Друзья, анонсирую вебинар «Собрать данные из 50 файлов за 5 минут: Excel, CSV, PDF»

Знакома ситуация? Есть папка с 20–50 файлами по филиалам, менеджерам, периодам или другим данным, внутри разные листы и лишние вкладки, столбцы перемешаны или по-разному названы. И все это нужно собрать в один файл. Руками — открыл, скопировал, вставил, повторить 40 раз 🫠

На вебинаре разберём:

— сбор данных из Excel-файлов с типовой и нестандартной структурой
— выгрузки в формате CSV
— сбор данных из PDF
— типичные ошибки, на которых все спотыкаются при самостоятельной реализации

📅 Вебинар пройдет 7 мая в 19:00 мск

👉 Зарегистрируйтесь на сайте

Собираете руками отчеты из 5-10 источников? Рассказываю, как мы автоматизировали сбор данных из 8000+ файлов 😳

Когда-то клиент прислал папку с файлами. Я открыл — там больше 8000 документов. Акты, договоры, таблицы. Из каждого нужно вытащить данные и собрать в одну таблицу.

Структура файлов была отдельной песней. Объединённые ячейки везде. Дата договора разбита на три части: день в одной ячейке, название месяца текстом в другой, год с буквой «г» в третьей. Где-то данные занимают 3 строки, где-то 4 или 5. Листы называются по-разному, количество листов в каждом файле тоже разное.

Звучит как работа на десятки часов (лет?)) вручную. Даже не рассматривали такой вариант 😎

Написали макрос. Клиент указывает путь к папке, нажимает кнопку — макрос проходит по каждому файлу и вытаскивает нужное: номер договора, дату, название работ, суммы. Всё складывается в одну таблицу.

8000+ файлов. Вместо утомительной сборки руками — кнопка.

Если такую задачу можно автоматизировать, то отчеты с выгрузками из 1С, CRM и еще нескольких источников — тем более.

Ставьте 🔥, если хотите автоматизировать свою отчетность. В мае планирую много об этом рассказывать, ждите.

⏰Сегодня в 19 мск вебинар о массовом сборе данных из множества источников

Есть куча таблиц, данные из которых нужно собрать в один файл? Расскажу, как это автоматизировать с Power Query.

Разберем Excel, CSV и PDF на разных примерах.

👉 Зарегистрироваться

Сегодня закрывается клуб «Дим, помоги с Excel»

Что вы получите, если успеете вступить:

— Библиотеку курсов: Excel, Power Query, Power BI, макросы, Google Таблицы, дашборды
— Записи всех интенсивов, включая разборы выгрузок из 1С, работу с датами, сводные таблицы
— Закрытый Telegram-чат, где можно задать вопрос с реальным файлом и получить ответ быстрее, чем у GPT
— Доступ к вебинарам и мастермайндам
— Цену 990 руб/мес — она фиксируется. Новый клуб наверняка будет дороже.

Когда клуб откроется снова, условия могут измениться. Сегодня последний день старой цены.

Кто уже в клубе, рекомендую оформить подписку сразу на год, чтобы точно не потерять доступ и зафиксировать место со скидкой.

🔗 Вступить в клуб

Для получения записи вчерашнего вебинара пишите мне в личку - скину

ПРОБЛЕМА ДОЛГОЙ СБОРКИ ОТЧЁТА НЕ В ТОМ, ЧТО ВЫ МЕДЛЕННЫЕ. И ДЕЛО НЕ В КРИВЫХ ДАННЫХ

Когда я сидел до ночи над отчётом в страховой, думал, что надо просто лучше знать Excel. Выучу ещё формул, разберусь с ВПР, буду быстрее.

Выучил — не помогло (да, это говорит автор курсов по Excel)) Ведь проблема вообще не там, где я искал.

Представьте: в компании есть 1С, банк, CRM, файлы от коллег. Каждый говорит на своём языке, каждый выгружает по-своему и между всеми этими источниками и финальным отчётом нет автоматической связи.

Поэтому каждый месяц эту связь строите вы руками и своим временем. Открываете один файл, копируете, вставляете в другой, строите сводную, потом копируете, оставляя только значения, потом пишите 15 ВПРов, чтобы это все собрать в один отчет… бонусом ещё чините форматы, сверяете суммы, снова копируете.

Вы — живой мостик между системами, которые не разговаривают друг с другом.

Не сотрудник с плохим знанием Excel. Не медленные. Не невнимательные. Просто человек, которого поставили на место, где должна стоять автоматизация.

Хотите проверить прямо сейчас? Посчитайте, сколько раз за рабочий день нажимаете Ctrl+C и Ctrl+V. Не на глаз — реально посчитайте. Больше 50 раз — диагноз подтверждён 😐

На днях я проведу веб, на котором подробнее расскажу, в чем суть проблемы и как быстро собирать отчеты без знания Excel на 100%. Но об этом позже 🤫

С ДНЁМ ПОБЕДЫ!
С днем памяти и благодарности

За мирную жизнь заплачена огромная цена. Мы помним тех, кто прошел войну, кто не вернулся, кто выстоял, чтобы у нас было небо над головой, дом, семья и возможность просто жить.

Пусть в ваших семьях будет мир, тепло и забота друг о друге
Помним. Гордимся. Благодарим 🎖

На фото мой прадед Кухаренко Сергей Никифорович, который воевал и дошел до Берлина.

ВОЗВРАЩАЮСЬ В БОЛЬШОЙ СПОРТ

Кто следит давно — знает, что я хожу на турник почти каждый день. Полчаса, иногда час.

Знаете, как это обычно заканчивается?

Сначала один пропуск — ничего страшного, один раз можно. Потом отмазка: «ну я же вчера в волейбол играл». Потом вспоминаешь, что волейбол был три дня назад, но тренировку уже мысленно отменил — значит, не идёшь.

Со мной так и произошло.

На волейболе прыгнул, приземлился неудачно. Нога. Можно было официально не ходить, и я пользовался этим с удовольствием. Правда, один раз всё-таки приехал на турник на костылях. На машине, с костылями, позанимался. Сам не понимаю зачем, но было надо)

А потом случился провал на три недели. Несколько раз подтягивался дома на турнике, но это не то, сами понимаете.

Я не супердисциплинированный человек, каким может казаться со стороны. У меня такие же откаты, такие же отмазки, просто стараюсь возвращаться быстро.

И вот как я себя обманул на этот раз. Сказал мозгу: я просто пойду посмотрю, ничего делать не буду, постою, максимум пресс покачаю и домой.

Оказался на площадке. Позанимался нормально.

Показатели сейчас не те, что были, ну и ладно. Радуюсь от мысли, что вернулся:) В который раз убеждаюсь: самое сложное — это не тренировка, а первый шаг до неё.

Если завтра у вас есть что-то, что давно откладываете, попробуйте этот способ. Скажите себе, что просто посмотрите :)

РАЗОБРАЛИСЬ, ПОЧЕМУ ВЫ ДОЛГО СОБИРАЕТЕ ОТЧЕТЫ. ТЕПЕРЬ ПОКАЖУ, КАК ЭТО ИСПРАВИТЬ

18 мая в 19 мск проведу бесплатный эфир на тему «Пошаговый план, как свести сборку отчёта до одной кнопки “Обновить”»

Покажу не теорию, а конкретный алгоритм, как перестать каждый месяц руками строить мост между источниками и начать просто нажимать кнопку, даже если у вас много файликов и самые грязные в мире данные.

Это для вас, если:

— каждый месяц собираете отчёт из нескольких источников руками

— устали от пересчётов, правок и ночей перед дедлайном

— хотите разобраться именно со своим отчётом, а не с учебными примерами

Участие бесплатное.

🎥 Зарегистрироваться

Почему курсы по Excel учат, но не работают на практике и что с этим делать?

Преподаю с 2010 года и честно признаю: стандартный подход сломан. Огромный объём теории, примеры на яблоках и грушах, которые невозможно перенести на свои данные, и люди возвращаются к старым привычкам. Рассказываю, что не так в современных курсах и как мы будем перестраивать свое обучение.

00:00 — Как вообще появился мой первый курс по Excel
01:09 — Проблема 1: много информации, которую вы забудете на следующий день
02:26 — Проблема 2: одна теория для начинающего, продолжающего и профи
05:22 — Проблема 3: учебные примеры, которые сложно применить в реальной работе
08:03 — Мы учитываем эти проблемы и меняем подход к обучению

ПОШЁЛ УЧИТЬСЯ САМ И ПОНЯЛ, КАК СЕБЯ ЧУВСТВУЮТ МОИ УЧЕНИКИ

Сейчас прохожу обучение на тренера по волейболу — хочу запустить секцию в школе, нужна бумажка. Казалось бы, узкая тема, специфическая, но предложений куча, сайтов море.

Начал изучать программы, и вот тут началось.

90% материала — педагогика, биология, психология, анатомия мышц. Про волейбол непосредственно — минимум. Открываю программу на 200 часов, нахожу блок про тренировки, там один пункт на два часа. Я такой: ладно, может внутри что-то есть? Звоню, спрашиваю — «Ну, будут какие-то видео, расскажем что-нибудь».

Чего? -_-

У меня конкретный запрос: покажите мне 10 вариантов тренировок по минутам, какие упражнения, на что обращать внимание, какой путь — сначала вот это, потом вот это, для продвинутых вот это. Ни один курс мне этого не даёт.

И вот я сидел и думал: блин, это же ровно то, с чем обращаются ко мне.

Например, человек приходит с конкретным файлом, ему нужно разобраться с одной задачей — быстро, в течение месяца. А я ему тут предлагаю курс, где 90% — теория, пусть и суперполезная, но не имеющая отношения к его текущей задаче.

Я прекрасно понимаю таких людей, потому что сам сейчас такой.

Именно поэтому переделываю систему обучения в школе, первый шаг — новый курс, который скоро анонсирую. На нем человек приходит, показывает свои рабочие документы, рассказывает о текущих процессах, и мы разбираемся с его конкретной задачей без воды, без 200 часов теории про то, что ему никогда не понадобится.

Короче, иногда полезно самому побыть в роли ученика)

Подход к бесплатным полезностям тоже меняется. Часто мы делали интенсивы и гайды по принципу «Мы думаем, что это может быть интересно аудитории», но сейчас исходим от запросов самой аудитории, общаемся с подписчиками, узнаем, чего не хватает.

Как поняли, многим не нравится тратить жизнь на обезьянью работу = сборку отчетов руками, поэтому на 18 мая запланировали бесплатный вебинар «Пошаговый план, как свести сборку отчёта до одной кнопки “Обновить”». Судя по количеству регистраций, не прогадали с темой))

РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ВЫ НА САЙТЕ

📊 EXCELDAYS 2026 — онлайн-конференция по Excel, 24–26 июня

Три дня, 15 докладов, 7 направлений. Формулы, Power Query, дашборды, автоматизация, макросы — всё, с чем вы работаете каждый день.

Уже подтверждены спикеры:

— Ольга Базалева, ex-аналитик Рамблера, Афиши, РБК — про выбор типа диаграмм и визуализацию в Excel

— Наталья Ильина, автор курсов по Excel и Power Query — про основы языка М

— Андрей Киселев, куратор Академии Excel — как сделать смету для клиента в строительной нише

— Юлия Перминова, тренер с клиентами из Ростелекома, Сбера, Мегафона — Р7 Офис: реальная замена Excel или нет?

Программа формируется, полный список докладов объявим в конце мая.

Мы проводим EXCELDAYS уже пятый раз с 2019 года. Больше 3000 участников, средняя оценка опрошенных — 8,5 из 10. Присоединяйтесь и вы, будет суперполезно!

👉 Забронировать место

ЗАПИСАЛ ДЛЯ ВАС ЧАСОВОЙ РАЗБОР КЕЙСА ИЗ ПРАКТИКИ

В компании 5 человек 2 раза в месяц собирали отчёт, каждый тратил на это по 4-8 часов. После моей, как сказали в чате клуба, «магии» отчёт стал собирать 1 человек за 2 минуты.

Пока видео загружается, посмотрите, как нейронка проиллюстрировала этот отчет. Если дети боятся привидений и зомби, то взрослые боятся ЕГО 😂

А еще [зарегистрируйтесь на веб] «Пошаговый план, как свести сборку отчёта до одной кнопки “Обновить”», буду ждать вас 18 мая в 19 мск :)

ФАЙЛ, КОТОРЫЙ ЗАМЕНИЛ ПЯТЕРЫХ

Пришла компания с типичной проблемой: над ежемесячным отчётом работали сначала трое сотрудников, потом пятеро. Каждый цикл подготовки занимал около восьми часов, а со временем отчёт стали делать дважды в месяц. Пять человек, восемь часов, два раза в месяц — и это только на один отчёт.

Как выглядела работа до нашего включения

Первый этап назову копипаст-марафон. Данные из разных источников копировались друг под друга, проставлялся период и так каждый месяц. Казалось бы, просто. Но потом выяснилось, что в новой выгрузке убрали один столбец и теперь нельзя скопировать всё одним движением. Нужно копировать по частям, чтобы данные не съехали. Никто тебя об этом заранее не предупреждал.

Второй этап — битва с форматами. Артикулы в одной системе хранились как текст, в другой — как числа, в третьей — с ведущими нулями. Даты тоже где-то воспринимались как текст, где-то — как числа. Прежде чем что-то посчитать, нужно было приводить всё это к единому виду вручную каждый месяц заново.

Третий этап — обогащение данных. В выгрузке не было признака менеджера, его добавляли через ВПР. Не было разбивки на отгрузки и контракты — добавляли отдельными столбцами с формулами. Файл пух, тормозил, формулы слетали.

Четвёртый этап — нарезка и рассылка. Каждый менеджер должен был получить свой файл только со своими данными. Сотрудник вручную фильтровал одного менеджера, копировал его строки, вставлял в новый файл, сохранял, отправлял письмо. И так по кругу — пятьдесят раз. Периодически файл уходил не тому, данные перепутывались, кому-то уходили чужие цифры.

В итоге — пять версий одного отчёта с разными цифрами даже по такому простому показателю как выручка. Расхождения доходили до миллионов, сотрудники выгорали, руководство не доверяло цифрам.

Результат нашей работы

Пять человек по восемь часов дважды в месяц превратились в одного сотрудника, который занимается аналитикой, а не обезьяньей работой. Система настроена один раз и работает без перебоев уже долго. Новых сотрудников нанимать не пришлось, без дорогостоящего обучения тоже обошлись.

👉ПОЛУЧИТЬ ВИДЕОРАЗБОР КЕЙСА, в котором я рассказываю, что конкретно делал, чтобы автоматизировать работу пятерых человек. Забирайте материал, пока он в открытом доступе.

ОТЧЕГО МОЖЕТ КАЙФАНУТЬ ОТЕЦ ДЕВЯТИЛЕТНЕГО ПАЦАНА

01:05 - Главная причина кайфа
02:40 - У меня одного такое чувство?
04:20 - Самое главное
05:08 - Финальная мысль

Поделитесь в комментариях что откликается, а что точно нет.

КАК НАША УЧЕНИЦА СОКРАТИЛА ВРЕМЯ НА СБОР ОТЧЁТОВ С 8 ЧАСОВ ДО 5-40 МИНУТ БЛАГОДАРЯ АВТОМАТИЗАЦИИ

Ирина работает с таблицами от десяти строк до полутора миллионов позиций. В каждой строке шестьдесят обязательных параметров и каждый нужно проверить по десяткам критериев: корректность дат, форматы чисел, соответствие справочникам, правильность расчётов.

До прихода к нам всё это делалось формулами Excel и это был ад.

Каждый источник присылал данные по-своему: где-то лишние пробелы, невидимые символы, точка вместо запятой в числах. Прежде чем протянуть хоть одну формулу, нужно было вручную отформатировать каждый столбец, на больших таблицах только это занимало 6-8 часов. Потом ещё час на анализ результатов. Файл при этом весил столько, что обычный офисный компьютер просто зависал, поэтому таблицу приходилось резать на части.

Ирина пришла с идеей автоматизировать это через макросы, но макрос такой объём тоже не тянет. Тогда она спросила в чате, чем заменить ВПР, который окончательно кладёт файл → посоветовали Power Query. Потом понадобилось универсальное подключение к источнику → открылись новые возможности. И дальше понеслось.

Сейчас файл сам подтягивает первоисточник в неизменном виде, сам переформатирует данные под нужную структуру и сам прогоняет все проверки через скрипты на языке М, которые Ирина освоила в процессе. Причём один скрипт теперь делает то, что раньше занимало три-четыре столбца формул.

Отдельно про то, что изменилось для её команды. Раньше формула выдавала ЛОЖЬ и сотрудник сам должен был догадаться, что это означает. Теперь скрипт пишет конкретно, например, «Договор заключён до начала действия программы». Новый сотрудник сразу понимает, что за ошибка и что делать, даже если сам формулы никогда не писал. Людей теперь можно переключать между продуктами без потери времени на погружение.

Результаты:

6-8 часов ручной подготовки превратились в ожидание от 5 до 40 минут → и сразу к делу. Проверок стало больше, качество выше, человеческий фактор убран там, где он раньше давал сбои.

Ирина написала об этом так: «Я очень горжусь собой. Я не просто это сделала, а сделала так, как до меня не делали».

Повышения должности она не ждала и не просила, для неё результат и есть награда. Но именно такие люди в итоге меняют то, как устроена работа вокруг них.

***

Если тоже хотите понять, как автоматизировать свою отчетность и перестать тратить часы на рутинную работу, регистрируйтесь на вебинар «Пошаговый план, как свести сборку отчёта до одной кнопки “Обновить”». Начинаем 18 мая в 19 мск.

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ЭФИР

ЛЮДЯМ УЖЕ МАЛО ПРОСТО РЕСТОРАНА
На днях нас с Наташей пригласили на необычный ужин. Не просто ресторан — целое шоу: пока едите, вам устраивают представление, всё продумано, всё работает на атмосферу.

Сидел и думал: вот это да. В Москве больше тысячи ресторанов, и, чтобы человек пришёл именно к тебе, уже недостаточно просто хорошо готовить. Нужно удивлять. Люди привыкли к короткому контенту, дефицит внимания везде — даже обычный ужин превратился в шоу.

И знаете, я поймал себя на мысли, что с обучением ровно то же самое.

Уже недостаточно просто записать урок про сводные таблицы. Никто не будет смотреть видео о том, как они вообще устроены и какие там варианты возможны. Нужно, чтобы урок сразу попадал в конкретный запрос, был коротким и сразу предлагал решение.

Именно поэтому делаю курс с абсолютно новым подходом для себя. В основе — конкретная бизнес-задача: отчёт, который собирает данные из разных источников. Ученик сам выбирает, из каких именно, под свою реальную работу. Дальше преобразования, вычисления и финал: либо дашборд, куда у всех есть доступ, либо макрос, который сам нарезает файл по сотрудникам, — в итоге каждый видит свои данные.

Никакой теории ради теории. Только конкретная задача — от начала до результата. Не знаю, как вам, но я очень доволен, как всё это продумал))

P.S. Вот сюда ходили. Рекомендую для похода с любимыми ❤️

ЧТО ИМЕННО ЗАВТРА БУДЕТ НА ЭФИРЕ — РАССКАЗЫВАЮ ПОДРОБНО

Не «основы Excel» и не «топ-10 формул».

Разберём одну конкретную задачу: как выстроить сборку отчёта так, чтобы она не зависела от вас каждый месяц.

На эфире пошагово покажу:

— Как подключить источники данных, чтобы они обновлялись сами

— Как один раз настроить очистку и трансформацию и больше не делать это руками

— Как собрать всё в итоговый файл, в котором достаточно нажать одну кнопку

Без макросов на 500 строк и знания Excel назубок.
На реальных примерах, не на учебной таблице с фруктами.

Эфир бесплатный, 18 числа в 19:00.

Мы собрали уже 500 регистраций. Если вы ещё не зарегистрировались — ну, регистрируйтесь!

Турнир завершился
Заняли почетное 2-е место. Отыграли на свои 150%.

Мне нравится дух соревнований, азарт. Поэтому кайфую когда компании обращаются с нестандартными запросами о проведении турнира/олимпиады по Excel среди своих сотрудников.

Кроме корпоративного формата делали 2 года свой турни по Excel среди всех желающих. В этом году (скорее осенью) тоже одну мою давнишнюю идею организуем.

Я отдыхать! До встречи завтра на вебинаре