Друзья!
3 декабря в Санкт-Петербурге состоится интересное событие для финансовых директоров: CFO MEET 2025 — итоговая встреча клуба ФИН ПРО
Я с радостью посещу это мероприятие по приглашению организаторов и приглашаю вас присоединиться!
Подробности: https://firstbit.finance/cfomeet

Друзья!
Вот и заканчивается подготовительный период и с понедельника мы приступаем к опытной эксплуатации системы 1С ERP.

Как вы помните, мы начинаем запуск постепенно, начиная с закупок, потому что это старт всех бизнес-процессов.

Учетные политики настроены, права пользователей заданы, справочники по большей части заведены.
Сделали еще несколько коротких видеороликов для напоминания сотрудникам правил работы с системой.
В понедельник откроем чат для всех сотрудников, участвующих в опытной эксплуатации, чтобы могли оперативно получать ответы на свои вопросы.

Рабочий день в компании с 9 до 18. Ежедневно, после завершения рабочего дня мы будем проверять что сделано в системе за день, сравнивать с данными в УПП и готовить сводные отчеты чтобы утром следующего дня проинформировать пользователей и руководство о всех проблемах и решениях за истекший день.

На этом завершаю рабочую неделю, все потрудились хорошо, подготовка к опытной эксплуатации проведена на должном уровне.
PS На картинке пример как мы работаем с настройкой прав пользователей по типовым отчетам.

Начало новой недели для нас ознаменовалось запуском тестовой (опытной) эксплуатации 1С ERP.
Пока мы начали с документов процесса ЗАКУПКИ, отчет за первый день прилагаю.
Такие отчеты мы будем строить ежедневно - проверять что все документы в 1С ERP введены.

Также у нас открыт чат, в котором сотрудники компании пишут свои проблемы при работе, задают вопросы.

Друзья, очень активно продолжаем проект в химической компании. В декабре мы проводим опытную эксплуатацию 1С ERP.
Начали 1 декабря с закупок, сейчас тестируем производство, с ближайшего понедельника приступим к продажам.

В части закупок - мы меняем мировоззрение бухгалтеров по срокам ввода документов. В УПП была привычка вводить поступления товаров не спешно, когда придут корректные оригиналы УПД.
В ERP же без отражения приходов ТМЦ документом Приобретение невозможно сдвинуть материал со склада, даже если сделан приходный ордер.

Мы предложили заказчику несколько вариантов решения проблемы:
Первый: добавить в цепочку приходных документов еще один - Поступление. Тогда цепочка документов выглядит так:
Заказ поставщику -> Приходный ордер -> Поступление -> Приобретение
Но такая схема вызывает лишние проводки через счет 60.НП и выглядит громоздкой.
Второй: использовать механизм отслеживания оригиналов первичных документов. В ERP ведется специальный журнал, в котором можно отмечать есть оригинал УПД или нет.
Третий: добавить в документ Поступление доп.реквизиты, на которых отмечать в каком состоянии первичные документы по этому Поступлению.
Четвертый: включить механизм Инцидентов. Вы можете сформировать Приобретение и создать инцидент к нему, указав что нет корректного оригинала УПД. Более того, назначив ответственного менеджера по закупкам, автоматически ему уйдет уведомление о созданном инциденте и менеджер будет понимать, что от него ждут "инкассации" документов от поставщика. Когда документы поступят, статус инцидента будет изменен на Инцидент решен.

Нам с заказчиком больше всего понравился четвертый вариант - работа с Инцидентами - есть отчеты по инцидентам и хранится история.
Пример инцидента и отчета по нем - на фото.

Таким образом, мы формируем документ Приобретения сразу по поступлению ТМЦ на склад, и в то же время следим чтобы все первичные документы были в наличии.
Бухгалтера и директор были довольны таким решением.

Добрый день, друзья!
Отработал весь декабрь на предприятии заказчика - химической компании.
Провели опытную эксплуатацию системы на реальных операциях и документах, дозаполнили справочники, настроили новые отчеты и печатные формы.
Самая трудоемкая часть была связана с производством, в итоге окончательная схема процессов производства была утверждена и будет работать в 2026 году.
12 января я продолжу работать на предприятии уже в режиме промышленной эксплуатации.
Январь будем вести операции в двух системах (ERP и УПП), закроем месяц и сравним данные. Если все будет ОК, оставим только ERP и "заглушим" УПП.
И это только первый этап проекта автоматизации.

В январе приступим ко второму этапу: будем формировать ТЗ на АРМы (по закупками и производству) - для снижения трудоемкости операций и повышения эффективности использования оборотного фонда, внедрять серийный учет материалов с подключением терминалов сбора данных.

И короткий анонс - планировал в декабре, но из-за плотной загрузки вынужден перенести на январь вебинар про эффективность проекта автоматизации.
Заранее приглашаю, будет интересно и полезно ))

Друзья!
Поздравляю вас с наступающим Новым годом!
Уверен, в 2025 году вы хорошо потрудились и заслужили лучшие подарки в 2026 году!

Пусть Новый год принесёт вам:
→ новые возможности для реализации своей мечты
→ интересные проекты и нестандартные задачи
→ финансовое благополучие и стабильность
→ гармонию в личной жизни и душевное равновесие.

Желаю вам крепкого здоровья, неиссякаемой энергии и вдохновения для новых свершений!

От всей души хочу сделать вам подарок.
И он такой - бесплатная возможность в новогодние каникулы обсудить со мной любые ваши вопросы, сомнения, размышления на тему автоматизации или финансов (бюджетирование, учет, оборотный капитал,...).
Сообщите в комментарии или в личные сообщения о желании принять подарок и я свяжусь с вами чтобы определить дату и время онлайн встречи.
Торопитесь, планирую провести три такие встречи.
Надеюсь такой подарок окажется полезным!

Друзья! Рад что были те, кто воспользовался подарком и провел со мной онлайн встречу.
Надеюсь смог оказаться полезным.

В нашей химической компании мы завершили первую неделю промышленной эксплуатации.
Сотрудники постепенно привыкают к системе, наверное сложнее всего бухгалтерам - довольно много изменений в ERP по сравнению с УПП.
Но все стараются. Я ежедневно на производстве, возвращаясь домой только на выходные.
В этом есть смысл. Инструкции, видеоуроки, онлайн вопросы, общие чаты - не очень привычны людям.
Им гораздо проще подойти и очно спросить.
Поэтому должен находится рядом с пользователями по крайней мере весь январь.
Конечно, люди допускают ошибки, которые мы отлавливаем и исправляем.
Остаются вопросы со справочником номенклатуры, с начальными остатками - но мы оперативно решаем все вопросы.
————————-

Чтобы обеспечить качественную работу системы, окружаю ее регламентами и распоряжениями.
На этой неделе подготовил для генерального директора проекты распоряжений:
- о распределении прав и ответственности сотрудников при ведении справочников номенклатуры и спецификаций
- о порядке приема заказов от покупателей
- регламент оприходования поступлений сырья и материалов
- временный порядок учета серий материалов
Да, мы считаем это своей обязанностью регламентировать бизнес-процессы компании, понимая что опыта подготовки таких документов у сотрудников нет.
Считаем, что наша задача не просто настроить информационную систему, но и обеспечить максимально эффективную работу компании.

Друзья, доброе утро.
По нашему химическому проекту - активно продвигаемся в опытной эксплуатации.
Пока узкое место - производство, но за неделю должны выйти в режим отражения документов день-в день.
Остальные участки - успевают вовремя формировать документы.

Подготовил план развития проекта на 2026 год, прилагаю его.
Конечно, хочется чтобы все развивалось быстрее, но я всегда даю реальные прогнозы, за которые потом отвечаю.

Наш химический проект активно продолжается.
Пока мы идем в целом по графику, с 1 января находимся в режиме промышленной эксплуатации.
У некоторых сотрудников компании возникла перегрузка, вызванная необходимостью вести учет одновременно в двух базах.
Но, в основном, все справляются. Тем кто хронически не успевает, мы помогаем со вводом документов.
Пока отстает производство, в январе-феврале они были вынуждены продолжать вести учет в УПП, а также в своих экселях, параллельно с введением документов в ERP.
Сейчас мы им сделали большое количество дополнительных печатных форм, чтобы они смогли отказаться от ведения таблиц в экселе.
Поэтому, надеемся, что за март они "нагонят" отставание.

Как мы сравниваем ведение учета в УПП и ERP.
Например, выпуск продукции - строим отчет в обеих системах и с помощью ВПР в экселе сравниваем данные.
Также по расходу материалов на производство.
Остальные документы - печатаем реестры и сравниваем построчно.
Это позволяет находить ошибки в отражении документов и оперативно их устранять.

Надо сказать, при активной нашей поддержке большинство специалистов уже хорошо владеют ERP-системой.
Параллельно учим их пользоваться типовыми отчетами и "дописываем" большое количество дополнительных отчетов и печатных форм.
К сожалению, типовых отчетов в ERP категорически не хватает для нормального учета и управления.

Как вы помните, мы разрабатываем АРМ по закупкам, позволяющий автоматически "одной кнопкой" формировать заказы поставщику.
Таким образом, чтобы держать оборотный капитал под контролем.
К сожалению, типовые механизмы ERP далеко не идеально с этим справляются.
А задача своевременности заказа материалов (так чтобы не было затаривания складов, а с другой стороны чтобы производство не встало из-за отсутствия какого-то сырья) крайне важна для компании.
Поэтому мы разрабатываем АРМ.
Мы разделили разработку на два этапа:
1 Разузлование планов продаж и производства, заказов на производство для определения потребности в материалах и вычисление даты когда остаток на складе станет равным нулю
2 Автоматическое формирование заказов поставщикам с использованием модификаторов заказа.

Первый этап мы завершили и итоговый отчет по нему я прикладываю.
Это уже сильно облегчает работу отдела снабжения

PS Конечно названия и цифры в отчеты изменены для сохранения конфиденциальности

Друзья,
Мы начали новый проект - завершение внедрения 1С ERP в фармацевтической компании.
Внедрение (переход с УПП) началось в 2024 году. Подрядчик - локальный 1С франчайзи - в 24-25 годах перенес остатки (с ошибками), показал типовые механизмы работы, но обеспечить корректное ведение управления и учета в 1С ERP не смог.
Переход с УПП на ERP сделали в середине 2025 года, бросив вести УПП и некорректно ведя ERP.
И в итоге у заказчика даже нет достоверной финансовой отчетности за 25 год.
Проект не простой, всегда проще делать с чистого листа, чем переделывать за кем-то, но мы взялись за проект.
Задач в части 1С ERP стоит много, но и кроме этого мы берем заказчика на финансовое обслуживание: поможем восстановить учет за 25 год и подготовить бюджет на 26 год.

Для восстановления учета за 2025 год нам требуется помощник - нужно в 1С УПП (восстанавливать 25 год будем в УПП) провести регламентные документы, закрыть месяца с января, исправить возникающие в УПП ошибки.
Если такой помощник с проектом справится, готов буду рассмотреть вариант на полноценное включение в нашу команду.
Кто готов участвовать в проекте (знания УПП требуются) - обращайтесь.

Друзья! Рад приветствовать вас.
Не размещал давно посты не потому что мало событий, а наоборот, их очень много.

Мы завершаем проект внедрения 1C ERP на предприятии химической отрасли.
С 1 января 2026 мы ведем параллельный учет в ERP и УПП, с 1 апреля остается только ERP.
Закрываем месяцы и квартал в обеих системах, сравниваем обороты, устраняем несоответствия.

Большой объем работы по производству. Как вы помните, в производстве оперативный учет велся в excel-таблицах.
Нам удалось отказаться от них, заменив большим количеством отчетов из ERP.
Это позволило снизить количество ошибок при планировании производства и при отражении фактических данных.

Одно из важных событий, мы завершили разработку Рабочего места по закупке материалов и сейчас завершаем его тестирование.
Рабочее место позволяет «одной кнопкой» формировать заказы поставщикам.
Система анализирует остатки материала на складах, заказы в пути, по особому алгоритму рассчитывает потребность в материале (исходя из планов продаж, планов производства и заказов на производство).
Таким образом Рабочее место вычисляет когда остаток на складе станет равным нулю.
Потом анализирует срок поставки в днях, страховой запас и предлагает менеджеру дату, когда нужно направить заказ поставщику.
Следующим шагом система рассчитывает какой объем материала заказать: зная потребности на год вперед (исходя из планов продаж), зная период, на который мы хотим обеспечить потребность, округляя до размера упаковки, Рабочее место вычисляет объем закупки материала.
Подобрав из истории закупок цену, система рассчитывает стоимость заказа.
Ну и вишенка на торте: Рабочее место проверяет (зная срок годности материала, ожидаемый срок поставки по заказу, размер заказа) не истечет ли срок годности когда будет расходоваться закупаемая партия.

К такому алгоритму работы надо привыкнуть, надо начать доверять системе, и тогда работа менеджера по закупкам в разы упростится.
Снизится количество ошибок: когда производство простаивает если какой-то материал не подвезли вовремя. Или наоборот, закупили слишком большую партию, которую некуда складировать.
А для руководителей компании становится наконец понятным и прозрачным механизм закупок и механизм контроля над расходом денег на закупки.

Честно говоря, это и было одной из ключевых целей внедрения ERP.
Раньше руководители компании не понимали, что происходит с закупками материалов, куда уходят деньги на оплату поставщикам, когда нужно заказать материалы, чтобы с одной стороны, не остановилось производство, с другой стороны запасы не были избыточными.
Теперь появился хороший механизм контроля за оборотным капиталом.
Этот механизм есть куда расширять, и при желании заказчика, он может развиться в полноценную систему регулярного финансового менеджмента.

Друзья, продолжаю знакомить вас со спикерами вебинара 👇

Второй спикер — Алексей Чурин:
основатель СМБ Консалтинг, эксперт по автоматизации бизнеса, автор книги «Как внедрить CRM», спикер деловых конференций и сертифицированный специалист Битрикс24.

Его тема:
«Сбыт производственного предприятия: как настроить CRM для работы „на заказ“ (проекты) и „на склад“ (серийка)»

Производство — это не просто «сделать деталь». Это контроль сроков, остатков, согласование ТЗ и постоянные уточнения от отдела продаж. И именно здесь стандартные CRM часто дают сбой.

На вебинаре Алексей разберёт:
✔️ Как выстроить процесс от заявки до отгрузки без потери данных и хаоса
✔️ Как адаптировать CRM под специфику производства
✔️ Как одновременно работать с проектными и серийными заказами
✔️ Реальные кейсы внедрения Битрикс24 на производственных предприятиях

Будет максимум практики и решений, которые можно внедрить у себя.

📅 28 апреля в 11:00

Регистрация по ссылке

Если у вас производство и вы хотите навести порядок в сбыте — это точно стоит вашего внимания!

Здравствуйте!

Майские праздники — отличное время, чтобы немного выдохнуть и одновременно посмотреть на бизнес со стороны.
И, возможно, наконец разобраться с тем, что давно откладывалось — например, с автоматизацией.

Приглашаем вас на вебинар:
«Как превратить внедрение ERP и CRM в эффективную систему управления и роста бизнеса»

📅 28 апреля
⏰ 11:00 (МСК)

На вебинаре разберём:
— как оценить реальную эффективность внедрения ERP
— как настроить CRM под процессы бизнеса, а не «как у всех»
— как выстроить сбыт на производстве без потерь и хаоса
— реальные кейсы и практические решения

Это хороший повод войти в майские с пониманием, куда двигаться дальше и какие инструменты действительно работают.

Регистрация по ссылке

Будем рады видеть вас на вебинаре!