Дмитрий Малявкин Amabi.ru
51 subscribers
58 photos
3 videos
4 files
23 links
Эффективная организация бизнес процессов в любом малом бизнесе. Создатель цифрового сервиса Amabi.ru
Для связи: https://t.me/Dimamalyavkin
Download Telegram
"не трогай то, что работает"

бесспорно - это житейская мудрость

но не про меня...

мне интересно развитие: изучение, улучшение и масштабирование
🔥1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Самое главное, что надо знать про ИИ от Натальи Касперской (2 минуты)
👍1
Как вы относитесь к утверждению, что научный подход к менеджменту развивается уже более 100 лет и то, что рабочие группы профессионалов многие десятилетия собираются в ассоциации, чтобы дорабатывать стандарты менеджмента?

Это ерунда или это стоящее дело?

Лично я не готов заявить, что я умнее их всех и предъявить какие-то свои методики, которые отрицают мировой опыт управления рабочими системами.

Но это я - не готов, а современные айтишники делают это легко, не утруждая себя изучением знаний, накопленных за десятилетия мирового развития.

Вот смотрите - в мировой практике есть стандарты управления процессами (ГОСТ/ISO 9001) или управления проектами (ГОСТ/ISO 21502, PMI, PRINCE2...). Десятилетиями улучшаемые. Некоторые прошли более 10 версий переработок. Эти стандарты прикладываются абсолютно к любой рабочей системе для улучшения и развития.

Но задорным айтишникам это не указ! Поэтому в CRM вместо "планов" - "воронки", вместо "процессов" - "задачи", вместо "проектов" - "канбан доски"... Причем в каждом случае под этими названиями имеется ввиду что-то своё, уникальное, очередной изобретенный велосипед и пользователям каждый раз надо разбираться чем "задачи" в одной CRM отличаются от "задач" в другой. Надо ли говорить, что "канбан" - это игрушка, которая не рассчитана на управление бизнесом?

И получается, что для развития и применения серьезных знаний в области менеджмента требуется каждый раз пытаться совместить творение продвинутых айтишников с фундаментальными знаниями и стандартами. Каждый раз натягивается сова на глобус, но несколько перышек все равно будут топорщиться и мешать работе.
🔥1
Когда человеку холодно - надо одеться. Во что-то с рукавами и удобное :) А теперь представьте, что вместо одежды вам дают ящик с лейкопластырями разных форм и размеров. Очень красивых и технологичных! Ну... гипотетически это же может вас согреть :)

Вот ровно такая ситуация сейчас происходит на рынке CRM. Программисты выдали в количестве разных конструкторов без инструкции по сборке. А то, что эти конструкторы скорее игрушки, чем инструменты для бизнеса - так пусть клиенты сами натягивают сову на глобус из того что есть.

На рынке труда есть 100+ тысяч программистов!!! чтобы подгонять 1С к особенностям бизнеса клиентов. А сколько программистов и настройщиков Битрикса, чтобы тот хоть как то начал пользу приносить?

Я использую свои возможности, чтобы эту печальку исправить.

Сначала - написал "инструкцию по сборке" в виде учебника по менеджменту ("Настольный консультант руководителя" Малявкин.Д.)

Затем на этой основе разработал цифровой сервис по комплексному управлению малым бизнесом - АМАБИ. Вообще не похоже на CRM, зато соответствует ключевым международным стандартам по менеджменту, позволяет масштабироваться и значительно снимает нагрузку с руководителей за счет организации эффективной операционной деятельности.

В данный момент идет второе пилотное внедрение, вычищаются косяки, улучшаются интерфейсы. Пока итоговый ценник вылезает за миллион рублей, но я работаю над тем, чтобы его сократить в несколько раз и сделать реально доступным для малого бизнеса.

Скоро начну выводить сервис на рынок. Переделаю сайт amabi.ru и у-у-у-у-ух!

Сейчас - мне очень не помешает ощущение плеча единомышленников. Если найдутся коллеги, которым интересно вместе идти в этом же направлении - вообще кайф! Я открыт к партнерству с образовательными программами - есть куча опыта в плане учить предпринимателей и наставничества. Мне интересно партнерство с бизнес-консультантами, где я бы мог выступать в качестве технологического партнера (настройка, внедрение, разработка уникальных модулей и решений под индивидуальные задачи). Плюс мне будет кстати любая обратная связь, чтобы оставаться в реальности :)

И мне очень нужен третий заказчик, который готов со мной запустить следующее пилотное внедрение. АМАБИ - это уже не сырой продукт! Главная задача перед пилотом - опробовать его "универсальность" в других условиях (сейчас я работаю с лабораториями, тестирующими мед.изделия для сертификации - сотни долгих и сложных проектов в работе на несколько десятков исполнителей).
С меня - максимально индивидуальный подход и множество возможностей "выплывать за буйки" стандартного продукта - оптимизируем и поставим под контроль вообще все процессы в организации + финансовый и материальный учет.

Из операционки никуда не надо будет "уходить" - мы превратим ее в послушного песика, который будет радостно вилять хвостиком у ваших ног :)
🔥2
bitrix-vs-amabi.pdf
265.8 KB
Вот уже несколько лет я занимаюсь разработкой сервиса, который не то чтобы конкурент Битре, но за не имением хоть какого-либо аналога - все меня именно с ней и сравнивают.

Для обывателя - цифровизация бизнеса это эквивалент CRM (это заблуждение, но сейчас про другое). Для продвинутых пользователей автоматически встает вопрос - "Зачем изобретать велосипед, когда же есть уже Битрикс!"

Собрал презентацию, где постарался подробно подсветить тот факт, что современный Битрикс - это лишь временный "голем", который при всех своих проблемах - долго не протянет. Вопрос - кто первым сделает решение на голову превосходящее его по эффективности.

Может я? :)

Подробности в PDF презентации.
С людьми всегда весело! Особенно, когда они на серьезных щщах продают то, в чем не разбираются :)
👍2
Детской радости пост про ИИ :)

Первый раз в жизни попробовал запросить у ИИшечки нужный мне код - прямо руки сводило, как не хотелось писать банальные строчки, а надо...

Попросил Чатжипитю, Грок, Квен и Алису.

Все выдали "рыбу", которая легко дорабатывается напильником и втыкается в основную программу.

- Чатжипитя - лаконична

- Грок - лаконичен, но плюс выдал небольшую объясняшку и как это запускать

- Квен - дал два длинных решения и одно простое (овер-перестарался на реально ровном месте)

- Алиса - ближе к Гроку, но со всеми комментариями и объясняшками на русском

Вывод подтверждаю: ИИ не писатель, но реальный друг помощник для человека, который в теме разбирается.
👍3
В классическом менеджменте есть четыре общепризнанных функции - Планирование, Организация, Контроль и ... (но сейчас не об этом).

Так вот, чтобы "Управлять", надо как минимум:

1️⃣ Планировать (прогноз, смета, план)

2️⃣ Организовывать (технологии, ресурсы, регламенты)

3️⃣ Контролировать (сбалансированные метрики, KPI)

В CRM с их "задачами" акцент делается только на Контроль, а остальное "уж как-нибудь".

Из-за этого, назначаемые и раскидываемые по сотрудникам "Задачи" могут быть:

❗️ не согласованы с общей стратегией

❗️❗️ отвлекают сотрудников от приоритетного

❗️❗️❗️ расходуют ценные ресурсы

и никакой SMART - тут не поможет... В рамках данного примера цели по СМАРТ - это не тот костыль, который помогает инвалиду передвигаться, а тот, который лежит на полке в аптеке и даже не куплен...

В итоге может сложиться такая ситуация, когда работы проведено много, задач выполнена целая куча, а "воз и ныне там" - бизнес застрял на месте!

Как можно говорить об эффективности деятельности, когда задачи не спланированы, их исполнение не организовано и всё это вообще не согласовано с генеральной стратегией?

А CRM - стыдливо уводит глаза 👀 , мол, я тут не причем, я вообще про другое...

Так и есть.

CRM - это про организацию продаж, а не про комплексное управление бизнесом.
🔥3
В основе своей искусственный интеллект (ИИ) оперируют не фактами, а высокой частотностью нахождения слов/фраз рядом с друг другом. Чем чаще слова встречаются рядом, тем с большей вероятностью из них ИИ и будет собирать ответ на вопрос.

Да, статистически частая встречаемость смыслов рядом часто угадывает, но ИИ - точно не отвечает за результаты того, что он выдает.

Прежде, чем пользоваться результатами ИИ - я их перепроверяю через поиск, пытаясь найти источники хоть с какой-то авторитетностью.

Проблема в студию!

Чем больше контента генерится с помощью ИИ, тем больше поисковые системы заваливаются этим вторичным мусором и тем сложнее будет проверять адекватность выдачи ИИ... сейчас ИИ обучается на том, что натворило человечество. Скоро ему придется обучаться на том, что нагенерили другие бредогенераторы.

Круг замкнется.
🔥4
Каждый современный автор считает за честь откреститься от теории и подчеркнуть, что он именно практик! И это так укоренилось, что "практика" завернулась в чек-листы, которые всем надо обязательно попробовать, АВОСЬ - что и сработает... Пока всё перепробуешь - вот уже и сам опыта наберешься - станешь практиком и сможешь ретранслировать свои списки "что надо обязательно попробовать".

Всё это - Советы. Советы - что и как надо Попробовать сделать.

Как я уже сказал - это очень давняя тенденция по задвиганию Теории на дальний план да так, что, мол, учиться и не нужно! Нужно только лишь пробовать и набираться своего опыта.

И вот нас окружают сплошные "практики", сплошные "самоучки", а если говорить более точно - НЕУЧИ! Ведь настоящим профессионалом может называться только тот, кто УЧИЛ базу! Базовую терминологию, базовые концепции.

Представляете сколько научный подход к менеджменту развивается? В 1911 году Тейлор свою книжечку выпустил да ассоциацию создал! Эти все знания аккумулировались, проверялись, наращивались десятилетиями, уточнялись тысячами экспериментов, кучей больших и маленьких организаций. Что мешает этим пользоваться? Лень открыть классический учебник?

У меня сложившаяся ситуация вызывает ехидную ухмылку, ведь Теория - это закономерность, которая работает во всех случаях, а Совет - это всего лишь предположение, что попробовав - оно может и сработать... а может и нет...

СОВЕТ - "квадратное и зеленое попробовать просунуть в банку" - попробовали. У кого-то пролезло. Остальные пробуют дальше -
треугольное и синее запихивают.
ТЕОРИЯ - "все круглое и не желтое в банку пролезает"

срабатывает сразу! С первого же раза!
Если есть возможность не тратить время на пробные эксперименты - я выбираю - Знать! что делать, чтобы это точно сработало.
👍4
Вчера вернулся с ежегодной профилактики - зарядился добром, как электростанция :) Ловлю себя на том, что от меня энергия лучится во все стороны, как от лампочки, а надо ее сфокусировать только в одно направление - на рабочие задачи. Тяжко это :) Чувствую себя немножко космонавтом - голова кружится, а тело наполнено здоровьем.

Через полгодика опять начну постанывать в ожидании прохладной речки, ночевок на жестком полу палатки, простейшей еды и многих разговоров с музыкой у вечернего костра.
👍3
Тут такие серьезные профессии периодически встречаются, типа:

- промпт инженер
- крипто инвестор

так и хочется к ним добавить, что-то типа:

- специалист по распаковке мороженного
- эксперт по скретчингу лотерейных билетов
- мастер завязывания шнурков

Сталкивались с вариантами, когда банальный пшик подается как гиперпафос?
😁3
Ошибка в восприятии классических школ менеджмента

Опустим Адама Смита и перейдем сразу к Тейлору - эффективно организованные рабочие процессы - вот ключ к успеху!

Затем пришли бихевиористы - мол нет, если людям плохо работается, то и результаты будут дрянь!

Дальше настал черед системщиков - кроме процессов и людей есть еще куча всего и всё это взаимосвязано, так что целое будет хорошо только тогда, когда каждая его часть - норм!

Так вот в чем проблема - эти течения в менеджменте не отрицают друг друга, а дополняют! Надо просто в работе доводить до ума каждую составляющую и тогда все будет работать!

И самое смешное то, что люди, которые делают ставку на KPI - даже не понимают, что они не поднимаются выше уровня Тейлора столетней давности :)
Системный подход

Если подходить глобально, то всё, что нас окружает - это системы. Множество элементов, которые связаны друг с другом и дающие результат, невоспроизводимый каждой из частей по отдельности.

Теперь от всего этого бардака было бы здорово получить пользу. Итак - системный подход:

1) формулируем цель - что хотим получить в итоге

2) выявляем в системе значимые элементы и связи, от которых зависит достижение желаемого результата

3) на основании знаний о свойствах этих элементов и связей (что возможно надо будет еще доисследовать) планируем процессы осуществления на них целевого воздействия (влияния)

4) педалируем эти процессы до победного

Смотрю на получившийся списочек со стороны и мне тут не хватает части с организацией деятельности и контроля, а также процессов обеспечения системы ресурсами, но всё же, для описания системного подхода даже приведенные пункты 3 и 4 - уже избыточны.
1
Я - системный архитектор. Создаю работающие системы из людей, процессов и ресурсов. Моя высочайшая увлеченность - сделать их эффективными так, чтобы минимум затрат и заморочек, а результат будет качественный и стабильный.

Как дом строится с фундамента, так и рабочие системы должны в своей основе быть надежными, предрасположенными для дальнейшего наращивания и развития.

Если стартовая логика плавает, то "верхние этажи" придется приделывать из палок и изоленты (пользуясь случаем передаю привет Битриксу :)

Понимание основ формирования эффективных рабочих систем полностью зависит от понимания термина Информационные Технологии. Не ощущения, а именно понимания, т.к. на ощущениях устойчивой конструкции не построить.

Папка, картина, мобильное приложение - что из этого ИТ?

Важнейший вопрос! Как только появляется понимание правильного ответа - есть надежда построить основательную систему работы с эффективными процессами и управлением. Сколько же можно строить бизнес в виде соломенных домиков из трех поросят, которые разваливаются от каждого мимо проходящего волка!?

Продолжение следует про то, как правильно и вкусно намазывать "цифру" на бутерброд деятельности каждого микробизнеса.
3🔥1
Малый бизнес начинает работу - быстро, путем проб и ошибок пытается найти свое место на рынке. Много усилий, процессов и договоренностей - все это постоянно меняется. Завышенные затраты покрываются либо инвестициями, либо высокой маржой новой рыночной ниши.

Чтобы войти на рынок - это правильная стратегия. Но такой подход не гарантирует того, что организация закрепится на этом рынке и тем более не является инструментом для масштабирования.

Что нужно?


Нужны надежные и стабильные процессы, обеспеченные ресурсами и всё это - должно быть связано долгосрочными договоренностями.

Как этого добиться?

Написать регламенты, которые встанут на полку?
Проводить регулярные проверки процедур?
Организовывать тренинги?

Вот уже пять лет я полностью погружен в эту тему и делаю цифровой сервис, как решение поставленной задачи. Цифровой сервис на основе которого можно собрать и отладить целостную бизнес систему.

- Чтобы алгоритмы отслеживали динамику и направляли внимание на приоритетные задачи.
- Чтобы автоматически велся финансовый и материальный учет.
- Чтобы руководитель заблаговременно видел проблемные места и успевал принять меры.

Зачем всё это?

Ради стабильной и эффективной операционной деятельности, которая обеспечит существование на многие годы вперед. Такой ситуации, где рутина и повторяющиеся проблемы не будут отнимать львиную долю рабочего времени. И вся организация наконец-то будет готова к масштабированию - к переходу в высшую лигу бизнеса.
👍32
3 условия без которых масштабирование обречено на провал:

1 - наличие рыночного потенциала. Если дополнительному спросу на предложение неоткуда взяться, то и масштабироваться некуда.

2 - подтвержденная востребованность продукта (market fit). Если у рынка нет оснований покупать товары или услуги на повторяющейся основе, то и масштабироваться некуда.

3 - прозрачные и оптимизированные бизнес-процессы. Без стабильности в операционной деятельности - масштабировать нечего.
🔥1
Нам нужна автоматизация, говорили они.

Нам нужно заменить "человеческий фактор", говорили они.

Пусть вкалывают роботы вместо людей...

И вот, в рамках совершенствования компьютера, айтишники научили его ошибаться и глючить!

Пользуемся ИИ вместо "человеческого фактора" :)
Есть ли у "изобретателей велосипедов" свой профессиональный праздник в году?

Вот это вопрос!

Я большой поклонник темы стартапов - это квинтэссенция предпринимательства и создания инноваций! Вот только современный подход к созданию стартапов - это не глубокое знание предметной области (что весьма затратно), а быстрая череда дешевых экспериментов, чтобы увидеть какой подход окажется востребованным и быстренько на нем заработать.

Иными словами, большинство современных стартаперов - это изобретатели велосипеда. Чем я имею сие аргументировать? Ну во-первых, новое в фантастике кончилось в прошлом веке - всё уже было вымышлено и выдумано, хотя бы в виде художественной фикции. Во-вторых, результаты сверхусилий людей закончились на выходе в космос, а дальше лишь ползучая эволюция. В-третьих, какие потрясающие достижения были в области маркетинга и менеджмента в третьей четверти двадцатого века, а дальше лишь инфокрик да кривляния.

Я и сам "изобретатель велосипеда" - хочу свой профессиональный праздник!

🤠
2
Сегодня во мне проснулся художник с желанием визуально показать, как лоскутная автоматизация отличается от организации эффективной операционной деятельности.

Да, я отдаю себе отчет, что автоматизация и оптимизация бизнес-процессов - это вообще про разное, вот только это разное, к сожалению, в головах заказчиков сливается воедино. Поэтому требуется помощь "агитбригады".

Надеюсь, визуальную задачу решить мне удалось :)
🔥3👍2🏆1
Выйти из операционки???

Звучит, как отказаться от того, что приносит деньги, типа "я лучше стратегически помечтаю, чем работу работать". Мда... бесплатный сыр идеи пассивного дохода - заразителен... но я о другом.

Операционкой надо Гордиться, а не выходить из нее!

Давайте базу:

1) Стабильная операционка - каждый день приносит доход

2) Эффективная операционка - приносит больше пользы, чем усилий на нее тратится

3) Отлаженная операционка - это повышенная капитализация вашего бизнеса!

Поэтому правильнее - думать о том, как ее отладить, сделать стабильной и эффективной, а не то, как ее отдать говорливым умникам, которые спят и видят, как бы нажиться на чужих достижениях.
👍31