УЕХАЛ НА ФУТБОЛ - ВЕРНУЛСЯ К РАЗОБРАННОМУ КОМПЬЮТЕРУ

По вторникам и пятницам в 17-00 я везу Мишаню на футбол, а следом в19-30 у меня волейбол.

И я подумал: а чего компьютеру простаивать?

У меня две папки, которые я годами обещал себе разобрать: «Загрузки» и «Изображения». Там всё подряд: КП, лид-магниты, скриншоты, исходники каруселей, видео с конференций, установщики пятилетней давности. 168 ГБ, почти 24 тысячи файлов. Диск C забит под завязку.

В 16:33 дал задачу Claude Code (нейросеть, которая работает прямо с файлами на компьютере):
→ найти дубли и то, что уже лежит на другом диске или в облаке;
→ полезное разложить по рабочим проектам;
→ ничего не удалять, всё лишнее сложить в одну папку «На удаление»;
→ по видео — только рекомендация, решаю я.

После возвращения со спорта мы с Мишаней смотрели футбол и я, честно говоря, забыл про эту задачу)
Сегодня утром открываю и вижу, что в 4:10 утра отчёт был готов. 11,5 часов, из них 10 ушло на одну долгую сверку с Яндекс Диском. На скрине — этот утренний отчёт по одной из папок, «Изображениям».

Что получил:
- около 70 ГБ на диске C освобождается одним удалением папки;
- лид-магниты, КП, файлы кейсов разложены по проектам;
- таблица Excel: каждый файл, откуда взят, куда перенесён и почему. Любой можно вернуть на место;
- лист «Решить вам» — большие видео, по которым решение за мной.


Теперь посчитаем, сколько это стоит делать руками.

24 тысячи файлов. Пусть на каждый уходит 10 секунд: открыть, понять, что это, проверить, нет ли копии, решить, куда деть. Это 67 часов. Почти две рабочие недели без перерыва на обед. Я эти две недели не мог найти несколько лет.

Нанять помощника? Прикиньте сами, за сколько вы бы взялись за 67 часов такой работы. Даже по 150–300 ₽ в час выходит 10–20 тысяч, а нормальный ассистент берёт больше. Плюс объяснить, что где лежит. Плюс проверить за ним. И главный вопрос: какая вероятность, что человек, который первый раз видит ваш компьютер, не удалит нужное? Я бы чужому не доверил.

Здесь страховка простая: ничего не удалено, каждый перенос записан.


«Дмитрий, вы скормили нейросети свои фотографии и документы?»

Честно: сами файлы с компьютера не уходили. Но сказать «вообще ничего не ушло» тоже нельзя. Объясню, как это устроено.

Тяжёлую работу — опись, поиск дублей, перенос — делали скрипты на Python. Нейросеть их написала, а запускались они у меня на компьютере. Дубли ищутся по «отпечатку» файла (контрольной сумме): файл никуда не пересылается, считается короткий код, и коды сравниваются. Гигабайты фото и видео остались на моём диске.

Что нейросеть при этом видела:
→ имена файлов, размеры и даты. По имени «Анкета_Якушев.pdf» всё понятно — это она видела;
→ листы с маленькими миниатюрами примерно по двум десяткам папок — чтобы понять, что там за фото;
→ у PDF без понятного имени — текст первых страниц.

Если вам так не подходит, это настраивается в самой задаче:
→ личные документы заранее в отдельную папку и прямо написать «эту папку не открывать»;
→ разрешить работать только по именам и размерам, без просмотра содержимого. Разбор выйдет грубее, но наружу уйдут только названия;
→ в настройках Claude выключить использование ваших чатов для обучения.

И это ровно та же логика, что с кривыми выгрузками: сначала опись, потом правила, потом всё делает скрипт. Только тут вместо отчёта — собственный компьютер.

Уже завтра расскажу 10 сценариев использования ИИ в работе + в конце (не под запись) покажу как сам использую и какие проекты делаю.

ЗАПИСАТЬСЯ НА ВЕБИНАР 01 (чт) октября в 19-30 Мск

РАССЫЛАЕТЕ EXCEL-ФАЙЛЫ 20 РУКОВОДИТЕЛЯМ И СОБИРАЕТЕ ОТВЕТЫ РУКАМИ?

Обратилась ученица. У компании больше 2000 сотрудников. Нужно пересмотреть оклады: каждый руководитель предлагает повышение для своих людей, а общий итог должен уложиться в бюджет.
Задача вроде понятная, но между общей таблицей и согласованными цифрами - двадцать отдельных файлов, письма, ответы и сверки.
Кому какой файл отправить? Кто ещё не прислал? Кто предложил повышение выше допустимого? Есть ли обоснование? И сколько денег потребуется после всех изменений?

Мы собрали этот процесс в Excel. Вот как он устроен.
1. Одна общая таблица (такая таблица была изначально)
В каждой строке - сотрудник, его руководитель, текущий оклад и допустимый диапазон повышения.

2. Каждому — свой файл.
Кнопка «Нарезать» создаёт отдельные файлы: руководитель получает только своих сотрудников.
До меня это приходилось сделать руками. Вместе автоматизировали макросом.

3. Письма из таблицы.
Excel берёт адрес, тему, текст и вложение из списка рассылки. Outlook отправляет каждому его файл.
Таблицу составили с нуля за 10 минут. Данные для этого уже все были.

4. Ответы — в одну папку.
Руководители заполняют проценты повышения и возвращают файлы. Power Query объединяет их в общую таблицу.
Можно ещё доработать и автоматизировать сбор в одну папку на полном автомате, но для первой итерации решили контролировать процесс руками.

5. Проверки — на отдельном листе.
Сразу видно, кто не прислал ответ, где процент вышел за допустимый диапазон, где нет обоснования и сходится ли бюджет.

В этом проекте круг «разослать — собрать — сверить» сократился с 2 недель до одного часа.
Эту же схему можно применить к другим задачам: собрать планы отделов, заявки филиалов или отчёты от коллег.
Главное — заранее договориться об одинаковой структуре файлов. Если каждый переименовывает столбцы по своему вкусу, сборка быстро превращается в новую ручную работу.

Я подготовил Excel-шаблон с кнопками и пошаговую PDF-инструкцию со скриншотами. В шаблоне учебные данные — можно посмотреть, как всё работает, и заменить их своими. Для рассылки понадобятся Excel для Windows и Outlook на том же компьютере.

👇 Нажмите кнопку «Забрать шаблон и инструкцию» под постом.

60-ТОП ГОРЯЧИХ КЛАВИШ EXCEL - забирайте шпаргалку 👇
Если каждый день работаете в Excel, эти сочетания помогут быстрее перемещаться по таблицам, выделять данные и делать привычные действия без лишних кликов. Выберите сначала 3–5 клавиш, которые пригодятся именно вам. PDF прикрепил к посту.

Но есть задачи, которые горячими клавишами не решить. Например, когда каждый месяц приходится заново собирать отчёт из выгрузок и файлов коллег. Поэтому в шпаргалке я также показал, как мы разбираем такие задачи на курсе «Архитектор отчётов в Excel», и добавил примеры работ учеников и клиентов.

Новый поток «Архитектор отчётов 2.0» стартует 7 декабря.
Анкету предзаписи открыли заранее: в прошлый раз получили больше 200 заявок, а на разбор каждой задачи нужно время. Расскажите в анкете, что сейчас делаете вручную.

Её заполнение ни к чему не обязывает. Мы посмотрим, подходит ли вам программа и какой формат поддержки будет полезен. На обучение с сопровождением приглашаем, только когда уверены, что сможем помочь.

Заполнившим анкету первым расскажем об условиях участия. Тем, кто решит присоединиться, планируем открыть подготовительные материалы уже с 1 ноября — больше месяца до старта потока.

Скачайте шпаргалку. Если узнаете в примерах свою задачу, ссылка на анкету есть внутри PDF.

МОЙ ПЕРВЫЙ РОЛИК С ПОМОЩЬЮ ИИ

Изучаю нейросети через изучение бесплатных материалов, покупку недорогих и дорогих курсов.

Как автор курсов понимаю что просто купить мало, нужно самому активно делать и внедрять в работу новые знания)

Учебный пример показался слишком простым, поэтому сразу решил реализовать свою задумку. Идею скопировал у зарубежного преподавателя по нейросетям.

Понимаю что можно ещё докручивать, но лучше покажу текущую версию, чем буду жить в иллюзии «вот сейчас ещё чуток доделаю и тогда точно можно будет выкладывать»

Не планирую останавливаться, но есть сомнения. Завтра постараюсь поделиться мыслями на этот счет.