Хммм... прикольно...

Ещё в начале июля строил планы проведения интенсива по основам работы в Power Query. Был на 150% уверен, что тема нужная вообще ВСЕМ! В августе стал погружаться в вайбкодинг (попытки разовые были и раньше) и по мере погружения понял, что больше всего хочется про это направление рассказывать.

В моей голове сейчас мысли, что строить отчёты в Excel можно будет ещё лет 5 максимум, но как-будто следующий уровень - это не изучение PQ, VBA, Python, SQL, а принять на себя роль заказчика, который собирает сервисы под свои задачи.

Смотрю на количество реакций к посту про интенсив (372 просмотра, 3 реакции). Следующий пост просто скриншот Claude Code и при 324 просмотрах 12 реакций... Что-то подсказывает, что нужно больше про вайбкодинг давать инфы.

Пока просто мысли, но на следующей неделе что-то прикольное покажу.

Сейчас разрабатываю свое собственное веб-приложение, чтобы не платить за сервисы, типа по финансовому учету, раз во-вторых, чтобы иметь единое окно со всеми источниками и данные там по онлайн, школе, по работе с корпоративными клиентами, инструмент для создания договоров, счетов, ну весь, короче, документы оборот отслеживать, ничего не терять, аналитика заказов, учеников, регистрации, посещение, короче, вебинаров и вот это у всего. Сейчас приходится в браузере открывать 150 окон и еще в Excel что-то периодически с чем-то сравнивать.

Вот сейчас закрываю эту сдачу. И что интересно, вот первый этап, когда можно было бы получить уже такой прям измеримый результат, он наступил буквально там после 5 дней написания кода.

Выяснил потом, что можно сделать гораздо раньше, но у меня, короче, вот так было. Сейчас любая прикрутка нового функционала происходит в разы, короче, быстрее раз.

Во-вторых, вы видите, что процесс организован таким образом, что сама система через код ревью через план ревью находит потенциальные проблемы и предвосхищает их.

На скриншоте приложил один из вот таких вариантов, причем я об этом сам, короче, не знал. И мой скрипт, который автоматически подтягивает данные из Т-банка. Он бы это, короче говоря, не отловил.

ТРЕНАЖЕР ГОРЯЧИХ КЛАВИШ и не только...

Не пишу в канале, не выпускаю новые видео, так как готовлю сразу несколько проектов.

Пока пару слов про каждый и на какой стадии они находятся:

1 - Программируем в Excel с помощью ИИ
Пишу уроки по созданию минипрограммы, которая упростит работу в Excel. Всё будет за нас делать ИИ. Мы выступаем в роли заказчиков.

2 - Обезличиватель
Надстройка в Excel, которая помогает убрать/удалить/заменить всю секретную информацию из вашего файла, чтобы можно было смело давать табличку ИИшке, спршивать её совета по формулам, запросам в PQ и макросам, но при этом не отдавать свои данные и данные компании.

3 - Преобразователь 1С
После обезличивание можешь загрузить файл и ИИшка превратит данные в плоский вид + напишет запрос, который можно использовать в Power Query

4 - Диагностика уровня знаний Excel
Пробовал разные варианты от простых тестов до создания голосового робота... ещё в процессе разработки, но идея в том, чтобы за минимальное время с вашей стороны вы получали
- максимально детальную и подробную оценку сильных/слабых сторон в Excel
- персональную траекторию обучения в зависимости от уровня, целей и задач

5 - Тренажёр горячих клавиш
У меня есть шпаргалка на ТОП 60 горячих клавиш. Скоро в Instagram её можно будет забрать по кодовому слову, но по мне скачать pdf-ку не достаточно. Нужна практика. Поэтому пилю тренажёр :)
На картинке к посту приложил процесс отладки (сам тренажёр по другому выглядит). Прикиньте, что ИИшка заморочилась и создала отдельный инструмент для контроля работоспособности этого тренажера в разных браузерах!

Про каждую идею хочется написать "это будет ПУШКА, ПЕСНЯ, БОМБА!", но может вам так не покажется. Не буду навязывать своё мнение)

Поставьте 50 реакций и запишу видео/проведу вебинар на тему Как я использую ИИ в работе.

P.S. чуть не забыл, что ещё себе web приложение для ИП пилю))

РЕАКЦИИ НАБРАЛИ. ГОТОВЛЮ ВЕБИНАР

Расскажу минимум 10 сценариев использования ИИ в работе офисного сотрудника. Все с примерами и наглядной демонстрацией.

Как я сам использую тоже обязательно покажу, но мои задачи весьма специфичны и скорее всего мало кому будут интересны.

По датам планируем 01 октября (четверг) в 19:30 мск.

Во вторник начнём собирать регистрации.

Если есть вопросы по теме ИИ или хотите чтобы было что-то конкретное, пишите в комментариях или на почту info@akademia-excel.ru

УЕХАЛ НА ФУТБОЛ - ВЕРНУЛСЯ К РАЗОБРАННОМУ КОМПЬЮТЕРУ

По вторникам и пятницам в 17-00 я везу Мишаню на футбол, а следом в19-30 у меня волейбол.

И я подумал: а чего компьютеру простаивать?

У меня две папки, которые я годами обещал себе разобрать: «Загрузки» и «Изображения». Там всё подряд: КП, лид-магниты, скриншоты, исходники каруселей, видео с конференций, установщики пятилетней давности. 168 ГБ, почти 24 тысячи файлов. Диск C забит под завязку.

В 16:33 дал задачу Claude Code (нейросеть, которая работает прямо с файлами на компьютере):
→ найти дубли и то, что уже лежит на другом диске или в облаке;
→ полезное разложить по рабочим проектам;
→ ничего не удалять, всё лишнее сложить в одну папку «На удаление»;
→ по видео — только рекомендация, решаю я.

После возвращения со спорта мы с Мишаней смотрели футбол и я, честно говоря, забыл про эту задачу)
Сегодня утром открываю и вижу, что в 4:10 утра отчёт был готов. 11,5 часов, из них 10 ушло на одну долгую сверку с Яндекс Диском. На скрине — этот утренний отчёт по одной из папок, «Изображениям».

Что получил:
- около 70 ГБ на диске C освобождается одним удалением папки;
- лид-магниты, КП, файлы кейсов разложены по проектам;
- таблица Excel: каждый файл, откуда взят, куда перенесён и почему. Любой можно вернуть на место;
- лист «Решить вам» — большие видео, по которым решение за мной.


Теперь посчитаем, сколько это стоит делать руками.

24 тысячи файлов. Пусть на каждый уходит 10 секунд: открыть, понять, что это, проверить, нет ли копии, решить, куда деть. Это 67 часов. Почти две рабочие недели без перерыва на обед. Я эти две недели не мог найти несколько лет.

Нанять помощника? Прикиньте сами, за сколько вы бы взялись за 67 часов такой работы. Даже по 150–300 ₽ в час выходит 10–20 тысяч, а нормальный ассистент берёт больше. Плюс объяснить, что где лежит. Плюс проверить за ним. И главный вопрос: какая вероятность, что человек, который первый раз видит ваш компьютер, не удалит нужное? Я бы чужому не доверил.

Здесь страховка простая: ничего не удалено, каждый перенос записан.


«Дмитрий, вы скормили нейросети свои фотографии и документы?»

Честно: сами файлы с компьютера не уходили. Но сказать «вообще ничего не ушло» тоже нельзя. Объясню, как это устроено.

Тяжёлую работу — опись, поиск дублей, перенос — делали скрипты на Python. Нейросеть их написала, а запускались они у меня на компьютере. Дубли ищутся по «отпечатку» файла (контрольной сумме): файл никуда не пересылается, считается короткий код, и коды сравниваются. Гигабайты фото и видео остались на моём диске.

Что нейросеть при этом видела:
→ имена файлов, размеры и даты. По имени «Анкета_Якушев.pdf» всё понятно — это она видела;
→ листы с маленькими миниатюрами примерно по двум десяткам папок — чтобы понять, что там за фото;
→ у PDF без понятного имени — текст первых страниц.

Если вам так не подходит, это настраивается в самой задаче:
→ личные документы заранее в отдельную папку и прямо написать «эту папку не открывать»;
→ разрешить работать только по именам и размерам, без просмотра содержимого. Разбор выйдет грубее, но наружу уйдут только названия;
→ в настройках Claude выключить использование ваших чатов для обучения.

И это ровно та же логика, что с кривыми выгрузками: сначала опись, потом правила, потом всё делает скрипт. Только тут вместо отчёта — собственный компьютер.

Уже завтра расскажу 10 сценариев использования ИИ в работе + в конце (не под запись) покажу как сам использую и какие проекты делаю.

ЗАПИСАТЬСЯ НА ВЕБИНАР 01 (чт) октября в 19-30 Мск

РАССЫЛАЕТЕ EXCEL-ФАЙЛЫ 20 РУКОВОДИТЕЛЯМ И СОБИРАЕТЕ ОТВЕТЫ РУКАМИ?

Обратилась ученица. У компании больше 2000 сотрудников. Нужно пересмотреть оклады: каждый руководитель предлагает повышение для своих людей, а общий итог должен уложиться в бюджет.
Задача вроде понятная, но между общей таблицей и согласованными цифрами - двадцать отдельных файлов, письма, ответы и сверки.
Кому какой файл отправить? Кто ещё не прислал? Кто предложил повышение выше допустимого? Есть ли обоснование? И сколько денег потребуется после всех изменений?

Мы собрали этот процесс в Excel. Вот как он устроен.
1. Одна общая таблица (такая таблица была изначально)
В каждой строке - сотрудник, его руководитель, текущий оклад и допустимый диапазон повышения.

2. Каждому — свой файл.
Кнопка «Нарезать» создаёт отдельные файлы: руководитель получает только своих сотрудников.
До меня это приходилось сделать руками. Вместе автоматизировали макросом.

3. Письма из таблицы.
Excel берёт адрес, тему, текст и вложение из списка рассылки. Outlook отправляет каждому его файл.
Таблицу составили с нуля за 10 минут. Данные для этого уже все были.

4. Ответы — в одну папку.
Руководители заполняют проценты повышения и возвращают файлы. Power Query объединяет их в общую таблицу.
Можно ещё доработать и автоматизировать сбор в одну папку на полном автомате, но для первой итерации решили контролировать процесс руками.

5. Проверки — на отдельном листе.
Сразу видно, кто не прислал ответ, где процент вышел за допустимый диапазон, где нет обоснования и сходится ли бюджет.

В этом проекте круг «разослать — собрать — сверить» сократился с 2 недель до одного часа.
Эту же схему можно применить к другим задачам: собрать планы отделов, заявки филиалов или отчёты от коллег.
Главное — заранее договориться об одинаковой структуре файлов. Если каждый переименовывает столбцы по своему вкусу, сборка быстро превращается в новую ручную работу.

Я подготовил Excel-шаблон с кнопками и пошаговую PDF-инструкцию со скриншотами. В шаблоне учебные данные — можно посмотреть, как всё работает, и заменить их своими. Для рассылки понадобятся Excel для Windows и Outlook на том же компьютере.

👇 Нажмите кнопку «Забрать шаблон и инструкцию» под постом.