У тебя есть 20 минут? Глянь три поезда
Так начинался отчёт, который полгода спустя съедал половину рабочей недели моей ученицы из РЖД
Именно так это и работает. Мало кто приходит с задачей «построй мне еженедельный аналитический инструмент по 15 направлениям». Приходят с тремя поездами и двадцатью минутами.
Делаешь → Получается аккуратно → Руководитель доволен.
Через неделю: «Слушай, можешь то же самое, но за месяц?» Через две: «А давай добавим ещё одно направление». Через месяц: «А можно смотреть не только опоздания, но и тех, кто вообще не выехал?» Через три месяца — весь парк, все направления, каждую пятницу.
Добро пожаловать в отчёт, который теперь не отпускает
Вот в чём ловушка, которую почти никто не замечает вовремя. Способ решения для трёх поездов и способ для 15+ направлений на еженедельной основе — принципиально разные вещи. Когда задача маленькая, копируешь вручную три позиции, всё быстро. Когда она вырастает, нужна система. Но к этому моменту ты уже по уши в ручной работе и перестроиться становится всё сложнее.
В итоге построили таблицу, которая автоматически забирает данные и показывает сразу два среза: общая картина по всему парку и отдельно только проблемные — те, кто опоздал или не выехал вовсе. Никто не будет смотреть на сто поездов, которые приехали вовремя, — нужно сразу видеть, кто косячит постоянно, а кто раз в месяц по случайности.
«До февраля справлялись сами, потом понадобилась ежедневная отчётность — и всё, захлёбываемся» — это не только про РЖД. Это про любой отчёт, который вырос быстрее, чем вы успели перестроить процесс. И чем дольше работаете по старинке — тем сложнее потом выбраться.
Курс «Архитектор отчётов» про то, как выстроить систему до того, как станет плохо, и как выбраться, если уже плохо. Поэтому подходит и тем, у кого пока «всего несколько файликов», — лучше настроить сразу, пока задача не разрослась. 6 недель работы на курсе, и ваш отчёт собирается одной кнопкой «Обновить» и отправляется получателям.
👉 [ПРЕДЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС] — гарантированное место, ранний доступ к продаже и минимальная цена, которой больше не будет.
Так начинался отчёт, который полгода спустя съедал половину рабочей недели моей ученицы из РЖД
Именно так это и работает. Мало кто приходит с задачей «построй мне еженедельный аналитический инструмент по 15 направлениям». Приходят с тремя поездами и двадцатью минутами.
Делаешь → Получается аккуратно → Руководитель доволен.
Через неделю: «Слушай, можешь то же самое, но за месяц?» Через две: «А давай добавим ещё одно направление». Через месяц: «А можно смотреть не только опоздания, но и тех, кто вообще не выехал?» Через три месяца — весь парк, все направления, каждую пятницу.
Добро пожаловать в отчёт, который теперь не отпускает
Вот в чём ловушка, которую почти никто не замечает вовремя. Способ решения для трёх поездов и способ для 15+ направлений на еженедельной основе — принципиально разные вещи. Когда задача маленькая, копируешь вручную три позиции, всё быстро. Когда она вырастает, нужна система. Но к этому моменту ты уже по уши в ручной работе и перестроиться становится всё сложнее.
В итоге построили таблицу, которая автоматически забирает данные и показывает сразу два среза: общая картина по всему парку и отдельно только проблемные — те, кто опоздал или не выехал вовсе. Никто не будет смотреть на сто поездов, которые приехали вовремя, — нужно сразу видеть, кто косячит постоянно, а кто раз в месяц по случайности.
«До февраля справлялись сами, потом понадобилась ежедневная отчётность — и всё, захлёбываемся» — это не только про РЖД. Это про любой отчёт, который вырос быстрее, чем вы успели перестроить процесс. И чем дольше работаете по старинке — тем сложнее потом выбраться.
Курс «Архитектор отчётов» про то, как выстроить систему до того, как станет плохо, и как выбраться, если уже плохо. Поэтому подходит и тем, у кого пока «всего несколько файликов», — лучше настроить сразу, пока задача не разрослась. 6 недель работы на курсе, и ваш отчёт собирается одной кнопкой «Обновить» и отправляется получателям.
👉 [ПРЕДЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС] — гарантированное место, ранний доступ к продаже и минимальная цена, которой больше не будет.
👍6🔥3❤1
НАСТРОЙТЕ АВТОМАТИЧЕСКУЮ ЧИСТКУ СВОИХ КРИВЫХ ВЫГРУЗОК С КУРАТОРАМИ АКАДЕМИИ
29 мая–4 июня пройдет онлайн-практикум «Первый шаг к сборке отчета одной кнопкой».
[→ Зарегистрироваться сразу]
Я возьму реальную суперкривую таблицу с трёхуровневыми шапками, пустыми строками, объединёнными ячейками, числами как текст и настрою повторяемый сценарий очистки в Power Query. Покажу пошаговый алгоритм, как это делается.
Потом вы возьмёте свою выгрузку и сделаете то же самое. Не на учебном примере, а на том файле, который каждый месяц отнимает у вас час-два. На платном тарифе куратор письменно разберёт вашу домашку: что получилось, где ошибка в логике и что улучшить. Дальше будет общий разбор работ, где можно посмотреть частые ошибки и интересные решения других участников.
В итоге вы научитесь преобразовывать выгрузки в PQ и автоматизируете этот процесс для своей отчётности.
А в конце будет самый сок: на примере той же суперкривой таблицы покажу, как автоматически собирать отчёт и отправлять его десяткам и сотням получателям без ручной работы.
Участие в качестве слушателя бесплатное. Платный формат с куратором — 990 ₽, всего 100 мест.
👉 [ЗАНЯТЬ МЕСТО НА ПРАКТИКУМЕ]
29 мая–4 июня пройдет онлайн-практикум «Первый шаг к сборке отчета одной кнопкой».
[→ Зарегистрироваться сразу]
Я возьму реальную суперкривую таблицу с трёхуровневыми шапками, пустыми строками, объединёнными ячейками, числами как текст и настрою повторяемый сценарий очистки в Power Query. Покажу пошаговый алгоритм, как это делается.
Потом вы возьмёте свою выгрузку и сделаете то же самое. Не на учебном примере, а на том файле, который каждый месяц отнимает у вас час-два. На платном тарифе куратор письменно разберёт вашу домашку: что получилось, где ошибка в логике и что улучшить. Дальше будет общий разбор работ, где можно посмотреть частые ошибки и интересные решения других участников.
В итоге вы научитесь преобразовывать выгрузки в PQ и автоматизируете этот процесс для своей отчётности.
А в конце будет самый сок: на примере той же суперкривой таблицы покажу, как автоматически собирать отчёт и отправлять его десяткам и сотням получателям без ручной работы.
Участие в качестве слушателя бесплатное. Платный формат с куратором — 990 ₽, всего 100 мест.
👉 [ЗАНЯТЬ МЕСТО НА ПРАКТИКУМЕ]
👍4🔥4❤1
В ЯНВАРЕ Я НЕ ПОНИМАЛ, КАК ЭТО ВООБЩЕ ВОЗМОЖНО, А СЕЙЧАС У МЕНЯ ЧТО-ТО РАСТЁТ
Слушайте, не знаю, как вы относитесь к даче, расскажу, как я.
Лет пять у меня чёткий алгоритм: приезжаю на дачу → сразу к костру → развожу угли, топлю баню → через три часа сытый, довольный, пропаренный еду домой. Семь минут на машине. Всё.
На участке я нихрена не делаю. От слова совсем.
При этом мама каждый январь заводит разговоры про рассаду: вот это надо посадить, вот это не успеешь оглянуться — уже высаживать. Я смотрю в окно на снег и не понимаю, как это вообще возможно))
И вот в этом году что-то щёлкнуло, прям реально захотелось что-то вырастить. Не на даче даже — просто, чтобы на подоконнике что-то росло. Мысль появилась в феврале, но дальше мыслей не пошло.
А потом Наташа поехала в Леруа Мерлен, и при какой-то покупке ей подарили горшочек с семенами.
Я высыпал семена, сделал всё по инструкции, и смотрите, что-то да растёт.
Я прям серьёзно за этим наблюдаю. Хотелка закрыта. Следующий этап — наверное, пересажу, а там, может, уже и до грядок дойдёт.
Мама будет горда)
А вы на даче что-то выращиваете или тоже только шашлыки и баня? Пишите в комментариях 👇
Слушайте, не знаю, как вы относитесь к даче, расскажу, как я.
Лет пять у меня чёткий алгоритм: приезжаю на дачу → сразу к костру → развожу угли, топлю баню → через три часа сытый, довольный, пропаренный еду домой. Семь минут на машине. Всё.
На участке я нихрена не делаю. От слова совсем.
При этом мама каждый январь заводит разговоры про рассаду: вот это надо посадить, вот это не успеешь оглянуться — уже высаживать. Я смотрю в окно на снег и не понимаю, как это вообще возможно))
И вот в этом году что-то щёлкнуло, прям реально захотелось что-то вырастить. Не на даче даже — просто, чтобы на подоконнике что-то росло. Мысль появилась в феврале, но дальше мыслей не пошло.
А потом Наташа поехала в Леруа Мерлен, и при какой-то покупке ей подарили горшочек с семенами.
Я высыпал семена, сделал всё по инструкции, и смотрите, что-то да растёт.
Я прям серьёзно за этим наблюдаю. Хотелка закрыта. Следующий этап — наверное, пересажу, а там, может, уже и до грядок дойдёт.
Мама будет горда)
А вы на даче что-то выращиваете или тоже только шашлыки и баня? Пишите в комментариях 👇
👍13🔥6❤4
📊 В программе EXCELDAYS 2026 два новых доклада по Power Query
На конференции выступят Михаил Музыкин и Максим Зеленский. Если вы изучаете PQ — объяснять, кто это, не нужно.
Максим Зеленский — «Основы языка М: расширяем возможности Power Query»
Михаил Музыкин — «Великий и ужасный Table.Group — группируем просто, пачкой, локально и с условиями»
Это два отдельных доклада, плюс ещё 13: визуализация, автоматизация, DAX, реальные бизнес-кейсы.
⚠️ 25 мая поднимаем цены на тарифы с записями. Сейчас минимальная стоимость участия.
👉 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
На конференции выступят Михаил Музыкин и Максим Зеленский. Если вы изучаете PQ — объяснять, кто это, не нужно.
Максим Зеленский — «Основы языка М: расширяем возможности Power Query»
Михаил Музыкин — «Великий и ужасный Table.Group — группируем просто, пачкой, локально и с условиями»
Это два отдельных доклада, плюс ещё 13: визуализация, автоматизация, DAX, реальные бизнес-кейсы.
⚠️ 25 мая поднимаем цены на тарифы с записями. Сейчас минимальная стоимость участия.
👉 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
🔥6❤2👍2
КАК Я ВТИХАРЯ НАПИСАЛ МАКРОС, А ПРИ РУКОВОДИТЕЛЕ ДЕЛАЛ ВИД, ЧТО СМОТРЮ ГЛАЗАМИ))
В РЖД наш отдел занимался одной задачей: искать ошибки в алгоритме распределения затрат по 17 железным дорогам. Самый простой тип ошибок — отрицательные значения там, где их быть не может. Условно алгоритм показывает, что компания не потратила, а как будто получила деньги. Явный сбой.
Звучит просто, но данные нельзя было выгрузить одним куском — лимит 50 000 строк на лист. По каждой дороге несколько файлов, в каждом файле несколько листов. Итого: 17 дорог, десятки файлов, сотни тысяч строк и всё это нужно было просматривать глазами. Втроём!
Первое, что я предложил, — условное форматирование. Выделяешь весь лист, ставишь правило: ячейки меньше нуля красятся красным. Можно уменьшить масштаб хоть до 10% — отрицательное значение само бросается в глаза.
Коллеги сказали, что это «вообще супер автоматизация». Я решил пока остановиться на этом, чтобы сильно их не шокировать 😄
А сам позже написал макрос. Макрос пробегался по всем листам всех файлов, находил отрицательные значения и копировал строки на отдельный итоговый лист — с именем файла, именем листа и номером строки. Вместо нескольких часов ручной проверки втроём — меньше минуты.
Когда показал руководству, получил неожиданный ответ.
— Нет, так нельзя.
— В смысле нельзя?
— Ты не можешь быть на 100% уверен что макрос всё нашёл.
— Именно поэтому я и предлагаю его использовать вместо людей которые смотрят глазами и могут отвлечься на звонок. Макрос тупой — он делает ровно то что ему сказано, без человеческого фактора.
— Нет, нужно проверять глазами.
Коллеги продолжили смотреть с красными ячейками от условного форматирования. Я продолжил использовать макрос. Но, когда в офисе появлялся руководитель, открывал файлы и делал вид, что добросовестно всё просматриваю.
Я хорошо понимаю тех, кто жалуется на консервативное руководство, сам с этим сталкивался не один раз. Но вот что важно: задач становится больше, скорость нужна выше, отчёты, которые раньше строились раз в месяц, теперь нужны еженедельно.
Автоматизация — это не про то, чтобы впечатлить руководство, а про то, чтобы самому не захлебнуться. От консерватизма руководства объём работы не уменьшается, он только растет. И в какой-то момент выбор простой: продолжать смотреть глазами и собирать цифры руками или наконец выстроить систему, которая делает это за вас.
На курсе «Архитектор отчётов» именно это и разбираем на реальных задачах, под ваши конкретные ограничения.
👉 [ПРЕДЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС] — гарантированное место, ранний доступ к продаже и минимальная цена, которой больше не будет.
В РЖД наш отдел занимался одной задачей: искать ошибки в алгоритме распределения затрат по 17 железным дорогам. Самый простой тип ошибок — отрицательные значения там, где их быть не может. Условно алгоритм показывает, что компания не потратила, а как будто получила деньги. Явный сбой.
Звучит просто, но данные нельзя было выгрузить одним куском — лимит 50 000 строк на лист. По каждой дороге несколько файлов, в каждом файле несколько листов. Итого: 17 дорог, десятки файлов, сотни тысяч строк и всё это нужно было просматривать глазами. Втроём!
Первое, что я предложил, — условное форматирование. Выделяешь весь лист, ставишь правило: ячейки меньше нуля красятся красным. Можно уменьшить масштаб хоть до 10% — отрицательное значение само бросается в глаза.
Коллеги сказали, что это «вообще супер автоматизация». Я решил пока остановиться на этом, чтобы сильно их не шокировать 😄
А сам позже написал макрос. Макрос пробегался по всем листам всех файлов, находил отрицательные значения и копировал строки на отдельный итоговый лист — с именем файла, именем листа и номером строки. Вместо нескольких часов ручной проверки втроём — меньше минуты.
Когда показал руководству, получил неожиданный ответ.
— Нет, так нельзя.
— В смысле нельзя?
— Ты не можешь быть на 100% уверен что макрос всё нашёл.
— Именно поэтому я и предлагаю его использовать вместо людей которые смотрят глазами и могут отвлечься на звонок. Макрос тупой — он делает ровно то что ему сказано, без человеческого фактора.
— Нет, нужно проверять глазами.
Коллеги продолжили смотреть с красными ячейками от условного форматирования. Я продолжил использовать макрос. Но, когда в офисе появлялся руководитель, открывал файлы и делал вид, что добросовестно всё просматриваю.
Я хорошо понимаю тех, кто жалуется на консервативное руководство, сам с этим сталкивался не один раз. Но вот что важно: задач становится больше, скорость нужна выше, отчёты, которые раньше строились раз в месяц, теперь нужны еженедельно.
Автоматизация — это не про то, чтобы впечатлить руководство, а про то, чтобы самому не захлебнуться. От консерватизма руководства объём работы не уменьшается, он только растет. И в какой-то момент выбор простой: продолжать смотреть глазами и собирать цифры руками или наконец выстроить систему, которая делает это за вас.
На курсе «Архитектор отчётов» именно это и разбираем на реальных задачах, под ваши конкретные ограничения.
👉 [ПРЕДЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС] — гарантированное место, ранний доступ к продаже и минимальная цена, которой больше не будет.
👍5🔥2❤1