.А. Документационное обеспечение управления. Рецензент – Ульянцева С.Э. Учебник. М.: ООО "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-2615-6, 2017.-350 с. (Для высших учебных заведений).
▫️Ульянцева С.Э. Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. М.: ООО "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-2360-5, 2015. - 148 с.
▫️Арутюнова Е.В., Басовская Е.Н., Ульянцева С.Э. Стилистика и литературное редактирование. Учебное пособие. М.: Издательский центр РГГУ, 2010.
🔵 ВИДЕОМАТЕРИАЛЫ
▫️Запись трансляции: Проект национального стандарта ГОСТ Р “Эталонная модель цифрового документооборота организации”
▫️ Доклад «От автоматизации процессов к построению цифровой экосистемы предприятия: глобальные тренды/практика» на форуме ELMA DAY 2022
▫️Онлайн-лекция «Цифровая трансформация документированных сфер деятельности» в ИГСУ РАНХиГС
▫️Онлайн-лекция «Основные тренды автоматизации документооборота в 2022 году» в Технопарке «Сколково»
▫️Рекламный ролик «Обучение электронному документообороту и делопроизводству»
▫️Видеоуроки курса «Методология управления документами»
▫️Представление научного доклада в Росархиве
▫️Представление научного доклада в ИПУ РАН
▫️Серия вебинаров «Управление документами»
▫️Интервью каналу ERP-Блог
🔵 ПРОЕКТЫ
Наша методология была применена во многих проектах по внедрению СЭД, среди которых ФГУП «Почта России», ПАО «Новороссийский морской торговый порт», АО «РАА Спецтехника», ООО «Велесстрой», ООО «Трансстроймеханизация», Транспортно-экспедиционная компания «ТРАСКО», ООО «Компрессор Газ», АО «Ачимгаз», ООО «Башкирэнерго», ФГБУ «НМИЦ эндокринологии» Минздрава России, ФГУП «ИТАР-ТАСС», ООО «Амурсталь», ООО «Удоканская медь», КПМГ Налоги и Консультирование ООО (для иностранной производственной компании), ООО Невская Недвижимость и др.).
🔵 КНИГИ
▫️Глотова С.А., Двоеносова Г.А., Конькова А.Ю., Кукарина Ю.М., Кюнг П.А., Ланской Г.Н., Париева Л.Р., Ульянцева С.Э. Документоведение. Учебник. М: Издательский центр РГГУ, 2023 (выходит в этом году)
▫️Ульянцева С.Э. 1С:Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов. Методика управления документами. М.: ООО "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-2825-9, 2018.-370 с.
▫️Глотова С.А., Конькова А.Ю., Кукарина Ю.М., Скрипко Е.А. Документационное обеспечение управления. Рецензент – Ульянцева С.Э. Учебник. М.: ООО "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-2615-6, 2017.-350 с. (Для высших учебных заведений).
▫️Ульянцева С.Э. Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. М.: ООО "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-2360-5, 2015. - 148 с.
▫️Арутюнова Е.В., Басовская Е.Н., Ульянцева С.Э. Стилистика и литературное редактирование. Учебное пособие. М.: Издательский центр РГГУ, 2010.
🔵 ВИДЕОМАТЕРИАЛЫ
▫️Запись трансляции: Проект национального стандарта ГОСТ Р “Эталонная модель цифрового документооборота организации”
▫️ Доклад «От автоматизации процессов к построению цифровой экосистемы предприятия: глобальные тренды/практика» на форуме ELMA DAY 2022
▫️Онлайн-лекция «Цифровая трансформация документированных сфер деятельности» в ИГСУ РАНХиГС
▫️Онлайн-лекция «Основные тренды автоматизации документооборота в 2022 году» в Технопарке «Сколково»
▫️Рекламный ролик «Обучение электронному документообороту и делопроизводству»
▫️Видеоуроки курса «Методология управления документами»
▫️Представление научного доклада в Росархиве
▫️Представление научного доклада в ИПУ РАН
▫️Серия вебинаров «Управление документами»
▫️Интервью каналу ERP-Блог
YouTube
Проект национального стандарта ГОСТ Р “Эталонная модель цифрового документооборота организации”
Запись трансляции: Проект национального стандарта ГОСТ Р “Эталонная модель цифрового документооборота организации”.
В рамках трансляции мы обсудили:
✅ Какова цель нового национального стандарта по управлению цифровыми документами, и как он направлен на…
В рамках трансляции мы обсудили:
✅ Какова цель нового национального стандарта по управлению цифровыми документами, и как он направлен на…
🔥14
ИНФОРМАЦИЯ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА
🔴КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА
🟠 Коммерческая тайна (КТ)
Это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
👉Федеральный закон "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ
🔵 Что относится к коммерческой тайне
👉Информация, которая имеет коммерческую ценность (секрет производства) именно потому, что неизвестна третьим лицам, и которая позволяет обладателю при существующих или возможных обстоятельствах получить коммерческую выгоду. При этом владелец информации должен предпринять меры для защиты от стороннего доступа.
👉К КТ можно отнести:
✔️сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере
✔️сведения о способах осуществления профессиональной деятельности
✔️бизнес-планы, рыночные стратегии
🟠 Как отличить информацию ограниченного доступа от общедоступной информации?
🔸к общедоступной информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен
🔸общедоступная информация может использоваться любыми лицами по их усмотрению при соблюдении установленных ФЗ ограничений в отношении распространения такой информации
🔸обладатель информации, ставшей общедоступной по его решению, вправе требовать от лиц, распространяющих такую информацию, указывать себя в качестве источника информации (статья 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации")
🔵 Как официально ограничить доступ к информации?
Требуется ввести режим коммерческой тайны. Для этого принимаются специальные меры по охране конфиденциальности информации.
‼️Внимание, ошибка‼️
Без введения режима КТ
❌ нельзя требовать от сотрудников и контрагентов соблюдения конфиденциальности
❌ нельзя привлечь к ответственности за разглашение или несанкционированный доступ
🟠 Какие меры надо принять для введения режима КТ?
1️⃣определить перечень информации, составляющей КТ
2️⃣ограничить доступ к информации, составляющей КТ: установить порядок обращения с этой информацией и вести контроль за соблюдением такого порядка
3️⃣вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей КТ, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана
4️⃣регулировать отношения по использованию информации, составляющей КТ, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров
5️⃣нанести на материальные носители, содержащие информацию, составляющую КТ, гриф "Коммерческая тайна" с указанием владельца информации (полное наименование и место нахождения ЮЛ)
6️⃣включить в состав реквизитов документов, содержащих КТ, гриф Коммерческая тайна
👉Все меры по установлению режима коммерческой тайны могут быть зафиксированы в Положении о коммерческой тайне
🔵В каких случаях информация получена незаконно?
🔹если ее получение осуществлялось с умышленным преодолением принятых обладателем информации мер по ее охране
🔹получающее эту информацию лицо знало или имело достаточные основания полагать, что эта информация составляет КТ, обладателем которой является другое лицо, и что осуществляющее передачу этой информации лицо не имеет на передачу этой информации законного основания
🟠 Мера ответственности за нарушение режима КТ
🔺дисциплинарная
🔺гражданско-правовая
🔺административная
🔺уголовная
👉Часть 1 ст. 14 ФЗ "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ
🔴КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА
🟠 Коммерческая тайна (КТ)
Это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
👉Федеральный закон "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ
🔵 Что относится к коммерческой тайне
👉Информация, которая имеет коммерческую ценность (секрет производства) именно потому, что неизвестна третьим лицам, и которая позволяет обладателю при существующих или возможных обстоятельствах получить коммерческую выгоду. При этом владелец информации должен предпринять меры для защиты от стороннего доступа.
👉К КТ можно отнести:
✔️сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере
✔️сведения о способах осуществления профессиональной деятельности
✔️бизнес-планы, рыночные стратегии
🟠 Как отличить информацию ограниченного доступа от общедоступной информации?
🔸к общедоступной информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен
🔸общедоступная информация может использоваться любыми лицами по их усмотрению при соблюдении установленных ФЗ ограничений в отношении распространения такой информации
🔸обладатель информации, ставшей общедоступной по его решению, вправе требовать от лиц, распространяющих такую информацию, указывать себя в качестве источника информации (статья 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации")
🔵 Как официально ограничить доступ к информации?
Требуется ввести режим коммерческой тайны. Для этого принимаются специальные меры по охране конфиденциальности информации.
‼️Внимание, ошибка‼️
Без введения режима КТ
❌ нельзя требовать от сотрудников и контрагентов соблюдения конфиденциальности
❌ нельзя привлечь к ответственности за разглашение или несанкционированный доступ
🟠 Какие меры надо принять для введения режима КТ?
1️⃣определить перечень информации, составляющей КТ
2️⃣ограничить доступ к информации, составляющей КТ: установить порядок обращения с этой информацией и вести контроль за соблюдением такого порядка
3️⃣вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей КТ, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана
4️⃣регулировать отношения по использованию информации, составляющей КТ, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров
5️⃣нанести на материальные носители, содержащие информацию, составляющую КТ, гриф "Коммерческая тайна" с указанием владельца информации (полное наименование и место нахождения ЮЛ)
6️⃣включить в состав реквизитов документов, содержащих КТ, гриф Коммерческая тайна
👉Все меры по установлению режима коммерческой тайны могут быть зафиксированы в Положении о коммерческой тайне
🔵В каких случаях информация получена незаконно?
🔹если ее получение осуществлялось с умышленным преодолением принятых обладателем информации мер по ее охране
🔹получающее эту информацию лицо знало или имело достаточные основания полагать, что эта информация составляет КТ, обладателем которой является другое лицо, и что осуществляющее передачу этой информации лицо не имеет на передачу этой информации законного основания
🟠 Мера ответственности за нарушение режима КТ
🔺дисциплинарная
🔺гражданско-правовая
🔺административная
🔺уголовная
👉Часть 1 ст. 14 ФЗ "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ
👍4❤3
🔵 Эту информацию ограничить нельзя
🔹содержание учредительных документов и документов, подтверждающих факт внесения записей о ЮЛ и ИП в соответствующие государственные реестры
🔹содержание документов, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности
🔹состав имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов
🔹состояние противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом
🔹численность, состав работников, система оплаты труда, условия труда, охрана труда, показатели производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, наличие вакансий
🔹задолженность работодателя по выплате заработной платы и социальным выплатам
🔹нарушения законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений
🔹условия конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности
🔹размер и структура доходов некоммерческих организаций, размер и состав их имущества, расходы, численность и оплата труда работников, использование безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации
🔹перечень лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени ЮЛ
🔹экологическую информацию
🔹обязательность раскрытия которой или недопустимость ограничения доступа к которой установлена различными ФЗ
Обсуждение, ответы на вопросы экспертами сообщества в чате канала
Консультации по вопросу автоматизации работы с коммерческой тайной
оставить заявку
написать: info@ecmdoc.ru
позвонить: +7 499 286-86-00
Продолжение следует 🔽
#ИнформационнаяБезопасность
#ИнформацияОграниченногоДоступа
#КонфиденциальностьИнформации
#КонфиденциальнаяИнформация
#КоммерческаяТайна
🔹содержание учредительных документов и документов, подтверждающих факт внесения записей о ЮЛ и ИП в соответствующие государственные реестры
🔹содержание документов, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности
🔹состав имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов
🔹состояние противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом
🔹численность, состав работников, система оплаты труда, условия труда, охрана труда, показатели производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, наличие вакансий
🔹задолженность работодателя по выплате заработной платы и социальным выплатам
🔹нарушения законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений
🔹условия конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности
🔹размер и структура доходов некоммерческих организаций, размер и состав их имущества, расходы, численность и оплата труда работников, использование безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации
🔹перечень лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени ЮЛ
🔹экологическую информацию
🔹обязательность раскрытия которой или недопустимость ограничения доступа к которой установлена различными ФЗ
Обсуждение, ответы на вопросы экспертами сообщества в чате канала
Консультации по вопросу автоматизации работы с коммерческой тайной
оставить заявку
написать: info@ecmdoc.ru
позвонить: +7 499 286-86-00
Продолжение следует 🔽
#ИнформационнаяБезопасность
#ИнформацияОграниченногоДоступа
#КонфиденциальностьИнформации
#КонфиденциальнаяИнформация
#КоммерческаяТайна
Telegram
Digital DocManagement with Sofia Ulyantseva Chat
You’ve been invited to join this group on Telegram.
👍8
ИНФОРМАЦИЯ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА
🔴СЛУЖЕБНАЯ ТАЙНА
Служебная тайна - служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с ГК РФ и федеральными законами
Законодательное регулирование
На законодательном уровне не регламентирован порядок и условия ограничения доступа к служебной информации
Нормативно-правовое регулирование
👉Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233
👉 Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188
Порядок и условия ограничения доступа к служебной информации, установленный НПА
Руководители ФОИВ в пределах своей компетенции определяют:
🔹категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения;
🔹порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям;
🔹порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения;
🔹организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.
Пометка ДСП
Для служебной информации ограниченного доступа применяется пометка «Для служебного пользования»
‼️Внимание, ошибка‼️
❌ Не путать с грифами «Секретно», «Совершенно секретно», «Особой важности» (Закон и гостайне) и «Коммерческая тайна» (Закон о коммерческий тайне)
Обсуждение, ответы на вопросы экспертами сообщества в чате канала
Консультации по вопросу автоматизации работы информацией ограниченного доступа
оставить заявку
написать: info@ecmdoc.ru
позвонить: +7 499 286-86-00
Продолжение следует 🔽
#ИнформационнаяБезопасность
#ИнформацияОграниченногоДоступа
#КонфиденциальностьИнформации
#СлужебнаяИнформация
#СлужебнаяТайнаЖ
🔴СЛУЖЕБНАЯ ТАЙНА
Служебная тайна - служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с ГК РФ и федеральными законами
Законодательное регулирование
На законодательном уровне не регламентирован порядок и условия ограничения доступа к служебной информации
Нормативно-правовое регулирование
👉Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233
👉 Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188
Порядок и условия ограничения доступа к служебной информации, установленный НПА
Руководители ФОИВ в пределах своей компетенции определяют:
🔹категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения;
🔹порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям;
🔹порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения;
🔹организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.
Пометка ДСП
Для служебной информации ограниченного доступа применяется пометка «Для служебного пользования»
‼️Внимание, ошибка‼️
❌ Не путать с грифами «Секретно», «Совершенно секретно», «Особой важности» (Закон и гостайне) и «Коммерческая тайна» (Закон о коммерческий тайне)
Обсуждение, ответы на вопросы экспертами сообщества в чате канала
Консультации по вопросу автоматизации работы информацией ограниченного доступа
оставить заявку
написать: info@ecmdoc.ru
позвонить: +7 499 286-86-00
Продолжение следует 🔽
#ИнформационнаяБезопасность
#ИнформацияОграниченногоДоступа
#КонфиденциальностьИнформации
#СлужебнаяИнформация
#СлужебнаяТайнаЖ
Telegram
Digital DocManagement with Sofia Ulyantseva Chat
You’ve been invited to join this group on Telegram.
👍6
ИНФОРМАЦИЯ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА
🔴ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ТАЙНА
🔒Профессиональная тайна (ПТ) отнесена к перечню сведений конфиденциального характера, связанных с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами
👉Указ Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера"
Какие сведения относят к профессиональной тайне
🔸сведения получены держателем вследствие его профессиональной деятельности
🔸ограничение распространения сведений установлено на уровне федеральных законов, регулирующих конкретную профессиональную область
Какие сведения нельзя отнести к профессиональной тайне
🔸сведения категории служебной или государственной тайны
🔸сведения, держатель которых является муниципальным или государственным служащим
Виды профессиональной тайны
▫️адвокатская
▫️аудиторская
▫️банковская
▫️врачебная
▫️налоговая
▫️нотариальная
▫️страхования
▫️ломбарда
▫️связи
▫️завещания
▫️усыновления
▫️исповеди
▫️судопроизводства
▫️следствия и другие виды тайн
Меры обеспечения защиты профессиональной тайны
Защита ПТ обеспечивается путем установления специального правового режима, для этого необходимо:
🔹 установить перечень сведений, относимых к ПТ, в соответствии с требованиями профильного ФЗ
🔹ввести запрет на несанкционированное получение, разглашение или иное неправомерное использование информации, отнесенной к ПТ, находящейся у ее держателя в связи с его профессиональной деятельностью
🔹 закрепить права держателя на тайну и обязанности по ее сохранению
🔹 установить ответственность держателя и третьих лиц за нарушение ПТ
👉Все меры по установлению режима профессиональной тайны могут быть зафиксированы в Положении об информации ограниченного доступа
Примерное содержание Положения об информации ограниченного доступа
🔸Общие положения (какой ФЗ в основе, какие сведения отнесены к информации ограниченного доступа, на кого распространяется)
🔸Цели защиты информации
🔸Меры, принимаемые для защиты информации ограниченного доступа
🔸Обязанности работников по защите информации ограниченного доступа
🔸Требования по получению, обработке, хранению и использованию информации ограниченного доступа
🔸Организация конфиденциального делопроизводства
🔸Ответственность за нарушение режима конфиденциальности
Обсуждение, ответы на вопросы экспертами сообщества в чате канала
Консультации по вопросу автоматизации работы информацией ограниченного доступа
оставить заявку
написать: info@ecmdoc.ru
позвонить: +7 499 286-86-00
#ИнформационнаяБезопасность
#ИнформацияОграниченногоДоступа
#КонфиденциальностьИнформации
#ПрофессиональнаяТайна
🔴ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ТАЙНА
🔒Профессиональная тайна (ПТ) отнесена к перечню сведений конфиденциального характера, связанных с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами
👉Указ Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера"
Какие сведения относят к профессиональной тайне
🔸сведения получены держателем вследствие его профессиональной деятельности
🔸ограничение распространения сведений установлено на уровне федеральных законов, регулирующих конкретную профессиональную область
Какие сведения нельзя отнести к профессиональной тайне
🔸сведения категории служебной или государственной тайны
🔸сведения, держатель которых является муниципальным или государственным служащим
Виды профессиональной тайны
▫️адвокатская
▫️аудиторская
▫️банковская
▫️врачебная
▫️налоговая
▫️нотариальная
▫️страхования
▫️ломбарда
▫️связи
▫️завещания
▫️усыновления
▫️исповеди
▫️судопроизводства
▫️следствия и другие виды тайн
Меры обеспечения защиты профессиональной тайны
Защита ПТ обеспечивается путем установления специального правового режима, для этого необходимо:
🔹 установить перечень сведений, относимых к ПТ, в соответствии с требованиями профильного ФЗ
🔹ввести запрет на несанкционированное получение, разглашение или иное неправомерное использование информации, отнесенной к ПТ, находящейся у ее держателя в связи с его профессиональной деятельностью
🔹 закрепить права держателя на тайну и обязанности по ее сохранению
🔹 установить ответственность держателя и третьих лиц за нарушение ПТ
👉Все меры по установлению режима профессиональной тайны могут быть зафиксированы в Положении об информации ограниченного доступа
Примерное содержание Положения об информации ограниченного доступа
🔸Общие положения (какой ФЗ в основе, какие сведения отнесены к информации ограниченного доступа, на кого распространяется)
🔸Цели защиты информации
🔸Меры, принимаемые для защиты информации ограниченного доступа
🔸Обязанности работников по защите информации ограниченного доступа
🔸Требования по получению, обработке, хранению и использованию информации ограниченного доступа
🔸Организация конфиденциального делопроизводства
🔸Ответственность за нарушение режима конфиденциальности
Обсуждение, ответы на вопросы экспертами сообщества в чате канала
Консультации по вопросу автоматизации работы информацией ограниченного доступа
оставить заявку
написать: info@ecmdoc.ru
позвонить: +7 499 286-86-00
#ИнформационнаяБезопасность
#ИнформацияОграниченногоДоступа
#КонфиденциальностьИнформации
#ПрофессиональнаяТайна
Telegram
Digital DocManagement with Sofia Ulyantseva Chat
You’ve been invited to join this group on Telegram.
👍8
Как сохранить баланс между высказыванием своей позиции и сохранением хороших отношений с деловым партнером
Хотите всегда «быть на высоте» в деловой переписке в сложных и даже конфликтных ситуациях?
Читайте статью про речевую агрессию в деловой речи и правила ведения претензионной переписки
Статья в открытом доступе
Отказ от сотрудничества, нарушение обязательств, низкое качество работы – все это проблемы, типичные для делового мира и управления, и неизбежно вызывающие такие реакции, как раздражение и гнев.
👉 Из статьи вы узнаете
▫️ как автору письма-претензии избежать речевой агрессии при описании проблемы?
▫️ как вести претензионную переписку так, чтобы сохранить хорошие отношения с деловым партнером?
▫️ как добиться от партнера разрешения конфликтной ситуации в нужную вам сторону и «сохранить лицо»?
👉В статье есть множество примеров
▫️ отдельных формулировок, этикетных формул
▫️ целых писем-претензий и ответов на них (с согласием и с отказом удовлетворить предъявленные требования)
▫️ нарушения правил делового общения, которые встречаются в служебных письмах и электронных сообщениях
👉В статье даны рекомендации
▫️ по выбору композиции
▫️ оформлению письма-претензии
▫️ выбору речевых средств
Эти рекомендации и готовые шаблоны точно выручат вас в сложных деловых ситуациях!
Приятного прочтения 🙂
Обсуждение в чате канала
#РубрикаДокументнаяЛингвистика
Хотите всегда «быть на высоте» в деловой переписке в сложных и даже конфликтных ситуациях?
Читайте статью про речевую агрессию в деловой речи и правила ведения претензионной переписки
Статья в открытом доступе
Отказ от сотрудничества, нарушение обязательств, низкое качество работы – все это проблемы, типичные для делового мира и управления, и неизбежно вызывающие такие реакции, как раздражение и гнев.
👉 Из статьи вы узнаете
▫️ как автору письма-претензии избежать речевой агрессии при описании проблемы?
▫️ как вести претензионную переписку так, чтобы сохранить хорошие отношения с деловым партнером?
▫️ как добиться от партнера разрешения конфликтной ситуации в нужную вам сторону и «сохранить лицо»?
👉В статье есть множество примеров
▫️ отдельных формулировок, этикетных формул
▫️ целых писем-претензий и ответов на них (с согласием и с отказом удовлетворить предъявленные требования)
▫️ нарушения правил делового общения, которые встречаются в служебных письмах и электронных сообщениях
👉В статье даны рекомендации
▫️ по выбору композиции
▫️ оформлению письма-претензии
▫️ выбору речевых средств
Эти рекомендации и готовые шаблоны точно выручат вас в сложных деловых ситуациях!
Приятного прочтения 🙂
Обсуждение в чате канала
#РубрикаДокументнаяЛингвистика
delo-press.ru
Как составить претензию
Множество примеров отдельных формулировок и целых писем-претензий, а также ответов на них (с согласием и с отказом удовлетворить предъявленные требования)
👍10
РУБРИКА «НОВОСТИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА»
ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКОН ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
21 июля 2023 года Государственная Дума в третьем чтении приняла поправки в Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее - Закон об электронной подписи), законопроект № 216859-8
1️⃣ Продлена до 31 августа 2024 года возможность использования оформленных сертификатов ключей проверки ЭП представителей юрлиц и ИП без применения МЧД
Условие: сертификат не заканчивается раньше заявленного срока. В иных случаях применение МЧД станет обязательным с 1 сентября 2023 года.
К чему ведет поправка
✅ более мягкий переход к новой технологии
✅ дана еще одна возможность подготовить информационные системы к работе с МЧД
2️⃣ Вводится порядок признания иностранной подписи на основании соглашения между участниками сделки
👉К чему ведет поправка
✅ снизит риски потери легитимности документов
✅ стимулирует развитие внешнеэкономической активности российских компаний
✅ сократит время обмена юридически значимыми документами до нескольких минут
3️⃣ Разрешен выпуск сертификатов КЭП в ФНС России для руководителей представительств иностранных организаций
👉К чему ведет поправка
✅ позволит иностранным филиалам упростить представление отчетности
✅сократит расходы
4️⃣Предусмотрена возможность получать неквалифицированный сертификат с использованием действующей НЭП того же УЦ или НЭП Госключа
👉К чему ведет поправка
✅ поддержан сложившийся интерес компаний к использованию НЭП во внутреннем и внешнем электронном документообороте
✅ сократит расходы
✅ упростит процедуру получения сертификатов для сотрудников
✅ обеспечит непрерывность процессов электронного документооборота
5️⃣ Вводятся двенадцатилетние (длинные) сертификаты ЭП
Аккредитованные УЦ будут обязаны выдавать квалифицированный сертификат со сроком действия не менее 12 лет при заявителя и технической возможности используемого средства ЭП.
👉К чему ведет поправка
⁉️ попытка решения задачи длительного архивного хранения электронных документов
💬Однако экспертное сообщество ожидает решения этой задачи путем законодательного закрепления усовершенствованных форматов ЭлД с обязательным применением меток доверенного времени.
Использование действующих штатных TSP и OCSP служб удостоверяющих центров не требует увеличения срока действия сертификата ключа проверки ЭП для конечного пользователя.
❌ значительные затраты на адаптацию информационных систем, в которых применяется КЭП
❌ затраты на обучение и информирование конечных пользователей – владельцев сертификатов
6️⃣ Вдвое увеличен минимальный размер капитала УЦ для получения аккредитации Минцифры (составит 2 млрд рублей).
Исключение: 1 млрд рублей собственных средств остается в случае, если УЦ имеет филиалы не менее чем в трех четвертях регионов и если УЦ выдает сертификаты со сроком действия не менее двенадцати лет (см. пункт 5).
👉К чему ведет поправка
❌ закрепление монополии на рынке УЦ
❌ сокращение кол-ва акредитованных УЦ
❌ снижение качества услуг
Предыстория обязательного использования МЧД
🔸1 января 2022 года должны были вступить в силу поправки в Закон об электронной подписи (внесены Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ).
Новые нормы устанавливали:
📍ЭП для юрлица выдается только на имя его уполномоченного представителя (генерального директора, руководителя)
📍ЭП для ИП выдается на имя ИП
📍сотрудники юрлица или ИП должны применять ЭП физлица
физлица, представляющие компанию или ИП по доверенности, должны прилагать к подписываемым документам МЧД, подписанную ИП или руководителем юрлица
🔸В начале 2022 года Правительство смягчило переход на новые правила применения ЭП, установив добровольный характер использования МЧД на весь период 2022 года.
Предполагалось, что за это время информационные системы всех участников ЭДО должны быть подготовлены к работе с МЧД
….. никогда такого не было, и вот опять 🤷🏻♀️ ➣ см. пункт 1
Обсуждение, ответы на вопросы экспертами сообщества в чате канала
UPD. Изменения приняты и официально опубликованы
#НовостиДокументооборота
#МЧД
#ЭлектроннаяПодпись
ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКОН ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
21 июля 2023 года Государственная Дума в третьем чтении приняла поправки в Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее - Закон об электронной подписи), законопроект № 216859-8
1️⃣ Продлена до 31 августа 2024 года возможность использования оформленных сертификатов ключей проверки ЭП представителей юрлиц и ИП без применения МЧД
Условие: сертификат не заканчивается раньше заявленного срока. В иных случаях применение МЧД станет обязательным с 1 сентября 2023 года.
К чему ведет поправка
✅ более мягкий переход к новой технологии
✅ дана еще одна возможность подготовить информационные системы к работе с МЧД
2️⃣ Вводится порядок признания иностранной подписи на основании соглашения между участниками сделки
👉К чему ведет поправка
✅ снизит риски потери легитимности документов
✅ стимулирует развитие внешнеэкономической активности российских компаний
✅ сократит время обмена юридически значимыми документами до нескольких минут
3️⃣ Разрешен выпуск сертификатов КЭП в ФНС России для руководителей представительств иностранных организаций
👉К чему ведет поправка
✅ позволит иностранным филиалам упростить представление отчетности
✅сократит расходы
4️⃣Предусмотрена возможность получать неквалифицированный сертификат с использованием действующей НЭП того же УЦ или НЭП Госключа
👉К чему ведет поправка
✅ поддержан сложившийся интерес компаний к использованию НЭП во внутреннем и внешнем электронном документообороте
✅ сократит расходы
✅ упростит процедуру получения сертификатов для сотрудников
✅ обеспечит непрерывность процессов электронного документооборота
5️⃣ Вводятся двенадцатилетние (длинные) сертификаты ЭП
Аккредитованные УЦ будут обязаны выдавать квалифицированный сертификат со сроком действия не менее 12 лет при заявителя и технической возможности используемого средства ЭП.
👉К чему ведет поправка
⁉️ попытка решения задачи длительного архивного хранения электронных документов
💬Однако экспертное сообщество ожидает решения этой задачи путем законодательного закрепления усовершенствованных форматов ЭлД с обязательным применением меток доверенного времени.
Использование действующих штатных TSP и OCSP служб удостоверяющих центров не требует увеличения срока действия сертификата ключа проверки ЭП для конечного пользователя.
❌ значительные затраты на адаптацию информационных систем, в которых применяется КЭП
❌ затраты на обучение и информирование конечных пользователей – владельцев сертификатов
6️⃣ Вдвое увеличен минимальный размер капитала УЦ для получения аккредитации Минцифры (составит 2 млрд рублей).
Исключение: 1 млрд рублей собственных средств остается в случае, если УЦ имеет филиалы не менее чем в трех четвертях регионов и если УЦ выдает сертификаты со сроком действия не менее двенадцати лет (см. пункт 5).
👉К чему ведет поправка
❌ закрепление монополии на рынке УЦ
❌ сокращение кол-ва акредитованных УЦ
❌ снижение качества услуг
Предыстория обязательного использования МЧД
🔸1 января 2022 года должны были вступить в силу поправки в Закон об электронной подписи (внесены Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ).
Новые нормы устанавливали:
📍ЭП для юрлица выдается только на имя его уполномоченного представителя (генерального директора, руководителя)
📍ЭП для ИП выдается на имя ИП
📍сотрудники юрлица или ИП должны применять ЭП физлица
физлица, представляющие компанию или ИП по доверенности, должны прилагать к подписываемым документам МЧД, подписанную ИП или руководителем юрлица
🔸В начале 2022 года Правительство смягчило переход на новые правила применения ЭП, установив добровольный характер использования МЧД на весь период 2022 года.
Предполагалось, что за это время информационные системы всех участников ЭДО должны быть подготовлены к работе с МЧД
….. никогда такого не было, и вот опять 🤷🏻♀️ ➣ см. пункт 1
Обсуждение, ответы на вопросы экспертами сообщества в чате канала
UPD. Изменения приняты и официально опубликованы
#НовостиДокументооборота
#МЧД
#ЭлектроннаяПодпись
Telegram
Digital DocManagement with Sofia Ulyantseva Chat
You’ve been invited to join this group on Telegram.
👍8❤1
РУБРИКА «ТЕРМИНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ»
Читаю очередную проектную документацию, переданную на экспертизу, и отметила, что аналитик использовал слова унификация и стандартизация как синонимичные, хотя каждое из них имеет специфику в значении. Предлагаю разобраться и не смешивать эти термины в проектной документации.
✅ Унификация - приведение к единообразию, сокращение необоснованного многообразия форм до рационального минимума.
Представляет собой разновидность систематизации. В ходе унификации происходит упорядочивание, распределение объектов в определённом порядке и последовательности.
✅ Стандартизация - следующий за унификацией этап. Стандартом закрепляются на нормативном уровне результаты проведенной унификации в целях их многократного использования.
🟢 Стандартизация и унификация документов
👉Об этом было сказано еще в старом добром методическом документе ГСДОУ (отменен приказом Росархива от 08.10.2020 N 131)
🔸 Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач.
🔸 Стандартизация документов - форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности.
🔸 Формализация документов - создание форм, пригодных для передачи с использованием информационных систем и машинной обработки.
Формализованный документ (ФД) представляет собой форму унифицированного документа в табличной форме. Содержит постоянную и переменную информацию.
Сейчас под ФД понимается документ в виде файла с расширением xml, созданного по установленному регулятором формату.
🟢Объекты унификации
▫️системы документации
▫️форма документов и состав включаемых в нее реквизитов
▫️тексты документов
▫️виды и разновидности документов
▫️процессы обработки документов (документные процессы)
🟢 Обязательное применение унифицированных форм документов
В 80-90 гг прошлого столетия унификация коснулась форм медицинской документации и первичной учетной документации (ПУД) по различным направлениям деятельности. Применение унифицированных форм было обязательным. Обязательность проявлялась в том, что помимо набора обязательных реквизитов, был закреплен порядок их расположения в документе.
🔸Приказ Минздрава СССР от 12 февраля 1987 г. N 204 "О введении формализованных форм медицинской документации" (отменен с 25 июня 2020 г.)
🔸Постановление Госкомстата РФ
➣ от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм ПУД по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"
➣ от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм ПУД по учету торговых операций"
➣ от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм ПУД по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве"
🟢 Отмена обязательного применения унифицированных форм документов
С 1 января 2013 г. формы ПУД, содержащиеся в альбомах унифицированных форм ПУД, не являются обязательными к применению. Остаются обязательными к применению формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
🟢 Что происходит сейчас
В настоящее время наше государство вернулось к активной унификации, в первую очередь для электронных документов.
🔸ФНС разрабатывает формы и форматы документов, необходимых для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
🔸Минфин России уполномочен вести работы по унификации бюджетной документации.
🔸ФОИВ ведут работу по унификации в рамках отраслевой деятельности.
Читаю очередную проектную документацию, переданную на экспертизу, и отметила, что аналитик использовал слова унификация и стандартизация как синонимичные, хотя каждое из них имеет специфику в значении. Предлагаю разобраться и не смешивать эти термины в проектной документации.
✅ Унификация - приведение к единообразию, сокращение необоснованного многообразия форм до рационального минимума.
Представляет собой разновидность систематизации. В ходе унификации происходит упорядочивание, распределение объектов в определённом порядке и последовательности.
✅ Стандартизация - следующий за унификацией этап. Стандартом закрепляются на нормативном уровне результаты проведенной унификации в целях их многократного использования.
🟢 Стандартизация и унификация документов
👉Об этом было сказано еще в старом добром методическом документе ГСДОУ (отменен приказом Росархива от 08.10.2020 N 131)
🔸 Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач.
🔸 Стандартизация документов - форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности.
🔸 Формализация документов - создание форм, пригодных для передачи с использованием информационных систем и машинной обработки.
Формализованный документ (ФД) представляет собой форму унифицированного документа в табличной форме. Содержит постоянную и переменную информацию.
Сейчас под ФД понимается документ в виде файла с расширением xml, созданного по установленному регулятором формату.
🟢Объекты унификации
▫️системы документации
▫️форма документов и состав включаемых в нее реквизитов
▫️тексты документов
▫️виды и разновидности документов
▫️процессы обработки документов (документные процессы)
🟢 Обязательное применение унифицированных форм документов
В 80-90 гг прошлого столетия унификация коснулась форм медицинской документации и первичной учетной документации (ПУД) по различным направлениям деятельности. Применение унифицированных форм было обязательным. Обязательность проявлялась в том, что помимо набора обязательных реквизитов, был закреплен порядок их расположения в документе.
🔸Приказ Минздрава СССР от 12 февраля 1987 г. N 204 "О введении формализованных форм медицинской документации" (отменен с 25 июня 2020 г.)
🔸Постановление Госкомстата РФ
➣ от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм ПУД по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"
➣ от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм ПУД по учету торговых операций"
➣ от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм ПУД по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве"
🟢 Отмена обязательного применения унифицированных форм документов
С 1 января 2013 г. формы ПУД, содержащиеся в альбомах унифицированных форм ПУД, не являются обязательными к применению. Остаются обязательными к применению формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
🟢 Что происходит сейчас
В настоящее время наше государство вернулось к активной унификации, в первую очередь для электронных документов.
🔸ФНС разрабатывает формы и форматы документов, необходимых для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
🔸Минфин России уполномочен вести работы по унификации бюджетной документации.
🔸ФОИВ ведут работу по унификации в рамках отраслевой деятельности.
👍6
🟢 Примеры нормативного регулирования
🔸Минфин России
▫️Приказ от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"
▫️Письмо от 1 декабря 2022 г. N 02-07-07/117981 "О Методических рекомендациях по переходу на применение с 2023 года унифицированных форм электронных первичных документов"
🔸ФНС
▫️ Перечень форматов, утвержденных ФНС России
▫️Приказом от 6 июля 2017 г. N ММВ-7-17/535@ утвержден ряд стандартов в отношении форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий:
➣ Стандарт форм документов
➣ Стандарт заполнения форм документов
➣ Стандарт разработки форм документов
➣ Стандарт оформления документов
🔸Министерство труда и социальной защиты РФ
▫️Приказ от 20 сентября 2022 г. N 578н "Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе"
🔸Федеральное казначейство
▫️Информация от 6 октября 2022 г. "Бизнес-процессы к электронным документам по приказу Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"
Обсуждение в чате канала
#ИТКонсалтинг
#ЭкспертизаПроектнойДокументации
#ВнедрениеСЭД
🔸Минфин России
▫️Приказ от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"
▫️Письмо от 1 декабря 2022 г. N 02-07-07/117981 "О Методических рекомендациях по переходу на применение с 2023 года унифицированных форм электронных первичных документов"
🔸ФНС
▫️ Перечень форматов, утвержденных ФНС России
▫️Приказом от 6 июля 2017 г. N ММВ-7-17/535@ утвержден ряд стандартов в отношении форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий:
➣ Стандарт форм документов
➣ Стандарт заполнения форм документов
➣ Стандарт разработки форм документов
➣ Стандарт оформления документов
🔸Министерство труда и социальной защиты РФ
▫️Приказ от 20 сентября 2022 г. N 578н "Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе"
🔸Федеральное казначейство
▫️Информация от 6 октября 2022 г. "Бизнес-процессы к электронным документам по приказу Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"
Обсуждение в чате канала
#ИТКонсалтинг
#ЭкспертизаПроектнойДокументации
#ВнедрениеСЭД
Telegram
Digital DocManagement with Sofia Ulyantseva Chat
You’ve been invited to join this group on Telegram.
👍6🤔1