Якушев Дмитрий | Про работу в Excel
11.7K subscribers
630 photos
162 videos
45 files
359 links
Я фанат Excel и влюбляю офисных сотрудников в формулы, сводные таблицы, Power Query и макросы.

В канале пишу про кейсы, делюсь своими наработками, подборками пользы, делаю анонсы курсов.

В 2026 году будем решать задачи, чтобы Excel работал за тебя;)
Download Telegram
ПРОДОЛЖАЮ СОБИРАТЬ МАСТЕР-ПРЕОБРАЗОВАТЕЛЬ КРИВЫХ ВЫГРУЗОК 1С

В прошлом посте показал первую версию — ту, что проставляет уровни. Это был один шаг. Сейчас достраиваю вокруг него всё остальное, чтобы инструмент делал всю грязную работу с выгрузкой разом.

И собираю я это не как программист, а промтами через нейросеть. Каждый шаг перепроверяю — ответы на реальных данных почти всегда выдаёт кривоватые.

Главная сложность — универсальность. Одно дело причесать мои файлы и файлы моих учеников. Другое — чтобы инструмент жевал вообще любую кривую выгрузку. Каждый новый файл подкидывает свой вывих. Поэтому иду по списку проблем: что-то уже решил, где-то ещё бьюсь. Честно по каждой.

Что уже работает:

Лишние строки сверху. Потренировался на 5 файлах и понял: одного автоопределения мало. Поэтому инструмент и сам решает, сколько строк-шапки срезать, и даёт задать их количество вручную, если промахнулся.

Пустые столбцы. Находит сам и по умолчанию удаляет. А ещё можно выбрать руками, какие столбцы убрать, — не обязательно пустые, например с лишними данными.

Пустые строки. Та же история: находит и удаляет. Дальше хочу добавить удаление строк по условию — например, когда в строке встречается определённое слово.

Числа и даты. Приводит текст к нормальным числам и датам, тут проблем не было. Осталось допилить редкие случаи: нестандартный формат или когда число с датой сидят не в отдельной ячейке, а вперемешку с текстом.

А вот где ещё бьюсь:

Столбцы в строки и обратно. Пока громоздко. Даже разобрать, какие столбцы превращать в строки, а какие строки — в столбцы, толком не выходит. Как сделать, понимаю, но ещё не довёл.

Одно значение на всю таблицу. Бывает, в отчёте есть одна ячейка — период или организация, — которая по-хорошему должна стоять в каждой строке. Протянуть её по всем строкам пока не реализовал.

Двух- и трёхуровневые шапки. На одних файлах разбирает нормально, на других — нет. Никак не придумаю, как объяснить ему логику, чтобы работало на любой такой шапке.

Есть и вторая большая штука — чтобы инструмент не просто выдавал ровный файл, а сам писал под это код на языке M для Power Query. Тогда чистка встроится прямо в отчёт: обновил — файл причесался сам. Это точно будет.

Но про неё расскажу отдельно. Если следите за развитием инструмента — ждите, всё будет. В следующем посте разберу эту вторую штуку и заодно впервые попрошу вас об услуге: скинуть свои кривые выгрузки или подсказать, где такие вообще искать.

Поставьте 🔥, если следите за историей, — так я вижу, что делаю это не в пустоту.

P.S. На картинке показываю, как сейчас выглядит, но пока не могу дать скачать готовый файл. Пока ещё сырая версия. Нужно время, чтобы докрутить.
🔥47👍4
«У МЕНЯ ПО ХОДУ КУРСА ПОЯВИЛОСЬ ЕЩЁ ПЯТЬ ИДЕЙ» — И ЭТО ПЛОХАЯ НОВОСТЬ

Типичная история на обучении.

Ученик берёт свой отчёт. Начинает автоматизировать. Проходит первый этап — данные почистились, выгрузка перестала быть кривой. И тут в голове щёлкает: слушай, а ведь этим же можно и вот тот отчёт починить! И вон тот! И вообще у нас в отделе три файла, которые просят того же самого.

Идеи, кстати, чаще всего нормальные. Рабочие.

Только вот дальше происходит вот что: человек бросает первый отчёт на середине и уходит в новый. Потом в третий. И к концу обучения у него три недоделанных проекта и ни одного, которым можно реально пользоваться.

Знакомо?

Поэтому я всем ученикам говорю одно и то же: бейте себя по рукам.

Взяли один отчёт — доведите его до конца. До идеала доводить не обязательно, вылизывать не надо. Но до рабочей версии — обязательно. Такой, которой уже можно пользоваться в понедельник и показать руководителю.

Почему это важно, а не просто дисциплина ради дисциплины:

→ один доделанный отчёт даёт результат, который видно. Три недоделанных не дают ничего
→ пока не доведёшь до конца, не узнаешь, где реально ломается. А ломается всегда не там, где в уроке
→ вторая автоматизация после первой доделанной идёт в разы быстрее — механика уже в руках

Идеи никуда не денутся. Запишите их отдельным списком и вернитесь, когда первый файл заработает по кнопке.

***

Курс «Архитектор отчётов» стартует 21 сентября. А прямо сейчас у меня есть время на диагностики.

Диагностика — до оплаты. Смотрим ваши файлы, ваш уровень, вашу реальную задачу — и честно решаем: поможет ли вам курс и в каком формате. Самостоятельный тариф, с куратором или лично со мной. Я на этом же этапе понимаю, смогу ли взять вас лично.

Заполняйте анкету на диагностику

И ещё: доступ к материалам открывается ещё до старта обучения. То есть вы не ждёте 21 сентября — начинаете разбираться заранее. А когда стартует группа, садимся уже за ваш проект.
👍103
ПУТЕШЕСТВУЮ ПО МИРУ

Могу себе позволить. Деньги есть.

Прошлую неделю провёл в Нидерландах. Вчера был на Кипре. Сегодня — Испания.

Секрет успеха — хорошо работающий КВН.

Плохой КВН — это когда ты никуда не можешь попасть. Хороший — когда сам выбираешь, где сегодня находишься. Отвалился один сервер — взял другую страну и работаешь дальше.

А у вас КВН где сегодня «прописал»?
😁32👏3🌭2
ПРИШЛИТЕ МНЕ САМУЮ КРИВУЮ ВЫГРУЗКУ, КАКАЯ У ВАС ЕСТЬ

В прошлый раз обещал рассказать про вторую большую штуку. Рассказываю — и сразу впервые попрошу вас об услуге.

Штука вот в чём. Сейчас инструмент просто выдаёт ровный файл — один раз причесал, и всё. Я хочу, чтобы он заодно писал код на языке M. M — это язык Power Query, встроенного в Excel чистильщика данных.

Что это даёт по-человечески: инструмент отдаёт не только ровную табличку, но и готовый рецепт для вашего отчёта. Вставили его один раз — и дальше каждая новая выгрузка причёсывается сама, по кнопке «Обновить». Разовая чистка превращается в постоянную автоматизацию.

Для того, чтобы код работал на любой выгрузке, а не только на моих, инструменту нужно увидеть много разных кривых файлов. Своих файлов и файлов учеников мне уже мало.

Поэтому просьба: пришлите свою самую кривую выгрузку. Оборотка, карточка счёта, задолженность, остатки — что угодно, что вас бесит, когда открываешь и хватаешься за голову.

И сразу честно, пока вы не подумали. Да, я весь проект твержу, что данные никуда не уходят, — а теперь сам прошу прислать файл. Ирония ясна 🙂 Реальные цифры мне не нужны. Замажьте суммы, переименуйте контрагентов в «Контрагент 1, 2, 3» — мне важна структура кривизны, а не ваше содержимое.

А если файла под рукой нет — тоже помогите: подскажите, где такие кривые выгрузки вообще водятся. Из каких систем, каких отчётов, где вы на них натыкаетесь.

Присылайте письмом на info@akademia-excel.ru

Каждый присланный файл делает инструмент чуть универсальнее. Так что заранее спасибо всем, кто откликнется.
👍6
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
СХОДИЛ К КИМУ НА ПРЕМИЮ ПО ДИЗАЙНУ

Сегодня был на Kimpact Design AWARDS у Кима Воронина. Лофт «Врубель» в Сокольниках, 200+ человек.

ПРО ОРГАНИЗАЦИЮ
Мы в прошлом году сами делали конференцию — и я до сих пор хорошо помню, сколько всего может пойти не так)) Поэтому полвечера смотрел не на сцену, а на то, как всё устроено за кулисами. Работает ровно, без суеты. Уважаю.

ЗАЧЕМ МНЕ (эксельщику) ПРЕМИЯ ПО ДИЗАЙНУ
Потому что дашборд или слайд — это не «сделать красиво». Это чтобы руководитель за 3 секунды понял, что происходит, и принял решение. В дизайне ровно то же самое: не понял с первого взгляда → работа не сделана.

ЧТО ЗАБИРАЮ СЕБЕ
→ Нейросеть не заменит аналитика!
Она точно обнулит тех, кто не умеет ставить ей задачу. Тихомирова из Сбера и Нейчев из Яндекса говорили про это же. Мы сами гоняем ИИ на чистку данных и на идеи по визуализации, но при этом не забывайте, что БИЗНЕС-КОНТЕКСТ ДАЁТ ЧЕЛОВЕК.

→ «Сделай мне красиво» — это не каприз заказчика.
Ольга Губанова разложила по нейробиологии, почему один отчёт руководитель принимает с первого взгляда, а от другого отбивается. Не магия. Внимание, контраст, иерархия. Для бухгалтера или логиста таблица — не цель, а инструмент. Задача не навесить сверху макросов, а сделать так, чтобы вывод читался сразу.

→ Структура важнее анимации и красоты.
Смотрел работы номинантов и всё время ловил себя на одном: где нет логики, там визуал уже не спасает. Поэтому в менторстве я начинаю не с Power Query, а с вопроса «какое решение принимают по этому отчёту». Важно понять цель и составить последовательность шагов по её достижению.

ЧТО ЕЩЁ ПОНРАВИЛОСЬ
→ Формат speed-dating для знакомств.
Вот это реально работает. Обменялся контактами с несколькими ребятами, которые визуализируют сложные данные. Уже есть мысли, кого позвать провести вебинар, с кем можно ещё что-то более прикольное придумать

→ Парень сделал предложение одной из номинантов
Это было трогательно. Все ревели от милоты и момента.
🔥1910👍8
ЗАПЛАТИЛ ДЕНЬГИ, ЧТОБЫ ПОСМОТРЕТЬ, КАК ПАЦАНЫ ИГРАЮТ В ТЕЛЕФОН

Вчера был у Кима на премии, а сегодня съездили с Мишаней на VK Play Арену. Давно хотел посмотреть, как проходят киберспортивные мероприятия. Это был финал мажора по Standoff 2. Это та самая стрелялка, в которую он меня втянул, я про неё писал в конце мая.

Полная арена. Призовой фонд 6 миллионов. Люди ехали из других городов, чтобы вживую посмотреть, как 2 команды по пять человек на сцене играют в игру с телефона.

Я ехал без особых ожиданий, а в итоге 9 часов пролетели как один миг) В гранд-финале орал вместе со всем залом. Выиграли SUPERHERO (очень крутой и напряженный финал был)

Увёз оттуда 2 вещи.

1-ая ЛИЧНОЕ
Мы девять часов просидели на соседних креслах, ели какую-то ерунду и орали в одних и тех же местах.

Звучит как ничего особенного, но это тот самый совместно прожитый день, который потом всплывает годами: «а помнишь, тогда на арене». У нас таких дней не так много, как хотелось бы.

Плюс появилась общая тема, которой раньше не было. Теперь есть о чём говорить, кроме школы и уроков.

Хотя если спросить самого Мишаню, лучшее на турнире — футболка и промокод. Гранд-финал где-то на третьем месте))

2-ая РАБОЧАЯ
1-2 декабря в Лас-Вегасе пройдёт финал чемпионата мира по Excel. Ранее уже писал, что хочу провести что-то типа турнира/батлов... В Лас-Вегас в этом году не получается попасть, т.к. поздно опомнился и мало времени на визу. Да и денег это нормально стоит, а у нас уже итак ещё одна классная поездка семьёй запланирована в этом году.

Поэтому съездил, чтобы понять механику: уровни, подбор соперников по силе, задания, баллы. Пока сидел на трибуне и понял, что механика — не главное)))

Тут какая-то другая магия... не знаю как объяснить. Прикиньте только, что НИКТО из зрителей не пришёл играть сам. Все пришли смотреть, как играют другие.

В обучении ровно то же. Уроки смотрят по одному, на паузе, между делом. Есть ощущение, что на живой разбор чужих ситуаций и Excel-файлов тоже должны прийти. Мне было бы кайфово, но по себе точно не стоит судить.

Так что пока собираю всё в голове.

А вы бы пошли смотреть, как кто-то другой вживую собирает отчёт? Или это уже перебор))
🔥13👍21
EXCEL УЧИТ ПСИХОЛОГИИ ЛУЧШЕ, ЧЕМ ПОЛОВИНА КНИГ ПО САМОРАЗВИТИЮ

Я тут поймал себя на мысли, что многие вещи про людей понял не из книжек, а сидя в таблице.

Смотрите сами.

1. Ctrl + Z. Это не отмена действия.
Это разрешение ошибаться. Человек, который знает, что можно откатить назад, пробует в десять раз больше вариантов. Уберите отмену — и он замрёт над файлом, боясь нажать хоть что-то.

2. Скрытые столбцы.
Проблема не исчезла — её просто не видно. Ровно как с задачей, которую отложили «на потом».

3. Закрепить области.
Пока не зафиксируешь опору, при любой прокрутке теряешь, где вообще находишься.

4. Объединённые ячейки.
Выглядит красиво, работать невозможно. Много решений в жизни принимается ровно так же — ради вида, а не ради работы.

5. #ССЫЛКА!
Удалили то, на что опирались, — и посыпалось всё, что стояло сверху. Причём ошибка вылезает не там, где удалили.

6. Циклическая ссылка.
А выводится из Б, Б выводится из А. Excel честно говорит: так не бывает. Люди в такой логике живут годами.

7. Формат ячейки.
Число выглядит как число, а внутри текст. Сумма не считается, и ты сидишь и не понимаешь, почему. С людьми похоже: снаружи одно, внутри другое.

8. Автосохранение.
Пока оно есть — никто про него не вспоминает. Ценность становится очевидной ровно в момент потери.

9. Условное форматирование.
Одни и те же цифры. Но пока они серые — ничего не видно. Покрасили красным → сразу «у нас проблема». Данные не изменились, изменилось внимание.

10. Сводная таблица.
Пока данные лежат простынёй, кажется, что смысла в них нет. Достаточно посмотреть под другим углом — и всё становится понятно. Данные те же самые.

А самое психологическое в Excel — это когда отчёт не сошёлся на 12 рублей, и ты сидишь до девяти вечера, потому что не можешь оставить как есть))
Вот тут уже никакая книга не поможет.

А какой пункт про вас? Пишите номер в комментариях 👇
🔥323👏2👍1😁1😴1
НЕУЖЕЛИ ВСЕ ВЫГРУЗКИ ИЗ 1С ВСЕГДА ТАКИЕ КРИВЫЕ?

Самые частые вопросы про конвертер:
Кто вообще додумался делать такие файлы?
Почему нельзя сразу выгрузить нормально?


Кажется, что это чья-то халатность или незнание как правильно пользоваться 1С и выгружать данные корректно. На самом деле нет.

Отвечаю на вопрос: Кто вообще додумался делать такие файлы?
1С выгружает не таблицу. Она выгружает печатную форму — документ, который сделан, чтобы его распечатали и положили на стол. Человеку так читать удобно: шапка сверху, группы с отступами, итоги прямо под своим блоком.

Отсюда растёт всё, от чего мы потом страдаем:
→ объединённые ячейки — чтобы заголовок красиво лёг по ширине листа
→ иерархия отступами, а не отдельным столбцом — глазами же видно, где группа, а где товар
→ итоговые строки вперемешку с данными — чтобы не листать до конца
→ пустые строки и повторяющаяся шапка на каждой странице — чтобы при печати было понятно, что где

Для бумаги это всё правильно. Для Excel — мусор. Сводная не строится, ВПР не находит, формулы не тянутся.

И вот главное. Проблема не в 1С и точно не в вас. Проблема в том, что документ, сделанный для глаз, каждый месяц пытаются использовать как базу данных.

И потому бессмысленно чинить его руками. Руками вы почините файл за август, а в сентябре приедет такой же. Смысл есть только в одном: один раз описать правила, по которым печатная форма превращается в таблицу. Потом это работает каждый месяц без вас.

Вот ровно этим я сейчас и занимаюсь.

Отвечаю на вопрос: Почему нельзя сразу выгрузить нормально?
Выгружать нормально можно, но...
Во-первых, не все знают или не имеют достаточно прав в 1С, чтобы это реализовать.
Во-вторых, человек, который обрабатывает выгрузки и их анализирует, часто - это два разных человека.

Вы счастливые люди, если никогда с кривыми 1С-ками не сталкиваетесь.
Я же продолжу работать с инструментом, который будет помогать тем, для кого это актуально :)
10🔥3🤗2👍1🫡1
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁30🔥10👍1💯1
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5
ЧЕРЕЗ НЕДЕЛЮ МНЕ 39. Я КОЕ ЧТО ПРИДУМАЛ...

14 августа у меня день рождения. По этому поводу открою почти весь каталог курсов по ценам, которых у меня ещё не было.

Пишу я не за неделю ради красоты. Нет цели отдавать все и всем за копейки, поэтому... мест будет 39.

Сразу объясню, откуда цифра, а то ограничение мест на лендингах давно стало жанром. У меня на всех тарифах домашки проверяет куратор. Не бот, не «ответы на вопросы в чате» — человек открывает ваш файл и пишет, что вы сделали не так и как надо. 39 таких людей одновременно — это предел. Дальше начинается конвейер, а я его делать не хочу.

Значит, места закончатся. Возможно, в первый же день.

Поэтому сделал так: кто зарегистрируется - получит цены 14 августа в 7:00 Мск чрез рассылку на почту и в бота. Все остальные узнают днём из соц.сетей.

Несколько часов форы. При 39 местах это и есть разница между «успел» и «ну ладно, в следующий раз».

Регистрация бесплатная и ни к чему не обязывает. Это просто очередь.

👉 https://akademia-excel.ru/dima_birthday

Что будет внутри:

→ наборы курсов — от базы Excel до Power Query, Power BI и дашбордов
→ скидки на отдельные курсы, если нужен один инструмент
→ пять мест, где я лично сажусь с вами и разбираю ваш рабочий файл

Цены назову 14-го. Пока скажу только, что набор из семи курсов будет стоить дешевле, чем сейчас стоят два из них.

Закрою всё 20 августа в 23:59 или раньше, если разберут места.

P.S. Поздравлять не обязательно. Зарегистрируйтесь — мне будет приятнее)
120🔥7