GOOGLE SHEETS или МАКРОСЫ НА VBA?

Пока вы изучаете тему сбора данных из кучи файлов я разрываюсь между тем какой материал готовить следующим.

С декабря погружаюсь в тему Google Sheets - составляю программу курса для новичков и продвинутых, изучаю написание скриптов.

Если ничего не путаю, то у вас был ещё интерес к макросам. Могу научить заполнять шаблоны документов данными из таблицы и формировать пачку документов по образцу, а можем разобрать кейс по автоматической рассылке файлов по почте. Покажу какие там подводные камни и тонкости. Эти темы чаще всего просят показать на корпоративных тренингах по Excel.

В понедельник смотрим результаты опроса. Сумма баллов покажет Google Sheets или Excel. Среди двух тем будет понятно с какой начнем.

Вы сильно поможете, потому сейчас не могу сфокусироваться на чем-то одном.

ЛИДЕРА НЕТ, НО Я СВОЙ ВЫБОР СДЕЛАЛ

Спасибо всем, кто проголосовал в опросе. По сумме % победил Google Sheets (57% против 43% у Excel). Перевес небольшой, но для себя решил копать в тему Google.
Excel не оставляю, просто Google Sheets - приоритет на ближайший месяц.

Среди тем по Google Sheets 35% пришлось на формулы, сводные и Dashboard. Темы, как вы понимаете, весьма обширные. Можно только про одни формулы запилить десяток курсов.

В планах провести в начале марта обучение по Google Sheets. Если вам интересна тема Google Sheets и вы планируете в них прокачаться, то заполните анкету. Так я максимально учту ваши пожелания и вместе сделаем самый полезный курс

ЗАПОЛНИТЬ АНКЕТУ
ЗАПОЛНИТЬ АНКЕТУ
ЗАПОЛНИТЬ АНКЕТУ

За подробное заполнение анкеты вас ждёт спец.предложение на курс. Как только соберу 50 анкет удалю этот пост)

ИИ и POWER PIVOT идут лесом

Ситуация: мы с компанией несколько месяцев работаем над отчётом. На текущий момент в нём
- 10 таблиц-справочников,
- 12 таблиц фактов
- 11 таблиц с расчётами.

Я изначально предложил вариант:
1 - через Power Query подключаемся к источникам,
2 - затем в Power Pivot настраиваем модель данных и вычисления с помощью мер,
3 - и далее результат в виде сводных таблиц выводим на лист Excel.

План огонь же, верно? Нажал кнопку и всё обновилось. Но на практике хрен там.

В процессе построения отчёта стали проявляться проблемы, вернее сотни проблем, из-за которых процесс создания затянулся на месяцы.

Каждый раз, когда казалось, что «вот-вот, чуть-чуть — и отчёт будет готов», появлялись новые входные данные или изменения требований.

Например, менялась логика расчёта показателей:
сегодня - в выручке учитываем транзиты,
завтра — не учитываем,
послезавтра — учитываем транзиты, но только с определённым статусом H4LD,
через неделю — транзиты со статусом H4LD, но только после 1 октября 2025 года, и при этом год договора должен быть после сентября 2025 года.

Вылезали проблемы:
- не у всех продуктов в SAP присвоены номера материалов. Клиентам отгружают продукты в одной системе (там не нужен номер материала), но мы не видим эти данные в SAP, так как нет номеров этих продуктов.

- появляется список договоров, по которым нет платежей в системе, но менеджеры мамой клянутся, что по ним будут оплаты и они должны отображаться в отчете. Этот список копится. Данные задваиваются, потому что в системе проходит в какой-то момент платеж (ещё веселее, когда частичная оплата), а мы продолжаем накидывать суммы из списка.

- главный прикол ещё в том, что менеджеры могут продать и без договора. Отгрузили, получили оплату, а договор в системе появится только через пару недель. Как мне показывать список всех договоров? Хз 🤷‍♂️

И вот таких вопросов приходилось решать каждую неделю по 2-5 штук.

Ну и «вишенка на торте». Один составной показатель считаю помесячно. Для каждого месяца создаёшь отдельную меру (да и такое бывает), потом спустя пару месяцев вдруг решают, что нужно считать еженедельно.

Делюсь радостью. На прошлой неделе приняли решение:
1 - все подключения оставляем через Power Query (+ через слияния подтягиваем нужные справочники, чтобы не писать +100500 ВПРов)
2 - сырые таблицы из PQ выводим в плоском виде на листы Excel,
3 - все расчеты реализуем формулами (храни Господь СУММЕСЛИМН)

И знаете, на фоне всего этого ИИ идет в задницу пока остаётся где-то за бортом реальных задач. Смотрю видео, где за пару минут ИИ строит красивые дашборды, сам пишет меры, сам подключается к источникам — и честно бесит завидую.

Потому что в моей жизни чуть-чуть (ну прям самую малость) иначе: бизнес-логика меняется каждую неделю, данные не из систем, а Excel-файлов, куча ручных корректировок и прочих приколов.

ИИ для меня пока что это красивое шоу. Посмотрел, порадовался за других, а сам открыл свой Excel и делаешь все руками.

В следующем посте напишу свои мысли: когда точно не стоит идти в разработку отчётов в Power Pivot и делать расчёты на DAX.

В комментариях порадуюсь, но не от всех души, за тех, у кого все удалось реализовать в связке PQ + PP.

Каждый уважающий себя офисный сотрудник учится ВПРить, строить сводные, dashboardЫ, работать с Power Query и макросами. Не по своей воле переходит на R7/МойОфис, плюётся и кричит: «Excel круче!». Выгорает, уходит во фриланс и начинает делать проекты на Google Sheets :)))

ВАМ ВАЛЕНТИНКА ОТ EXCEL❤

Он попросил передать, что ценит ваше терпение. И пускай ваши отношения иногда токсичные, он рад, что вы все равно возвращаетесь к нему.

ВАМ НЕ НУЖЕН POWER PIVOT!

В продолжении поста делюсь мыслями, когда точно не стоит начинать строить отчеты на связке PQ + PP

1. ЕЖЕНЕДЕЛЬНАЯ СМЕНА БИЗНЕС ЛОГИКИ
Когда правила расчёта корректируются еженедельно («сегодня учитываем транзиты, завтра — только с определённым статусом, послезавтра — после 1 октября 2025»), каждая правка в DAX требует:
- Перепроверки всех зависимых мер
- Тестирования влияния на связанные расчёты
- Объяснения изменений заказчику («почему цифра поменялась»)

Формулы в плоских таблицах в этом случае прозрачнее: правишь диапазон, видишь результат сразу, без «чёрного ящика» взаимодействия мер.

2. ПОСТОЯННЫЕ РУЧНЫЕ КОРРЕКТИРОВКИ
Если часть информации отсутствует в источниках (номера материалов, номера складов, договора без платежей и т.д) и приходится вести «списки исключений» вручную — модель данных теряет одно из своих главных преимуществ: автоматизацию.

Вы тратите время не на аналитику, а на поддержку костылей поверх модели. Формулы с ЕСЛИ, ВПР и ручными таблицами корректировок в такой ситуации гибче.

3. ОТЧЁТ ЭТО РАБОЧИЙ ИНСТРУМЕНТ
Если бизнес-пользователи:
- Вносят правки прямо в таблицы
- Добавляют комментарии в ячейки
- Меняют структуру «на лету» под срочную задачу

…то жёсткая модель данных становится помехой. В Power Pivot нельзя просто «вставить столбец между мерами» или «вот эту подкрасим ячейку с отклонением, а вот эту нет». Формульный подход допускает эту хаотичную практику.

4. НЕКОМУ ПОДДЕРЖИВАТЬ ОТЧЁТ
DAX — это не «сложные формулы», а отдельный язык с концепциями контекста строк/фильтров, итераций, временных интеллектов. Если:
- Единственный специалист по модели уходит в отпуск
- Заказчик требует правки «сейчас»
- Нет времени на обучение команды

…то модель превращается в «хрустальный шар»: работает, пока не сломалась — а починить может только один человек. Формулы гораздо проще объяснить и передать другому исполнителю.

5. ОТЧЁТ ПОД РАЗОВУЮ ЗАДАЧУ
Если это не регулярный управленческий отчёт, а разовый анализ для проверки гипотезы («а что, если считать по неделям?»), то инвестиции в модель оправданы только если:
- Гипотеза подтвердится и станет стандартом
- Объём данных требует производительности

Иначе вы потратите кучу времени на настройку таблиц и мер, а в итоге от идеи решат отказаться.

6. ПРОЗРАЧНОСТЬ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Когда каждую цифру придётся объяснять менеджерам по продажам, финансистам и руководителям?

Если так, то формула СУММЕСЛИМН(.) читается проще, чем цепочка из 5 мер на DAX. Особенно если коллеги вообще ни разу не технические специалисты.

Прикинули, что 3 из 6 пунктов про вас? Рекомендую решение — Power Query для загрузки источников + плоские таблицы на отдельные листы + формулы для расчетов показателей

Это не «откат назад», а осознанный выбор инструмента под задачу.

В марте стартует Мастер-группа — это 8 созвонов 1 на 1 со мной, где мы вместе берём твои реальные отчёты и превращаем их в автоматизированные решения.

Формат для тех, кто
- новичок, хочет прокачать свой Excel, но учить только то, что нужно именно под его задачи
- среднячок, которому не хочется покупать курсы, в которых больше половины знает
- профи, который все знает, но почему-то рутина никуда не делась и с работы приходится уходить позже всех.

Пишите мне в личку УЗНАТЬ ПРО МАСТЕР ГРУППУ. Отвечу на вопросы, согласуем первый бесплатный созвон, на котором покажете свои файлы и составим план действий.

МЫ ГОТОВИМ КОЕ-ЧТО ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНОЕ
и бесплатное)

Эфир, который я давно хотел сделать, потому что вижу одну и ту же проблему снова и снова у всех, кто работает с цифрами, отчетами, таблицами

Даже если все таблицы правильные, проделана большая работа, данные собраны, формулы на месте (и выглядит все весьма красиво), все равно выходит так, что
конечный результат никому не понятен, пока вы сами его не проговорите

Детали эфира выложу чуть позже. А пока скажу только, что на него пригласим эксперта, которого многие из вас знают 😏

19 февраля раскрою все карты
А 26 февраля уже встретимся в эфире

Есть один момент, который одинаково раздражает и новичков, и тех, кто давно работает с таблицами

Например, я делаю отчет. Нормально делаю.
Собрал данные, почистил, свел, проверил формулы, привел в порядок, чтобы не стыдно было показать

Отправляю руководителю или команде. А в ответ прилетает:

- «А куда смотреть?»
- «Какой вывод? Что делать то»
- «Расскажи своими словами, что тут»
- «Ничего не понятно»

В смысле непонятно? Я же выделил все нужные данные, наглядно видно всё, что нужно!


Потом остываешь и понимаешь, что было бы хорошо пару простых графиков сделать 📊

Ладно бы на этом остановиться, но может начаться замкнутый круг:
вы добавляете еще один график, еще одну таблицу, еще одно объяснение в письме, а в итоге все выглядит только сложнее и вызывает еще больше вопросов 🤬


Если для вас это жизненно, я настаиваю, чтобы вы пришли на эфир 26 февраля

11 принципов визуализации данных + 10 фишек Excel, которые знают только профи

Обещал раскрыть детали, выполняю


📅 26 февраля в 19:30 у нас будет совместный эфир с человеком, которого я считаю одним из самых сильных специалистов по визуализации данных


👤 Ольга Базалева

Сильный практик со стажем более 10 лет. Работала в Рамблере, Афише, Aegis Media, руководила отделом исследований и бизнес-анализа в РБК. Основатель школы визуализации данных Excellent. Автор книги «Мастерство визуализации данных». Ее команда выполняет проекты на заказ и помогает превращать «страшные» графики в понятные и красивые


Почему я вообще так рад этому эфиру

Я почти не знаю супер-профессионалов в Excel, которые одинаково легко пишут сложные формулы, собирают решение на Power Query, а потом так же легко делают графики, которые читаются с первого взгляда. Это не потому, что кто-то плохой. Просто у каждого своя сильная сторона: кто-то обожает разбираться в коде, а кто-то любит смысл и красивую картинку, и это нормально. Но если совместить эти две стороны, эффект увеличивается кратно🔥

У многих из вас уже есть сильные таблицы, которые дорабатывались не один месяц. Если у вас чистые данные, нормальная логика, вы уже крутой спец

Но есть еще и другая сторона работы: донести смыслы понятно для всех, кто не шарит в таблицах. И здесь нам помогает визуализация


1️⃣ Ольга на эфире даст 11 принципов визуализации данных. Они простые, без дизайнерских сложностей. И классно, что вам не нужно применять все, достаточно трех-четырех, чтобы ваши отчеты изменились сильно

2️⃣ Я со своей стороны разберу 10 фишек Excel, про которые знают только профи. Это те приемы, которые экономят время, убирают ручную возню и делают вашу работу значительно проще


Вы за один вечер увидите обе стороны Excel: как сделать и как показать
Прокачаем сразу две мышцы 💪

👉 Регистрация здесь

Первый принцип визуализации: единая цветовая палитра 🎯


Например, если план всегда зеленым, а факт всегда синим (или наоборот), мозг считывает смысл диаграммы без лишних вопросов

Все ок, пока диаграмм две или десять. А если их 150?

Тогда отчет готовится месяцами (диаграммы копируются, правятся, переезжают между листами). И в какой-то момент цвета начинают путаться


Тут есть два варианта:

1️⃣ Сесть и вручную привести все к единому виду (муторно и долго)
2️⃣ Написать макрос, который сделает эту работу за вас


Мы, кстати, уже подготовили для вас код макроса, который решает эту задачу

👉 В этом видео демонстрация, как он работает. За пару кликов все связанные диаграммы приводятся к единому стилю


✅ Файл с готовым кодом будет в материалах вебинара 26 февраля в 19:30

Там же я покажу дополнительные фишки и как адаптировать макрос под вашу таблицу


Это как раз то, ради чего собираемся: закроется вопрос о визуале и о том, как автоматизировать рутину в Excel

🎖 С Днем защитника Отечества!

Дорогие друзья, поздравляем вас с 23 февраля! 💪

Этот праздник про людей, на которых можно опереться. Вы не только защитники в прямом смысле этого слова, но и бойцы в мире цифр, таблиц и отчетов.

Желаем вам крепких нервов и нормального запаса сил, чтобы хватало и на работу, и на дом, и на себя. Пусть результаты вашей работы замечают и ценят, а рядом будут близкие люди, которые поддержат в нужный момент.

И пусть Excel остается вашим надежным инструментом, а не испытанием

Для всех мужчин из клуба Дим, помоги с Excel подготовили небольшой подарок каждому. Информацию направим сегодня/завтра на email.

🥞 Итоги блинного конкурса

Во-первых, спасибо всем, кто вписался. Честно, я не ожидал, и увидел такие идеи, до которых сам бы не додумался

✅ Всем участникам дарю +2 недели доступа в клуб (или +2 недели сверху, если вы уже в клубе)

А месячный доступ достается @Mashkova_Julja

Юлия была в числе первых, собрала больше всех лайков и участвовала оба дня🔥


Все, кто участвовал, напишите @YakushevDmitriy и отправьте почту, на которую выдать доступ

Совместный эфир с Ольгой Базалевой 26 февраля
📌 Коротко: где, когда и зачем


Разберем сразу 2 темы в одной встрече:
11 принципов визуализации данных + 10 фишек Excel, про которые знают только профи

📅 Начало в 19:30 (мск)
🕣 Длительность: около 2 часов (зависит от ваших вопросов)
🎥 Запись будет, доступ к ней на 72 часа


Вам есть смысл приходить на эфир, если:
▫️ Вы хотите прокачаться и забрать новые идеи, которые можно применить сразу
▫️ Хотите разобраться, как наглядно презентовать данные в Excel, когда отчеты получаются неинформативными и непонятными для пользователей
▫️ Давно присматриваетесь к клубу и хотите понять, что внутри и будет ли он полезен вам
▫️ Вы – охотник за фишками и любите находить «сокровища», которые экономят часы и нервы


❕Фишки, которые будем показывать, актуальны только для Excel. Если у вас R7 / МойОфис / Mac, часть решений не сработает.
Зато принципы визуализации данных универсальны


Сразу скажем: на эфире будет небольшой блок с продажами. Мы коротко расскажем про новый курс и вернемся к полезной части. А в конце поделимся новостями про обновление Клуба

Для участников будут приятные скидки 🔥

Регистрация здесь


_______
Про галочку «согласие на рекламную рассылку»

Эфир бесплатный и полезный, и после него вам придет письмо с записью вебинара и кратким скидочным предложением. Именно поэтому галочка юридически обязательна

Уже сегодня проведем вебинар с Ольгой Базалевой в 19:30 (мск) 🔥

Чтобы получить ссылку на эфир или запись встречи, нужно зарегистрироваться


А еще там расскажем про одно важное обновление в Академии Excel 🤫

До встречи!