Якушев Дмитрий | Про работу в Excel
12K subscribers
601 photos
151 videos
45 files
330 links
Я фанат Excel и влюбляю офисных сотрудников в формулы, сводные таблицы, Power Query и макросы.

В канале пишу про кейсы, делюсь своими наработками, подборками пользы, делаю анонсы курсов.

В 2026 году будем решать задачи, чтобы Excel работал за тебя;)
Download Telegram
У ВСЕЛЕННОЙ НА ВСЁ СВОИ ПЛАНЫ, НО ТЫ ОСТАВАЙСЯ СОБОЙ

Только мы вчера с вами думали про варианты отпуска, а тут бац и всё решается автоматически. В ближайшие 4 недели лежу на кроватке, даю левой ноге покой.

На днях меня позвали нападающим сразу в две команды. Пипец я как обрадовался. Ощущения похожие на те, что испытываешь когда показываешь как быстро теперь обновляется отчет и слышишь «Это ты круто сделал!»

Я не сильно верю в интуицию. Вернее верю, но не умею слышать свою. В этот раз по дороге на игру я раза 4 думал, что не нужно ехать, надо развернуться и ехать обратно домой. Решил, что это просто волнение и нужно пережить новый опыт игры как приглашенный игрок.

Все сразу шло не так:
- в 09:00 должен был забрать игрока у Магнита. 09:05, его нет. 09:10, его нет. Звонок: «Витёк уехал, едь в деревню Степаньково»
- приезжаю и вместо 3х команд в турнире участвуют 5. Это значит, что «Димон, да в 14:00 ты точно уже уедешь» не случится.
- разминаемся и по настрою команды понимаю что им всё происходящее нафиг не надо.

«Ну ладно, стараюсь получить максимум из ситуации! За других не могу отвечать - делаю все от себя зависящее.»

И вот с таким настроем в начале первой партии прыгаю на сетке и приземляюсь на плинтус. Нога вывихнута. Заморозка. Доигрываю ещё 2 партии. 3:1 по партиям. Еле выиграли команду, которую должны были просто рвать на куски.

Заморозка начинает отходить. На ногу не могу наступить. «Ребята, сорян. Я домой»

К чему это все… как офисный сотрудник я всегда херачил на работе. И за 15.000 руб, и за 150.000 руб/мес. Никто и никогда не давал мне гарантий повышения зарплаты, премий. Я просто беру и делаю на максимум, потому что подписался сам на текущую зп.

Есть вещи, на которые мы можем влиять - это скорость нашей работы, эффективность наших решений. Вот на это стоит рассчитывать и зацикливаться.

На внешнюю политику, на топ менеджеров компании, да даже на своего руководителя вы вряд ли как-то сможете повлиять. Рассуждать «начальник гандон, государство плохое и т.д.» нет никого смысла.

Я приехал играть в игру, которая МНЕ нравится. Да, сломался в итоге, зато был собой, отдающимся весь игре.

Также было в офисе.
Я пишу формулы, делаю крутые отчеты, автоматизирую рутину, потому Я ТАКОЙ. Я по-другому не могу.

Давайте каждый будет делать свое дело хорошо и все будет супер.

Вот такие у меня мысли сегодня. Во вторник (17 марта) стартует интенсив Google Sheets для жизни и работы. Записывайтесь.
59🙏23😢9👍5💯3👏1😱1🆒1
А ЧТО ВООБЩЕ ЛЮДИ ДЕЛАЮТ В ТАБЛИЦАХ ЗА ДЕНЬГИ?

Сложно придумать что-то крутое, если не знаешь границ возможностей программы. Можно бесконечно учить ВПР или QUERY, но так и не понять, как собрать из формул и функций готовый продукт, за который заказчик готов платить 10, 30 или 50 тысяч рублей

Для меня лично огромную ценность всегда представляли разборы реальных проектов, которые кто-то заказал, оплатил и внедрил у себя в бизнесе

Поэтому 24 марта в 19:30 (мск) на интенсиве по Google Sheets проведем вебинар с приглашенным гостем Анжелой Сабаевой и посмотрим внутрянку реальных бизнес-проектов

👤 Анжела – практик с более чем 100 проектами за плечами и победитель конкурса Dashboard 2024 в одном из закрытых Excel клубов

🔥Что будет на вебинаре:

Вы меня знаете, скучной лекции не будет, только демонстрация. Анжела просто откроет свои проекты и покажет 10 примеров работ, вот некоторые из них:

📌 Как выглядит финансовая модель прибыльности кофейн
📌 Диаграмма Ганта - как способ визуализации проекта по выходу на маркетплейсы
📌 Пример дашборда, который сам говорит владельцу, кто из сотрудников более эффективен
📌 Как автоматизировать отчетность по лидам и конверсиям, чтобы она строилась сама
📌 Как автоматизировать монотонное создание однотипных документов

Я сам подготовил для интенсива таблицу по анализу бюджета, но мне тоже будет интересно посмотреть, что сейчас востребовано в отрасли и как именно другой эксперт сделал Google Sheets инструментом для заработка


Эфир только для участников нашего Клуба Дим, помоги с Excel и тех, кто идет на интенсив по Google Sheets (тариф Клуб или Навсегда)


ВСЕМ ЖЕЛАЮЩИМ:

🤩 Переходите по ссылке
ЗАПИСАТЬСЯ

🤩 Выбирайте
▫️ Вступить в Клуб за 990 руб в месяц
▫️ Купить разово с доступом без ограничений по сроку
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10🔥7😁1
СТАРТОВАЛ ИНТЕНСИВ ПО GOOGLE SHEETS С РЕАЛЬНЫМИ КЕЙСАМИ ИЗ ЖИЗНИ

Вчера мы запустили интенсив Google Sheets для жизни и работы.

Разбираем два кейса:
1 - годовое планирование
2 - учет личных финансов. 📊

В кейсе про личные финансы показываю на своём примере - выгружаю данные из ТБанка в Excel-формате. С такими данными никаких проблем нет.

Спасибо участникам интенсива за то, что присылаете примеры выписок своих банков.

От Юлии получил pdf на 18 страниц таблицы из ОзонБанка.

Призвал ИИ на помощь, но этот друг выдал две ошибки на 16.170,68 руб. Вылавливать такие неточности ооочень долго и прям вообще не хочется этим заниматься, поэтому предложил вариант с помощью Excel

Я уже записал и направил Юлии видео с демонстрацией как нужно делать.

Если Юлия даст согласие, опубликую разбор в клубе с её файлом. Если нет - в ближайшие дни обезличу данные и запишу урок на этом примере.

Интенсив ещё буду улучшать и добавлять ещё материалов.
РЕГИСТРАЦИЯ

Пока можно зарегистрироваться бесплатно.
10👍3🤔1🆒1
ЛУЧШЕЕ ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОЧЕЙ НЕДЕЛИ - ЭТО ...
подумай что для тебя это будет.

Я пока про себя напишу.

Последнюю неделю плотно трудился над проектом для компании. Связывали воедино кучу файлов, делали расчёты. В нашем киборге модели данных, куча справочников и формул. Такую страхолюдину нельзя показывать сотрудникам с Excel-боязнью. Поэтому макросом писал формирование отдельного красивого и информативного файла с минимумом формул.

И вот сегодня в 16-25 дописал :) и письмом (см. картинку) направил.
Можно было и в понедельник/вторник, но больше кайфа сделать до выходных.

А что для тебя лучшее завершение рабочей недели? Как эта неделя прошла?
👍239😱1
ЗАВТРА! УЗНАЕМ КАК ТАБЛИЦЫ ПРЕВРАЩАЮТСЯ В ДЕНЬГИ

Вы всё еще учите формулы впустую? Можно бесконечно зубрить ВПР и СУММЕСЛИМН, но так и не понять главного: как собрать из этого готовый продукт, за который бизнес платит 30–50 тысяч рублей?

Секрет не в функциях, а в реальных кейсах. Именно поэтому завтра, 24 марта в 19:30 (мск), мы проведем эксклюзивный разбор «внутрянки» платных проектов.

👩‍💻 Наш гость — Анжела Сабаева. Практик с 100+ проектами и победитель конкурса Dashboard 2024. Никакой скучной теории — только живая демонстрация 10 реальных работ:

Финмодель прибыльности сети кофеен.
📊 Диаграмма Ганта для выхода на маркетплейсы.
📈 Дашборд, который сам оценивает эффективность сотрудников.
🤖 Полная автоматизация отчетов по лидам и создания документов.

🚨 Важно: Эфир доступен ТОЛЬКО участникам нашего Клуба и тем, кто купил интенсив по тарифу «Клуб» или «Навсегда».

Если вы еще не с нами — это ваш последний шанс успеть к завтрашнему старту!

👇 Жмите ссылку и выбирайте доступ:
ЗАПИСАТЬСЯ

▫️ Вступить в Клуб (990 руб/мес)
▫️ Купить доступ навсегда

До встречи завтра в эфире! 🔥
🔥73👍3
ВСТРЕЧАЕМСЯ ЧЕРЕЗ 1,5 ЧАСА

Вот такие файлы будем разбирать на вебинаре.
🚨 Важно: Эфир доступен ТОЛЬКО участникам нашего Клуба и тем, кто купил интенсив по тарифу «Клуб» или «Навсегда».

Если вы еще не с нами — это ваш последний шанс успеть к старту!

👇 Жмите ссылку и выбирайте доступ:
ЗАПИСАТЬСЯ

▫️ Вступить в Клуб (990 руб/мес)
▫️ Купить доступ навсегда

До встречи на эфире! 🔥
🔥84
КУПЛЮ ВАШУ ПРОБЛЕМУ В EXCEL! (От 1 000 до 15 000 ₽)

Я планировал запустить серию разборов реальных кейсов для нашего клуба. Идея была проста: брать ваши задачи, решать их и записывать подробные видео-уроки. Но столкнулся с тем, что пока у нас нет достаточного количества живых, интересных примеров для старта.

Поэтому я меняю тактику. Вместо того чтобы ждать, я решил заплатить вам, чтобы вы поделились своими реальными рабочими ситуациями.

💰 Сколько я готов заплатить?
* 1 000 – 5 000 ₽ — за простой, но показательный кейс (оптимизация рутины).
5 000 – 10 000 ₽ — за задачу средней сложности (сборка данных, чистка, автоматизация).
До 15 000 ₽ — за сложный, комплексный кейс, решение которого станет «золотым стандартом» для всего клуба.

### 🎯 Какие кейсы я ищу прямо сейчас?

Мне нужны не абстрактные задачи из учебников, а ваша реальная жизнь в Excel. Вот два основных направления:

#### 1️⃣ Кейс «Оптимизация рутины» (Для офисных сотрудников)
Вы работаете с отчетами, пишете формулы, строите сводные и графики. Глобальных проблем вроде бы нет, всё работает, но внутри грызет червячок: *«Наверное, это можно сделать быстрее/красивее/умнее?»*.

Что нужно сделать:
Запишите короткий скринкаст (видео с экрана), где покажете свой текущий процесс:
1. Вот мои исходные данные.
2. Вот что я с ними делаю (клики, копипаст, формулы).
3. Вот какой результат я получаю в итоге.
*Комментарии голосом приветствуются: расскажите, сколько времени это занимает и что вас раздражает.*

👉 Оплата: За такое видео + файл с данными.

#### 2️⃣ Кейс «Хаос в данных» (Сложная сборка и визуализация)
Здесь задача сложнее. У вас есть проблема с входными данными или финальной подачей. Примеры того, что мне интересно:

* «Грязный исходник»: Вам приходит выгрузка из 1С/CRM/сайта в ужасном виде (объединенные ячейки, лишние пробелы, текст вместо чисел), а нужно построить идеальную, чистую таблицу для руководства.
* «Лоскутное одеяло»: У вас есть 10–20 разных файлов (кто-то прислал в Excel, кто-то в CSV, кто-то просто скопировал из письма), и всю эту кашу нужно собрать в единый мастер-отчет с автоматическим обновлением.
* «Ад консолидации»: Нужно объединить десятки одинаковых файлов из разных папок (например, отчеты филиалов за каждый месяц) в одну общую таблицу, чтобы сразу видеть динамику, а не открывать каждый файл отдельно.
* «Невозможный дашборд»: Есть куча разрозненных данных, и от вас требуют «красивую картинку» с интерактивными графиками и срезами, которую можно тыкать мышкой, но вручную это делать каждый раз невыносимо долго.

---

### 📩 Как продать мне свою проблему?

1. Подготовьте файлы (исходные данные и, если есть, ваш текущий вариант решения).
* ⚠️ ВАЖНО: Полностью удалите конфиденциальные данные (имена клиентов, суммы договоров, названия компаний). Оставьте только структуру и логику цифр.
2. Для первого типа кейса запишите скринкаст (можно через OBS, Loom или встроенную запись Windows/Mac).
3. Напишите короткое сопроводительное письмо: в чем суть боли и сколько времени это отнимает.
4. Отправьте всё на почту: info@akademia-excel.ru с темой письма «КЕЙС НА ПРОДАЖУ».

### Что будет дальше?
Я изучу все присланные варианты, выберу самые сочные и полезные для сообщества.
* С авторами выбранных кейсов свяжусь лично для обсуждения деталей оплаты.
* Первый разбор я запишу в формате видео-урока и опубликую в клубе.
* Если наберется много крутых задач — проведем живой онлайн-разбор в прямом эфире.

Не стесняйтесь показывать свои «костыли» и сложные процессы. Именно на них мы учимся лучше всего!

Жду ваши файлы на info@akademia-excel.ru. Превратим вашу рутину в деньги и знания! 💸📊
🔥292👍2
⚡️ СЕГОДНЯ ВЕБИНАР-РАЗМИНКА ПЕРЕД PROСЛАЙДЫ

Друзья, конференция PROСЛАЙДЫ уже скоро (8–10 апреля), но мы не хотим, чтобы вы ждали. Уже сегодня проведем полезную встречу по PowerPoint!
Спикер Екатерина Соболева разберет, как ускорить работу в слайдах в разы.

В программе:
Как настроить корпоративный шаблон под отчеты.
Горячие клавиши и сервисы для скорости.
Инсайд: Расскажем про спикеров PROСЛАЙДЫ и покажем закулисье конференции 🤫

Не упустите шанс прокачаться перед главным событием весны!
🗓 Когда: Сегодня, 19:30 Мск
🔗 Ссылка на: РЕГИСТРАЦИЮ И ВХОД

Ограничения: комната впустит только первые 100 чел.
Регистрируйтесь, чтобы получить запись.

Приходите, будет здорово! 👋
🔥121
Как превращать отчеты, таблицы и графики в понятные презентации, где главная мысль считывается сразу?

🔥 8-10 апреля разберем все это на бесплатной онлайн-конференции PROСЛАЙДЫ от Академии Excel

👉 Зарегистрироваться

В программе:

— как строить структуру презентации для живого выступления

— как делать презентации в 1 клик с помощью нейросетей

— как презентовать решения руководителю

— как убеждать с помощью графиков и визуализации данных

— и еще 11 докладов, полная программа по ссылке

🎤Делиться опытом будут эксперты-практики: экс-руководитель отдела дизайна ВТБ и Билайна, дизайнер Правительства Москвы, основатели компаний, маркетологи.

Никакой воды и саморекламы — только кейсы, инструкции и приемы. За 3 дня вы посмотрите 15 докладов, получите презентации спикеров, допматериалы и сертификаты.

Участники платных тарифов получат бонусы: 26 записей докладов этой и предыдущей конференции PROСЛАЙДЫ — полноценный курс по презентациям. Сейчас цены начинаются от 1990 ₽, но завтра уже повысим, поэтому не откладывайте на потом.

👉 Смотрите программу и регистрируйтесь на PROСЛАЙДЫ 2026
5🔥4❤‍🔥2👍1
Напоминаю: сегодня в 16:00 стартует PROслайды, успейте зарегистрироваться

За 3 дня вы послушаете 14 спикеров-практиков, получите сертификаты за участие и сборник из 20+ полезных материалов.

Программа первого дня:

🎤 16:00 — Визуальный дизайн и инфографика, Наталья Яраполова

🎤 17:00 — Тренды анимации 2026: 5 приемов, которые вызывают вау-эффект, Ким Воронин

🎤 18:00 — Как сделать презентацию для инвестора. Кейс на $10 млн, Егор Глухих

🎤 19:00 — Структура презентации для живого выступления, Екатерина Соболева

🎤 20:00 — Интеграция анимации и видео в слайды, Павел Скворцов

9 и 10 апреля — еще 9 докладов про ИИ в презентациях, визуализацию, убеждение и коммерческие предложения.

Участие онлайн бесплатное — зарегистрируйтесь, чтобы получите ссылку на сегодняшний эфир.

Зарегистрироваться →
13❤‍🔥2
ВСЕМ ПРИВЕТ И С ПАСХОЙ

Извиняюсь за тишину в эфире. Был в глубоком погружении:
- доделывал рабочие проекты (записал видео на 1 час, в котором рассказал про этот кейс),
- конференция по PowerPoint (СПАСИБО всем спикерам и участникам)
- хотел взять двух девушек в личную работу, но не сложилось (жалко, это тоже опыт).

Вчера ещё доделывал рабочие задачи. Зато сегодня в честь праздника разрешаю настоящий выходной.

Воистину Воскресе! Желаю вам вкусных куличей, тепла в кругу близких и никакого рабочего стресса сегодня. Отдыхайте!

P.S. Фото кулича скину позже в комментарии, когда в обед сходим к родителям. Вы своими можете уже сейчас хвастаться;)
🙏2214👍2
Вы умеете работать с таблицами. Но как выглядят ваши графики?

Привет!

Большинство людей, которые уверенно работают в Excel и Google Sheets, останавливаются на том же месте: данные есть, а показать их красиво не получается.

Диаграммы выходят перегруженными. Непонятно, какой тип выбрать. Отчет выглядит, как черновик, хотя внутри серьезная работа.

27 апреля разбираем это на интенсиве «Постройте красивый дашборд в Google Sheets с нуля».

Вот что вы построите в итоге: один экран, на котором видно все по периодам, по категориям, с фильтрами. Переключаете — данные обновляются сами 📊

Первый блок бесплатный, сразу после старта 27 апреля. Если захотите продолжить и собрать такой дашборд руками — в платной части разберем все по шагам.

Доступ открывается 27 апреля в 19:00 мск.

👉 Переходите на лендинг, смотрите программу и регистрируйтесь на интенсив
🔥11👍51
Ничего не пишу в канале, так как собираем новый курс. Это будет разъёб. Нужно подождать, но оно того стоит.
12👍8🔥7
Два дня до старта интенсива — успейте зарегистрироваться

В понедельник в 19:00 мск стартует интенсив по дашбордам в Google Sheets. Первый блок — бесплатный, он откроется 27 апреля вместе со всем остальным.

Что внутри бесплатного блока 👇


Большинство проблем с графиками решаются на уровне базовых принципов: неправильный тип диаграммы, лишние элементы, которые мешают читать, — и отчет выглядит, как черновик, даже если данные хорошие.

В первом блоке разберем:

— какой тип диаграммы выбрать под вашу задачу
— что такое визуальный шум и как его убрать
— как построить диаграмму в Google Sheets правильно с первого раза

После этого блока можно взять любой свой график и сделать его чище и понятнее

Что дальше

Если захотите продолжить, в платной части соберем интерактивный дашборд с нуля: сводные таблицы, функция QUERY, фильтры, верстка. Шаг за шагом, на реальных данных, короткими видео по 5–15 минут.

В результате вы сможете визуализировать любые данные похожим образом, например, результаты рекламы, выгрузки с маркетплейсов, отчеты по продажам.

→ Зарегистрироваться
🔥15👍42
Что по вашему мнению должно быть в курсе, чтобы вам прям хотелось пройти его?

Напишите в комментарии 1-2 самых важных пункта для вас ⬇️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
ДВА ДНЯ В МЕСЯЦ И ВСЁ ЭТО, ЧТОБЫ ПРОСТО СОБРАТЬ ЦИФРЫ В ТАБЛИЦУ

Посмотрите на этот опрос. Каждый пятый тратит на сбор отчётов больше двух суток в месяц. Не на анализ. Не на выводы. Просто на то, чтобы данные оказались в одном месте.

Я знаю, почему так происходит, потому что сам так жил в начале карьеры. Делюсь парой историй молодого Димы Якушева))

Страховая компания. 49 филиалов

Каждый месяц из разных систем приходили дебиторка, премии, убытки, резервы — отдельно по ДМС, отдельно по ОСАГО и КАСКО. У каждого источника свои названия одних и тех же филиалов, никакой стандартизации.

Плюс 64 вида страхования — каждый обозначался буквой, которые менеджеры вводили вручную. Латинская «А» и русская «А» выглядят одинаково, но для Excel это разные значения. Ищи потом, где рассыпалось.

И вот ты сидишь вечером, данные наконец сошлись, думаешь: ну всё, готово. Всё собрал, передал, выдохнул.

Финдиректор выступает завтра в 9 утра. Он пересылает замам — те говорят: цифры не те. Часть выплат ушла в «прочие», в дебиторке сидят уже оплаченные счета. Переделывай.

Любая правка — это не «поменять одну цифру». Это пересчёт всей системы с нуля.

Кто-то в итоге правит цифры руками прямо в презентации. На одном слайде резервы 24%, на другом — 38%. Иди объясняй, почему ты не дурак 🤦

Минсельхоз. 150 отчётов каждую неделю

Министерство сельского хозяйства — это тысячи подведомственных учреждений по всей стране: рыбхозы, вузы, колледжи, агропредприятия. И каждое обязано сдавать статистические формы.

Формы сделаны так, что хочется плакать. Лист Excel из 150 столбцов шириной в миллиметр, все поля через объединённые ячейки и никакой валидации — в числовое поле можно написать «150 гектар» словами, «бычок и тёлочка», дату вместо числа. Система пропустит всё 😐

Таких файлов приходило около 150 штук в неделю. Сначала предварительная версия. Потом финальная. Потом «мамой клянусь, последняя». Из 150 отправителей человек 15 каждую неделю присылали правки или вообще новый файл. И всё заново, с нуля.

Моя работа должна была быть про анализ и предложения руководству

Вместо этого часами собирал таблички, которые сразу же устаревали. Снова открывал файлы, снова сверял, снова копировал. Умная работа, которая превратилась в конвейер. И самое обидное — ты понимаешь это, но не знаешь, как выбраться.

Через время я нашел способ все автоматизировать, но об этом расскажу в другой раз 😌

А как у вас? Напишите в комментариях, над какими отчетами сидите часами и как решаете проблему 👇
17🔥10👍7❤‍🔥1