РАЗОБРАЛИСЬ, ПОЧЕМУ ВЫ ДОЛГО СОБИРАЕТЕ ОТЧЕТЫ. ТЕПЕРЬ ПОКАЖУ, КАК ЭТО ИСПРАВИТЬ

18 мая в 19 мск проведу бесплатный эфир на тему «Пошаговый план, как свести сборку отчёта до одной кнопки “Обновить”»

Покажу не теорию, а конкретный алгоритм, как перестать каждый месяц руками строить мост между источниками и начать просто нажимать кнопку, даже если у вас много файликов и самые грязные в мире данные.

Это для вас, если:

— каждый месяц собираете отчёт из нескольких источников руками

— устали от пересчётов, правок и ночей перед дедлайном

— хотите разобраться именно со своим отчётом, а не с учебными примерами

Участие бесплатное.

🎥 Зарегистрироваться

Почему курсы по Excel учат, но не работают на практике и что с этим делать?

Преподаю с 2010 года и честно признаю: стандартный подход сломан. Огромный объём теории, примеры на яблоках и грушах, которые невозможно перенести на свои данные, и люди возвращаются к старым привычкам. Рассказываю, что не так в современных курсах и как мы будем перестраивать свое обучение.

00:00 — Как вообще появился мой первый курс по Excel
01:09 — Проблема 1: много информации, которую вы забудете на следующий день
02:26 — Проблема 2: одна теория для начинающего, продолжающего и профи
05:22 — Проблема 3: учебные примеры, которые сложно применить в реальной работе
08:03 — Мы учитываем эти проблемы и меняем подход к обучению

ПОШЁЛ УЧИТЬСЯ САМ И ПОНЯЛ, КАК СЕБЯ ЧУВСТВУЮТ МОИ УЧЕНИКИ

Сейчас прохожу обучение на тренера по волейболу — хочу запустить секцию в школе, нужна бумажка. Казалось бы, узкая тема, специфическая, но предложений куча, сайтов море.

Начал изучать программы, и вот тут началось.

90% материала — педагогика, биология, психология, анатомия мышц. Про волейбол непосредственно — минимум. Открываю программу на 200 часов, нахожу блок про тренировки, там один пункт на два часа. Я такой: ладно, может внутри что-то есть? Звоню, спрашиваю — «Ну, будут какие-то видео, расскажем что-нибудь».

Чего? -_-

У меня конкретный запрос: покажите мне 10 вариантов тренировок по минутам, какие упражнения, на что обращать внимание, какой путь — сначала вот это, потом вот это, для продвинутых вот это. Ни один курс мне этого не даёт.

И вот я сидел и думал: блин, это же ровно то, с чем обращаются ко мне.

Например, человек приходит с конкретным файлом, ему нужно разобраться с одной задачей — быстро, в течение месяца. А я ему тут предлагаю курс, где 90% — теория, пусть и суперполезная, но не имеющая отношения к его текущей задаче.

Я прекрасно понимаю таких людей, потому что сам сейчас такой.

Именно поэтому переделываю систему обучения в школе, первый шаг — новый курс, который скоро анонсирую. На нем человек приходит, показывает свои рабочие документы, рассказывает о текущих процессах, и мы разбираемся с его конкретной задачей без воды, без 200 часов теории про то, что ему никогда не понадобится.

Короче, иногда полезно самому побыть в роли ученика)

Подход к бесплатным полезностям тоже меняется. Часто мы делали интенсивы и гайды по принципу «Мы думаем, что это может быть интересно аудитории», но сейчас исходим от запросов самой аудитории, общаемся с подписчиками, узнаем, чего не хватает.

Как поняли, многим не нравится тратить жизнь на обезьянью работу = сборку отчетов руками, поэтому на 18 мая запланировали бесплатный вебинар «Пошаговый план, как свести сборку отчёта до одной кнопки “Обновить”». Судя по количеству регистраций, не прогадали с темой))

РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ВЫ НА САЙТЕ

📊 EXCELDAYS 2026 — онлайн-конференция по Excel, 24–26 июня

Три дня, 15 докладов, 7 направлений. Формулы, Power Query, дашборды, автоматизация, макросы — всё, с чем вы работаете каждый день.

Уже подтверждены спикеры:

— Ольга Базалева, ex-аналитик Рамблера, Афиши, РБК — про выбор типа диаграмм и визуализацию в Excel

— Наталья Ильина, автор курсов по Excel и Power Query — про основы языка М

— Андрей Киселев, куратор Академии Excel — как сделать смету для клиента в строительной нише

— Юлия Перминова, тренер с клиентами из Ростелекома, Сбера, Мегафона — Р7 Офис: реальная замена Excel или нет?

Программа формируется, полный список докладов объявим в конце мая.

Мы проводим EXCELDAYS уже пятый раз с 2019 года. Больше 3000 участников, средняя оценка опрошенных — 8,5 из 10. Присоединяйтесь и вы, будет суперполезно!

👉 Забронировать место

ЗАПИСАЛ ДЛЯ ВАС ЧАСОВОЙ РАЗБОР КЕЙСА ИЗ ПРАКТИКИ

В компании 5 человек 2 раза в месяц собирали отчёт, каждый тратил на это по 4-8 часов. После моей, как сказали в чате клуба, «магии» отчёт стал собирать 1 человек за 2 минуты.

Пока видео загружается, посмотрите, как нейронка проиллюстрировала этот отчет. Если дети боятся привидений и зомби, то взрослые боятся ЕГО 😂

А еще [зарегистрируйтесь на веб] «Пошаговый план, как свести сборку отчёта до одной кнопки “Обновить”», буду ждать вас 18 мая в 19 мск :)

ФАЙЛ, КОТОРЫЙ ЗАМЕНИЛ ПЯТЕРЫХ

Пришла компания с типичной проблемой: над ежемесячным отчётом работали сначала трое сотрудников, потом пятеро. Каждый цикл подготовки занимал около восьми часов, а со временем отчёт стали делать дважды в месяц. Пять человек, восемь часов, два раза в месяц — и это только на один отчёт.

Как выглядела работа до нашего включения

Первый этап назову копипаст-марафон. Данные из разных источников копировались друг под друга, проставлялся период и так каждый месяц. Казалось бы, просто. Но потом выяснилось, что в новой выгрузке убрали один столбец и теперь нельзя скопировать всё одним движением. Нужно копировать по частям, чтобы данные не съехали. Никто тебя об этом заранее не предупреждал.

Второй этап — битва с форматами. Артикулы в одной системе хранились как текст, в другой — как числа, в третьей — с ведущими нулями. Даты тоже где-то воспринимались как текст, где-то — как числа. Прежде чем что-то посчитать, нужно было приводить всё это к единому виду вручную каждый месяц заново.

Третий этап — обогащение данных. В выгрузке не было признака менеджера, его добавляли через ВПР. Не было разбивки на отгрузки и контракты — добавляли отдельными столбцами с формулами. Файл пух, тормозил, формулы слетали.

Четвёртый этап — нарезка и рассылка. Каждый менеджер должен был получить свой файл только со своими данными. Сотрудник вручную фильтровал одного менеджера, копировал его строки, вставлял в новый файл, сохранял, отправлял письмо. И так по кругу — пятьдесят раз. Периодически файл уходил не тому, данные перепутывались, кому-то уходили чужие цифры.

В итоге — пять версий одного отчёта с разными цифрами даже по такому простому показателю как выручка. Расхождения доходили до миллионов, сотрудники выгорали, руководство не доверяло цифрам.

Результат нашей работы

Пять человек по восемь часов дважды в месяц превратились в одного сотрудника, который занимается аналитикой, а не обезьяньей работой. Система настроена один раз и работает без перебоев уже долго. Новых сотрудников нанимать не пришлось, без дорогостоящего обучения тоже обошлись.

👉ПОЛУЧИТЬ ВИДЕОРАЗБОР КЕЙСА, в котором я рассказываю, что конкретно делал, чтобы автоматизировать работу пятерых человек. Забирайте материал, пока он в открытом доступе.

ОТЧЕГО МОЖЕТ КАЙФАНУТЬ ОТЕЦ ДЕВЯТИЛЕТНЕГО ПАЦАНА

01:05 - Главная причина кайфа
02:40 - У меня одного такое чувство?
04:20 - Самое главное
05:08 - Финальная мысль

Поделитесь в комментариях что откликается, а что точно нет.

КАК НАША УЧЕНИЦА СОКРАТИЛА ВРЕМЯ НА СБОР ОТЧЁТОВ С 8 ЧАСОВ ДО 5-40 МИНУТ БЛАГОДАРЯ АВТОМАТИЗАЦИИ

Ирина работает с таблицами от десяти строк до полутора миллионов позиций. В каждой строке шестьдесят обязательных параметров и каждый нужно проверить по десяткам критериев: корректность дат, форматы чисел, соответствие справочникам, правильность расчётов.

До прихода к нам всё это делалось формулами Excel и это был ад.

Каждый источник присылал данные по-своему: где-то лишние пробелы, невидимые символы, точка вместо запятой в числах. Прежде чем протянуть хоть одну формулу, нужно было вручную отформатировать каждый столбец, на больших таблицах только это занимало 6-8 часов. Потом ещё час на анализ результатов. Файл при этом весил столько, что обычный офисный компьютер просто зависал, поэтому таблицу приходилось резать на части.

Ирина пришла с идеей автоматизировать это через макросы, но макрос такой объём тоже не тянет. Тогда она спросила в чате, чем заменить ВПР, который окончательно кладёт файл → посоветовали Power Query. Потом понадобилось универсальное подключение к источнику → открылись новые возможности. И дальше понеслось.

Сейчас файл сам подтягивает первоисточник в неизменном виде, сам переформатирует данные под нужную структуру и сам прогоняет все проверки через скрипты на языке М, которые Ирина освоила в процессе. Причём один скрипт теперь делает то, что раньше занимало три-четыре столбца формул.

Отдельно про то, что изменилось для её команды. Раньше формула выдавала ЛОЖЬ и сотрудник сам должен был догадаться, что это означает. Теперь скрипт пишет конкретно, например, «Договор заключён до начала действия программы». Новый сотрудник сразу понимает, что за ошибка и что делать, даже если сам формулы никогда не писал. Людей теперь можно переключать между продуктами без потери времени на погружение.

Результаты:

6-8 часов ручной подготовки превратились в ожидание от 5 до 40 минут → и сразу к делу. Проверок стало больше, качество выше, человеческий фактор убран там, где он раньше давал сбои.

Ирина написала об этом так: «Я очень горжусь собой. Я не просто это сделала, а сделала так, как до меня не делали».

Повышения должности она не ждала и не просила, для неё результат и есть награда. Но именно такие люди в итоге меняют то, как устроена работа вокруг них.

***

Если тоже хотите понять, как автоматизировать свою отчетность и перестать тратить часы на рутинную работу, регистрируйтесь на вебинар «Пошаговый план, как свести сборку отчёта до одной кнопки “Обновить”». Начинаем 18 мая в 19 мск.

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ЭФИР

ЛЮДЯМ УЖЕ МАЛО ПРОСТО РЕСТОРАНА
На днях нас с Наташей пригласили на необычный ужин. Не просто ресторан — целое шоу: пока едите, вам устраивают представление, всё продумано, всё работает на атмосферу.

Сидел и думал: вот это да. В Москве больше тысячи ресторанов, и, чтобы человек пришёл именно к тебе, уже недостаточно просто хорошо готовить. Нужно удивлять. Люди привыкли к короткому контенту, дефицит внимания везде — даже обычный ужин превратился в шоу.

И знаете, я поймал себя на мысли, что с обучением ровно то же самое.

Уже недостаточно просто записать урок про сводные таблицы. Никто не будет смотреть видео о том, как они вообще устроены и какие там варианты возможны. Нужно, чтобы урок сразу попадал в конкретный запрос, был коротким и сразу предлагал решение.

Именно поэтому делаю курс с абсолютно новым подходом для себя. В основе — конкретная бизнес-задача: отчёт, который собирает данные из разных источников. Ученик сам выбирает, из каких именно, под свою реальную работу. Дальше преобразования, вычисления и финал: либо дашборд, куда у всех есть доступ, либо макрос, который сам нарезает файл по сотрудникам, — в итоге каждый видит свои данные.

Никакой теории ради теории. Только конкретная задача — от начала до результата. Не знаю, как вам, но я очень доволен, как всё это продумал))

P.S. Вот сюда ходили. Рекомендую для похода с любимыми ❤️

ЧТО ИМЕННО ЗАВТРА БУДЕТ НА ЭФИРЕ — РАССКАЗЫВАЮ ПОДРОБНО

Не «основы Excel» и не «топ-10 формул».

Разберём одну конкретную задачу: как выстроить сборку отчёта так, чтобы она не зависела от вас каждый месяц.

На эфире пошагово покажу:

— Как подключить источники данных, чтобы они обновлялись сами

— Как один раз настроить очистку и трансформацию и больше не делать это руками

— Как собрать всё в итоговый файл, в котором достаточно нажать одну кнопку

Без макросов на 500 строк и знания Excel назубок.
На реальных примерах, не на учебной таблице с фруктами.

Эфир бесплатный, 18 числа в 19:00.

Мы собрали уже 500 регистраций. Если вы ещё не зарегистрировались — ну, регистрируйтесь!

Турнир завершился
Заняли почетное 2-е место. Отыграли на свои 150%.

Мне нравится дух соревнований, азарт. Поэтому кайфую когда компании обращаются с нестандартными запросами о проведении турнира/олимпиады по Excel среди своих сотрудников.

Кроме корпоративного формата делали 2 года свой турни по Excel среди всех желающих. В этом году (скорее осенью) тоже одну мою давнишнюю идею организуем.

Я отдыхать! До встречи завтра на вебинаре

ВЕБ УЖЕ СЕГОДНЯ В 19 МСК

Думал, как поинтереснее позвать вас последний раз на вебинар.

Снова перечислить, что вы полезного получите? Ну я уже рассказывал: поймете, как сделать так, чтобы отчеты собирались одной кнопкой, не тратить на это десятки часов и все такое.

Зайти с личной истории, а потом ХОПА: НАПОМИНАЮ, ЧТО СЕГОДНЯ ВЕБИНАР ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ ОТЧЕТНОСТИ, РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ? Не знаю, не знаю…

Рассказать что-то умное? Умное будет на вебинаре, не хочу вас грузить раньше положенного.

В общем, так и не придумал, как позвать вас на вебинар. Вы пока просто зарегистрируйтесь на сайте, а я еще подумаю.

ДАВНО ХОТЕЛ РАССКАЗАТЬ, НАД ЧЕМ РАБОТАЮ ПОСЛЕДНИЕ МЕСЯЦЫ

Это курс «Архитектор отчётов», с которым вы научитесь автоматизировать отчётность и за пару минут сможете делать то, на что раньше уходили часы и дни.

Открыли файл → нажали «Обновить» → кривые выгрузки почистились по заранее настроенной логике → данные из разных источников свелись без ручного копирования → проверки прошли → отчёт ушёл получателям в нужном формате. Всё это, пока пьёте кофе.

Я слишком много раз видел, как сильные специалисты тратят вечера на перенос цифр из одного файла в другой и потом ещё чувствуют себя виноватыми, если отчёт не сошёлся. Поэтому запланировал курс про нормальный рабочий процесс, который снимает с человека эту обезьянью работу и освобождает время на анализ, решения и обычную жизнь после работы.

Главная цель обучения — взять ваш повторяющийся отчёт и превратить его в систему.

На старте — диагностика именно вашего отчёта: где источники, где ручная сборка, где страшнее всего ошибиться. Дальше 6 недель — 6 этапов: чистка данных, сведение источников, аналитическое ядро, автоматизация, устойчивость модели, дистрибуция. ИИ-ассистент встроен в каждый шаг. В финале — рабочий файл с замером «было / стало», который можно показать руководителю.

Работать можно не только с одним большим отчётом. Подойдут и несколько маленьких регулярных задач: еженедельная сводка, отчёт по продажам, сверка оплат, выгрузка из CRM, файл для руководителя. Логика та же: найти повторяющийся ручной процесс и собрать под него систему.

Программу, кейсы и форматы участия выложил на лендинге → В посте коротко передал суть курса, а на сайте презентовал его подробнее, поэтому посмотрите страничку.

Если заинтересовались в курсе, оставьте заявку на предзапись. Вы получите лучшие условия, доступ к ранней продаже и гарантированно забронируете место.

Продажи открою 2 июня — есть время изучить лендинг и проконсультироваться с нами. Само обучение начнётся в десятых числах июня.

Также подпишитесь на чат курса​, чтобы узнать подробности. Там показываю, как собираю программу, объясняю решения, отвечаю на вопросы.

ЗАПИСЬ ВЕБИНАРА ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ ОТЧЁТНОСТИ

Представьте: утро, вы едете в метро. В это время Excel уже сам открылся, подтянул данные из всех источников, проверил, что всё сошлось, и разослал отчёты нужным людям. Вы просто видите уведомление в телефоне: всё ушло.

Именно эту систему разбирали вчера на вебинаре. Если не попали — запись уже готова.

Внутри пошаговый план: откуда брать данные, как их очищать без ручных правок, зачем нужны справочники и почему без них всё рассыпается, как настроить отправку с персонализацией под каждого получателя. Всё на реальных файлах.

С записью веба идут два бонуса:

🎁 Для тех, у кого данные разбросаны по куче файлов. Вебинар «Собрать данные из 50 файлов за 5 минут: Excel, CSV, PDF» — как собрать информацию в одну таблицу, когда у каждого файла своя структура, свои листы и свои причуды. Без «открыл → скопировал → вставил → повторить 40 раз».

🎁 Для тех, кто работает в SAP и думает, что автоматизация — это не про них. Кейс про интеграцию Excel и SAP без программистов. Как перестать каждый раз вручную переносить данные между системами и настроить это один раз нормально.

Забрать запись + бонусы →

ТРИ ГОДА ЗЕМЛЯ ПУСТУЕТ, НО Я НЕ ПАРЮСЬ

Три года назад купили землю, даже пост выкладывал — всё, строим дом.

Дом так и не построили, денег не оказалось. Вернее так: сумму назвали, и я понял, что вписываться в такой долгострой не хочу. Хочу заплатить, и через 100 дней дом стоит готовый — заходишь в тапочках, пользуешься. Вот моя история с домом.

Пока земля пустует, я иногда думаю, что с ней делать. Была даже мысль засадить участок какими-нибудь туями, пихтами, приезжать раз-два в месяц обрабатывать, потом продавать — желающие найдутся. Но честно — это распыление.

И вот тут у меня есть чёткая позиция.

Когда есть основное дело, которое реально работает, незачем лезть в побочные темки. Крипта, пункт выдачи Вайлдберриз, автосервис, кофейня, парикмахерская. Мне предлагали всё это, серьёзно.

Проблемы с выживанием нет. На жизнь хватает, на путешествия хватает. Но это не значит, что надо хвататься за всё подряд.

Лучше вложить силу и энергию в то, что уже строишь. В моём случае — онлайн-школа по обучению Excel. Там ещё столько можно сделать, столько пользы вам причинить, что на побочные истории просто смотришь и думаешь: ну нет, не сейчас. Я уже больше месяца разрабатываю курс для вас — куда тут новые активности на стороне запускать?

А у вас есть соблазн уйти в какую-то побочную тему? Или тоже держите фокус?

Почему вы сидите допоздна с отчётностью

У многих бухгалтеров, экономистов и других специалистов конец месяца выглядит одинаково: открыто 3-5-10 файлов, цифры не сходятся, на часах десятый час, а отчёт нужен утром.

Я написал статью о том, почему так происходит. Не про формулы и не про макросы, а про одну вещь, которую большинство людей с отчётами никогда не замечают. Она и объясняет, почему одни уходят в полшестого, а другие сидят до ночи при тех же данных и том же Excel.

В конце статьи расскажу, как получить разбор именно вашего отчёта бесплатно.

→ Читать в боте

У тебя есть 20 минут? Глянь три поезда

Так начинался отчёт, который полгода спустя съедал половину рабочей недели моей ученицы из РЖД

Именно так это и работает. Мало кто приходит с задачей «построй мне еженедельный аналитический инструмент по 15 направлениям». Приходят с тремя поездами и двадцатью минутами.

Делаешь → Получается аккуратно → Руководитель доволен.

Через неделю: «Слушай, можешь то же самое, но за месяц?» Через две: «А давай добавим ещё одно направление». Через месяц: «А можно смотреть не только опоздания, но и тех, кто вообще не выехал?» Через три месяца — весь парк, все направления, каждую пятницу.

Добро пожаловать в отчёт, который теперь не отпускает 🫩

Вот в чём ловушка, которую почти никто не замечает вовремя. Способ решения для трёх поездов и способ для 15+ направлений на еженедельной основе — принципиально разные вещи. Когда задача маленькая, копируешь вручную три позиции, всё быстро. Когда она вырастает, нужна система. Но к этому моменту ты уже по уши в ручной работе и перестроиться становится всё сложнее.

В итоге построили таблицу, которая автоматически забирает данные и показывает сразу два среза: общая картина по всему парку и отдельно только проблемные — те, кто опоздал или не выехал вовсе. Никто не будет смотреть на сто поездов, которые приехали вовремя, — нужно сразу видеть, кто косячит постоянно, а кто раз в месяц по случайности.

«До февраля справлялись сами, потом понадобилась ежедневная отчётность — и всё, захлёбываемся» — это не только про РЖД. Это про любой отчёт, который вырос быстрее, чем вы успели перестроить процесс. И чем дольше работаете по старинке — тем сложнее потом выбраться.

Курс «Архитектор отчётов» про то, как выстроить систему до того, как станет плохо, и как выбраться, если уже плохо. Поэтому подходит и тем, у кого пока «всего несколько файликов», — лучше настроить сразу, пока задача не разрослась. 6 недель работы на курсе, и ваш отчёт собирается одной кнопкой «Обновить» и отправляется получателям.

👉 [ПРЕДЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС] — гарантированное место, ранний доступ к продаже и минимальная цена, которой больше не будет.

НАСТРОЙТЕ АВТОМАТИЧЕСКУЮ ЧИСТКУ СВОИХ КРИВЫХ ВЫГРУЗОК С КУРАТОРАМИ АКАДЕМИИ

29 мая–4 июня пройдет онлайн-практикум «Первый шаг к сборке отчета одной кнопкой».

[→ Зарегистрироваться сразу]

Я возьму реальную суперкривую таблицу с трёхуровневыми шапками, пустыми строками, объединёнными ячейками, числами как текст и настрою повторяемый сценарий очистки в Power Query. Покажу пошаговый алгоритм, как это делается.

Потом вы возьмёте свою выгрузку и сделаете то же самое. Не на учебном примере, а на том файле, который каждый месяц отнимает у вас час-два. На платном тарифе куратор письменно разберёт вашу домашку: что получилось, где ошибка в логике и что улучшить. Дальше будет общий разбор работ, где можно посмотреть частые ошибки и интересные решения других участников.

В итоге вы научитесь преобразовывать выгрузки в PQ и автоматизируете этот процесс для своей отчётности.

А в конце будет самый сок: на примере той же суперкривой таблицы покажу, как автоматически собирать отчёт и отправлять его десяткам и сотням получателям без ручной работы.

Участие в качестве слушателя бесплатное. Платный формат с куратором — 990 ₽, всего 100 мест.

👉 [ЗАНЯТЬ МЕСТО НА ПРАКТИКУМЕ]