РАССЫЛАЕТЕ EXCEL-ФАЙЛЫ 20 РУКОВОДИТЕЛЯМ И СОБИРАЕТЕ ОТВЕТЫ РУКАМИ?

Обратилась ученица. У компании больше 2000 сотрудников. Нужно пересмотреть оклады: каждый руководитель предлагает повышение для своих людей, а общий итог должен уложиться в бюджет.
Задача вроде понятная, но между общей таблицей и согласованными цифрами - двадцать отдельных файлов, письма, ответы и сверки.
Кому какой файл отправить? Кто ещё не прислал? Кто предложил повышение выше допустимого? Есть ли обоснование? И сколько денег потребуется после всех изменений?

Мы собрали этот процесс в Excel. Вот как он устроен.
1. Одна общая таблица (такая таблица была изначально)
В каждой строке - сотрудник, его руководитель, текущий оклад и допустимый диапазон повышения.

2. Каждому — свой файл.
Кнопка «Нарезать» создаёт отдельные файлы: руководитель получает только своих сотрудников.
До меня это приходилось сделать руками. Вместе автоматизировали макросом.

3. Письма из таблицы.
Excel берёт адрес, тему, текст и вложение из списка рассылки. Outlook отправляет каждому его файл.
Таблицу составили с нуля за 10 минут. Данные для этого уже все были.

4. Ответы — в одну папку.
Руководители заполняют проценты повышения и возвращают файлы. Power Query объединяет их в общую таблицу.
Можно ещё доработать и автоматизировать сбор в одну папку на полном автомате, но для первой итерации решили контролировать процесс руками.

5. Проверки — на отдельном листе.
Сразу видно, кто не прислал ответ, где процент вышел за допустимый диапазон, где нет обоснования и сходится ли бюджет.

В этом проекте круг «разослать — собрать — сверить» сократился с 2 недель до одного часа.
Эту же схему можно применить к другим задачам: собрать планы отделов, заявки филиалов или отчёты от коллег.
Главное — заранее договориться об одинаковой структуре файлов. Если каждый переименовывает столбцы по своему вкусу, сборка быстро превращается в новую ручную работу.

Я подготовил Excel-шаблон с кнопками и пошаговую PDF-инструкцию со скриншотами. В шаблоне учебные данные — можно посмотреть, как всё работает, и заменить их своими. Для рассылки понадобятся Excel для Windows и Outlook на том же компьютере.

👇 Нажмите кнопку «Забрать шаблон и инструкцию» под постом.

60-ТОП ГОРЯЧИХ КЛАВИШ EXCEL - забирайте шпаргалку 👇
Если каждый день работаете в Excel, эти сочетания помогут быстрее перемещаться по таблицам, выделять данные и делать привычные действия без лишних кликов. Выберите сначала 3–5 клавиш, которые пригодятся именно вам. PDF прикрепил к посту.

Но есть задачи, которые горячими клавишами не решить. Например, когда каждый месяц приходится заново собирать отчёт из выгрузок и файлов коллег. Поэтому в шпаргалке я также показал, как мы разбираем такие задачи на курсе «Архитектор отчётов в Excel», и добавил примеры работ учеников и клиентов.

Новый поток «Архитектор отчётов 2.0» стартует 7 декабря.
Анкету предзаписи открыли заранее: в прошлый раз получили больше 200 заявок, а на разбор каждой задачи нужно время. Расскажите в анкете, что сейчас делаете вручную.

Её заполнение ни к чему не обязывает. Мы посмотрим, подходит ли вам программа и какой формат поддержки будет полезен. На обучение с сопровождением приглашаем, только когда уверены, что сможем помочь.

Заполнившим анкету первым расскажем об условиях участия. Тем, кто решит присоединиться, планируем открыть подготовительные материалы уже с 1 ноября — больше месяца до старта потока.

Скачайте шпаргалку. Если узнаете в примерах свою задачу, ссылка на анкету есть внутри PDF.

МОЙ ПЕРВЫЙ РОЛИК С ПОМОЩЬЮ ИИ

Изучаю нейросети через изучение бесплатных материалов, покупку недорогих и дорогих курсов.

Как автор курсов понимаю что просто купить мало, нужно самому активно делать и внедрять в работу новые знания)

Учебный пример показался слишком простым, поэтому сразу решил реализовать свою задумку. Идею скопировал у зарубежного преподавателя по нейросетям.

Понимаю что можно ещё докручивать, но лучше покажу текущую версию, чем буду жить в иллюзии «вот сейчас ещё чуток доделаю и тогда точно можно будет выкладывать»

Не планирую останавливаться, но есть сомнения. Завтра постараюсь поделиться мыслями на этот счет.

НА АВИТО НЕ РАБОТАЮ. БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ

Вчера поступил вот такой запрос. Подобное уже бывало, рассказываю…

На Авито (и не только там) размещают объявление с предложением бесплатной помощи с Excel или платной консультации за супер доступный чек.

Для вызова доверия представляются сотрудником крупной онлайн школы или учебного центра с именем. Указывают сайт/группу в соцсетях в качестве доказательства, которое никто не проверяет.

Далее продают идею направить файл с вопросом, созвониться, обсудить задачу и уже на созвоне очень грамотно продают курсы или платную консультацию. Ценник ниже рынка, чтобы вы точно купили. Как правило после оплаты просто исчезают, удаляют все переписки, блокируют.

Меня на Авито нет. Вы всегда можете написать сообщение в эту группу или на info@akademia-excel.ru, чтобы уточнить все вопросы по сотрудничеству и форматам обучения.

У автора сообщения я запросил ссылку на объявление с Авито, но ответа не получил.

Не ведитесь на мошенников, лучше переспросите, уточните и никому никакие деньги не переводите.

❗️ Важно о приеме платежей: Мы принимаем оплату ТОЛЬКО на официальный расчетный счет ИП на основании выставленного счета и договора. После оплаты мы всегда предоставляем кассовый чек и закрывающие документы.

Мы НИКОГДА не просим переводить деньги на личные банковские карты, электронные кошельки или через сторонние сервисы. Если кто-то просит вас сделать перевод физическому лицу под видом наших услуг - это мошенники.